Mitarbeiterin in der Telefonzentrale (m/w/d) ab 30 Stunden/Woche oder Vollzeit

EINFÜHRUNG Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h/Woche) eine/n Mitarbeiter:in für die Telefonzentrale / Disposition (m/w/d) in Hamburg (Fangdieckstr. 75a, 22547 Hamburg). IHRE AUFGABEN Telefonzentrale * Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Anrufe, insbesondere von niedergelassenen Ärzt:innen und Kliniken * Vorselektion sowie zielgerichtete Weiterleitung und Koordination der Anrufe * Kompetente Auskunftserteilung und serviceorientierte Kommunikation   * Allgemeine Bürotätigkeiten Disposition * Planung und Koordination von Touren, Fahrzeugen und Fahrer:innen * Organisation, Ausarbeitung und Optimierung von Tourenlösungen * Telefonische sowie schriftliche Bearbeitung von Abholaufträgen * Ansprechpartner:in für Einsender * Sicherstellung effizienter Abläufe sowie fristgerechter Abholung von Proben IHR PROFIL * Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich * Sie haben Erfahrung in der Fahrdienstdisposition oder einer vergleichbaren Tätigkeit * Sie besitzen sehr gute Ortskenntnisse in Hamburg und Umgebung * Sie haben sehr gute EDV Kenntnisse * Sie sind ein Organisationstalent und für Ihre Zuverlässigkeit bekannt * Sie besitzen ein sehr hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke * Sie arbeiten verantwortungsbewusst und selbstständig * Sichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab (mind. C1 Niveau) WARUM WIR? * Ein attraktives Paket an Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Bezuschussung Deutschlandticket, u.v.m.) * Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Wir unterstützen Sie gerne bei Fort- und Weiterbildungen * Eine umfassende Unfallversicherung, die auch den privaten Bereich abdeckt * Ein vielfältiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit fairer Vergütung * Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem renommierten und zukunftsorientierten Unternehmen WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG! Melden Sie sich bei Fragen gerne per E-Mail unter bewerbung@hp-hamburg.de oder telefonisch unter 0431 2000935. Ihre Ansprechpartnerin Antje Peters hilft Ihnen gerne weiter. Die Bewerbung reichen Sie bitte ausschließlich über den Button am Ende dieser Seite ein.

EINTRITTSDATUM Ab sofort GESTALTE DEINE ZUKUNFT MIT UNS – ÜBERNIMM SPANNENDE AUFGABEN UND WACHSE AN DEINEN HERAUSFORDERUNGEN * Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für unsere Mitarbeiter:innen, Partner:innen und Mandant:innen * Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die E-Mail-Korrespondenz * Du betreust die Telefonzentrale und empfängst unsere Mandant:innen freundlich und professionell * Du übernimmst Terminorganisation und behältst Fristen zuverlässig im Blick * Du erstellst Schriftstücke und Berichte nach Diktat * Du pflegst Mandantenstammdaten und sorgst für eine strukturierte Ablage DEINE FÄHIGKEITEN – DU MACHST DEN UNTERSCHIED! * Du hast Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich – idealerweise in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld * Du behältst nicht nur alle Bälle in der Luft, sondern bei stressigen Situationen auch einen kühlen Kopf * Du beherrschst MS Office sicher * Du arbeitest sorgfältig, strukturiert, zuverlässig und bist ein echter Teamplayer * Du besitzt ein freundliches, offenes, serviceorientiertes Wesen und trittst verbindlich auf DEINE BENEFITS BEI PKF Bei uns erwartet dich mehr als ein Job: Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten und realer Überstundenausgleich sorgen für deine Work-Life-Balance. Regelmäßige Fortbildungen machen dich zum Game-Changer im Business. Gemeinsame Events und echter Teamspirit treiben dich an. Hier bist du ein Teil davon. Wir sind mutige Möglichmacher und Zukunftsgestalter! DEINE WUNSCHPOSITION IST NICHT DABEI? Dann nutze die offene Bewerbung, um dich mit deinen Fähigkeiten oder Wünschen vorzustellen und wir finden den passenden Platz für dich! Wir freuen uns über deine Bewerbung direkt über unser Upload-Formular oder per E-Mail!  Melde dich bei Fragen jederzeit gerne. DEIN ANSPRECHPARTNER Helen Kalmbach