Mitarbeiter Supply Chain - Versand (m/w/d)

Rottendorf Pharma

DEINE AUFGABEN * Du ordnest Dokumente zu, scannst sie ein und versendest die Chargendokumentation termingerecht an unsere Kunden. * Du bearbeitest Kundenanfragen rund um den Versand der Chargendokumentation. * Du archivierst Chargendokumentationen und betreust das Dokumentenarchiv. * Du stehst im regelmäßigen Austausch mit verschiedenen internen Schnittstellen und unterstützt bei dokumentationsrelevanten Fragestellungen – per Telefon, E-Mail, Microsoft Teams oder in Meetings. * Du wirkst am Issue-Management mit, nimmst an Issue-Meetings teil und bearbeitest vereinbarte Maßnahmen (Actions) fristgerecht. * Du wirkst aktiv an verschiedenen Projekten mit. DEIN PROFIL * Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. * Erste Berufserfahrung in der pharmazeutischen oder produzierenden Industrie ist von Vorteil. * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch auf B-Niveau wünschenswert.  * Du arbeitest sorgfältig, strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich. * Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein aus.  * Du bist teamfähig, belastbar, flexibel, kommunikationsstark und arbeitest gerne mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammen. * Du bringst gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen mit; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. DEIN WIRKSTOFFPAKET Attraktive Konditionen  * Neben einem tariflichen Gehalt erhältst du ein 13. Gehalt, Urlaubsgeld sowie weitere Sonderleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Pflegezusatzversicherung. Zeit für Erholung * 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Zeiten (z.B. 37,5 Std. Zukunftsbetrag p.a. oder Altersfreizeit ab dem 57. Lebensjahr) schaffen Freiräume für das, was dir wichtig ist. * Gleitzeit, ein Stundenkonto sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten geben dir den Freiraum, Beruf und Privatleben optimal zu verbinden. Starker Teamgeist & wertschätzende Kultur * Ein kollegiales Arbeitsumfeld, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege geben dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten.  Gesundheit im Fokus * Als Pharmaunternehmen steht Gesundheit für uns an oberster Stelle. Von jährlichen Gesundheitstagen, über vergünstigte Sport- und Wellnessangebote (Sportnavi) bis hin zur Unterstützung deiner mentalen Gesundheit über die Plattform Nilo – wir unterstützen dich dabei, fit und ausgeglichen zu bleiben. Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive * Als wachsendes Pharmaunternehmen bieten wir dir einen krisensicheren Job und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten. Weiterentwicklung, die zu dir passt * Mit unserer internen Rottendorf Akademie kannst du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln – Schritt für Schritt. Extras, die den Alltag erleichtern * Mitarbeiterrabatte, Empfehlungsprämien, kostenlose Parkplätze sowie E-Lademöglichkeiten runden unser Angebot ab. BEGINNE DEINE ZUKUNFT. JETZT. Haben wir dein Interesse geweckt? Ich freue mich auf deine Bewerbung und bin bei Fragen für dich erreichbar:    Carolin vom HR Team  karriere@rottendorf.com

Schellenberg

Zuverlässig. Innovativ. Erfolgreich. Das ist Windhager - ein Unternehmen auf Erfolgskurs. Dank des vielfältigen Produktsortiments und unserer engagierten 300 Mitarbeiter sind wir von Thalgau aus international erfolgreich und einfach BESSER IN DEM WAS WIR KÖNNEN. DEINE AUFGABEN: Du willst nicht nur zusehen, sondern verstehen, mitarbeiten und Verantwortung übernehmen? Dann ist unser 15-monatiges Trainee-Programm im Bereich Supply Chain genau das Richtige für dich. Bei uns lernst du die gesamte Wertschöpfungskette kennen – von der Bestellung zum Wareneingang bis zum Warenausgang – und arbeitest von Anfang an operativ mit. Du bekommst wertvolle Einblicke in verschiedene Abteilungen Du durchläufst alle relevanten Bereiche unserer Supply Chain: * Wareneingang & Kommissionierung (Lagerlogistik) * Produktion & Produktionssteuerung * Warenausgang & Versand * Einkauf * Disposition Du arbeitest aktiv im Tagesgeschäft mit, übernimmst eigenständige Aufgaben und bekommst Einblick in Kennzahlen, Prozesssteuerung und Optimierung. Kein reines Mitlaufen – sondern echtes Mitgestalten. DAS ZEICHNET DICH AUS: * Abgeschlossene Matura (HAK, HTL, AHS o.ä.) oder abgeschlossene Lehre * Du hast Freude am Lernen in der Praxis * Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, operativ mitanzupacken * Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Verlässlichkeit * Magst IT-Systeme und andere technische Medien, auch der Umgang mit Zahlen spornt dich an * Erste praktische Erfahrung im Lager-, Produktions- oder Logistikumfeld ist ein Plus, aber kein Muss. Unser Ziel für dich: Nach 15 Monaten verfügst du über ein fundiertes Gesamtverständnis unserer Supply Chain und bist bereit, erste eigene Verantwortungsbereiche zu übernehmen. WIR BIETEN DIR: * Strukturierte Einarbeitung und klare Lernziele * Mentoring durch erfahrene Führungskräfte * Entwicklungsperspektive nach Abschluss des Programms * Attraktive Benefits wie vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, Bikeleasing, das Salzburger Klimaticket und den EGYM Wellpass für deine Fitness Worauf legst du persönlich Wert am Arbeitsplatz? Finden wir es gemeinsam heraus und entdecke deinen Platz in unserem grünen Team!    Schauen wir, ob wir zusammenpassen, und werde mit uns #gemeinsambesser in dem, was du kannst!  Nähere Informationen über deinen zukünftigen Arbeitsplatz und unsere Mitarbeiter-Benefits findest du unter Karriere - Windhager.eu.   Das Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt mindestens € 30.184,-- und wird je nach Qualifikation im persönlichen Gespräch festgelegt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Resolve Biosciences

DEINE AUFGABEN Als Supply Chain Agent (w/m/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Operations-Team und bist die treibende Kraft hinter unseren Einkauf und Logistik Abläufen.  Du sorgst dafür, dass wir unsere Rohstoffe und Verbrauchsmaterialien effizient, kosteneffizient und termingerecht erhalten und trägst so zu einem reibungslosen Betrieb bei. Darüber hinaus fungierst du als Ansprechperson für den Campus Betreiber und weitere anfallende Standortthemen.   Die Position ist an unserem Hauptquartier in Monheim am Rhein angesiedelt und umfasst folgende Aufgaben:  * Zentrale Durchführung unserer Bestellungen wie z.B. von Reagenzien und Verbrauchsmaterialien für unsere Entwicklungs- und Produktionsteams. * Durchführung der Wareneingangskontrollen, um sicherzustellen, dass die Waren den Qualitäts- und Compliance-Standards entsprechen. * Buchen aller eingehenden Waren in das Warenwirtschaftssystem, sowie sicherstellen, dass ausreichende Bestände der Materialien eingelagert sind * Bei Eingang biologischer Probenunserer Servicekunden stellst du zusammen mit dem Serviceteam sicher, dass alle Proben in Übereinstimmung mit den relevanten Vorschriften und Richtlinien gehandhabt werden. * Koordination mit Lieferanten, Anbietern und Kunden zur Lösung von Problemen bei eingehenden Sendungen sowie Unterstützung bei Importprozessen. * Durchführung regelmäßiger Inventuraudits, um die Bestandsgenauigkeit zu gewährleisten und Diskrepanzen zu minimieren. * Versenden unserer Produkte an unsere Kunden. Erstellen von Versand- und Zolldokumenten sowie Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften (z.B. IATA-Richtlinien).   * Führung umfassender Aufzeichnungen aller Logistikaktivitäten, einschließlich Versanddokumentation, Inspektionsberichte. * Management der Beziehungen zu Logistikdienstleistern, um optimale Servicelevels und Kosteneffizienz sicherzustellen. * Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzteam, um eine nahtlose Integration der Daten zu gewährleisten. * Implementierung und Überwachung von Sicherheitsprotokollen im Lager, um eine sichere Arbeitsumgebung zu gewährleisten. * Entwicklung und Durchsetzung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für Lagerbetriebe. * Darüber hinaus fungierst du als Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Campus Betreibers sowie externer Dienstleister rund um das Thema Standort. DEIN PROFIL * Bachelorabschluss in Supply Chain oder abgeschlossene Berufsausbildung als Logistikfachkraft (m/w/d) bei der Industrie- und Handelskammer (IHK). * Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. * Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent * Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten, Spediteuren und internen Teams * Hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit, Fähigkeit mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten und zu priorisieren. * Gute Kenntnisse in Microsoft Office, darüber hinaus sind Kenntnisse im Bereich Warenwirtschaftssysteme sehr wünschenswert. * Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse.   PERSÖNLICHE MERKMALE At Resolve Biosciences, we believe that diversity, equity, and inclusion are essential to our success. We welcome applicants of all genders, ethnicities, nationalities, religions, abilities, and backgrounds to apply for our open positions. We are committed to creating a workplace where everyone feels valued, respected, and supported. WARUM WIR? Wir bringen die neuesten Fortschritte der deutschen Feinmechanik in den Bereich der Biotechnologie. Zusammen mit unserem talentierten Team von Wissenschaftler*innen und Investor*innen sind wir bereit, die nächste Generation der Einzelzellanalyse anzuführen, die es Wissenschaftler*innen auf der ganzen Welt ermöglichen wird, die Leistungsfähigkeit der Molekularen Kartographie für ihre Forschung zu nutzen und neue Erkenntnisse zu gewinnen, die auf der höchstauflösenden Ansicht der räumlichen Biologie von Einzelzellen basieren. Dieses moderne und spannende Feld der Biotechnologie wächst und wir wachsen mit!  Was wir bieten: * Arbeiten in einem dynamischen und internationalen Team in flachen Hierarchien  * Flexible Arbeitszeiten  * 30 Tage Urlaub  * Zuschuss zum Kantinenessen und andere Benefits