Nürnberg | Assistant Store Manager (m/w/d)

Livory

DEINE VERANTWORTLICHKEITEN Zur Unterstützung der Personalabteilung suchen wir eine zuverlässige und organisierte HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit, die im operativen Tagesgeschäft unterstützt und administrative Personalprozesse begleitet. * Unterstützung bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding * Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten * Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten * Unterstützung bei der Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten * Unterstützung im Recruiting, z. B. durch Terminkoordination, Bewerberkommunikation und Organisation von Vorstellungsgesprächen * Erstellung und Pflege von HR-Auswertungen, Organigrammen und personalrelevanten Übersichten * Ablage, Digitalisierung und Pflege personalrelevanter Dokumente * Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von HR-Projekten sowie bei der Optimierung administrativer Prozesse DEIN PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung im Personalbereich * Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder assistierenden HR-Funktion ist von Vorteil * Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise * Organisationsgeschick sowie eine serviceorientierte und diskrete Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen * Erfahrungen in Personio sind von Vorteil * Freude an administrativen Aufgaben DAS BIETEN WIR DIR * Sichere Zukunft: wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, einer betrieblichen Alters- und Gruppenunfallversicherung, 30 Tage Urlaub, Deutschlandticket, Jobrad sowie den Zugriff auf ein umfangreiches Rabatt-Portal und vergünstigte Übernachtungen in unseren smartments Häusern   * Individuelle Freiheit: dank individuell ausgerichteter Gestaltung der Arbeitszeit durch die Möglichkeit betrieblicher Gleitzeit   * Persönliche Weiterentwicklung: mit auf Dich abgestimmten Trainingsangeboten (intern/extern) und regelmäßigen Feedbackgesprächen * Kollegiale Teamatmosphäre: durch standortübergreifenden Austausch und regelmäßigen Teamevents   * Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: mit einer modernen Ausstattung in einem innovativen, mittelständisch-flexiblen Unternehmen sowie kostenlosten Getränken, Snacks und Obst HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches über unser Bewerbungsformular auf unserer Homepage. KONTAKTDATEN Livory Development GmbH Frau Anna Mehl | Am Tullnaupark 15 | 90402 Nürnberg livory-group.de

LeitWerk AG

WER SIND WIR? Die LeitWerk Franken GmbH, eine Tochter der LeitWerk AG, übernimmt als Projektmanagement-& Ingenieurbüro die Abwicklung regionaler Großprojekte. Zu den Geschäftsfeldern von LeitWerk zählen Baumanagement, Projektsteuerung & Projektmanagement, Qualitäts- und Konfliktmanagement, Ausschreibung, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung. WOFÜR STEHEN WIR? LeitWerk: Wir sind ein dynamisches Netzwerk aus Experten, die täglich daran arbeiten, Bauprojekte effizient, innovativ und erfolgreich umzusetzen. Unsere Philosophie basiert auf Kompetenz, Teamgeist und strategischer Weitsicht. Für unser Team in Nürnberg suchen wir genau Sie als Projekt- und Teamassistenz für den technischen Innendienst (m/w/d) WAS GEHÖRT ZUM ARBEITSALLTAG? * Assistenz der Geschäfts- und Projektleitung bei der Projektvor- und -nachbereitung * Allgemeine Office-Management- Aufgaben (Terminverwaltung/Mailverwaltung/Ablage) * Angebotsbearbeitung * Reisevorbereitungen, -buchungen und -abrechnung * Unterstützung in Projekten * Reporting * Organisation des Rechnungs- und Vertragswesens * Teilnahme/Protokollieren von Besprechungen * Interne und externe Korrespondenz * Unterstützung bei der Projekt-Akquise * Bearbeitung von VGV-Verfahren WAS IST UNS WICHTIG? * Kenntnisse in der Baubranche, vorzugsweise Erfahrung im Baubetrieb oder Studium Bauingenieurwesen * Erfahrungswerte im Assistenzbereich * Sehr gute Organisationstalent * Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke * Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail * Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben im Arbeitsalltag einstellen * Sie verfügen über Belastbarkeit und Kontaktfreudigkeit und haben ein freundliches Auftreten, auch wenn es mal turbulent wird * Das aktuelle MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) beherrschen Sie souverän WARUM WIR? * Anspruchsvolle Projekte: Sie arbeiten an Bauprojekten in Millionenhöhe und übernehmen Verantwortung für die Umsetzung. * Offene Unternehmenskultur: Bei uns steht eine wertschätzende und offene Du-Kultur im Mittelpunkt, in der Ihre Meinung zählt. * Strukturierter Einstieg: Mit einem umfassenden Onboarding und einem Welcome Day sorgen wir für einen reibungslosen Start. * Regelmäßiger Austausch: In unseren wöchentlichen, firmenübergreifenden Bauleiterbesprechungen profitieren Sie vom Wissen und der Erfahrung Ihrer Kollegen. * Attraktive Benefits: Sie haben die Wahl zwischen einer Edenred-Karte oder einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club. * Gezielte Weiterbildung: Vierteljährliche Workshops und Schulungen halten Sie fachlich auf dem neuesten Stand. * Entwicklungsperspektiven: Durch unsere verschiedenen Standorte und Gesellschaften gibt es Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Standortwechsel. * Teamevents & Networking: Ob Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Oktoberfest – Unsere Events bieten die perfekte Mischung aus Networking und Spaß! Überzeugt? Dann starten Sie mit uns in eine erfolgreiche Zukunft! Ihre Ansprechpartnerin ist Eva Motzet: bewerbung@leitwerk-ag.de

Resilience Operations Center

DEINE AUFGABEN * Du koordinierst Termine mit unseren Kunden und sorgst für eine zuverlässige Planung und Abstimmung von Meetings * Du betreust unsere Telefonzentrale, nimmst eingehende Anrufe entgegen und stellst eine professionelle Erstbearbeitung sicher * Du bearbeitest eingehende Kundenanfragen, erfasst diese strukturiert udn leitest sie an die zuständigen Teammitglieder zur weiteren Bearbeitung weiter * Du behältst den Überblick über laufende Aufgaben im Team, überprüfst regelmäßig den Bearbeitungsstatus und unterstützt bei der Einhaltung von Fristen * Du stellst sicher, dass offene Punkte nachverfolgt werden und relevante Informationen transparent an die Beteiligten kommuniziert werden * Durch deine strukturierte Arbeitsweise trägst du zu reibungslosen Abläufen und einer hohen Servicequalität für unsere Kunden bei * Unser Auftrag ist es, die unternehmerische Resilienz unserer Kunden zu stärken – Du arbeitest bei dieser wichtigen Aufgabe direkt mit!   DEIN PROFIL * Bitte bring eine berufsqualifizierende Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit oder eine vergleichbare Qualifikation   * Berufserfahrung in vergleichbarer Position wäre wünschenswert * Kommunikation ist wichtig – deshalb bringst Du deutsche Sprachkenntnisse mind. auf C1 Niveau mit und Englisch B2 * Du bist sicher auf der Tastatur und Microsoft Office kannst Du sicher anwenden * Die Aufgabe und unsere Mission haben es in sich: Du bist ein Organisationstalent, durchsetzungsfähig und zeigst Initiative! * Uns ist Teamgeist und eine gute Stimmung im Team wichtig. Deshalb kommst Du am besten aus dem Raum Nürnberg, damit wir uns auch regelmäßig persönlich sehen können. * Du bist ehrenamtlich aktiv z.B. bei einer Feuerwehr, im Sanitätsdienst oder Katastrophenschutz? Dann bist Du bei uns goldrichtig! Wir lieben Ehrenamt! * Du bist Quereinsteiger? Super, das sind wir alle – also trau Dich! * Du würdest unser Team gerne unterstützen, kannst aber nur halbtags arbeiten? Kein Problem, auch das ist bei dieser Stelle möglich. WARUM WIR? * Wir krempeln die Ärmel hoch und gehen für unsere Kunden durch’s Feuer!  * Deine tägliche Arbeit wird nie langweilig und Du arbeitest mit einem Team das brennt für das, was wir tun! * Du willst Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und Dich als Person entwickeln! Dafür bieten wir Dir den Rahmen! * Du kannst bei uns Deine berufliche Qualifikation erweitern und in die Themen Informationssicherheit, IT-Sicherheit, Business-Continuity-Management und Datenschutz eintauchen und Dich qualifizieren. * Auch die Rahmenbedingungen stimmen – es gibt ein faires Gehalt! * Wir bieten viel Freiheit bei der Gestaltung der Arbeitszeiten und Du kannst natürlich von Zuhause arbeiten. * Aber genauso gerne kommst Du mindestens einmal die Woche ins Büro? Dann kannst Du das Auto stehen lassen. Wir sind super über die U-Bahn zu erreichen!  * Und bei uns bist Du Teil des Teams – wir stehen füreinander ein und unterstützen uns. Weil es uns am Herzen liegt, dass wir gemeinsam etwas bewegen!