HR Assistant (m/w/d)

SYNQONY

Du willst nicht nur einen kleinen Ausschnitt der Personalarbeit sehen, sondern den gesamten Employee Lifecycle aktiv begleiten? Von A wie Arbeitsrecht über R wie Recruiting bis Z wie Zeugnisse: Bei uns übernimmst du Verantwortung in der gesamten HR-Palette. WAS WIRST DU MACHEN? Als Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d) betreust du administrativ den gesamten Employee Lifecycle, vom Eintritt bis zum Austritt. Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen HR-Themen. DEIN AUFGABENBEREICH * Administrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles, vom Eintritt bis zum Austritt. * Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten. * Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten. * Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung. * Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen. * Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen. * Unterstützung im Bewerbermanagement und bei Recruiting-Prozessen. DAS BRINGST DU MIT * Begeisterung für alle Themen rund ums Personal – vom Recruiting über die Mitarbeiterbetreuung bis hin zur Sachbearbeitung. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Studium mit HR-Bezug (z. B. Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, BWL). * Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. * Organisationstalent, Genauigkeit und Eigeninitiative – du packst an, denkst mit und bringst Dinge voran.  * Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team - um Ergebnisse klar zu vermitteln und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.  * Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten * IT-Affinität und Sicherer Umgang mit MS Office WAS DICH ERWARTET * Eine spannende Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld: Softwarelösungen für Umwelt & Nachhaltigkeit  * Modernste Technik und spannende Digitalisierungsprojekte  * Home-Office & flexible Arbeitszeiten für die perfekte Work-Life-Balance  * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege  * Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung  * Team-Events und ein offenes Miteinander

Glorious Art

WER WIR SIND UND WAS WIR SUCHEN: Die *Küstenjunge GmbH, bekannt unter der Marke **Glorious Art*, betreibt ein Netzwerk von Tattoo- und Piercing-Studios in ganz Deutschland. Mit über 30 Standorten, darunter in Städten wie Köln, München, Berlin und Düsseldorf, bietet das Unternehmen professionelle Dienstleistungen im Bereich Körperkunst an.  Personal Sachbearbeiter/ HR Assistant (m/w/d) Hybrid (Remote + Office in Berlin)  zur Festanstellung 30 Std./ Woche WAS DU BEKOMMST: * Einen spannenden Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden, dynamischen Unternehmen mit flachen Organisationsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen * Eine offene, vielfältige und kollegiale Unternehmenskultur * Wissens- und Erfahrungsaustausch mit Kollegen deutschlandweit, aber auch mit internationalen Künstlern * Viel Spaß im Job mit einem aufgeschlossenen Team * Faires Gehalt * Aufstiegsmöglichkeiten WAS DU TUST: Du bist verantwortlich für eine reibungslose und transparente Abwicklung aller personalrelevanten Prozesse auf Studio Ebene, um die Zufriedenheit der Mitarbeitenden in den Studios zu erhöhen. * erstellen von Stellenprofilen- und Anzeigen auf Studioebene und Sichtung der eingegangenen Bewerbungen * On - & Offboarding der Mitarbeitenden auf Studio Ebene * Personaladministration sowohl digital als auch physisch * Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro  * Ansprechpartner für die Mitarbeitenden auf Studio Ebene * Monitoring der Feedback- und Performancegespräche auf Studio Ebene * Unterstützung bei der Umsetzung von HR- Prozessen und -Richtlinien WAS DU MITBRINGST: * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung * Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook & Powerpoint) und Personio * Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht * Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit * hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Disketion * Strukturierte und selbständige Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Service-Orientierung für unsere Mitarbeitenden * Deutsch (C2) & Englisch (B2) sowohl mündlich als auch schriftlich WARUM WIR? Wir bieten dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams in einem einzigartigen Arbeitsumfeld zu sein. Wenn du über die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügst und daran interessiert bist, Teil unseres Teams zu werden, sende bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf. Wir freuen uns darauf, von dir zu lesen!

Everlast Consulting

BESCHREIBUNG Wir bei Everlast Consulting revolutionieren den Coaching- & Consulting-Markt. Mit einem messerscharfen Marketing-Fokus, einer Passion für digitalisierte Geschäftsprozesse und der Implementierung von künstlicher Intelligenz im Business, haben wir die letzten Jahre einen neuen Branchenstandard etabliert. Als digitale Beratungsagentur aus Neu-Ulm sind wir stolz darauf, das wohl umfangreichste holistische Angebot für ambitionierte Coaches, Berater und Dienstleister etabliert zu haben. Vor über 5 Jahren haben wir uns bereits als Pionier auf Social Media einen Namen gemacht und unter Anderem drei Millionen Follower auf Instagram selbst aufgebaut, welche wir auf mehr als 100 eigenen Profilen verwalten. Heute steht unser Service am Markt als das Maß der Dinge.  Die kommenden Jahre versprechen Großes: Wir wachsen extrem schnell - personell und kundenseitig -  um so noch viel mehr Coaches, Beratern und Dienstleistern zu helfen, ihre Geschäftsmodelle erfolgreich in die Welt zu tragen. Dazu sind wir immer auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen. Deine Chance als Recruiter / HR- Assistant: Bei Everlast Consulting bist du als Recruiter genau an der richtigen Stelle! Wir glauben fest daran, dass Vielfalt und frische Perspektiven unser Team bereichern. Dank unserer digitalen Schulungsplattform helfen wir dir, in deinen neuen Job hereinzufinden und das Beste aus dir herauszuholen. DEINE BENEFITS * Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%. * Remote-Freiheit: Arbeite dort, wo Du am produktivsten bist – im Homeoffice, unterwegs oder bei uns im Büro. Wir setzen auf Eigenverantwortung statt Anwesenheitspflicht. * Starke Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. * Steile Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten ein faires Gehalt und die Möglichkeit sich schnell leistungsbasiert zu steigern. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Dazu benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte. * Elite Ausbildung: Wir als digitale Unternehmensberatung sind auf die Schulung von Marketing- & Vertriebsprozessen spezialisiert. Als Mitarbeiter profitierst du von erstklassigen Fortbildungen und Schulungen in allen relevanten Fachbereichen. * Künstliche Intelligenz: Als Vorreiter im Bereich KI profitierst du von modernsten Geschäftsprozessen und bleibst stets am Puls der Zeit. Du sparst dir stupide Routine-Tätigkeiten, arbeitest aktiv mit KI und erlernst echte Fähigkeiten, die deine Zukunft sichern.  DEINE AUFGABEN * Entwicklung neuer Recruiting-Kanäle: Du bist verantwortlich für die Erschließung und Optimierung neuer Wege, um sowohl Festangestellte als auch Freelancer zu gewinnen. Durch Deine Kreativität und Marktkenntnis identifizierst Du effektive Kanäle, die unsere Recruiting-Strategie vorantreiben. * Active Sourcing: Engagiere Dich aktiv in der Talentakquise, indem Du gezielt auf potenzielle Kandidaten zugehst und sie für unser Unternehmen begeisterst. Nutze Dein Netzwerk und digitale Plattformen, um Talente nicht nur zu finden, sondern sie auch von einer Karriere bei uns zu überzeugen. * Erstellung von Stellenanzeigen: Verfasse ansprechende und informative Stellenanzeigen, die nicht nur die Rolle genau beschreiben, sondern auch die Kultur und die Werte unseres Unternehmens widerspiegeln. Dein Ziel ist es, die richtigen Bewerber anzuziehen und gleichzeitig unser Employer Branding zu stärken. * Führen von Bewerbungsgesprächen: Von der ersten Kontaktaufnahme bis zum finalen Interview führst Du souverän durch den Auswahlprozess. Du erkennst Potenziale, prüfst Kompetenzen und triffst fundierte Einschätzungen – immer mit Blick auf den „Perfect Fit“ zwischen Kandidat und Unternehmen. DEINE QUALIFIKATIONEN * Kommunikationsstärke: Du besitzt die Fähigkeit, klar und überzeugend zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich. Dein Talent, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln, ist essenziell für die effektive Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern. * Detailorientiertheit: Deine Fähigkeit, auf Details zu achten, ermöglicht es Dir, fehlerfreie und effektive HR-Prozesse zu entwickeln. Du gewährleistest, dass alle Unterlagen und Vorgänge präzise und den Standards entsprechend ausgeführt werden. * Empathie: Deine empathische Art ermöglicht es Dir, starke, vertrauensvolle Beziehungen zu Mitarbeitern auf allen Ebenen zu knüpfen. Du verstehst ihre Bedürfnisse und Sorgen und agierst als verlässlicher Ansprechpartner und Berater. * Selbstorganisation: Du bist ein Meister der Selbstorganisation, managest dein Zeitmanagement geschickt und nutzt deinen Arbeitsalltag effizient. Zusätzlich zeigst du eine ausgeprägte Fähigkeit, bestehende Prozesse und Richtlinien konsequent und strukturiert zu befolgen. * Erfahrung mit digitalen Tools: Du bist digital affin und sicher im Umgang mit modernen Recruiting-Tools. Wenn Du bereits Erfahrung mit Personio hast, ist das ein großer Pluspunkt – ansonsten eignest Du Dir neue Systeme schnell und souverän an.