
Kirurgisk kontortjeneste, Sykehuset Telemark HF · Skien
Vi søker en leder med solid kontorfaglig kompetanse og dokumentert erfaring fra sykehusdrift. Som seksjonsleder for kirurgiske kontortjenester har du en sentr...
Vi søker en leder med solid kontorfaglig kompetanse og dokumentert erfaring fra sykehusdrift.
Som seksjonsleder for kirurgiske kontortjenester har du en sentral lederrolle med ansvar for å sikre høy kvalitet i alle kontorfaglige prosesser knyttet til kirurgisk poliklinikkdrift. Du får det overordnede ansvaret for ventelisteforvaltning, friststyring og koordinering av timebøker, og du må ha en dyp forståelse av hvordan korrekt registrering, kapasitetsstyring og pasientlogistikk påvirker pasientflyt og klinikkens totale drift.
Rollen krever solid erfaring med DIPS, elektronisk pasientjournal, henvisningsløp og aktivitetsregistrering, samt evne til å utvikle og kvalitetssikre arbeidsprosesser på tvers av fagområder. Du ha inngående forståelse for de ulike profesjonene som inngår i poliklinikkdrift — leger, sykepleiere, helsesekretærer og andre støttefunksjoner — og hvordan deres arbeidsflyt, prioriteringer og behov påvirker hverandre i praksis.
Stillingen passer for deg som har hatt «skoene på» i spesialisthelsetjenesten og vet hvordan små feil i registrering, timeboklogikk eller ventelisteoppfølging kan få store konsekvenser. Du vil være en pådriver for forbedringsarbeid, digital utvikling og implementering av nye arbeidsflyter for kontorfaglige tjenester. Rollen krever både faglig tyngde, struktur og et tydelig operativt driv for å sikre stabil drift og kontinuerlig utvikling
Arbeidsoppgaver
Kvalifikasjoner
Personlige egenskaper
Vi tilbyr
Telemark kalles ofte ett Norge i miniatyr. Her har vi kort vei til sjø og fjell. Bygd og by. Rammet inn av en fantastisk skjærgård. Spektakulære innsjøer og majestetiske fjelltopper med eventyrlig natur. Samtidig er det urbane bylivet som tvillingbyene Skien og Porsgrunn byr på sentralt plassert på Østlandet. Her finner du et kulturelt mangfold og har utallige aktiviteter å velge i. Klikk deg inn på nettsidene til Visit Telemark for mer informasjon om opplevelser, kulturtilbud, nasjonalparker, attraksjoner, underholdning og mye mer. Siden boligprisene her fortsatt er lavere sammenlignet med andre fylker i regionen, er det gunstige forhold for de som er på boligjakt. Sykehuset Telemark HF ligger i hjertet av vårt fantastiske fylke, sett kursen mot Telemark!
Sjekk gjerne ut vår hjemmeside www.sthf.no/om-oss/jobbe-hos-oss/
KontaktinformasjonIngunn Holtar Rønning, Avdelingsleder-sykepl/jordmor, +4735005548
ArbeidsstedUlefossvegen 55
3710 Skien
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF
Referansenr.: 5143269657
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 16.08.2026
Kontortjenesten i kirurgisk klinikk har fra 1. oktober et ledig vikariat med varighet 6 måneder, med mulighet for fast ansettelse. Vi søker etter deg, som har lyst til å jobbe i en travel poliklinikk, med hyggelig arbeidsmiljø. Våre seksjoner består av kirurgisk poliklinikk, sengeposter og operasjonsavdeling. Kirurgisk klinikk består av seks avdelinger som utfører utredning og behandling av sykdommer som krever kirurgi. Klinikken tilbyr undersøkelse, behandling og pleie innen: Urologi, karkirurgi, plastikk kirurg, Bryst- og endokrinkirurgi, gastroenterologisk kirurgi, barnekirurgi og den hardt skadde pasienten. Søkere bes legge ved vitnemål og annen relevant dokumentasjon på utdanning. Vennligst oppgi minst 2 referanser i søknaden. Arbeidsoppgaver • Pasientmottak og ekspedisjonsarbeid i skranke. • Ventelistearbeid med administrering av timebøker. • Rapportarbeid/kvalitetssikring. • Telefon mottak, mottak av eksterne telefoner inn til kirurgisk poliklinikk. • Andre oppgaver kan tilkomme. Kvalifikasjoner • Du er utdannet helsesekretær med autorisasjon • Du må ha gode ferdigheter i norsk, både muntlig og skriftlig • Du har gode språk- og skrivekunnskaper • Du har gode IKT-kunnskaper, gjerne innen sykehusinterne systemer Personlige egenskaper • Gode kommunikasjonsevner • Profesjonell holdning og serviceinnstilling overfor pasienter og pårørende • Du er god på samarbeid på tvers av yrkesgrupper • Du trives med pasientkontakt og har evne til å møte mennesker på en trygg og profesjonell måte • Du er lojal og ansvarsbevisst i yrkesutøvelsen din • Du er fleksibel og bidrar positivt til arbeidsmiljøet Vi tilbyr • Faglig og personlig utvikling • En viktig rolle i mottak, pasientflyt og service overfor pasienter og pårørende • En variert arbeidshverdag med mye pasientkontakt • Medlemskap i offentlig pensjonsordning gjennom KLP • Lønn i henhold til gjeldende overenskomst KontaktinformasjonTove-Kristin Løvhaug, Seksjonsleder, 72571889 ArbeidsstedPrinsesse Kristinas gt. 1 7030 Trondheim Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: St. Olavs hospital Referansenr.: 5154503580 Stillingsprosent: 100% Vikariat Startdato: 01.10.2026 Sluttdato: 31.03.2027 Søknadsfrist: 01.09.2026
Kirurgisk kontortjeneste er en seksjon i kirurgisk avdeling Ahus Kongsvinger. Vi er tilsammen 18 helsesekretærer som jobber på poliklinikker og sengeposter. Varierende arbeidsoppgaver og tett samarbeide mellom leger og sykepleiere. Vi har høyt fokus på kvalitet og service. Vi søker engasjerte og nysgjerrige medarbeidere som vil bidra til å utvikle løsninger som gir høy kvalitet og bedre opplevelser for brukerne våre. Hos oss får du jobbe i et faglig sterkt miljø, med stor tillit, gode utviklingsmuligheter og et team som heier på deg! Sammen bygger vi tjenester for framtiden. Vi ønser ansatte som kan bidra til et godt arbeidsmiljø. Vi trenger en ansatt i 100 % fast stilling fra 14/9 (oppstartsdato gjerne før med tanke på opplæring). Les mer om vårt sykehus her: www.ahus.no/om-oss/jobbe-pa-Ahus/jobbe-kongsvinger/ Arbeidsoppgaver • Ekspedisjonsarbeid • Telefonservice • Pasientadministrative oppgaver i systemet Dips Arena • Innkalling av pasienter Kvalifikasjoner Vi ser etter deg som: • Har gyldig norsk autorisasjon (søkere uten autorisasjon vil også bli vurdert) • Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk • Har erfaring med DIPS Arena • Har gode datakunnskaper I tillegg mener vi det er en fordel om du: • Har erfaring fra poliklinikk, sykehus og/eller sengepost Personlige egenskaper For at du skal lykkes i jobben tror vi at: • Du må trives i til tider hektiske perioder, ha en høy arbeidskapasitet og være fleksibel • Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming • Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert • Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas • Personlig egnethet vektlegges Vi tilbyr Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag! Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger. Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler. Som ansatt kan du leie bolig av Ahus Kongsvinger. Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov. KontaktinformasjonKarianne Holgersmoen, Seksjonsleder, +47 957 34 871 ArbeidsstedParkvegen 35 2212 Kongsvinger Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF Referansenr.: 5147636380 Stillingsprosent: 100% Fast Startdato: 14.09.2026 Søknadsfrist: 03.08.2026
Ønsker du å jobbe med kreftpasienter? På Poliklinikk 2 på Radiumhospitalet har vi ledig 100 % vikariat som sykepleier/kreftsykepleier. Her har vi diagnoser som gynekologi, urologi, ØNH, gastro, ortopedi, CNS, sarkom. lunge og lymfom. På poliklinikken følger vi pasienter underveis i hele pasientforløpet gjennom kliniske undersøkelser, samtaler, oppfølging og veiledning. Det utføres også en rekke prosedyrer og små kirurgiske inngrep. Hos oss jobber leger, onkologiske sykepleiere, sykepleiere, helsefagarbeidere, helsesekretærer og tannpleier. Vi har et bredt tverrfaglig samarbeid med andre fagseksjoner, blant annet kontortjenesten, fysioterapeuter og palliativt team. Poliklinikken er p.t. åpen hverdager fra 8-16. Til denne stillingen er det ønskelig med kompetanse innen gynekologi. Helgearbeid må påberegnes for en periode for interne søkere fra Radiumhospitalet. Mulighet for forlengelse av vikariatet. Til det beste for pasienten – Bli vår kollega! Som sykepleier har du en viktig funksjon på sykehuset vårt, og du spiller en avgjørende rolle i å sikre trygge og gode pasientopplevelser. Vi søker en engasjert sykepleier som ønsker å være med på å forme et sunt, inkluderende og positivt arbeidsmiljø. Du er en person som både kan jobbe selvstendig og som setter pris på godt samarbeid i team. Du har evnen til å bygge relasjoner, ta initiativ og bidra aktivt til arbeidsprosesser som fremmer både pasientenes og kollegenes trivsel. Vi ønsker at du trives med å jobbe i en stor, kompleks organisasjon som er i stadig utvikling, og at du ser muligheter i endringene vi møter. Sammen kan vi skape et trygt og inkluderende arbeidsmiljø som gir både ansatte og pasienter den støtten og tryggheten de trenger. Virker vi som en arbeidsplass du vil være en del av? Vi ser frem til å høre fra deg og håper du vil bli en viktig del av vårt team! Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke! Arbeidsoppgaver Hvordan ser en arbeidshverdag ut? • Direkte pasient/pårørende-kontakt i nært samarbeid med lege og sekretær. • Arbeidsoppgavene vil i stor grad gå ut på å gi informasjon om sykdom, behandling, prosedyrer, observasjoner og samtaler • Koordinering av pasientens behandlingsforløp. • Egne sykepleiekonsultasjoner. Kvalifikasjoner For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som: • Norsk autorisasjon som sykepleier • Ønskelig med videreutdanning i kreftsykepleie • Erfaring med kreftpasienter i sykehus • Ønskelig med kompetanse innen gynekologi. Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden. Personlige egenskaper • Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst. • Du har evnen til tett og forpliktende lagsamarbeid på tvers av ulike fagmiljøer. • Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, og kan bygge relasjoner med pasienter, pårørende og kolleger. • Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling. • Du er en aktiv bidragsyter for å skape et godt arbeidsmiljø, og bygge gode relasjoner og nettverk i sykehuset. • Du er initiativrik, utviklingsorientert og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon. • Du er en synlig ambassadør for pasientgruppen, og arbeider for å fremme deres interesser og behov. Vi tilbyr Som sykepleier er du en attraktiv og viktig medarbeider for oss! Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som sykepleier ved sykehuset vil du ha en sentral rolle i å innfri dette. Du har stor betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg: • Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner. • Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende. • Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling. • Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder. • Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis. • Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/ • Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m. I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget! Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad. Vil du vite mer om oss? Les om dine muligheter som sykepleier ved Norges største helsefaglige arbeidsplass: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/sykepleier KontaktinformasjonVibeke Sardo, Seksjonsleder, +4722935246 ArbeidsstedUllernchausseen 70 0379 Oslo Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF Referansenr.: 5155883779 Stillingsprosent: 100% Vikariat Startdato: 01.09.2026 Sluttdato: 31.12.2027 Søknadsfrist: 16.08.2026