Medicinsk sekreterare Kirurgi- och urologimottagningen, SkaS

VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts. Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag. Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss. Läs mer på http://www.vgregion.se/skas Beskrivning Akutmottagningen i Skövde har genomgått en stor omställning då vi har en toppmodern mottagning i stora, ljusa lokaler välanpassade för uppdraget! Efter nybyggnationen kan vi titulera oss som en av Sveriges största och mest moderna akutmottagningar med ett möjligt flöde för ca 70 000 patienter per år. En ny barnakutenhet har etablerats i den nya mottagningen med ett helt eget barnspår! Även en ny röntgenenhet finns i anslutning till akutmottagningen. Akutmottagningen i Skövde är ett av regionens fem traumasjukhus. Vi handlägger patienter i akuta tillstånd varav flertalet av patienterna behandlas klart direkt på akutmottagningen, och vissa behöver fortsatt vård eller kontakt på sjukhusets olika kliniker. Vi tar emot patienter med vårdbehov inom medicin, kirurgi, ortopedi, urologi, infektion, barnmedicin, gynekologi, öron/näsa/hals samt ögon. Vi söker nu en medicinsk sekreterare för tillsvidareanställning hos oss. Låter det intressant? Arbetsuppgifter Som medicinsk sekreterare är man den administrativa spindeln i nätet! Du får hos oss ett varierat och innehållsrikt arbete, med såväl traditionell diktatskrivning för alla typer av medicinska specialiteter som söker hjälp hos oss, som andra administrativa uppgifter. Vi registrerar och tar emot ambulanser, svarar på samtal från anhöriga och övriga som ringer till akutmottagningen, registrerar kassa/hanterar fakturor, med mera. Vi ansvarar också för den sjukhusövergripande vårdplatskoordineringen, en uppgift som kan vara både utvecklande och utmanande. Denna uppgift är främst aktuell nattetid för dig som medicinsk sekreterare. Vi har i och med den ökade digitaliseringen också sett möjligheter till uppgiftsväxling, där några av oss också bemannar akutmottagningens reception och därmed är den första kontakten med patienter som söker vård hos oss. Fler aktiviteter finns planerade för framtiden, vilket gör uppdraget än mer brett och intressant! Kvalifikationer Du är utbildad medicinsk sekreterare. Erfarenhet av akutsjukvård liksom erfarenhet av att arbeta som medicinsk sekreterare ser vi som positivt, men det är inget krav. För att kunna erbjuda en god och säker vård är det viktigt att du har goda språkkunskaper, en utpräglad ansvarskänsla och sinne för kvalitet.  För uppdraget behöver du också vara strukturerad och serviceinriktad. Du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga, kan prioritera ditt arbete och snabbt skifta arbetstempo och byta arbetsuppgift utifrån vad som är viktigast för patienten, här och nu. Det är också viktigt att du är en lagspelare som både hjälper och tar hjälp av dina kollegor i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   Övrigt Arbetstid dag, kväll, natt och helg, inklusive röda dagar. Intervjuer kommer påbörjas under ansökningstiden, så vänta inte med din ansökan. Tveka inte heller att höra av dig vid frågor, vi pratar gärna med dig! Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts. Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag. Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss. Läs mer på http://www.vgregion.se/skas Beskrivning Verksamhetsområde Ortopedi tillhandahåller planerad och akut vård för patienter med skador och sjukdomar i rörelseapparaten. Vi utför såväl planerade som akuta operationer. Verksamheten bedriver sluten- och öppenvård vid Skaraborgs Sjukhus Skövde och Lidköping, merparten av alla polikliniska ingrepp utförs vid Skaraborgs Sjukhus Falköping. Inom administrationen för Ortopedi arbetar idag drygt 20 medicinska sekreterare placerade i Skövde och Lidköping. Samarbetet mellan enheterna är välfungerande. Vi jobbar ständigt med utveckling och förbättringar där vi ser ett stort värde från medarbetarna som bidrar med stor kunskap och engagemang. Man ser även över uppgiftsväxling inom hela sjukhuset där arbetsuppgifter byter  ”uppdragsgivare”. Detta innebär även att medicinska sekreterares uppgifter till viss del förändras när vården ställs om. Vi behöver ersätta kommande föräldraledigheter och söker nu 1 medicinsk sekreterare till vår administrativa enhet för att kunna bemöta och upprätthålla den utveckling/uppdrag som pågår inom verksamheten. Vikariaten pågår under perioden 2026-09-01 - 2027-08-31.   Arbetsuppgifter Som medicinsk sekreterare inom verksamhetsområde Ortopedi kommer du att ha ett varierande och flexibelt arbete. Vi servar vårdpersonal inom både öppen- och slutenvård. Du arbetar med dokumentation, receptionsarbete, posthantering, kvalitetsregister, tidsbokning, remisshantering, 1177, SAMSA, telefonservice, IT mm. Arbetet är självständigt och omväxlande. Vi strävar efter att effektivisera vårt arbetssätt och tycker det är dags att se över vår verksamhet och anpassa den till framtidens vårdadministration och digitalisering. I förändringsarbetet ser vi över rutiner, diktatutskrifter, tidsbokning m.m. för att förbättra, förenkla och skapa bättre arbetsmiljö samt få ett närmare samarbete med våra läkare.  Vi söker dig som vill vara med och utveckla vår verksamhet mot framtiden. Vi vill skapa en attraktiv arbetsplats med nya idéer och influenser!   Kvalifikationer Vi söker dig som har KY- eller YH-utbildning till medicinsk sekreterare eller motsvarande. Erfarenhet med inriktning ortopedi är meriterande. Men lika välkommen som sökande är du som är nyutbildad medicinsk sekreterare då vi också ser ett stort värde av medarbetare som kommer med ny kunskap från utbildningsvärlden. Du ska ha goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi. Vi ser gärna att du är en van användare av olika IT-verktyg, gärna journalsystemet Melior och Elvis. Har du utbildning i DRG är det en merit. Som person är du noggrann, strukturerad, flexibel, stresstålig och serviceinriktad samt har en god samarbetsförmåga. Det är viktigt för oss att du har ett driv och engagemang. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.   Övrigt Vi intervjuar löpande under rekryteringsprocessen. Välkommen med din ansökan! Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts. Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag. Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss. Läs mer på http://www.vgregion.se/skas Beskrivning Vi söker dig som är vårdadministrativ sekreterare / medicinsk sekreterare till vår verksamhet. Arbetsterapi/Fysioterapi på Skaraborgs Sjukhus är en sjukhusövergripande funktion som tillhandahåller specialiserad arbetsterapi och fysioterapi till sjukhusets verksamheter. Inom verksamheten finns fyra tjänster för vårdadministrativa sekreterare som servar ca 90 medarbetare fördelade på två sjukhusorter. Vår verksamhet är under ständig utveckling där vi varje dag möts av nya utmaningar med möjlighet att påverka vårt nuvarande och framtida arbete. För att klara av detta ges våra medarbetare goda möjligheter till interna och externa utvecklings-/ utbildningsinsatser. Är du intresserad och vill bli en av oss? Ansök idag och berätta vad du kan bidra med. Arbetsuppgifter Som vårdadministrativ sekreterare hos oss erbjuds du variation i det dagliga arbetet och över tid. Du är direkt underställd enhetscheferna för arbetsterapi och fysioterapi och har ett nära samarbete med alla medarbetare i verksamheten. Huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge verksamheten stöd i förekommande administrativa arbetsuppgifter såsom patientadministrativt arbete i ELVIS, 1177 och Melior. Majoriteten av patientnära administration har uppgiftsväxlats från behandlare till vårdadministrativ sekreterare och vi arbetar kontinuerligt med att utveckla arbetsuppgifterna. Vi strävar efter att ligga i framkant avseende digitala arbetssätt och de vårdadministrativa sekreterarna är en viktig stödfunktion i detta.  Utöver detta är de vårdadministrativa sekreterare en självklar part i pågående utvecklingsarbeten i verksamheten.  Handledning av studenter kan förekomma.   Övrigt Rekryteringsprocessen sker löpande under ansökningstiden.  Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.