Senior ERP Business Architect O2C

Vi söker en senior verksamhetsutvecklare till ett större utvecklingsprojekt hos en statlig myndighet. Uppdraget omfattar utveckling av inköpsprocesser och införande av ett nytt systemstöd för hela inköpskedjan, med inledande fokus på Procure-to-Pay (P2P) och Supplier Relationship Management (SRM). Även Source-to-Contract (S2C) ska analyseras för att ta fram en långsiktig målbild och strategi. Du kommer att bidra både strategiskt och operativt i förstudie, kravställning och förändringsarbete samt samarbeta nära projekt-, process- och uppdragsledare. Uppdraget har störst omfattning under hösten 2026 och fortsätter därefter i varierande grad genom upphandling, implementering och verksamhetsförändring. Arbetsuppgifter: · Planera, koordinera och leda workshops för nuläges- och mållägesanalyser samt dokumentera resultat. · Genomföra benchmark och omvärldsanalys mot ledande organisationer. · Identifiera och rekommendera relevanta användningsområden för AI. · Delta i marknadsanalys och utvärdering av potentiella systemleverantörer. · Ge strategisk rådgivning kring framtida systemarkitektur för effektiva, integrerade och användarvänliga processer. · Ta fram och dokumentera verksamhetens kravbild inför kommande systemupphandling. · Rapportera projektets status och resultat till projektledning, beställare och styrgrupp. · Utföra övriga uppgifter inom projektets ram vid behov. Projektet genomförs av ett tvärfunktionellt team med kompetens inom projektledning, verksamhetsutveckling, informationsmodellering, lösningsarkitektur och inköp. Konsultens ansvarsområden kan komma att anpassas utifrån erfarenhet, kompetens och projektets utveckling. Den angivna omfattningen är en uppskattning och kan förändras över tid beroende på verksamhetens behov. Någon garanterad uppdragsvolym lämnas inte, utan uppdragets omfattning styrs av det faktiska behovet Skallkrav · Relevant högskole- eller universitetsexamen inom exempelvis ekonomi, IT eller teknik (minst 120 hp), alternativt minst 10 års likvärdig arbetslivserfarenhet, kompletterad med dokumenterad utbildning inom projekt- och/eller förändringsledning. · Minst 10 års dokumenterad erfarenhet av implementation av affärssystem och/eller IT-förvaltning inom inköpsområdet. · Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av minst tre olika affärs- eller inköpssystem, där arbetet omfattat hela inköpsprocessen eller specifika delprocesser inom Procure-to-Pay (P2P) (beställning, mottagning, fakturahantering och betalning), Supplier Relationship Management (SRM) och/eller Source-to-Contract (S2C). Exempel på relevanta system är SAP Ariba, Coupa, Kommers, Ivalua, Jaggaer, Basware, Unit4 ERP och Visma. Konsulten ska ha en systemoberoende roll och kunna ge objektiva och opartiska rekommendationer, utan koppling till någon specifik systemleverantör. · Konsulten ska ha erfarenhet från minst två referensuppdrag eller projekt inom verksamhetsutveckling med inriktning på inköp, där konsulten haft en aktiv roll som medlem i projektgruppen. Meriterande · Erfarenhet av inköpsarbete inom både offentlig och privat sektor. · Erfarenhet av förändringsledning och utveckling av processer. · Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med dataanalys och processkartläggning för att identifiera flaskhalsar, förbättringsområden och effektiviseringsmöjligheter. · Dokumenterad AI-kompetens med erfarenhet och god förståelse för hur AI kan tillämpas inom minst tre av följande områden: Automatisk klassificering av fakturor Leverantörsanalys Spendanalys Identifiering av avtalsavvikelser Prediktion av avvikande eller felaktiga fakturor Kategorisering av inköp AI-stöd vid upphandling Generering av kravspecifikationer AI-agenter som stöd i inköpsprocessen Personliga egenskaper Vi söker en analytisk och lösningsorienterad konsult med förmåga att förstå komplexa verksamheter, identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta dem i praktiska lösningar. Du är kommunikativ, strukturerad och pedagogisk samt kan anpassa budskap till olika målgrupper. Du bygger goda relationer, samarbetar effektivt med olika intressenter och har ett strategiskt helhetsperspektiv. Vidare är du förändringsbenägen, pragmatisk och har ett starkt intresse för digitalisering och AI som verktyg för att utveckla och effektivisera verksamheten. Tillträde och ansökan: Startdatum: omgående, som senast den 2026-09-15. Slutdatum: 2027-03-31. Möjlighet till förlängning t.o.m. 2029-09-30 Sista ansökningsdagen: 2026-08-11 Omfattning: Arbetsinsatsen uppskattas till 20–80 % och anpassas efter tidplanen för workshops och andra planerade aktiviteter. Omfattningen varierar över tid. Distansarbete: 50% Ort: Sundbyberg Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

The opportunity At EY-Parthenon, our unique combination of transformative strategy, transactions, tax and corporate finance delivers real-world value – solutions that work in practice, not just on paper. Benefiting from EY’s full spectrum of services, we’ve reimagined strategic consulting to work in a world of increasing complexity. With deep functional and sector expertise, paired with innovative AI-powered technology and an investor mindset, we partner with CEOs, boards, private equity and governments every step of the way. EY-Parthenon is looking for Senior Consultants and Engagement Managers to join our Strategy & Execution team in the Nordics with focus on Technology and IT in deals and transactions (“Deal Technology”). We are building a dedicated capability at the intersection of technology, private equity, and corporate transactions - supporting clients across IT due diligence, carve-outs, integrations, and technology-driven value creation. We are looking for individuals with genuine interest in project delivery, problem-solving capabilities, and a hands-on and driven mindset in management and strategy consulting. Your key responsibilities In this role, you will work on high-impact deal situations where technology is a key value driver or risk, combining strategic insight with hands-on execution in complex, time-critical environments. You will collaborate closely with experienced colleagues and senior stakeholders, often in cross-border Nordic and international teams, alongside private equity investors and corporate M&A functions. From day one, you will take on meaningful responsibility, gain direct client exposure, and accelerate your development as a consultant, supported by a dedicated career counselor and a strong focus on continuous growth at EY-Parthenon. Examples of your work include: Leading IT / Technology due diligence in acquisition processes Defining carve-out and separation strategies, incl. TSA design and IT disentanglement Supporting Day 1 readiness, PMI and integration planning Driving large-scale IT transformation programs in a deal context (e.g. ERP, cloud, application landscape) Defining target operating models and enterprise architecture in complex environments Delivering technology-driven value creation initiatives (e.g. data, AI, digital platforms) Advising clients on the role of technology, data and AI in transactions and transformations Skills and attributes for success We are looking for ambitious and analytically capable individuals with relevant industry experience who thrive in dynamic environments and enjoy solving complex business problems together with clients and colleagues. Ability to structure complex topics and analyses into actionable recommendations Strong commercial thinking and ability to understand the financial and operational drivers of a business. Interest in transactions, business transformation and value creation consulting To qualify for the role, you must have Master’s degree in business, economics, engineering or other relevant field 3-6 years of experience in consulting, transaction advisory, strategy, M&A, corporate development or similar roles Experience of technology/IT in transactions, separations, integrations and broader strategic change Strong problem-solving and communication skills Fluent English skills; Nordic languages are considered an advantage Ability to work effectively in a team-oriented and international environment What we offer you You will join a collaborative and entrepreneurial team environment where you will receive significant responsibility early on and you could develop rapidly as a professional. By joining our team, we offer: Opportunity to work on complex and high-impact engagements with leading Nordic and international clients in high-stakes transactions environments. High-performing, collaborative, fun, and entrepreneurial team culture A unique platform to build expertise at the intersection of technology and M&A Modern offices in central locations in Stockholm & Gothenburg, and flexible ways of working as part of our Nordic Hybrid Model. (Simon ev. Länk? Hybrid model.) Learn more about careers at EY-Parthenon. Are you ready to shape your future with confidence? Apply today. The application deadline is August 15th, 2026. We will start the communication and interviewing process after the application deadline due to Swedish summer vacations. Note that a background check will be conducted as part of the recruitment process. At EY, we celebrate diversity and encourage applications from individuals of all backgrounds. If you have any questions, require assistance, or need adjustments to the recruitment process due to a disability, please don't hesitate to reach out to us at recruitmentsweden@se.ey.com. We are here to support you. EY | Building a better working world EY is building a better working world by creating new value for clients, people, society and the planet, while building trust in capital markets. Enabled by data, AI and advanced technology, EY teams help clients shape the future with confidence and develop answers for the most pressing issues of today and tomorrow. EY teams work across a full spectrum of services in assurance, consulting, tax, strategy and transactions. Fueled by sector insights, a globally connected, multi-disciplinary network and diverse ecosystem partners, EY teams can provide services in more than 150 countries and territories.