Controller till Sektionen för fastighetsprojekt och teknisk säkerhet - SiS

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.   På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 500 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 5000 medarbetare.   Vill du vara med och utveckla ekonomistyrningen i en central roll på en samhällsviktig myndighet? Då kan du vara den vi söker!    Arbetsbeskrivning SiS befinner sig i ett viktigt utvecklingsskede där ekonomistyrning, analys och resursplanering behöver stärkas och vidareutvecklas. Som finansiell controller får du en central och myndighetsövergripande roll på sektionen för ekonomi. Du arbetar med ekonomistyrning, budget, prognos, uppföljning och analys, men även med att utveckla modeller, processer och beslutsstöd som stärker myndighetens förmåga att använda resurserna effektivt.   En viktig del i rollen är att analysera samband mellan ekonomi, kapacitet, bemanning, beläggning, platsutnyttjande och verksamhetens uppdrag. Du förväntas kunna omvandla komplex information till tydliga analyser, scenarier och rekommendationer för myndighetsledning och verksamhet.   Det här är en roll för dig som vill vara med och påverka hur ekonomistyrningen fungerar i praktiken. Rollen passar dig som trivs i en miljö där du förväntas utveckla, förändra och bidra, inte enbart förvalta.   Hos oss får du möjlighet att bidra till utvecklingen av modeller, processer, resursfördelning och analyser som gör skillnad för styrningen av Sveriges mest samhällsviktiga verksamheter. Det är ett kvalificerat uppdrag i en myndighet där ekonomistyrningen är avgörande för att vi ska kunna använda våra resurser ansvarsfullt och fullfölja vårt uppdrag med trygghet, kvalitet och rättssäkerhet.   Du kommer att arbeta nära andra viktiga funktioner på huvudkontoret, exempelvis verksamhetsutveckling, HR och fastighetsavdelning och driva arbetet med att skala upp en gemensam och framåtblickande ekonomisk styrning.   Kvalifikationer Krav: Akademisk utbildning inom ekonomi eller annan utbildning som SiS bedömer relevant  Flerårig erfarenhet av kvalificerat controllerarbete, finansiell analys eller ekonomistyrning i större organisation Erfarenhet av att ta fram analyser och beslutsunderlag för ledning och andra målgrupper Mycket goda kunskaper i Excel och vana att arbeta med stora datamängder Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift   Meriterande:  Erfarenhet av ekonomistyrning i statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet Erfarenhet av att utveckla ekonomimodeller, prognosmodeller, rapportering eller analysprocesser Förståelse för statlig redovisning, anslagsstyrning, avgifter, regleringsbrev och ekonomiadministrativt regelverk Erfarenhet av kapacitetsplanering, resursutnyttjande, platsutnyttjande eller bemanningsrelaterad analys Erfarenhet av BI-verktyg, Power BI eller motsvarande analys- och rapporteringsverktyg   Som person är du analytisk, utvecklingsorienterad och trygg i att arbeta med komplexa frågor. Du har en förmåga att skapa struktur där arbetssätt och underlag behöver utvecklas, och du kan växla mellan strategiskt helhetsperspektiv och praktisk problemlösning.   Du är självgående och driver ditt arbete framåt, men du har också god samarbetsförmåga och förståelse för att ekonomistyrning behöver utvecklas tillsammans med verksamheten. Du kommunicerar tydligt, vågar ställa frågor och har integritet i dina bedömningar.   För att trivas i rollen behöver du vara nyfiken på eller ha intresse för SiS kärnverksamhet inom ungdoms- och missbruksvård. Du behöver också ha en starkt säkerhets- och sekretessmedvetenhet, eftersom du kommer att hantera känslig information.   På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!   Anställning Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.  Befattning: Controller Tjänster: 2    Ansökan Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 2026-07-26. I samband med ansökan får du besvara ett antal urvalsfrågor. Dina svar är en del av urvalsarbetet och frågorna är kopplade till kravprofilen som står i annonsen.   Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.    Kontaktpersoner Petra Hallberg, Sektionschef, 010 453 43 65 Jenny Kingstedt, ST/OFR, 010 453 40 77 Isabelle Strid, Saco-S, 010 453 40 68 Adham Abu-Sultan, SEKO, 010 453 22 05   SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.   För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.   Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.   OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Fastighetsavdelningen är en del av universitetsförvaltningen vid Stockholms universitet och har ett övergripande ansvar för universitetets lokaler och bostäder samt tillhörande service. Vid avdelningen arbetar cirka 80 medarbetare med frågor som rör bland annat lokal- och bostadsförsörjning, säkerhet, fysisk arbetsmiljö samt servicetjänster såsom lokalvård, post- och godshantering, konferenssamordning, central tentamensservice och servicecenter. Avdelningen är organiserad i två sektioner samt fyra grupper direkt underställd fastighetschef. Kansliet är en av dessa grupper, med uppgift att stödja avdelningens arbete med ekonomisk redovisning, uppföljning, personalfrågor och kommunikation. Kansliet söker nu en vikarierande ekonomihandläggare med goda kunskaper inom redovisning. Hos oss får du en bred och varierad ekonomroll med stor inblick i universitetets verksamhet. Du blir en del av en engagerad arbetsgrupp där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus. Mer information om oss finns på: Fastighetsavdelningen. Arbetsuppgifter Som ekonomihandläggare vid Fastighetsavdelningen har du en central roll för att avdelningens redovisningsflöden hanteras korrekt och inom givna tidsramar. Du arbetar både självständigt och i nära samverkan med kollegor inom avdelningens samtliga uppdrag. Uppdraget är stimulerande och präglas av en stor bredd av ekonomiska arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar: Löpande fakturahantering och redovisningsfrågor. Interndebiteringar och fakturering. Sammanställningar, analyser och periodiseringar i samband med bokslut. Budget, prognoser och tertialuppföljning i nära dialog med controllers. Ta fram underlag, sammanställningar och enklare analyser. Säkerställa att redovisningen sker enligt gällande regelverk och interna rutiner. Ge stöd och service till verksamheten i ekonomiska frågor. Utveckling av processer och rutiner kopplat till ekonomiska flöden och system, i syfte att effektivisera och säkra hög kvalitet. Vi ser också gärna att du bidrar till att utveckla och effektivisera våra ekonomiska processer och arbetssätt. Även andra arbetsuppgifter inom avdelningens ekonomiområde kan förekomma. Du rapporterar till kanslichef och arbetar nära controllers, övriga ekonomer, chefer samt flera andra funktioner inom avdelningen. Rollen ger goda möjligheter att utveckla dina kunskaper inom redovisning och ekonomiadministration i en komplex och samhällsviktig verksamhet. Kvalifikationer För att lyckas i rollen som ekonomihandläggare ser vi att du har: Akademisk examen inom ekonomi, alternativt annan eftergymnasial utbildning inom ekonomi som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Viss erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete, exempelvis inom redovisning, fakturahantering eller ekonomisk uppföljning, alternativt erfarenhet som bedöms likvärdig. Erfarenhet av service och mycket god samarbetsförmåga. Starkt intresse för ekonomi och vilja att sätta dig in i verksamheten. God förmåga och intresse att snabbt sätta dig in i nya system. Goda kunskaper i Excel och förmåga att använda programmet för sammanställningar, uppföljning och rapportering. Mycket god förmåga att kommunicera och bygga förtroendefulla relationer. Mycket god förmåga att uttrycka dig professionellt i tal och skrift på både svenska och engelska. Vi välkomnar både dig som är i början av din karriär och dig som har några års erfarenhet av ekonomiarbete. Meriterande Meriterande är erfarenhet av redovisning inom statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet. Personliga egenskaper För att trivas i rollen är du strukturerad och noggrann. Du har god analytisk förmåga och arbetar självständigt samtidigt som du uppskattar samarbete och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Du är nyfiken, inriktad på att utvecklas och att bidra till helheten. Du är serviceinriktad och har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du har lätt för att lära dig nya system och känner dig trygg i digitala arbetsverktyg. Du tar fullt ansvar för dina arbetsuppgifter och driver frågor framåt även när lösningen inte är självklar. Rollen innebär många kontaktytor inom verksamheten. Därför är det viktigt att du trivs med att samarbeta, bygga relationer och ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i ekonomiska frågor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Om anställningen Anställningen avser heltid och är ett vikariat tom juni 2027. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av kanslichef Anna Pontén, tel. 08-16 11 51, anna.ponten@su.se. Observera att återkoppling kan dröja något under sommarperioden.  Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.