
KAROLINSKA INSTITUTET · Solna
Som handläggare vid utbildningskansliet stöttar du programnämnderna för läkar- och biomedicinprogrammen genom administrativ samordning och service i en dynamisk akademisk miljö.
Som handläggare vid utbildningskansliet stöttar du programnämnderna för läkar- och biomedicinprogrammen genom administrativ samordning och service i en dynamisk akademisk miljö.
Vill du bidra till medicinsk utbildning av toppkvalitet?
Inom utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogrammen finns huvudsakligen två funktioner, studievägledare och handläggare. Enheten är en del av avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd och har till uppgift att vara stöd till programnämndernas ledningar i frågor som rör programmen samt till studenterna i frågor om deras studier. Utbildningskansliet samordnar och bereder ärenden till programnämnderna och delar av deras underorganisation. Medarbetarna vid utbildningskansliet har stor förmåga till självständighet och eget ansvar. Läkarprogrammet genomgår just nu en stor förändring. KI implementerar ett sexårigt läkarprogram som är legitimationsgrundande.
Din roll
Som handläggare kommer du att arbeta i nära samarbete med övriga medarbetare vid utbildningskansliet och med programmens akademiska företrädare. Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter, dvs högt och lågt, och präglas av en årscykel som kräver god planering.
Arbetsuppgifterna består till stor del av löpande administrativa uppgifter på en programövergripande nivå.
Du kommer att vara samordnare för programnämnden för biomedicinprogrammen, vilket innebär att hålla ihop planeringen och förberedelser av möten, delta i möten, skriva protokoll, samt efterarbete. En del av detta arbete sker på engelska.
Läkarprogrammets kliniska undervisning genomförs i samverkan med Region Stockholm. Som handläggare samarbetar du med Region Stockholm gällande frågor som rör studenters behörigheter och placeringar inom regionen, på övergripande nivå. Du deltar i möten och hanterar E-tjänstekort samt är KI:s kontaktperson för Placeringsportalen för läkarprogrammet.
I tjänsten ingår även viss ekonomiadministration. Vid större möten och konferenser kan du komma att vara spindeln i nätet och koordinera lokaler, inbjudan och catering med mera.
Vem är du?
akademisk utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant
erfarenhet av ärendehantering och verksamhetsstöd inom offentlig förvaltning eller motsvarande
mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
god administrativ förmåga med gedigen erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system
utbildningsadministration inom universitet/högskola, gärna utbildningsprogram med verksamhetsförlagd utbildning
samarbete med andra aktörer, tex Regioner eller andra utbildningsanordnare
systemen NyA, Ladok, Agresso och Primula
beredning av beslutsunderlag
Du ser service som en självklar del av arbetet och har lätt för att samarbeta med kollegor och andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vi söker dig som är noggrann och strukturerad, trivs med att ge stöd och service, samt förmåga att ta egna initiativ. Arbetet innebär perioder av hög arbetsbelastning som kräver ett flexibelt och lösningsfokuserat förhållningssätt. Vid rekryteringen lägger vi särskilt stor vikt vid personlig lämplighet.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.
Placering: Solna
Tio skäl att välja Karolinska Institutet
KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss
Kulturrådet är en statlig myndighet. Vi arbetar med att fördela bidrag till konst och kultur inom litteratur, musik, scenkonst, bild och form med målet att alla ska kunna ta del av konst och kultur av hög kvalitet. Vi arbetar också och med att främja utvecklingen inom kulturlivet. Våra bidrag kan sökas av organisationer och grupper, regionala och kommunala organisationer såväl som organisationer inom amatörkulturen och från civilsamhället. Vi bidrar till att olika sorters konst och kultur når ut till hela landet och stimulerar internationell samverkan. Kulturrådets kontor, där omkring 100 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett aktivitetsbaserat kontor med möjlighet att jobba delvis på distans. Som arbetsplats präglas Kulturrådet av strävan efter frihet från diskriminering och efter lika möjligheter för alla. Mer information finns på vår hemsida: http://www.kulturradet.se/ Kulturrådet söker Handläggare till enheten för bidrag till kommuner och regioner Enheten ansvarar för myndighetens arbete med kommunala bidrag. På enheten handlägger vi och följer upp regionala verksamhets- och utvecklingsuppdrag. Enheten ansvarar även för regional samverkan, vilket inkluderar bidragen inom kultursamverkansmodellen. Inom ramen för detta arbete representerar enheten staten i dialogen med regionerna. Vi arbetar ofta i olika team inom enheten, med fokus på regionala frågor, kultur för barn och unga samt uppdrag riktade mot bibliotekssektorn. Just nu är vi 11 medarbetare. Vi söker nu en vikarierande handläggare som vill bidra till att skapa goda förutsättningar för en fortsatt utveckling av kulturområdet, i samverkan med regioner och kommuner. Arbetsuppgifter Som handläggare deltar du i berednings- och uppföljningsarbetet av regionala verksamhets- och utvecklingsbidrag. Utöver detta kommer du att medverka i det löpande arbetet med kultursamverkansmodellen och uppföljning av främjande- och utvecklingsinsatser kopplade till uppdraget. Andra uppgifter och utvecklingsuppdrag kan tillkomma. Kvalifikationer Vi söker dig som har kunskap om och erfarenhet av kultursamverkansmodellen och de bidrag som staten fördelar inom ramen för det regionala arbetet, vana av att bereda och föredra olika typer av beslutsunderlag, goda kunskaper i Office-paketet och vana att använda olika digitala verktyg samt goda kunskaper i svenska och engelska. Du har en relevant akademisk examen eller motsvararande kunskaper som Kulturrådet bedömer vara relevanta för tjänsten. Meriter Det är meriterande om du har god kunskap om ett eller flera av kultursamverkansmodellens kulturområden, särskilt litteratur, läsfrämjande och biblioteksområdet, erfarenhet av arbete med rättighetsperspektiv och/eller tillgänglighetsfrågor, goda kunskaper om kulturpolitik och det kulturpolitiska fältet. Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har god förmåga att medverka i och bidra till arbetet med komplexa bidragsprocesser, samt förmåga att hantera och sammanställa stora mängder information. är noggrann och strukturerad, resultatinriktad och målfokuserad, har mycket god kommunikativ förmåga såväl muntligt som skriftligt, har god förmåga att planera ditt arbete och att hålla deadlines, är strategisk, har gott omdöme, är lyhörd och samarbetsinriktad, och är van att arbeta både självgående och bidra i ett team. Vi förutsätter att du är intresserad av Kulturrådets uppdrag och att bidra till att myndigheten uppfyller sina mål. Om anställningen Anställningen är ett vikariat med tillträde från den 1 september eller enligt överenskommelse. Vikariatet pågår till och med den 30 augusti 2027. Ytterligare upplysningar Upplysningar om tjänsten lämnas av enhetschef Veronica Lamppa Lönnbro, på e-post: mailto:veronica.lamppa.lonnbro@kulturradet.se eller telefon 08-519 264 81. Fackliga företrädare Ann Traber för Saco nås på e-post: mailto:ann.traber@kulturradet.se och Annette Brelik Fuller för ST nås på e-post: mailto:annette.brelik.fuller@kulturradet.se. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 27 juli 2026. Bifoga CV och ansökningsbrev där du beskriver hur din kompetens matchar kravprofilen och vad du kan bidra med. Du ansöker via Kulturrådets webbplats.
Svenska institutet (SI) visar Sveriges möjligheter för världen. Vårt uppdrag är att stärka, skydda och bevaka uppfattningen om Sverige utomlands. Se vidare på www.si.se Var med och utveckla Sveriges samverkan med Östeuropa och Ukraina Enheten för Ukraina och Östeuropa har i uppgift att främja samarbete med Sveriges närområde i Östersjöregionen och Östeuropa med ett särskilt fokus på Ukraina. Enheten ansvarar för att förmedla finansiellt stöd till organisationer i Sverige för internationellt samarbete. Stödet ska bidra till reformer och EU-närmande, samt ekonomisk utveckling i samarbetsländerna. Enheten söker nu en handläggare med inriktning på att förmedla finansiellt stöd till projektsamarbeten med Östeuropa, med särskilt fokus på Armenien, Moldavien och Ukraina. I den här rollen handlägger du nya ansökningar och pågående projektstöd inom området ekonomisk utveckling, jobbskapande och handel. En viktig målsättning är att skapa förutsättningar för små och medelstora företag samt entreprenörer att utvecklas och nå marknader, särskilt med koppling till EU. I rollen ingår även att planera och genomföra möten med projektägare och samarbetspartners, både löpande inom pågående projekt och i samband med kommande utlysningar. Vi söker dig som har: en avslutad högskoleutbildning inom exempelvis ekonomi, statsvetenskap, internationella relationer eller Europastudier minst tre års erfarenhet av arbete med handläggning, bedömning och förvaltning av projekt inom internationellt samarbete erfarenhet av arbete med och nätverk inom svenskt näringsliv förmåga att kommunicera obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift goda kunskaper i Microsoft 365, samt vana av digitalt samarbete i Microsoft‑miljö Det är dessutom meriterande om du har: erfarenhet av privatsektorutveckling med länder i Östeuropa, särskilt Armenien, Moldavien och Ukraina erfarenhet av arbete med privatsektorutveckling inom internationellt utvecklingssamarbete Som person är du ansvarstagande och resultatorienterad, vilket tar sig uttryck i att du tar ansvar för att planera, strukturera och driva ditt eget arbete framåt. Din förmåga att analysera och uttyda information gör det möjligt för dig att se mönster och samband. Vidare har du mycket god kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta med kollegor inom olika områden. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Varaktighet och tillträde Anställningen är tillsvidare med sex månaders inledande provanställning med tillträde enligt överenskommelse. Det finns möjlighet att arbeta hemifrån 2 dagar per vecka om arbetet tillåter. Kontaktpersoner Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Adiam Tedros. Fackliga ombud är Karin Kärr (Saco-S) och Kristina Radford (ST). Samtliga nås på telefon 08-453 78 00. Under perioden 29 juni till 31 juli är det semestertider, vilket innebär begränsade möjligheter att besvara frågor om tjänsten. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 31 juli 2026. Bifoga endast CV och personligt brev i din ansökan. Övriga dokumentation begärs in vid behov. Vi använder oss av urvalsfrågor som del i vår urvalsprocess. Var noga med att dina svar speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Som en del av urvalsprocessen kan arbetsprov begäras in. Varför jobba hos oss? Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av samarbete, nytänkande och förtroende. Vi är en innovativ och lyhörd myndighet där vi vågar testa nya saker och tar vara på erfarenheter och kompetenser. Vi har ett öppet förhållningssätt och genomsyras av en inkluderande attityd samt respekt för allas kompetens, åsikter och roller. Därtill erbjuder vi flexibla arbetstider, föräldrapenningtillägg samt generösa friskvårdsförmåner och semestervillkor.
Enheten för samordning och stöd, Socialdepartementet Enheten för samordning och stöd arbetar på direkt uppdrag från den politiska ledningen och bistår bland annat med samordning och stöd av departementets budget- och analysarbete, myndighets- och verksamhetsstyrning, forskningsfrågor, jämställdhetsintegrering och interna administration. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Som handläggare är du direkt underställd enhetschefen för enheten. Du arbetar som myndighetshandläggare för Forte, Forskningsrådet för hälsa, arbetsliv och välfärd. Du ansvarar i alla delar för de processer som rör regeringens styrning och uppföljning av Forte, till exempel myndighetsdialog, regleringsbrev, budgetarbete, särskilda uppdrag, tjänstemannadialoger m.m. Du ansvarar även för att samordna och följa upp departementets forskningsfrågor. Du deltar också i enhetens arbete med att utveckla och samordna departementets arbete med budgetprocessen, myndighetsstyrning och utveckling av arbetssätt. Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se. Din bakgrund Vi söker dig som har utbildning inom relevant område, till exempel statsvetenskap, juridik eller ekonomi. Har du slutförd examen inom något av ovanstående ämnen anser vi det meriterande. Vidare har du ett par års erfarenhet av myndighetsstyrningsfrågor samt av den statliga budgetprocessen, god kunskap om den svenska statsförvaltningen och den svenska förvaltningsmodellen, samt god kunskap om rollen som myndighetshandläggare. Du har även goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift, samt god datorvana och erfarenhet av Officepaketet. Har du dessutom erfarenhet av det statliga budgetsystemet Hermes, och erfarenhet av arbete i Regeringskansliet, anser vi det meriterande. Dina egenskaper Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras. För att lyckas och trivas i rollen behöver du ha en stark samarbetsförmåga, då rollen har många kontaktytor. Vi ser även att du som söker har ett gott omdöme förstår utmaningarna med att jobba i en politiskt styrd organisation. Läs mer på https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/ Övrigt Anställningen avser en tidsbegränsad tjänst från september 2026 till och med februari 2027. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Julia Hagberg som är enhetschef, på tel:076-7758896. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Hanna Grotander på 08-405 12 36. Fackliga kontaktpersoner är Karl Bratt Rosén för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 31 juli 2026. Observera att intervjuer kommer att ske i slutet av augusti. Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Socialdepartementet, som är ett av tio departement, ansvarar för frågor som rör samhällets välfärd. De handlar bl.a. om folkhälsa och sjukvård, socialtjänst inklusive äldreomsorg, omsorg om och rättigheter för personer med funktionsnedsättning, sjuk- och föräldraförsäkring, pensioner och premiepensionssystemet samt idrott, civilsamhället, ungdomspolitik, begravningsfrågor och trossamfund.