HR-Chef Logistik & Staber

Vill du arbeta i en verksamhet där HR gör verklig skillnad? Som HR-generalist på FMLOG Stabsenheten blir du en del av ett engagerat HR-team där samarbete, utveckling och tillit står i centrum. Vi söker nu en engagerad HR-generalist som vill bli en del av HR teamet som kommer jobba mot Stabsenheten. Här arbetar vi nära verksamheten och tillsammans med erfarna HR-generalister och specialister inom arbetsmiljö, hälsa och rehabilitering. Vi tror på samarbete, kunskapsdelning och ett prestigelöst arbetsklimat där vi utvecklar både varandra och våra arbetssätt. FMLOG befinner sig i en spännande utvecklingsfas där logistiken inom Försvarsmakten växer. Det innebär att HR har en viktig roll i att skapa förutsättningar för verksamheten genom ett kvalificerat, verksamhetsnära och efterfrågat chefsstöd. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som HR-generalist är du ett konsultativt stöd till chefer vid Stabsenheten i deras vardag och arbetar brett inom hela HR-området. Rollen är varierad och ger dig möjlighet att kombinera operativt HR-arbete med utveckling av verksamheten. Hos FMLOG får du möjlighet att stötta chefer i viktiga verksamhetsfrågor, utveckla människor och bidra till ett starkare försvar av Sverige. I rollen kommer du bland annat att: ge stöd till chefer inom rekrytering, kompetensförsörjning, arbetsrätt, rehabilitering, arbetsmiljö, lönebildning och personalutveckling självständigt handlägga HR-ärenden samverka med fackliga arbetstagarorganisationer vara en del i att utveckla rutiner, processer och arbetssätt bidra till sektionens fortsatta utveckling och, över tid, ansvara för ett eller flera HR-områden KRAV Examen som personalvetare eller annan likvärdig högskoleutbildning inom HR/beteendevetenskap Minst 1–3 års erfarenhet av brett HR-arbete där du självständigt stöttat chefer Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Goda kunskaper i Officepaketet B-körkort Personliga egenskaper Vi söker dig som bygger förtroendefulla relationer och trivs med att arbeta nära chefer och verksamhet. Du är strukturerad, ansvarstagande och har lätt för att prioritera mellan flera parallella arbetsuppgifter. Samtidigt är du prestigelös, samarbetsinriktad och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du tycker om att utveckla både människor och arbetssätt och ser värdet av att arbeta i ett team där man hjälper varandra att lyckas. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE Erfarenhet av likvärdigt HR-arbete under fleraår Erfarenhet från Försvarsmakten eller annan offentlig verksamhet Erfarenhet av SAP/PRIO Goda kunskaper i engelska För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/). Övrigt Anställningsform tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen Rekryterande chef, Annica Ottosson. Då det är semestertider kommer det vara längre svarstider men nås enklast via mailto:FMLOG-HR@mil.se under v.30-32. Fackliga företrädare Madeleine Bagge, SACO Eva-Britt Steen, SEKO Bengt Rainer, OFR/O Emanuel Derwinger, OFR/S Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08-788 75 00 Ansökan För att skapa en så rättvis urvalsprocess som möjligt arbetar vid med urvalsfrågor som ersätter det personliga brevet. Utöver det bifogar du endast ditt CV. Välkommen med din ansökan senast 2026-08-12. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet. Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 750 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter. Nu söker vi en konferensassistent till serviceenheten – ett jobb nära riksdagsledamöter och andra mötesarrangörer inom riksdagen. Vi erbjuder dig ett utvecklande och flexibelt arbete i en engagerad och serviceinriktad arbetsgrupp, med uppdrag som lokalbokning, arrangemang och möten. Dina arbetsuppgifter Som konferensassistent arbetar du i en professionell kontorsmiljö med många kontakter. Att interagera med bokare, arrangörer och besökare är en viktig del av tjänsten, där din förmåga att ge god service spelar en avgörande roll. Du arbetar både självständigt och i grupp och bidrar med ditt engagemang och din kompetens. Du arbetar dagligen i vårt interna bokningssystem där du hanterar förfrågningar och bokningar via telefon och e-post. Du säkerställer att bokningarna sker i enlighet med riksdagens föreskrifter för upplåtelse av lokaler och ansvarar för samordning av logistik och kommunikation med arrangörer. I rollen planerar och förbereder du arrangemang, genomför möblering av lokaler och ger stöd i frågor som rör teknik och utrustning i mötesrum. Du bistår även med tekniskt stöd vid möten och arrangemang samt ser till att lokalerna är representativa, välfungerande och välkomnande. Arbetet omfattar också dokumentation, administration och inhämtning av relevant information. Vi hjälps ofta åt och det kan bli aktuellt med andra arbetsuppgifter som förekommer inom serviceenheten. Vanligtvis är arbetstiden förlagd till dagtid under måndag–fredag, men kvälls- och helgarbete kan förekomma. Dina kvalifikationer Tjänsten ställer höga krav på servicenivå och professionalitet, och därmed på dina kunskaper inom service, din flexibilitet och ditt engagemang. Du kan prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov och har en mycket god initiativ- och samarbetsförmåga. Eftersom du ofta arbetar på egen hand ute i våra fastigheter är det viktigt att du är prestigelös samt trygg i dig själv och i din yrkesroll, för att kunna strukturera din arbetsdag, hitta lösningar på akut uppkomna situationer och ta självständiga beslut. Du har gymnasieexamen inom ett område som är relevant för tjänsten flerårig erfarenhet av att arbeta med service flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med lokalbokning, planering och genomförande av olika typer av konferensverksamhet och möten en god administrativ förmåga med goda kunskaper i Office-paketet god säkerhetsmedvetenhet och kunskap om vad arbete under sekretess innebär goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning som är relevant för uppdraget eller annan kompetens som bedöms som likvärdig erfarenhet av logistik och schemaläggning för flera evenemang samtidigt teknisk förståelse och erfarenhet av att hantera enklare it-utrustning och konferensteknik erfarenhet av att genomföra digitala möten erfarenhet av arbete med förstudier, utredningar eller projekt erfarenhet av att organisera internationella arrangemang erfarenhet från statsförvaltningen eller en politiskt styrd organisation erfarenhet av arbete inom säkerhetskänslig verksamhet. Medarbetarskapet är viktigt för oss. Att arbeta hos oss innebär att du förväntas agera i enlighet med vår syn på medarbetarskap: att uppnå resultat, utveckla och samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper, särskilt din förmåga att samordna, kommunicera samt hantera en varierande arbetsbelastning. Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning. Anställningen är placerad i säkerhetsklass. Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrunder. Vi erbjuder dig I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning. Ansökan Ansök via http://www.riksdagen.se, senast den 9 augusti 2026. Referensnummer: 2245-2025/26 Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om att erbjuda en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor i stället för att skriva ett personligt brev. Övrigt Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Kontakta oss Maria Stark, chef, 08-786 63 82 Jenny Carlson, HR-specialist, 08-786 67 02 Fackliga representanter Anna Nyströmer, Saco-S, Anneli Löfling, ST, Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00 (växel) Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.