Prosjektkoordinator

Prosjektkoordinator - Elektro

Mesta

Vi ser etter en prosjektkoordinator som vil bidra til struktur, flyt og oversikt i arbeidshverdagen. Dette er en rolle for deg som liker å være en støtte for organisasjonen, har god kontroll på detaljer og får ting til å skje – samtidig som du får mulighet til å bidra med forbedringer og smarte, mer effektive måter å jobbe på. 📍 Praktisk informasjon​ Oppmøtested: Sogndal eller Oslo er en fordel, men ikke et krav Stillingsprosent: 100 %, fast Antall stillinger: 1 Reise: Sjelden, 2–3 samlinger i året ⚙️ Om enheten​ Mesta Elektro arbeider med elektrotekniske installasjoner og systemer for vei og tunnel over hele landet. Med rundt 180 medarbeidere i Mesta elektro fordelt på distriktskontorer og prosjektteam over hele landet har vi både kapasitet og nærhet til kundene vår. Våre fagmiljøer er organisert i to avdelinger – Drift og Prosjekt: Driftsavdelingen har ansvar for kontinuerlig drift og vedlikehold av elektro- og sikkerhetsutstyr i mange hundre tunneler. Prosjektavdelingen planlegger og gjennomfører nye installasjoner og større rehabiliteringsprosjekter. Sammen sørger for trygg og stabil infrastruktur med moderne og bærekraftig elektrodrift hver dag, året rundt 🔧 Om stillingen​ Som prosjektkoordinator vil du ha en viktig rolle i å støtte organisasjonen med administrative oppgaver, oppfølging og rapportering. Du vil bidra til å sikre god struktur og fremdrift i hverdagen, og vi ser særlig etter deg som har interesse for å effektivisere arbeidsprosesser, gjerne ved bruk av digitale verktøy og AI. 🎯 Hva skal du få til?​ I løpet av de første 6–12 månedene vil du: • Bygge gode relasjoner til prosjektledere, anleggsledere og samarbeidspartnere • Få god oversikt over organisasjon, kontrakter og arbeidsprosesser • Ta eierskap til egne ansvarsområder og følge opp disse selvstendig • Bidra til bedre struktur, kvalitet og oversikt i organisasjonen, gjerne ved bruk av digitale løsninger 🛠️ Arbeidsoppgaver​ • Følge opp kompetanse, kurs og sertifiseringer • Bidra i rapportering (måneds-, miljø- og avfallsrapportering) • Bistå i rekrutterings- og onboardingsprosesser • Følge opp administrative oppgaver mot underentreprenører (UE) • Støtte prosjekt- og driftsledelse for å sikre fremdrift og kvalitet 👤 Hvem ser vi etter?​ For å lykkes i rollen er det viktig at du: • Tar initiativ og følger opp oppgaver selvstendig • Har god struktur og gjennomføringsevne • Er serviceinnstilt og samarbeider godt med andre • Kommuniserer effektivt med ulike fagmiljøer og nivåer • Er pålitelig og opptatt av kvalitet og detaljer 💙 Arbeidsmiljøet hos oss​ Du blir en del av et lite, sammensveiset team som jobber tett sammen for å støtte prosjekt- og driftsorganisasjonen i Elektro. Vi har et uformelt arbeidsmiljø preget av høy tillit, godt samarbeid og stor takhøyde. Selv om vi sitter på ulike lokasjoner, har vi tett kontakt i hverdagen og deler erfaringer, utfordringer og suksesser på tvers av teamet. 🤝 Hvorfor velge Mesta?​ • Du holder Norge i gang – hver dag – arbeidet ditt er avgjørende for sikkerhet og fremkommelighet langs vei og i tunnel • Tett på drift og resultater – korte beslutningsveier og synlige resultater av det du gjør • Sterkt fagmiljø – du blir en del av et landsdekkende miljø med høy kompetanse • Variert arbeidshverdag ute i felt – praktisk arbeid, ulike lokasjoner og reell problemløsning • I front på utvikling og teknologi – vi tar i bruk nye løsninger som gjør arbeidet smartere og sikrere • Vi setter trygghet først – både på jobb og hjemme. Derfor jobber vi systematisk med HMS og tilbyr solide pensjons- og forsikringsordninger, inkludert helseforsikring, så du har forutsigbare og trygge rammer rundt deg Kjenner du deg igjen i våre verdier fokus, ærlighet, helhetsansvar og endringsvilje​, ser vi frem til å høre fra deg! 📩 Slik søker du​ Last opp CV og svar på noen enkle spørsmål – vi vurderer søknader fortløpende. Søknadsfrist: 09.08.2026 ☎️ Kontakt​ Christine Toft Teamleder E-post: christine.toft@mesta.no Telefon: 928 04 765

Prosjektkoordinator i UiO:Demokrati

Universitetet i Oslo

Om stillingen​ Vil du spille en viktig rolle i UiOs store tverrfaglige satsing på demokrati? UiO:Demokrati søker prosjektkoordinator (seniorrådgiver) i treårig stilling. UiO:Demokrati er en av Universitetet i Oslos tre tverrfaglige satsinger. Satsingen jobber med forskning, utdanning og samfunnskontakt, og har som en sentral oppgave å spre kunnskap om demokratiets tilstand og utfordringer. Satsingen skal bidra til økt samarbeid både internt ved universitetet og eksternt ved å bringe studenter, myndigheter og ulike samarbeidspartnere sammen. UiO:Demokrati har fått øremerkede midler fra Sparebankstiftelsen DNB til en prosjektkoordinatorstilling. Vi har høye ambisjoner om å ta kunnskap i bruk, og ønsker å styrke samspillet mellom forskningen og andre deler av samfunnet. Du vil ha ansvar for deler av satsingens omfattende samfunnskontakt, inklusive å utvikle samarbeidet vårt med eksterne partnere og avlaste direktør i enkelte representasjonsoppgaver. Som en del av dette arbeidet, vil du være ansvarlig for å starte og utvikle en ny forskningssatsing i samarbeid med Sparebankstiftelsen, der forskere vil utplasseres hos organisasjoner og institusjoner som arbeider med demokrati i praksis. Du vil også holde i satsingens relasjon til Oslo Science City – Kunnskapsbyen i Oslo. Ved behov må du bidra inn i UiO:Demokratis omfattende arrangements- og kommunikasjonsvirksomhet. Noen av disse arrangementene vil kunne finne sted utenfor normal arbeidstid. Du må derfor ha muligheten til å arbeide på fleksible tidspunkter ved arrangementer i regi av UiO:Demokrati. Stillingen inngår i UiO:Demokratis stab, som ellers består av direktør, en administrativ koordinator, en kommunikasjonsrådgiver og en arrangementskoordinator. Stillingen er plassert ved Senter for global bærekraft. Vi ser etter en medarbeider som er faglig sterk, initiativrik, målrettet, selvstendig og løsningsorientert. Du har et godt utviklet strategisk blikk og svært gode samarbeidsevner. Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være​ • Å utvikle samarbeid med eksterne partnere og representere satsingen i møter med organisasjoner og institusjoner i sivilsamfunnet (etter delegering fra direktør) • Å koordinere og være kontaktperson for Sparebankstiftelsens nye demokratiforskningsprogram, og i den forbindelse holde i utlysning og behandling av søknader, promotering av og løpende drift av prosjektet • Å være ansvarlig for evaluering av piloten og videreutvikling av programmet • Å holde oversikt over prosjektets økonomi sammen med økonomistøtte • Å fungere som kontaktperson mot Oslo Science City – Kunnskapsbyen i Oslo og gravitasjonsfeltet «Demokrati og inkludering» • Å bidra inn i satsingens arrangements- og kommunikasjonsvirksomhet ved behov. Kvalifikasjoner​ • Utdanning fra universitet eller høyskole innen relevante samfunnsvitenskapelige eller humanistiske fag (minimum på masternivå) • Relevant erfaring med prosjektadministrasjon • Relevant erfaring med å lede og evaluere prosjekter • Gode kommunikasjonsevner og språklige ferdigheter på norsk og engelsk • Gode IT-kunnskaper og erfaring med digitale verktøy og sosiale medier • Vi legger stor vekt på at du er motivert og personlig egnet til stillingen Det er en fordel om du har​ • Demokratirelevant fagbakgrunn, og forståelse og interesse for tverrfaglig arbeid • Erfaring fra arbeid i og/eller samarbeid med frivillig sektor, næringsliv og offentlige aktører Vi søker​ • At du er engasjert, faglig trygg, målrettet og løsningsorientert • At du har evne til å jobbe strukturert og målrettet i en hektisk hverdag • At du har svært gode samarbeidsegenskaper og evner å bygge gode relasjoner Personlig egnethet vil bli tillagt vekt. Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid​ UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg? Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Vi håper at du søker på stillingen hos oss. Vi tilbyr​ • Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag. Du vil bidra til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling. • Engasjerte kollegaer i et lite og godt arbeidsmiljø. • Gode velferdsordninger (uio.no). • Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden (uio.no). • En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter. • Medlemskap i Statens Pensjonskasse (spk.no), som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger. • Lønn i stilling som seniorrådgiver, stillingskode 1364 i lønnsspenn fra kr. 750 000 til kr. 870 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen (dfo.no). Søknad​ Søknaden skal inneholde: • Søknadsbrev • CV • Vitnemål • (EV. Kontaktinformasjon til 2-3 referanser) Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Generell informasjon​ Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju. Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. Kontaktpersoner​ • Mona Charlotte Grydeland, administrativ koordinator for satsningen UiO:Demokrati​ E-post: m.c.grydeland@demokrati.uio.no • Tore Rem, direktør UiO:Demokrati​ E-post: tore.rem@demokrati.uio.no På grunn av ferieavvikling i juli må det påregnes noe lengre responstid på henvendelser i søknadsperioden.

Vi søker Prosjektkoordinatorer til Sjøforsvarets største prosjekter

Maritime Kapasiteter, Forsvarsmateriell

Forsvarssektoren står foran en historisk satsing, der investeringene øker betydelig de kommende årene. Som en del av dette skal Norge anskaffe både nye fregatter og standardiserte fartøyer – to av de største og mest krevende prosjektene i moderne tid. Skal Norge ha et moderne, effektivt forsvar trengs det skarpe hoder som liker faglige utfordringer i krysningen mellom sikkerhet, internasjonalt samarbeid, økonomi og teknologi. De som lar seg inspirere av prosjekter det er få forunt å jobbe med i Norge. Er du en av dem, er kanskje denne stillingen noe for deg? For å sikre god gjennomføring av prosjekter på denne størrelsen er god prosjektkoordinering helt avgjørende. Vi søker derfor to erfarne og engasjerte Prosjektkoordinatorer som ønsker å bidra i dette viktige arbeidet. Hos oss vil du få en variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å styrke norsk forsvarsevne. Arbeidsoppgaver​ Som Prosjektkoordinator vil ditt overordnede ansvar være å bistå Prosjektet med prosjektkoordinering og administrasjon. Arbeidsoppgaver vil være: • Administrere resepsjons- og kontortjenester. • Gi administrativ støtte til ledelsen, og bistå ulike avdelinger i prosjektet. • Koordinere møter, arrangementer og interne aktiviteter. • Utvikle og håndtere ulike administrative prosesser for prosjektet. • Bidra til onboarding av ansatte og støtteressurser. • Forberede analyser, presentasjoner, beslutningsgrunnlag og møteagendaer til ledermøter og strategiske gjennomganger. • Planlegge og koordinere ledermøter, workshops og viktige interne aktiviteter. • Sikre effektiv drift av prosjektet og utføre ulike praktiske og administrative oppgaver. • Saksbehandle og bidra til øvrige arbeider i prosjektet Kvalifikasjoner​ • Utdanning på Bachelor-nivå eksempelvis innen økonomi, administrasjon, HR, kommunikasjon. Annen utdanning og lang relevant erfaring kan etter vurdering kunne kompensere for manglende formell utdanning. • Relevant arbeidserfaring innen lederstøtte, administrasjon. • God kompetanse og forståelse innenfor IT/data med blant annet kontorapplikasjoner som Excel, PPT og Word er nødvendig • Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk • Du må kunne sikkerhetsklareres til Hemmelig og NATO Secret. Les mer på https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering Det er også en fordel om du har: • God kjennskap til Forsvarssektorens virksomhet, herunder investerings- og materiellstyringsprosesser • Prosjekterfaring • Erfaring med bruk av relevante ERP-system som SAP el. lignende • Erfaring med bruk av engelsk som skriftlig arbeidsspråk Personlige egenskaper​ Vi ser etter deg som er analytisk, jobber strukturert, har høy faglig integritet og evner å løse komplekse problemstillinger. Stillingen krever at du evner å ha helhetsforståelse, har sterk gjennomføringsevne og jobber godt sammen med andre. Det er viktig for oss at du er åpen, inkluderende og tillitsskapende, og er flink til å kommunisere med menneskene rundt deg – både innad i eget prosjekt og i grensesnittene til funksjonene vi støtter. Personlig egnethet vil bli vektlagt. Vi tilbyr​ • Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø. • Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap. • Fleksibel arbeidstid • Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause. • Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet trening i arbeidstiden. På Haakonsvern orlogsstasjon har du tilgang på treningsanlegg med svømmehall, styrkerom, klatrevegg, slyngerom mm. • Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no). • Bedriftshelsetjeneste • Parkeringsmuligheter Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som Seniorkonsulent kode 1363, lønnsspenn fra kr 590 000,- til kr 730 000,- brutto pr. år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og Forsvarsmateriells lønnspolitikk. Ved særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning/NOKUT og godkjenning må dokumenteres. Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier vidsyn, åpenhet, mot, respekt og ansvar. Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette. Kontaktinformasjon​ Frank Rasmussen, 48993571 Arbeidssted​ Haakonsvern orlogsstasjon 5886 BERGEN Nøkkelinformasjon:​ Arbeidsgiver: Forsvarsmateriell Referansenr.: 5154793485 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 09.08.2026