Kaufmännischer Mitarbeiter - Service (m/w/d) in Teilzeit

Ecovery

DEINE AUFGABEN DEINE ROLLE BEI ECOVERY In dieser Rolle übernimmst Du eigenständig Aufgaben rund um Büroorganisation, Administration, interne Tools und operative Organisationsthemen. Du sorgst dafür, dass unser Büro im SpinLab im Alltag funktioniert, Post und Dokumente zuverlässig bearbeitet werden, Zugänge und Accounts gepflegt sind und organisatorische Themen sauber umgesetzt werden. Du arbeitest selbstständig, behältst offene Themen im Blick und packst praktische wie administrative Aufgaben proaktiv an. Als feste Anlaufstelle bist du jeden Tag vor Ort in unserem Büro in Leipzig. Die Stelle passt zu Dir, wenn Du strukturiert arbeitest, Verantwortung für Ordnung, Organisation und administrative Themen übernimmst und Freude daran hast, Dinge zuverlässig am Laufen zu halten. DEINE AUFGABENBEREICHE BÜROORGANISATION & AUSSTATTUNG * Du sorgst dafür, dass unsere Büroräume im SpinLab ordentlich, organisiert und funktional bleiben * Du kümmerst Dich um Snacks, Kaffee, Verbrauchsmaterialien und Büroausstattung * Du bearbeitest Eingangs- und Ausgangspost sowie Pakete und sorgst für die interne Verteilung TELEFON & DOKUMENTENMANAGEMENT * Du betreust unsere Telefonzentrale und leitest eingehende Anliegen intern an die richtigen Ansprechpartner weiter * Du bearbeitest, digitalisierst und archivierst Schriftverkehr * Du sorgst für eine strukturierte Ablage und Dokumentenorganisation ADMINISTRATION & ORGANISATION * Du bearbeitest organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft eigenständig * Du betreust unser zentrales E-Mail-Postfach * Du bereitest Protokolle für Jour fixes vor und führst sie * Du stimmst Dich mit Dienstleistern, Vermietern und externen Ansprechpartnern ab * Du unterstützt bei Versicherungs-, Ausstattungs- und Organisationsthemen * Du übernimmst kleinere Recherche-, Abstimmungs- und Sonderaufgaben TOOL- & IT-ORGANISATION * Du erstellst, änderst und dokumentierst Benutzerzugänge * Du verwaltest Tools, Accounts und Berechtigungen, zum Beispiel in Microsoft 365 * Du prüfst einfache IT- und Tool-Anfragen vor und leitest sie bei Bedarf an unseren IT-Service weiter * Du recherchierst eigenständig Lösungen für unkritische Tool- und IT-Themen * Du setzt einfache, unkritische Konfigurationen selbstständig um MEETINGS, EVENTS & FUHRPARK * Bei der Organisation kleinerer Meetings bis hin zu Teamevents, die unsere Teamkultur stärken, bist Du vorne mit dabei * Du koordinierst organisatorische Vorbereitungen rund um interne Veranstaltungen, zum Beispiel Abläufe, Materialien und Reisebuchungen * Du unterstützt bei der Durchführung interner Events * Du kümmerst Dich um organisatorische Themen rund um unseren Fuhrpark, zum Beispiel Termine, Wartungen, Abstimmungen und Unterlagen In Ausnahmefällen unterstützt Du unseren Kundensupport, zum Beispiel bei Krankheit, Urlaub oder ungewöhnlich hohem Aufkommen. DEIN PROFIL * Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, organisatorischen oder administrativen Bereich, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation * 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung im organisatorischen, administrativen oder operativen Umfeld * Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools, insbesondere Microsoft 365 * Hohe IT-Affinität und die Bereitschaft, Dich eigenständig in Tools, Accounts und einfache technische Admin-Themen einzuarbeiten * Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein * Hands-on-Mentalität * Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung * Diskreter Umgang mit internen Informationen * Interesse an einem 100 % Bürojob ohne Remote Work WARUM WIR? Benefits – Was bieten wir dir?   * Purpose: Deine Zeit und Energie fließen in ein sinnvolles Produkt, das Menschen hilft.  * Ausstattung: Ob du lieber mit Windows oder Apple arbeitest, kannst du dir frei aussuchen. Dein Arbeitsplatz wird in Abstimmung mit dir bestmöglich eingerichtet. * Einfluss: Du bist eingeladen, aus deinem täglichen Kontakten Input zur Produktweiterentwicklung zu geben. * Arbeitsumfeld: Unsere moderne Arbeitsumgebung im Leipziger „SpinLab“ wird dich begeistern. Wir bieten Raum für konzentriertes Arbeiten und Möglichkeiten zum kreativen Austausch.  * Gutes Arbeitsklima: Wir alle glauben an unsere Idee und arbeiten mit Leidenschaft daran. Wir unterstützen und fordern uns gegenseitig. Neben der Arbeit gibt es regelmäßige Teamevents, wir gehen mit Humor an die Arbeit und entwickeln Skills auch am Kickertisch. Uns ist es wichtig, dass alle Mitarbeiter gerne zur Arbeit kommen und dort in einer angenehmen Umgebung gemeinsam beste Leistungen erreichen.  * Weiterbildung: Wir investieren nach individuellem Bedarf in das Know-How unserer Mitarbeiter.  * Teamgeist: Wir begegnen uns mit Respekt, Offenheit und Wertschätzung. Probleme und Herausforderungen sprechen wir offen an und lösen sie schnell gemeinsam. * Wellpass: Über unseren Wellpass-Zugang kannst du deutschlandweit Fitnessstudios, Yoga, Schwimmen oder andere Sport- und Gesundheitsangebote nutzen. HAST DU FRAGEN? Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann sende uns Deine kurze und aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin an: bewerbung@ecovery.de Natürlich stehen wir dir bei Fragen jederzeit gerne zur Verfügung.

Schilling Group

QUICK INFOS * Teilzeit (25 Std.) & flexible Arbeitszeiten  * 29 Urlaubstage plus 3 zusätzliche Sondertage  * Sicherer Arbeitsplatz in wachsender Unternehmensgruppe  * Entwicklungsperspektive im HR-Bereich DEIN JOB BEI UNS Die SCHILLING GROUP ist ein Verbund spezialisierter Fachunternehmen für datenverarbeitende und kommunikative Infrastruktur. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für die digitale Welt von morgen - von Rechenzentren über Netzwerkinfrastrukturen bis hin zu zukunftsweisenden Technologielösungen. Dabei stehen für uns nicht nur Systeme, sondern vor allem die Menschen dahinter im Mittelpunkt. Für unsere Personalabteilung im Headquarter der SCHILLING GROUP suchen wir einen Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit, der Personalarbeit als partnerschaftliche Funktion versteht und unsere Mitarbeitenden sowie Führungskräfte kompetent entlang des gesamten Employee Lifecycles begleitet.   Deine Aufgaben: * Durchführung und Unterstützung von Mitarbeiter-, Feedback- und Entwicklungsgesprächen * Organisation und Begleitung von Workshops, Schulungen und Assessment Centern für einen ausgewählten Führungskräftekreis * Unterstützung entlang des Employee Lifecycles - vom Onboarding bis zum Offboarding * Unterstützung bei der Erstellung personalrelevanter Dokumente, z. B. Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen * Betreuung von Themen wie BEM, betrieblicher Altersvorsorge und JobRad * Koordination von Onboarding-Prozessen sowie Unterstützung bei der Arbeitszeitkontrolle * Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Vereinfachung von HR-Prozessen DAS BRINGST DU MIT * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau IHK) oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal  * Erste bis mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, z. B. als Personalreferent, HR Generalist oder Personalsachbearbeiter (m/w/d)  * Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen sowie an einer beratenden Funktion  * Grundkenntnisse im Arbeitsrecht  * Sicherer Umgang mit MS Office  * Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung  * Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten im Austausch mit Führungskräften * Kenntnisse in Gesprächstechniken (z. B. Feedback- und Fragetechniken) WAS UNS WICHTIG IST Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, denkst mit und übernimmst Verantwortung. Dabei überzeugst du durch eine strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und ein sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften. Gleichzeitig bringst du eigene Ideen ein und hast Freude daran, Prozesse sinnvoll weiterzuentwickeln. DEINE VORTEILE BEI UNS * Nachhaltige Unternehmenswerte und echte Wertschätzung für dich als Mensch * Unbefristete Anstellung in einem systemrelevanten Infrastrukturunternehmen * Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung * Raum für eigene Ideen, regelmäßiges Feedback und gezielte Weiterentwicklung * Ein wertschätzendes Miteinander mit echter Teamkultur * Praxisnahe Einarbeitung durch direkte Zusammenarbeit im Team vor Ort * Vielfältige Schulungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung * Sonderfreie Tage sowie eine flexible, moderne Unternehmenskultur * Modernes Equipment und ein hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz * Kollegialität und Hands-on-Mentalität als gelebte Unternehmenskultur * Team- und Firmenevents sowie eine lockere, kollegiale Atmosphäre * Bike-Leasing nach der Probezeit * Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit * Attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) WER IST C.ENTER? C.ENTER ist das organisatorische Herzstück der SCHILLING GROUP und bündelt zentrale Verwaltungs-, Service- und Unterstützungsfunktionen der Unternehmensgruppe. Von HR über Finanzen bis hin zu IT schaffen wir effiziente Strukturen, moderne Prozesse und die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. In dieser Rolle ermöglicht C.ENTER den operativen Geschäftsbereichen, sich konsequent auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren - und trägt so maßgeblich zur Weiterentwicklung und Stabilität der gesamten Gruppe bei. DATENSCHUTZ (BEWERBUNGSUNTERLAGEN WERDEN AUSSCHLIESSLICH INNERHALB DES UNTERNEHMENS, GGF. JEDOCH MIT EVTL. ANDEREN RELEVANTEN GESCHÄFTSBEREICHEN GETEILT) Bitte beachte vor Absenden der Bewerbung unsere Datenschutzerklärung. UNSER BEWERBUNGSPROZESS 1. Bewerbung Du bewirbst dich ganz unkompliziert online über unsere Karriereseite. 2. Sichtung & Feedback (innerhalb von 2-4 Werktagen) Wir schauen uns deine Unterlagen sorgfältig an und gleichen dein Profil mit den Anforderungen der Position ab. Dabei achten wir sowohl auf fachliche Qualifikation als auch auf den kulturellen Fit. 3. Erstes Kennenlernen (ca. 30–45 Minuten | innerhalb von 5–7 Tagen nach Bewerbung) Wenn dein Profil passt, melden wir uns bei dir für ein erstes Gespräch per MS-Teams. Ziel: Ein gegenseitiges erstes Kennenlernen Inhalt: * Dein Werdegang & deine Motivation * Erste Einblicke in die Rolle & das Unternehmen * Raum für deine Fragen 4. Persönliches Gespräch mit deiner Führungskraft (60–90 Minuten in Neunkirchen-Seelscheid | innerhalb von 1–2 Wochen nach dem ersten Kennenlernen) Hier geht es in die Tiefe: * Fachlicher Austausch & konkrete Aufgaben * Erwartungen auf beiden Seiten * Einblicke ins Team & die Zusammenarbeit * Realistische Einordnung der Rolle im Alltag 5. Entscheidung (innerhalb von 2–5 Werktagen nach dem persönlichen Gespräch) Nach unseren Gesprächen erhältst du zeitnah eine Rückmeldung - unabhängig vom Ergebnis. Uns ist wichtig, dass du dich jederzeit gut informiert fühlst. 6. Angebot (innerhalb von 1 Woche nach finaler Entscheidung) Wenn wir gut zusammenpassen, erhältst du ein Vertragsangebot. Gemeinsam klären wir alle offenen Fragen - von Rahmenbedingungen bis zu deinem Start. 7. Dein Start & Onboarding (ab Vertragsunterschrift bis Start + erste Wochen) Nach deiner Zusage bereiten wir alles für deinen Einstieg vor. Dein Onboarding beinhaltet: * Eine strukturierte, von der Führungskraft gut vorbereitete Einarbeitung vor Ort * Enge Begleitung durch deine Führungskraft * Individuell abgestimmte Lernphasen * Schrittweises Heranführen an deine Aufgaben Ziel: Ein angenehmer, sicherer und nachhaltiger Start, bei dem du dich fachlich und menschlich schnell wohlfühlst. Wir bemühen uns um kurze Entscheidungswege und schnelle Rückmeldungen. Die oben genannten Zeitangaben sind ideale Richtwerte und können je nach Situation variieren. BEWIRB DICH JETZT Einfach das Formular ausfüllen oder per E-Mail an:    Ansprechpartner  Manuela Everett oder Marcel Malherbe  Schilling Group / Recruiting  karriere@schillinggroup.de WO SIND WIR? Unser Standort befindet sich in Neunkirchen‑Seelscheid und ist hervorragend an die gesamte Region Köln/Bonn angebunden. Viele Mitarbeitende pendeln täglich aus umliegenden Städten und Gemeinden - sowohl mit dem Auto als auch mit dem ÖPNV. Besonders gut erreichbar sind wir aus Köln, Bonn, Siegburg, Hennef, Lohmar, Overath, Much und Troisdorf.

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DAS ERWARTET DICH BEI UNS: * Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail oder Telefon * Teilweise Beantwortung weiterer Kundenanfragen. Z.B. per Whatsapp, Social-Media, etc. * Weitere kaufmännische Tätigkeiten  Wahlweise können wir die Aufgabe auf Voll- oder Teilzeitbasis anbieten. Es erwartet Dich ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem wir selbstständiges Denken und Handeln fördern. DU BRINGST MIT: * Sichere Französisch-Kenntnisse * Weitere Sprachen wären vorteilhaft * Kaufmännische Erfahrungen * Gute Problemlösungseigenschaften * Kommunikationsfreudiges Wesen * Kreativität und Initiative * Kommunikations- und Argumentationsstärke DAS BIETEN WIR DIR: * Ein kollegiales, engagiertes Team und kurze Entscheidungswege * Moderne Arbeitsumgebung mit innovativer Technik * Attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen (Jobrad, Social Benefits bis 50,- €, etc.) * Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten – persönlich wie fachlich * Geregelte Arbeitszeiten * Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit direktem Einfluss auf unseren Erfolg DU BIST INTERESSIERT? Dann freuen wir uns darauf, Dich und Deinen Lebenslauf kennenzulernen. Sende deine Bewerbung inklusive Deiner  Gehaltsvorstellung hier über diesen Link. Wir freuen uns auf Dich!