Backoffice medarbetare inom finansiella flöden

Vill du arbeta i en bred roll där du kombinerar lönearbete med ekonomiadministration och får en viktig funktion i ett växande bolag? Vi söker nu en lönehandläggande ekonomiassistent till vårt team i Solna. Det här är en varierad roll där du ansvarar för löneadministration och samtidigt arbetar nära finance-teamet i frågor kopplade till ekonomi, administration och interna processer. Om rollen I rollen som lönehandläggande ekonomiassistent arbetar du med löner och lönerelaterade frågor i nära samarbete med ekonomiteamet och HR. Du ansvarar för löneberedning och hantering av löner, samtidigt som du är ett administrativt stöd i frågor kopplade till ekonomi, fakturor och interna rutiner. Du rapporterar till CFO och ingår i vårt finance-team där ni tillsammans säkerställer att våra ekonomiska processer fungerar effektivt och korrekt. Rollen innebär många kontaktytor internt och du arbetar löpande med frågor från medarbetare, kollegor och andra delar av organisationen. Utöver lönehanteringen ingår även administrativa ansvarsområden kopplade till exempelvis onboarding av nya medarbetare, hantering av interna system samt vissa kontorsrelaterade uppgifter. Dina arbetsuppgifter inkluderar: • Ansvar för lönearbete och lönerelaterade frågor i samarbete med ekonomi och HR • Administrativ hantering av företagets fordonsflotta och förmånsvärden • Säkerställande av kvalitet i inrapporterade utlägg och friskvårdsersättningar • Utfärdande och hantering av betalkort • Onboarding av nya medarbetare vad gäller hårdvara och licenstilldelning • Operativt ansvar för vissa kontorsuppgifter såsom beställning av frukost, fika och interna möten • Hantering och bokföring av inkommande leverantörsfakturor • Fakturering till kunder • Stöd och samarbete med kollegor i backoffice relaterat till ovan uppgifter Vi söker dig som har: • Erfarenhet av liknande roll • Erfarenhet av Visma Lön 600 samt Spiris • Erfarenhet av ekonomiadministration eller liknande arbetsuppgifter Meriterande är även om du har erfarenhet av kollektivavtal och fackliga frågor, Medius eller Visma Bokslut. Din profil Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trivs i en roll där du får ta ansvar för viktiga administrativa processer. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa kollegor i organisationen. Du arbetar självständigt i dina ansvarsområden men trivs samtidigt i ett team där man samarbetar och stöttar varandra. Rollen passar dig som uppskattar variation i arbetsdagen och som har ett intresse för både lön, ekonomi och interna processer. Vad vi erbjuder Som anställd hos Joyweek får du en arbetsplats där din insats gör skillnad och möjligheten att växa i en expansiv och framåtlutad organisation. Du kommer ingå i ett tätt sammansvetsat team, men även samarbeta med andra avdelningar och våra kunder. Genom detta har du närvarande chefer och kollegor som kontinuerligt stöttar din utveckling. Utöver detta tillkommer förmåner som rikslunchkort, friskvårdsbidrag och träning på arbetstid. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Plats: Solna Anställningsform: Tillsvidare

Är du en serviceinriktad person och flytande i finska, norska eller danska? Ser du även lösningar när alla andra ser problem och vill ta kundupplevelsen till nästa nivå? Då har du hittat till helt rätt jobbannons! Vi har nämligen en hel del spännande roller som kundservicemedarbetare för dig som är flytande i något av de nordiska språken! Om rollen som kundservicemedarbetare Inom serviceområdet finns det många olika typer av jobb i många olika typer av branscher. Gemensamt för roller inom serviceyrket är att du är företagets ansikte utåt. Du ansvarar för kundkontakten och ser till att inkommande ärenden hanteras från start till slut. Exempel på arbetsuppgifter som kundservicemedarbetare: Besvara kunders frågor och lösa problem via telefon, mail och chatt Besvara frågor via sociala medier Registrera nya kunder Ta emot beställningar, order, bokningar och reklamationer En del kundservicemedarbetare jobbar även med administration och fakturahantering Din bakgrund: Flytande språkkunskaper i norska, finska eller danska. Både i tal och i skrift Tidigare arbetserfarenhet av kundservice Grundläggande datorkunskaper, Officepaketet mm. Goda kunskaper i svenska och engelska är meriterande Tidigare arbetserfarenhet av administration är meriterande Vem vi tror att du är: Förutom att du såklart är flytande i något av de nordiska språken (finska, norska eller danska) så lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper för dessa tjänster! För att trivas och göra succé i rollen som kundservicemedarbetare är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga, tycker om att prata med andra människor och brinner för att ge god service. Du får en liten extra kick när du känner att du hjälpt någon annan och löst deras eventuella problem. Självklart är också sinne för detaljer och kommunikation viktigt för dig som är intresserad av roller inom kundservice då du kommer att ha många kontakter utåt. Hur processen går till: Det första steget är att du skickar in din ansökan, det går snabbt, ladda upp ditt CV och fyll i hur vi får tag på dig. Du blir nu sökbar för mig och mina kollegor som jobbar med rekrytering inom Back-Office och Customer Service. För dig som går vidare i processen kan nästa steg bli en kort telefonintervju för att komplettera med vissa frågor eller ett digitalt eller fysiskt möte hos oss på vårt Place som ligger centralt i Stockholm. Vi använder oss även av testverktyg och genomför personlighetstest och logisktest på våra kandidater. Kan ni garantera mig ett jobb? Vi gör vårt yttersta för att matcha rätt kompetens med rätt företag i vårt nätverk. Vår ambition är att hjälpa så många som möjligt att hitta sitt drömjobb, men vi kan tyvärr inte garantera något. Detta är en generell och proaktiv annons, och vi får in nya uppdrag löpande. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan – spännande möjligheter kan dyka upp när som helst! The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.