
Poolia AB · Stockholm
Som arkivarie hos denna myndighet ansvarar du för inventering, ordningsställande och förberedelse av ett omfattande arkivbestånd inför flytt och framtida förvaltning.
Som arkivarie hos denna myndighet ansvarar du för inventering, ordningsställande och förberedelse av ett omfattande arkivbestånd inför flytt och framtida förvaltning.
Arkivarie till myndighet i Stockholm
Omfattning: Heltid 100%
Start: 2026-10-01
Längd: 2027-04-15
Nu söker vi för vår kunds räkning en Arkivarie för ett spännande uppdrag i samband med inventering, ordningsställande och flytt av ett omfattande arkivbestånd.Om uppdraget
Vi söker en arkivkonsult till enheten för registratur, kundtjänst och myndighetsarkiv. Uppdraget genomförs i nära samarbete med kollegor på enheten och innebär en central roll i arbetet med att förbereda och genomföra flytten av ett större arkivbestånd.
Du kommer att arbeta med cirka 350 hyllmeter arkivmaterial och säkerställa att arkivet är välordnat, korrekt förtecknat och redo inför flytt och framtida förvaltning.
Inventera arkivbestånd inför flytt
Ordna, förteckna och etikettera arkivmaterial
Registrera och redovisa arkivet i arkivförteckningssystem
Åtgärda identifierade brister, exempelvis genom byte av arkivkartonger och aktomslag
Utreda och verkställa gallring vid behov
Bistå vid packning, transportförberedelser och uppställning av arkivet
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:
Akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap omfattande minst 60 hp
Erfarenhet av att förteckna arkiv enligt Allmänna arkivschemat
Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
Erfarenhet av flytt av arkivbestånd
För att lyckas i uppdraget ser vi att du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta ansvar för att driva arbetet framåt.
Låter detta som ett passande uppdrag för dig? Uppfyller du kriterierna?
Ja då skall du såklart skicka in din ansökan via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Välkommen!
Vill du vara med och utveckla Finansinspektionens (FI) arbete med digital informationshantering och långsiktigt bevarande? Är du en erfaren arkivarie med kompetens inom e-arkivering och digitalt bevarande? Då kan det här vara rollen för dig. Om jobbet Som it-arkivarie ansvarar du för att FI:s digitala information bevaras på ett korrekt sätt och förblir läsbar över tid. Du arbetar tillsammans med myndighetens två andra arkivarier och har en viktig roll i utvecklingen av myndighetens digitala informationshantering. FI planerar att införa ett e-arkivsystem under 2027, vilket innebär att du kommer att vara delaktig i att utveckla och implementera processer för digitala leveranser, informationsöverföring och kravställning mot verksamhetssystem. I rollen ingår att förvalta lösningar för digitalt långtidsbevarande, säkerställa att information från avvecklade system bevaras enligt gällande lagstiftning och gallringsbeslut samt att bidra med arkivkompetens vid utveckling och upphandling av nya verksamhetssystem. Du arbetar även med strukturering av metadata och utveckling av rutiner som säkerställer att myndighetens information är tillgänglig, sökbar och tillförlitlig över tid. Arbetet innebär nära samarbete med verksamheten, it-funktioner och externa leverantörer. Din utbildning och erfarenhet Vi söker dig som har akademisk examen med arkivvetenskap som huvudämne eller annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig flerårig erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig verksamhet dokumenterad erfarenhet av arbete med e-arkivering i offentlig verksamhet goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har studier i systemvetenskap, digitalt bevarande eller annan utbildning som vi bedömer som relevant. Om dig I det här jobbet behöver du ta initiativ och driva utvecklingsfrågor framåt planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett strukturerat sätt ha ett långsiktigt perspektiv och bidra till verksamhetens utveckling arbeta självständigt med hög integritet och gott omdöme. Om oss Finansinspektionen (FI) bidrar till ett stabilt finansiellt system, välfungerande marknader, en hållbar utveckling och ett högt skydd för konsumenter. Vi erbjuder dig att arbeta med samhällsviktiga uppgifter, där du är med och påverkar den finansiella marknaden. På FI arbetar cirka 700 personer och våra värderingar präglas av att vi är engagerade, beslutsamma, målinriktade och hjälpsamma. Vår arbetsplats ligger centralt i Stockholm. Det finns även möjlighet att delvis arbeta på distans. För mer information om vår organisation: https://www.fi.se/sv/om-fi/organisation/ Bra att veta Vi baserar vår rekrytering på kompetens. Det innebär att vi noggrant definierar vilka kvalifikationer som efterfrågas och sedan utgår från dem genom hela rekryteringsprocessen. Vi arbetar aktivt för mångfald och likabehandling och välkomnar därför medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. På FI arbetar vi aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och utvecklas. Läs mer om hur det är att jobba på FI och vad vi erbjuder: https://www.fi.se/sv/om-fi/arbeta-pa-fi/vi-erbjuder/ En anställning på FI kan innebära att säkerhetsprövning och registerkontroll görs enligt säkerhetsskyddslagen. Vid avslut av anställning kan bestämmelser om karens bli tillämpliga om övergång exempelvis sker till verksamhet som står under Finansinspektionens tillsyn. Sök jobbet Välkommen med din ansökan som ska innehålla cv och relevanta intyg eller examensbevis. Vi avböjer all hjälp med rekrytering och annonsering. Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Omfattning: Heltid Kontaktperson: Kristian Gunnfors, enhetschef, tel 08-408 98057 Helena Sääf, arkivarie, tel 08-408 98436 Sista ansökningsdag: 2026-08-07
Vi söker nu en arkivarie som ska axla kommunarkivarierollen. Är du en erfaren, engagerad och driven arkivarie som ständigt strävar efter förbättring och utveckling? Motiveras du av att arbeta med strategiska frågor inom arkiv- och informationsförvaltning? Då är du den vi söker! Vi erbjuder dig Du kommer ingå i en välfungerad arbetsgrupp med kompetenta och engagerade kollegor i en stimulerande arbetsmiljö. Här har du möjlighet att kontinuerligt kompetensutvecklas din yrkesroll via bland annat utbildningar. Hos oss är kollegialt lärande en naturlig del av vardagen. Genom att utbyta kunskaper och erfarenheter stärker vi vår professionella utveckling inom informationsförvaltning. Tjänsten omfattas av flextidsavtal, vilket innebär att du har möjlighet att vara ledig på klämdagar om arbetet tillåter. Hos oss har du också möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter. Om oss Informationsförvaltningsenheten är en central funktion i kommunen som stödjer samtliga nämnder, styrelser och kontor i kommunens systematiska informationsförvaltningsarbete. Enheten är organisatoriskt placerad under avdelning för medborgarservice och kansli som består av Väsby Direkt, informationsförvaltningsenheten och enheten för nämndadministration. På informationsförvaltningsenheten arbetar dokumentcontrollers och arkivarier och leds av en enhetschef. Om tjänsten Du kommer tillhöra kommunarkivet och axla kommunarkivariesrollen. Du arbetar både strategiskt och operativt. Dina främsta arbetsuppgifter är bland annat att utreda, utarbeta och förvalta kommunövergripande styrdokument, genomföra bevarande och gallringsutredning samt ge kontoren stöd i arbetet med att ta fram och revidera nämndspecifika styrdokument inom området, exempelvis hanteringsanvisningar, arkivbeskrivning, systemdokumentation samt beslut om gallring. Du omvärldsbevakar och arbetar med utveckling av kommunens informationsförvaltningsarbete. Du fattar beslut enligt kommunstyrelsens delegationsförteckning. Du håller utbildningar och utför tillsyn. Det kan även bli aktuellt att du ansvarar för förvaltningen av arkivmyndighetens e-arkiv (slutarkiv). I ditt uppdrag ingår även att säkerställa att arkivmyndighetens och kommunens informationsförvaltningsarbete och arkivvård bedrivs i enlighet med gällande lagstiftningar och regelverk. Du samordnar nätverk för kommunens informationsförvaltningsarbete. Du arbetsleder andra i vissa uppdrag. Vid behov ansvarar du för att hantera begäran om allmänna handlingar som har överlämnats till arkivmyndigheten och genomföra sekretessprövning. Just nu är det aktuellt med flytt till ett gemensamt kommunhus. Därför ingår även i ditt uppdrag att leda och stödja kontoren med arkivering, gallring och digitalisering av nämndernas fysiska handlingar, i samband med flytten. Du ansvarar även för att leda kommunarkivets arbete i samband med flytten av centralarkivet. Arbetet är omväxlande och stimulerande och innebär många kontakter med bland annat kollegorna på avdelningen, handläggare på kontoren, IT, projektledare till kommunhusprojektet och medborgare. Tjänsten är en tillsvidareanställning. En bakgrundskontroll kommer genomföras innan anställningen. Tjänsten kan komma säkerhetsklassad enligt säkerhetsskyddslagen. Är du den vi söker? Vi söker dig som har: akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp. minst fem års erfarenhet som arkivarie i offentlig sektor. flera års erfarenhet av strategiskt och utvecklingsarbete inom informationsförvaltning. erfarenhet av att upprätta styrdokument inom området samt bevarande och gallringsutredning. grundläggande IT-kunskaper samt goda kunskaper om de lagar och regelverk som gäller inom offentlig sektor. Det är meriterande om du har: erfarenhet av eller intresse för att arbeta med e-arkiv, digitalt bevarande och digitaliseringsprocess. erfarenhet av att arbetsleda andra. Som person är du utveckling- och serviceinriktad samt har god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ, lyhörd och har ett strukturerat och välorganiserat arbetssätt. Du har förmåga att analysera komplexa frågor inom informationsförvaltningsområdet och omsätta dina analyser i praktiskt genomförbara lösningar. Du har ett helhetsperspektiv på informationsförvaltning och förstår vikten av rättssäkerhet, informationssäkerhet och ett starkt medborgarfokus. Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen. Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.
Arbetsbeskrivning Verifieringsredaktör till UR, Sveriges Utbildningsradio Är du en erfaren journalist med specialistkompetens inom faktagranskning och verifieringsmetoder? Brinner du för att säkra mediers trovärdighet mot desinformation och vill vara med och utveckla hur en modern public service-redaktion jobbar med verifiering? Som verifieringsredaktör på UR får du en ny, spännande nyckelroll med stort utrymme att påverka och utveckla våra arbetssätt och rutiner kring faktagranskning. Du arbetar med att stödja hela programavdelningen i arbetet med alla våra målgrupper. Ansvarsområden Om rollen I den här rollen vidareutvecklar du metoder och arbetssätt för faktagranskning och verifiering. Du arbetar såväl övergripande och strategiskt som operativt i specifika projekt med målet att bidra till hög trovärdighet, kvalitet och tillförlitlighet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Driva utveckling av arbetssätt i projekten kring faktaverifiering och research, samt driva transparensfrågor. Ge operativt stöd till redaktionerna och bistå producenter, redaktörer och reportrar i frågor om research, källkritik och verifiering. Utbilda internt samt följa upp så att projekten använder rätt metoder för research och verifiering. Hålla dig uppdaterad med de senaste digitala verktygen inom verifiering gällande bild, text och video. Samarbeta både internt inom UR och inom public service-familjen, och samverka med relevanta externa aktörer. För att lyckas i rollen är du en vetgirig och analytisk journalist som ser logik och samband i komplex information utan att tappa de långsiktiga strategierna. Du är strukturerad, kommunikativ och har en mycket god samarbetsförmåga. Eftersom rollen är ny hos oss behöver du trivas i en föränderlig miljö, gilla att prova nya lösningar och driva utvecklingsarbete framåt. Kvalifikationer Journalistutbildning eller motsvarande erfarenhet. Dokumenterad erfarenhet av journalistiskt arbete och kvalificerad samhällsresearch. Flerårig praktisk erfarenhet av avancerad faktagranskning, källkritik och verifieringsmetoder i medieproduktion. Mycket goda kunskaper inom OSINT-metoder, samt digitala research- och verifieringsverktyg. Vana av att använda AI-verktyg i research- och granskningsarbetet. Gedigen publicistisk kunskap och god förståelse för public service-villkor och UR:s särart. Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska. Det är meriterande om du även har: Erfarenhet av förändringsarbete på en redaktion eller i ett mediehus. Erfarenhet av arbetsledning och/eller att hålla i utbildningar. Om företaget Sveriges Utbildningsradio AB Att arbeta på UR På UR förenas vi i vår passion att skapa kunskap för livet – för de många och de få. I vårt unika uppdrag kombinerar vi berörande journalistik med effektiv pedagogik och stöttar skolan och allmänheten med oberoende och pålitlig kunskap, och vi är stolta över det positiva bidrag vårt arbete har. På UR får vår nyfikenhet och kreativitet spelrum. Vår omväxlande vardag gör vårt arbete både roligt och spännande. Hos oss är det lätt att vara människa på jobbet. Tillsammans skapar vi en välkomnande, positiv och prestigelös kultur. Vi vill varandra väl, och stöttar varandra i stort som smått. För att du ska må bra och nå din fulla potential erbjuder vi flexibiliteten att lägga livspusslet och få ett hållbart arbetsliv. Sammantaget gör detta oss till en schysst arbetsplats. Vi månar om din hälsa och erbjuder fri företagshälsovård och sjukvård, friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme i veckan som du exempelvis kan nyttja i vår egen friskvårdsanläggning med gym och träningspass direkt i huset. Vi värdesätter allas olikheter, för det är samspelet mellan vår bredd av kompetenser, personligheter och bakgrunder som är grunden i vår framgång. Ansökan och kontakt I den här rekryteringen samarbetar UR med Randstad. Kontakta gärna rekryteringskonsult Lotta Carlsson på 073-075 23 25 för mer information. Sista ansökningsdag:16 augusti 2026 Urval och intervjuer kommer att ske med start v 33. För fackliga frågor kontakta Unionen, Saco och Journalistförbundet via växeln: 08–784 40 00. Välkommen med din ansökan!