
VETENSKAPSRÅDET · Stockholm
Som forskningshandläggare på Vetenskapsrådet stöttar du myndighetens arbete med att finansiera svensk forskning genom administrativ handläggning och nära kontakt med forskare.
Som forskningshandläggare på Vetenskapsrådet stöttar du myndighetens arbete med att finansiera svensk forskning genom administrativ handläggning och nära kontakt med forskare.
Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär och har en ledande roll för att utveckla och finansiera svensk forskning av högsta vetenskapliga kvalitet. Nu söker vi forskningshandläggare som utgör ett viktigt stöd i detta arbete!
Rollbeskrivning och arbetsuppgifter
Varje år kommer det in cirka 7 500 ansökningar om forskningsbidrag till Vetenskapsrådet. Ansökningarna bedöms av cirka 900 aktiva forskare med expertis inom de områden som ansökningarna berör. Avdelningen för forskningsfinansiering ansvarar för att utlysa bidrag, se till att de ansökningar som kommer in bedöms samt att följa upp utfallet av varje års beredning och beslut.
Som forskningshandläggare blir du administrativt ansvarig för ett antal av de beredningsgrupper som bedömer och prioriterar ansökningarna efter vetenskaplig kvalitet. I arbetsuppgifterna ingår att rekrytera ledamöter till beredningsgrupper, administrera och handlägga ansökningar om forskningsbidrag, att hålla i löpande kontakt med ledamöter i de beredningsgrupper du ansvarar för, liksom att vara mötesansvarig vid gruppernas möten. Du kommer också att delta i arbetet med att informera forskare som söker bidrag om ansökningsprocessen och de villkor som gäller.
Anställningen är placerad vid en av enheterna på avdelningen för forskningsfinansiering, där du kommer ingå i enhetens ansvarsområde. Du kan också bli aktuell att medverka i olika projekt och andra uppgifter på avdelningen för forskningsfinansiering eller i samarbete med andra avdelningar.
Arbetet innebär teamarbete med kollegor på myndigheten och mycket kontakt med forskare i olika roller. Verksamheten är periodvis styrd av deadlines med korta tidsmarginaler och ställer krav på att kunna strukturera och prioritera. Vårt myndighetsspråk är svenska samtidigt som de externa kontakterna till stor del sker på engelska.
Vem är du?
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen behöver du kunna arbeta effektivt, både självständigt och i grupp, och på egen hand kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt samtidigt som du lätt kan anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter och lösningar. Du är initiativrik och tar gärna ansvar för att sätta igång aktiviteter utifrån verksamhetens behov och kan driva dem mot resultat. Du uppskattar att arbeta med service i fokus och är bra på att skapa och upprätthålla goda samarbeten. Med din goda kommunikationsförmåga, både muntlig och skriftlig, förmedlar du ditt budskap på ett enkelt och tydligt sätt.
Vi söker dig som har
en universitets- eller högskoleexamen eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
något års aktuell och närliggande erfarenhet av arbete med administration och handläggning
goda kunskaper i de program som ingår i Microsoft Office, särskilt i Excel
förmåga att uttrycka dig väl, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska
Det är meriterande om du har
aktuell och närliggande erfarenhet av att arbeta i någon form av ärendehanteringssystem
något års erfarenhet av arbete vid statlig myndighet och/eller inom forskningsfinansiering
erfarenhet av att använda AI och/eller automatisering av flöden i arbetet
aktuell kunskap om forskningssystemet samt forskarens förutsättningar och villkor
Placering
Vårt kontor är aktivitetsbaserat och finns på Hantverkargatan 11 i centrala Stockholm. Om arbetsuppgifterna tillåter finns möjlighet att arbeta på distans på deltid.
Anställningsform och tillträde
Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning i form av en särskild visstidsanställning på cirka 12 månader med tillträde i oktober 2026 eller enligt överenskommelse.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta
Eric Olm, tf. enhetschef, eric.olm@vr.se
Salina Ahlström, HR-specialist, salina.ahlstrom@vr.se
Nina Glimster, ST, st@vr.se
Bente Ahlström, Saco-S, 076-525 76 18
Så ansöker du
Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 11 augusti 2026.
Märk ansökan med dnr 2.2.1- 2026-07930.
Om oss
Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar drygt 300 personer i moderna lokaler i centrala Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning. Vetenskapsrådet finansierar, utvecklar och driver även forskningsinfrastruktur. Vår tekniska verksamhet inom två avdelningar tillhandahåller Sunet som levererar ett unikt datanät, en identitetsinfrastruktur samt säkra och stabila it-tjänster. Detta möjliggör nationell och global samverkan för svensk forskning, högre utbildning och kultur på ett säkert, enkelt och tillgängligt sätt.
Vårt medarbetarskap präglas av engagemang och omtanke om varandra. Vi har ett öppet samarbetsklimat och en inkluderande kultur där vi eftersträvar en jämn könsfördelning och värdesätter mångfald.
Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se.
Company Description Vattenfall is a European energy company with approximately 21 000 employees. For more than 100 years we have electrified industries, supplied energy to people’s homes and modernized our way of living through innovation and cooperation. We now want to make fossil-free living possible within one generation. To be able to reach this ambitious goal we are looking for talented individuals who, in addition to their passion for their own role, also have strong team spirit and want to contribute to supporting a meaningful corporate mission. Job Description Are you ready to take the next step in your career and to make a real impact on how we manage assets across an international energy company? Do you enjoy turning business needs into smart digital solutions? Want to work in a diverse team that cares about innovation, sustainability, and modern ways of working? Then this role might be your next job. What will you do? As an SAP EAM / PM Inhouse Consultant, you’ll be a key player in evolving and supporting our SAP PM / EAM solution. Your work will directly help Vattenfall stay efficient, reliable, and future‑ready. Your Tasks & Responsibilities: Advise & Guide Be the go‑to expert for SAP EAM / PM topics Lead workshops, trainings, feasibility assessments, and solution discussions Help shape our roadmap with your insights and ideas Build & Improve Translate business requirements into intuitive functional designs Configure SAP PM / EAM applications and collaborate closely with project teams Create technical specifications and ensure alignment with architecture standards Test, Validate & Ensure Quality Plan and execute unit, system, regression, and integration tests Support key users during acceptance testing Keep documentation clean, clear, updated and future‑proof Drive Continuous Improvement Follow industry trends, challenge the status quo, and turn insights into improvements Work according to ITIL and internal processes, ensuring high operational reliability You’ll also get the chance to run (smaller) projects or lead sub‑streams within larger initiatives — a great environment to grow. Location Stockholm Qualifications Who are you? You're someone who’s curious, solution‑oriented, team-driven and excited about making technology work better for people. You enjoy collaboration, take initiative, and aren’t afraid to drive change. Next to this you bring: University degree (Bachelor/Master) or equivalent experience Solid knowledge of SAP PM / SAP EAM and general SAP landscapes Atleast 3–4 years of experience in business or IT environments Strong communication and analytical skills Able to work independently and in cross-functional teams Proactive, well‑organized, and comfortable taking ownership Fluent in English + local language (Swedish) Additional Information Why you'll love It here: Work in a purpose-driven company building a fossil‑free future Collaborate with a strong & friendly team in an international environment Engage in exciting transformations (S/4HANA transformation, Mobile application, new technologies, automation) Grow your skills in consulting, SAP technologies, and agile project delivery Enjoy flexibility, modern tools, and a team that values both professionalism and fun Join us and be a part of a team where your skills and ideas are valued. Apply today and let's create the future together! What we offer At Vattenfall we promote smart working. Meaning you can easily combine work life with your private situation to ensure a healthy work life balance. We are convinced that the pursuit of diversity helps to build a profitable, efficient and attractive company. Therefore we are looking for a harmonious balance of employees in terms of gender, age and ethnic and cultural backgrounds. More Information We welcome your application in English, including CV and cover letter via the link further down the page, no later than 26th of July 2026. For further information regarding the recruitment process you are welcome to contact recruiter Marius Gläßge marius.glaessge@vattenfall.de. Trade union representatives in Sweden (IT) are Sofi Wadström (Akademikerna), Patricia Ek (Unionen), Christer Gustafsson (Ledarna), Juha Siipilehto (SEKO). To get in contact with the representatives, please call Vattenfall´s switchboard +46 8 739 50 00. At Vattenfall we are convinced that diversity contributes to build a more profitable and attractive company and we strive to be good role model regarding diversity. Vattenfall works actively for all employees to have the same opportunities and rights regardless of gender, ethnicity, age, transgender identity or expression, religion or other belief, disability or sexual orientation. We look forward to your application in English with a cover letter, curriculum vitae and relevant certificates or references. Please apply directly via our application link. Please note that we will only start the selection process after the application period has expired. Since Vattenfall is part of the Swedish critical infrastructure many of our positions are security classed. If this position is security classed the final candidates can be subject to a Security Vetting process, according to Swedish legislation. We look forward to receiving your application!
Brinner du för att skapa förutsättningar för banbrytande forskning och strategiska samarbeten? Vill du arbeta nära forskare, ledning och externa partners för att utveckla några av Sveriges mest betydelsefulla forskningssatsningar? Då kan detta vara rollen för dig. Vi söker en driven och engagerad kollega som vill bidra till att stärka KTH:s position som ett ledande tekniskt universitet genom att stödja utvecklingen av stora forskningsinitiativ i samverkan med externa aktörer. Hos oss får du en central roll i arbetet med att skapa de bästa förutsättningarna för framtidens forskning. Om avdelningen/gruppen Du blir en del av gruppen Strategiska Initiativ och Samverkan, vid Research Support Office, där vi arbetar för att stötta forskare och ledning i utvecklingen av KTH:s forskningsverksamhet. Vi är ett kompetent och engagerat team med bred erfarenhet och ett gemensamt fokus på att skapa värde för forskning och samhälle. Arbetet präglas av samarbete, utveckling och möjligheten att påverka KTH:s strategiska riktning. Arbetsuppgifter I rollen arbetar du med rådgivning, samordning och utveckling av KTH:s strategiska forskningsinitiativ. Det handlar bland annat om forskningscentrum, infrastrukturer, större externfinansierade forskningsprogram och andra strategiska satsningar som skapas tillsammans med företag, offentlig sektor och organisationer. Du stöttar forskare och ledning genom hela processen – från idé och ansökan till etablering och vidareutveckling av större forskningsinitiativ. Rollen innebär också att du bidrar till att utveckla arbetssätt, processer och rutiner som gör det enklare för forskare att lyckas med komplexa forskningssamarbeten. Arbetet omfattar även utredningar, analyser, remissvar och andra strategiska uppdrag och arbetsuppgifter. Utifrån verksamhetens behov kan du också få möjlighet att koordinera större forskningscentrum och samverkansinitiativ. Hos oss får du en varierad och utvecklande roll där du arbetar i skärningspunkten mellan forskning, strategi och samverkan – med möjlighet att göra verklig skillnad för KTH:s framtida forskning. Kvalifikationer Krav Universitets- eller högskoleexamen motsvarande masternivå. Erfarenhet av arbete inom universitets- eller högskolesektorn. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska, eftersom rådgivning och stöd ges på båda språken. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är du en person som tar egna initiativ och trivs med att driva frågor framåt i en komplex verksamhet. Du har lätt för att skapa och utveckla goda samarbeten och bygger förtroendefulla relationer med forskare, kollegor och externa partners. Samtidigt har du ett starkt servicefokus och motiveras av att ge kvalificerat stöd, hitta lösningar och bidra till att andra lyckas i sitt arbete. Rollen kräver också att du är strukturerad och har förmåga att planera, prioritera och hålla samman flera parallella processer. Du arbetar metodiskt och noggrant, samtidigt som du kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och hantera frågor på både strategisk och operativ nivå. Meriterande Licentiat- eller doktorsexamen (PhD) inom livsvetenskaper/medicinteknik eller liknande. Erfarenhet av forskningssamverkan mellan akademi, näringsliv och/eller offentlig sektor. Några exempel är: du har stöttat forskare i utvecklingen av konkurrenskraftiga forskningsansökningar med externa parter, bidragit till strategiarbete i forsknings- och samverkansprojekt, formulerat och synliggjort forskningens samhällsnytta och genomslag. Arbetslivserfarenhet från ett forskningsråd eller en större forskningsfinansiär. Du har då fått en god förståelse för finansiärers strategiska prioriteringar och bedömningskriterier och kan använda den kunskapen för att skapa bästa möjliga förutsättningar för framgångsrika forskningsinitiativ. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Bli en del av KTH KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Övrigt För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Context: The Institut Laue-Langevin (ILL), situated in Grenoble, France, is Europe's leading research facility for scientific research using neutrons. Every year, we host over 2000 visits by scientists, who come to the Institute to carry out world-class research. The Grants Office in the Partnerships and Communication Service (PACS) of the Institut Laue-Langevin is expanding and seeking a third Grants Officer to support national and European research projects. You will support ILL scientists throughout the full grant lifecycle, from identifying funding opportunities and preparing proposals to managing active grants, overseeing reporting, and monitoring milestones and deliverables. The Grants Office, as part of PACS, interacts actively with the science and technical divisions at ILL and works closely with the Administration Division on HR, finance, and legal matters. Your tasks: Depending on your profile, the balance between the responsibilities listed below may be adjusted to match your strengths and areas for development: Opportunity Scanning . Identify, monitor, and disseminate funding opportunities aligned with ILL research priorities and staff interests. . Cover national programmes (e.g. ANR, BMBF, UKRI, FFG) as well as European funding schemes. . Develop and implement strategies to optimise funding success and portfolio diversification. Proposal Development . Provide hands-on support in the preparation, drafting, and structuring of research proposals. . Ensure full understanding and application of funding rules, eligibility criteria, and programme constraints to guarantee compliant and competitive submissions. . Support ILL researchers in aligning proposals with funder priorities and stakeholder expectations. . Assist with budgeting and costing, ensuring accuracy and adherence to funding requirements. . Coordinate internal approvals and oversee the timely submission of proposals. Project Delivery and Institutional Relations . Provide reliable administrative support and help address any challenges related to project progress or financial management. . Support the successful implementation and follow-up of funded projects, including reporting, deliverable tracking, and coordination with partners. . Develop and maintain constructive relationships with funding agencies (e.g. ANR, European Commission), supporting contract negotiation, amendments, and project setup, including consortium coordination and communication. Your profile ILL's Grants Office is looking for someone who brings both expertise and a collaborative mindset: . Master's degree or higher in a scientific, technical, or project management discipline . Previous experience in a similar role (2-3 years) . Demonstrated experience in preparing and submitting national and/or EU funding proposals . Good understanding of national funding schemes and/or Horizon Europe processes and terminology . Confidence and ability to engage, communicate, and build relationships at all levels within an organisation . Proven analytical, organisational, and project management skills . Experience in an international research environment would be an asset . Professional fluency in English, both spoken and written What we offer: Quality of life - This position is based in Grenoble, a hub for research and technology, ideally located in the heart of the French Alps (just 3 hours from Paris/Provence by train, 1 hour from Lyon international airport and 1 ½ hours from Geneva). It is important for us that our staff achieve a healthy work-life balance. We therefore offer home working (under certain conditions), generous annual paid leave entitlement and a host of other benefits that you will discover when you arrive! Prospects - We guarantee you a stable fixed-term position in a multicultural scientific environment. Benefits - We offer generous social benefits (expatriation allowance, excellent health cover), moving and relocation assistance (under certain conditions) and an annual productivity bonus. We also offer language courses for you and your partner and subsidies for the use of public transport and the staff canteen, as well as for holidays and a variety of cultural and sports activities. For more details, visit https://www.ill.eu/careers/working-at-the-ill/employment-conditions Sounds interesting? Then why not take your next career step with us by applying online - preferably in English - via our career portal by 26.07.2026, quoting reference number 26/31. Please note that all applicants are subject to administrative screening (background checks). We are committed to equal opportunities and diversity and therefore welcome applications from all suitably qualified candidates.