Handläggare inom HR och kommittéverksamhet

BOTKYRKA KOMMUN

Tjänsten och arbetsuppgifterna Vi söker en administrativ koordinator/nämndsekreterare till Enheten för HR och kommunikation. I rollen bidrar du till en effektiv, rättssäker och samordnad administration inom förvaltningen. Uppdraget har särskilt fokus på registratur, kvalitetsgranskning av tjänsteskrivelser, remiss- och utredningsuppdrag samt stöd i nämndprocessen. Du rapporterar till HR- och kommunikationschef. Du blir en viktig kompetensförstärkning i arbetet med ärendehantering, diarieföring, arkivering och administrativa processer. På förvaltningen finns i dag en nämndsekreterare med ägandeskap över nämndprocessen. I den här rollen stärker du upp nämndprocessen och är ersättare vid nämndsekreterarens frånvaro, samtidigt som tyngdpunkten i uppdraget ligger på tjänsteskrivelser, registratur och koordinering av administrativa arbetsuppgifter inom förvaltningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: ansvara för kvalitetsgranskning av tjänsteskrivelser och bidra till kvalitet och rättssäkerhet i ärendehanteringen arbeta operativt med registratur, diarieföring, ärendehantering, arkivering och uppföljning av ärendeflöden koordinera inkommande remisser och utredningar genom att samordna, utveckla och kvalitetssäkra underlag och processer ge stöd och vägledning till chefer och handläggare inom registratur, dokumenthantering, remisser, ärendehantering och administrativa rutiner hantera nämndadministration, utlämningsärenden, allmänna handlingar och sekretessbedömningar vara stöd och ersättare till nämndsekreteraren vid frånvaro, exempelvis genom att planera, samordna och leda nämndprocessen från beredning till efterbehandling. medverka i utvecklingen av effektiva, enhetliga och rättssäkra administrativa processer. I rollen ingår även att upprätta kallelser, ansvara för protokollföring under sammanträden och färdigställa protokoll när du ersätter nämndsekreteraren. Du samordnar inkommande underlag, fördelar och prioriterar ärenden samt rapporterar vid behov om ärendeflöden och uppföljning. Du har mandat att besluta om registrering och diarieföring av handlingar, föreslå och utveckla administrativa rutiner samt agera sakkunnig i arkiv- och registraturfrågor. Du ansvarar också för mindre utrednings- och utvecklingsuppdrag och utför förekommande administrativa arbetsuppgifter inom förvaltningen. Vi erbjuder dig Du blir en del av Enheten för HR och kommunikation, där du arbetar nära kollegor och chefer i frågor som rör administration, ärendehantering, registratur och nämndprocess. Rollen innebär breda kontaktytor inom förvaltningen och du kommer att ge stöd till verksamheterna i administrativa processer. Ett viktigt utvecklingsområde är att minska sårbarheten i nämndprocessen och stärka kvalitet, samordning och rättssäkerhet i hanteringen av ärenden, remisser och administrativa underlag. Hos oss får du ett ansvarsfullt och varierat uppdrag där du kan bidra till utveckling av arbetssätt, rutiner och administrativa processer. Du får möjlighet att använda din kompetens inom offentlig förvaltning, registratur och nämndadministration i ett sammanhang där kvalitet, service och rättssäkerhet är centralt. Vi erbjuder trygga anställningsvillkor och en arbetsmiljö där samarbete, lärande och verksamhetsutveckling är viktiga delar av arbetet. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande Du som söker till oss Du har relevant eftergymnasial utbildning inom arkiv och informationshantering, högskoleutbildning inom juridik eller offentlig förvaltning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Övriga krav: Erfarenhet av arbetsuppgifter som vanligtvis förekommer i en registratorroll, såsom diarieföring, dokumenthantering, ärendehantering och informationshantering. Du behöver inte tidigare ha haft titeln registrator, men ska ha arbetat med liknande uppgifter. Kunskap om offentlig förvaltning, dokumenthantering och relevant lagstiftning. Erfarenhet av koordinerande och administrativt arbete inom offentlig verksamhet eller politiskt styrd organisation. Mycket god erfarenhet av att formulera och kvalitetssäkra beslutsunderlag, handlingar och protokoll. Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har: Erfarenhet av arbete i nämndsekretariat. Erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem, exempelvis Public 360. Erfarenhet av att arbeta med GDPR-processens samtliga delar samt säkerställa förvaltningens efterlevnad. För att lyckas i rollen behöver du kunna ta ansvar för både helhet och detaljer i administrativa processer. Du arbetar noggrant och strukturerat, följer upp ärenden och säkerställer att underlag, diarieföring och dokumentation håller hög kvalitet. Eftersom rollen innebär att hantera remisser, tjänsteskrivelser, utlämningsärenden och sekretessbedömningar behöver du vara analytisk, kunna prioritera och driva arbetet vidare även när flera ärenden pågår samtidigt. Du har hög integritet och agerar professionellt i kontakter med chefer, handläggare, kollegor och andra samarbetspartners. Du är lyhörd och förtroendeingivande, ger service och stöd inom dina ansvarsområden och bidrar till ett gott samarbete. Rollen kräver att du är flexibel i ditt arbetssätt och kan växla mellan operativa administrativa uppgifter, kvalitetssäkring, samordning och stöd i nämndprocessen. Välkommen med din ansökan!

Universitetskanslersämbetet

Universitetskanslersämbetet (UKÄ) söker nu en handläggare till verksamhetsstödet. Vi erbjuder en varierad roll där du arbetar med kvalificerad handläggning, analys och utvecklingsfrågor. Tillsammans med kollegor och chefer bidrar du till effektiva arbetssätt, välgrundade beslut och ett verksamhetsstöd av hög kvalitet. UKÄ bidrar till att stärka den svenska högskolan och Sverige som kunskapssamhälle. Vi kvalitetssäkrar högre utbildning, analyserar och följer upp utvecklingen inom högskolan och har juridisk tillsyn över universitet och högskolor. Som handläggare ingår du i Avdelningen för verksamhetsstöd som består av ca 15 medarbetare verksamma inom områdena; ekonomi, HR, it, informationsförvaltning, kommunikation och administration. Avdelningen har i uppdrag att ge kvalificerat stöd och service till både ledning, medarbetare och intressenter samt att säkerställa följsamhet till gällande lagar och förordningar. Vid avdelningen arbetar vi med kontinuerlig utveckling av verksamheten. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en organisation som drivs av ständiga förbättringar har du inom Universitetskanslersämbetet goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen ansvarar du för kvalificerad handläggning, analys och samordning inom verksamhetsstödets ansvarsområden. Arbetet innebär att du analyserar och bereder ärenden, gör bedömningar utifrån gällande regelverk och interna styrdokument samt tar fram välgrundade beslutsunderlag. För att göra det samlar du in, analyserar och sammanställer information från olika källor och samverkar med chefer, kollegor och andra sakkunniga. Du ger också kvalificerat stöd till verksamheten inom ditt ansvarsområde. Du medverkar även i utvecklings- och förändringsarbete där du bidrar till att utveckla myndighetens processer, rutiner och arbetssätt. Uppdragen spänner från kortare handläggningsärenden till större utvecklings- och förändringsprojekt som kan pågå under flera år. Exempel på arbetsuppgifter handlägga, bereda och analysera ärenden inom verksamhetsstödets ansvarsområden ta fram beslutsunderlag och föredra ärenden för chefer och ledning, exempelvis inom UKÄs berednings- och beslutsprocess samordna, administrera och följa upp samt utveckla och förbättra rutiner, interna processer, och arbetssätt ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i verksamhetsnära och administrativa frågor samordna myndighetsgemensamma aktiviteter, exempelvis interna konferenser och utvecklingsprojekt. Din profil Krav Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant, t.ex. offentlig förvaltning, statsvetenskap, ekonomi eller juridik Erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor Erfarenhet av arbete med att tolka och tillämpa relevanta lagar, regelverk och styrdokument inom offentlig sektor Erfarenhet av att ta fram rapporter, beslutsunderlag och presentationer för ledning och chefer inom verksamhetsstödets ansvarsområden Goda IT-kunskaper (t.ex. Officepaket och verksamhetssystem) Mycket god förmåga att kommunicera tydligt och professionellt i tal och skrift på svenska, samt goda kunskaper i engelska. Meriterande Erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter inom statlig förvaltning Erfarenhet av metod-, rutin- och processutveckling Kunskap om förvaltningslagen och offentlighetsprincipen Kunskap om ärendehanteringssystem Personliga egenskaper och förmågor Vi söker dig som är analytisk och har förmåga att sätta dig in i komplexa frågor, väga samman information från olika perspektiv och göra välgrundade bedömningar. Du kan omsätta dina analyser till tydliga beslutsunderlag och rekommendationer. Du arbetar självständigt, tar ansvar för att driva ditt arbete framåt och har gott omdöme när det gäller att avgöra vilka frågor som behöver förankras eller hanteras tillsammans med andra. Samtidigt är du samarbetsinriktad och har lätt för att skapa och utveckla goda relationer. Du är lyhörd och kan samordna olika perspektiv för att nå gemensamma mål. Du arbetar strukturerat och noggrant, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer hög kvalitet samt följsamhet till gällande regelverk. Vi värdesätter också att du har hög integritet, tar ansvar för dina uppgifter och hanterar känslig information med omdöme och professionalism. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi erbjuder Vi erbjuder ett intressant och utvecklande arbete i en verksamhet med ett samhällsviktigt uppdrag. UKÄ är en arbetsplats med drygt 110 anställda. Vi månar om våra medarbetares möjlighet till balans mellan arbete och privatliv och erbjuder bl.a. flexibla arbetstider, goda möjligheter till distansarbete och friskvårdsförmåner. Vi arbetar för att våra medarbetare ska känna arbetsglädje och delaktighet samt ha lika möjligheter att utvecklas. Vi bedriver vår verksamhet i moderna lokaler intill Gullmarsplan. Om anställningen Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning med tillsättning så snart som möjligt. Vi tillämpar individuell lönesättning. För mer information och ansökan För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Cecilia Råberger, chef för avdelningen för verksamhetsstöd. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Sebastian Steele (Saco-S) eller Åsa Johnson (ST). Samtliga nås via myndighetens växel, tfn 08-563 085 00. Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. Du ansöker om tjänsten via vår webbplats senast tisdagen den 28 juli 2026.

FÖRSVARSMAKTEN

Huvudsakliga arbetsuppgifter  Som Säkerhetsskyddshandläggare vid KIT kommer du få ett brett arbetsområde inom säkerhetsskydd och signalskydd. Tjänsten är placerad vid kontorets stab, som samordnar kontorets verksamhet och stödjer kontorsledningen.    Du kommer samordna uppdrag och ärenden inom kontoret såväl som mot centrala områdesfunktioner inom Must. Arbetet omfattar planering, uppföljning och löpande samordning inom säkerhets- och signalskyddsområdet. Du stödjer chefer med säkerhetsskyddsanalyser och säkerhetsskyddsplanering och ansvarar även för signalskyddsadministration rörande certifikat och kryptonycklar.    Om enheten Kontoret för informationsteknologi (KIT) vid Must ansvarar för utveckling, förvaltning och drift av Must informationssystem. Kontoret bidrar till Must förmåga genom att realisera informationssystem och informationstjänster som stöd till Must underrättelse- och säkerhetstjänst. KIT stab samordnar verksamheten vid kontoret och stödjer kontorets tekniska avdelningar avseende ansvaret för Must informationssystem.     Personliga egenskaper Som person är du självgående, noggrann och har gott ordningssinne. Du har överblick men släpper inte fokus från detaljerna. Du är lugn men har också förmåga att växla tempo då situationen kräver det.   Vi söker dig som är strukturerad och systematisk. Du är duktig på att kommunicera på ett pedagogiskt och tydligt sätt som ger kollegor förutsättningar att få en överblick av arbetsläge och vägen framåt. Du trivs med att samarbeta och är en god lyssnare i dialogen med andra. Du är prestigelös som person och med personlig mognad, pålitlighet och hög integritet skapar du förtroende för ditt arbete. Ett verifierat och stabilt säkerhetsmedvetande karaktäriserar dig som person.    Vi ser gärna att du har ett flexibelt förhållningssätt och kan ta egna initiativ för att lösa uppkomna problem. Du är även intresserad av att bidra i arbetet med att utveckla arbetssätt och metoder. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.   Kvalifikationer Relevant säkerhetsskyddsutbildning eller dokumenterad arbetslivserfarenhet inom säkerhetsskyddsområdet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet som systemoperatör på signalskyddssystem Relevant akademisk examen, alternativt motsvarande kompetens förvärvat utifrån yrkeserfarenhet Meriterande Utbildad kort- och kryptonyckeladministration, LSO/CSO MGEI/Arana Genomförd utbildning på FM UndSäkC eller Totalförsvarets signalskyddsskola Bred kunskap om IT- och nätverkssäkerhet Erfarenhet av arbete vid statlig myndighet  Kunskap om Försvarsmaktens verksamhet i allmänhet samt underrättelse- och säkerhetstjänst i synnerhet Vi ser gärna att du söker tjänsten även om du inte uppfyller samtliga meriterande kompetenser ovan, då det finns möjligheter inom Försvarsmakten och Must att komplettera efterfrågad kompetens efter tillträde.     För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).   Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader Tillträde: Enligt överenskommelse Arbetsort: Stockholm Tjänsten kräver arbete på plats och det finns därmed inte möjlighet till hemarbete.   För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta: hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv ”Säkerhetsskyddshandläggare KIT” i ämnesraden.    Fackliga företrädare Fackliga representanter nås via mailto:hkv-rekrytering-must@mil.se    Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-08-10. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se. Urvalet kommer påbörjas under v34.      Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är ”Ett säkrare Sverige i en osäker värld”. Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR. En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet https://www.forsvarsmakten.se/siteassets/2-om-forsvarsmakten/dokument/musts-arsoversikter/must-arsoversikt-2022.pdfVarje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.