HR-assistent

Tänk dig att starta morgonmötet med några minuters meditation, ha friheten att planera din egen vardag och vara en del av en arbetsplats där man tror på att människor presterar bäst när de får förtroende. Här kommer drömrollen för dig som öppensinnad, wellness-intresserad serviceperson som är expert på att identifiera toppklassigt kundbemötande. Vi söker dig som tycker rekrytering verkas spännande och som vill vara med och hitta framtida stjärnor till ett internationellt wellnessföretag. En ovanlig arbetsplatsDet här är ett jobb där du kommer träffa människor från hela världen. Utan att lämna hemmakontoret. På det här företaget brinner man för att skapa wellness- och spaupplevelser i unika miljöer till havs. Här är välmående, omtanke och personlig utveckling inte bara ord på en hemsida, det genomsyrar verksamheten på riktigt. Du blir en del av en arbetsplats där det finns utrymme för både stora idéer, kreativitet och en kultur som utmanar den klassiska kontorsmallen. Där ingen höjer på ögonbrynen om du föreslår ett kallbad, ett yogapass eller en promenad i stället för en klassisk AW. Verksamheten växer snabbt och under de kommande åren kommer behovet av nya medarbetare att fortsätta öka i takt med expansionen. Rollen är helt på distans och du kan arbeta varifrån du vill. Samtidigt ser vi gärna att du tidigt får möjlighet att besöka verksamheten för att uppleva miljön och människorna bakom den. Hur kan en dag se ut i din roll?Du börjar dagen med en kopp kaffe och en snabb avstämning med teamet. Därefter väntar kandidater från olika delar av världen i kalendern. Ena stunden går du igenom en ansökan från en spaterapeut från Bali, nästa pratar du med en receptionist från Italien eller håller en intervju med en massör från Kanada. Din uppgift? Att förstå människan bakom CV:t och hjälpa teamet att hitta personer som både har rätt kompetens och kommer trivas i kulturen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara: Granska och selektera inkommande ansökningar. Ha första kontakt med kandidater från olika delar av världen. Genomföra inledande intervjuer. Bedöma motivation, personlighet och servicekänsla. Säkerställa en positiv kandidatupplevelse genom hela processen. Arbeta i företagets rekryteringssystem och hantera kandidatflöden. Bidra till att bygga upp en stark kandidatpool inför framtida rekryteringar. Du får en gedigen introduktion och kommer att arbeta nära en erfaren kollega som lär dig verksamheten från grunden. Vi tror att rätt person för rollen har...... Arbetat inom spa, hotell, restaurang, kundservice eller någon annan verksamhet där människor står i centrum. ... Rest mycket, bott utomlands eller mött människor från olika kulturer. ... En vilja att ta nästa steg i karriären men fortfarande arbeta nära människor varje dag. Som person är du: Omtänksam och genuint intresserad av människor. Ansvarsfull och självgående. Nyfiken och öppen för olika perspektiv och kulturer. Strukturerad utan att bli fyrkantig. Prestigelös och samarbetsorienterad. Bekväm med digitala verktyg och system. Flytande i engelska, både i tal och skrift. Du behöver inte ha arbetat med rekrytering tidigare. Det viktigaste är att du har god människokännedom, stark servicekänsla och en vilja att lära dig. Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO med fast månadslön och goda förmåner. Övrig informationOmfattning: Heltid Start: September Lön: Fast månadslön Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Vi söker dig som älskar problemlösning, kundkontakt och vill leverera service i världsklass. Trivs du med att ha eget ansvar och många bollar i luften. Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant! Om tjänsten Rollen som Staffing & Service Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom bemanning! Du tillhör kontorets vassa bemanningsteam som arbetar med våra studentpooler och bemannar några av våra största kunder. Det är en roll med mycket eget ansvar där du direkt ser resultatet av ditt arbete. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål och resultat. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter.  Din chef och din utveckling Din chef är Jennie Jonsson, hon arbetar som Staffing Service Manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. I din roll som Staffing Service Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna. Arbetsuppgifter Ansvara för bemanning av befintliga konsulter utifrån våra kunders behov Arbeta proaktivt tillsammans med kund för att planera behov framåt och kartlägga konsulters tillgänglighet. Boka in personal och lösa schemaluckor vid sjukanmälningar, avhopp samt förseningar av konsulter. Ansvara för ett antal kundpooler. I det ingår att tillsammans med ansvarig Consultant Manager och Account Manager utveckla affären genom att följa upp poolerna samt initiera och utföra åtgärder för att nå fullständigt nöjda kunder och konsulter. Arbeta med dokumentation över aktiviteter som rör poolerna för att säkerställa kvalitativa processer internt. Vi söker dig som För att trivas i rollen ser vi att du är ambitiös och drivs av att arbeta mot mål i samarbete med dina kollegor. Du har en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Relationsbyggande kommer naturligt för dig och du agerar öppet och respektfullt mot andra. Du har förmågan att ta till dig av feedback för att både stärka samarbeten och utveckla dig själv. Situationer som kan upplevas påfrestande hanterar du med trygghet och du har en optimistisk inställning till att lösa även krävande uppgifter. Vad behöver du för erfarenhet Är student och tar examen tidigast Januari 2028, gärna inom personal, ekonomi eller liknande. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi helst att du inte planerar att åka på utbyte eller har praktik. Har tidigare erfarenhet av service och kundkontakt Talar och skriver obehindrat på svenska och har en god engelska, eftersom arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med kunder och konsulten på båda språken Önskvärd erfarenhet Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter Start: OmgåendeOmfattning: Ca 10 timmar/vecka, förekommer även helgarbete ca en helg i månaden.Placering: Stockholm Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.