HR-support till växande servicecenter!

HR-support, HR Teknologi och support, HR-avdelningen, Förvaltningsavdelningen Är du en strukturerad, självgående och flexibel administratör med god samarbetsförmåga? Har du flerårig erfarenhet av att självständigt arbeta med kvalificerat personaladministrativt arbete? För dig som trivs med att ge administrativt stöd och som har erfarenhet av kvalificerat administratörsarbete kan vi erbjuda betydelsefullt arbete i en utvecklingsinriktad verksamhet och händelserik miljö, mitt i händelsernas centrum. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Som HR-administratör i Regeringskansliet HR-support är du ett centralt och effektivt administrativt stöd inom HR-funktionen. Du arbetar brett med kvalificerad HR-administration kopplad till anställningar, såsom personal- och regeringsbeslut, överenskommelser, registrering och uppföljning av anställningsvillkor samt beslutshantering. Du hanterar även löneadministrativa uppgifter, reseräkningar och sjukintyg. En del av rollen kan även vara att ansvara för HR-administrationen till de statliga utredningar som regeringen tillsätter vilket innebär nära samverkan med berörda parter inom departementen. Arbetet präglas av många kontaktytor och en kontinuerlig dialog med verksamheten för att säkerställa kvalitet, rättssäkerhet och god service. Du bidrar även till utvecklingsarbete kopplat till HR:s AI-assistent och till digitalisering av administrativa HR-processer. Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se Din bakgrund För att vara aktuell för denna roll behöver du uppfylla alla skallkrav och gärna även de meriterande kriterierna. Krav: Gymnasieexamen eller arbetslivserfarenhet som är likvärdig. Flerårig aktuell och relevant erfarenhet av att självständigt arbeta med kvalificerat personaladministrativt arbete. Mycket god IT-vana och förmåga att arbeta obehindrat i digitala verktyg och Microsoft 365. Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Meriterande: Utbildning inom personaladministration eller motsvarande. Erfarenhet av kvalificerat personaladministrativt arbete inom staten. Erfarenhet av arbete inom villkorsavtalet eller andra kollektivavtal. Dina egenskaper Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras. För denna tjänst krävs även att du arbetar bra med andra människor, relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. Samtidigt är du även noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du är serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Läs mer på https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/ Övrigt Annonsen avser en eller flera tillsvidareanställningar som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Beredskapsarbete utanför ordinarie arbetstid kan förekomma. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vänligen notera att annonseringstiden går ut 7 augusti, innan dess har vi begränsad möjlighet att svara på frågor på grund av semester. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta sektionschef Jesper Linden. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Albin Törnblad för frågor kring rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 7 augusti 2026. I samband med din ansökan får du besvara ett antal urvalsfrågor. Vi ber dig att ta dig tid att besvara dessa noggrant, då de ligger till grund för vårt fortsatta urval. Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.

Är du en erfaren HR-partner som vill arbeta nära verksamheten och bidra till verklig förändring i en komplex och samhällsbärande organisation? Hos Karolinska Universitetssjukhuset får du en central roll i att tillsammans med chefer och ledningsgrupper utveckla HR-arbetssätt, strukturer och processer som stärker vårdens förutsättningar – i linje med Karolinskas vision: Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Du erbjuds Att bli en del av Karolinskas HR-avdelning som består av drygt 90 medarbetare med bred kompetens och starkt engagemang. En inspirerande och professionell arbetsmiljö där din kompetens och ditt engagemang bidrar till att vidareutveckla struktur, arbetssätt och effektivitet för att stödja vårdverksamheterna inom sjukhusets olika delar. Goda möjligheter till långsiktig utveckling inom HR-professionen samt möjlighet att bidra till sjukhusövergripande utvecklings- och förbättringsarbete inom HR. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten Karolinska Universitetssjukhuset är ett av Europas största universitetssjukhus med cirka 16 000 anställda. HR-avdelningen består av flera olika stödfunktioner, däribland verksamhetsnära HR-partners, HR-support, rekrytering samt specialistfunktioner. Som verksamhetsnära HR-partner på Karolinska Universitetssjukhuset är du en integrerad del av verksamheten och arbetar i nära samarbete med de chefer och ledningsgrupper du stöttar. Tillsammans med chefer inom den vårdverksamhet du ansvarar för driver du ett kontinuerligt förbättringsarbete i linje med vår vision: Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Du arbetar verksamhetsnära som HR-partner till chefer med ansvar för rådgivning samt stöd i både operativa och strategiska HR-frågor. I rollen ingår även att bidra till utveckling av HR-processer och arbetssätt. Arbetstempot är periodvis högt och rollen innebär att hantera flera parallella frågor och projekt som ska drivas, struktureras och följas upp. Som HR-partner hos oss verkar du i en verksamhet som pågår dygnet runt, där förutsättningarna snabbt kan förändras och nya behov uppstå med kort varsel. För att trivas och lyckas i rollen behöver du därför vara flexibel, kunna prioritera om vid behov och snabbt anpassa dig till nya förutsättningar. Du kommer att tillhöra ett av Karolinskas HR-team, där HR-partners är indelade i tre kluster. Inom klustret samarbetar ni nära kring gemensamma frågor och projekt, samtidigt som det finns goda möjligheter till erfarenhetsutbyte och samarbete med HR-partners i de andra klustren. Vi arbetar i nybyggda och moderna kontorsmiljöer i Solna och Huddinge. Vi söker dig som Är en trygg HR partner som trivs med bredden i uppdraget och med att balansera operativt och strategiskt arbete utifrån verksamheternas behov. Har förmåga att anpassa ditt arbetssätt genom flexibel problemlösning och tydlig, förtroendeskapande kommunikation – även i utmanande situationer. Har god analytisk förmåga och snabbt kan sätta dig in i nya frågeställningar och sammanhang. Har ett utvecklingsorienterat förhållningssätt och förmåga att identifiera förbättringsmöjligheter och nya perspektiv för att utveckla både dig själv och HR:s roller och arbetssätt.  Har vilja och förmåga att initiera och driva utvecklingsarbete inom HR, både i nära samarbete med specifika verksamheter och ur ett organisationsövergripande perspektiv.  Rollen innebär många kontaktytor, så för att trivas är det viktigt att du tycker om att samarbeta, är serviceinriktad och gärna delar med dig av din kunskap. Kvalifikationer Krav: Akademisk examen inom HR alternativ arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig Minst fem års erfarenhet som verksamhetsnära HR-partner Erfarenhet av att arbeta såväl operativt som strategiskt med HR-frågor God kunskap och praktisk erfarenhet av arbetsrätt och facklig samverkan  Flytande i svenska i tal och skrift Erfarenhet från offentlig verksamhet/myndighet Meriterande: Tidigare erfarenhet av HR-arbete inom vården  Erfarenhet från offentlig verksamhet/myndighet  Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden, under juli kan det dock dröja med återkoppling då vi också har sommarledigt. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska. Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. Om Karolinska Universitetssjukhuset Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner. Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här. Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!