HR-systemspecialist – Heartpace

OIO Väst AB

Har du gedigen erfarenhet av HR-systemet Heartpace och har varit med vid implementation eller vidareutveckling av systemet tidigare? Trivs du i en roll där du får kombinera systemkunskap och nära samarbete med verksamheten? Då kan det här vara uppdraget för dig. Om uppdraget Vi söker nu en erfaren Heartpace-konsult till ett av Sveriges ledande bolag inom hållbara transport- och logistiklösningar. Bolaget befinner sig i en omfattande digital utvecklingsresa och står mitt i införandet av ett nytt HR-system (Heartpace) och lönesystem (SD Worx). För att stärka HR-teamet under implementeringen söker vi nu en konsult som vill ta rollen som intern specialist och superuser under en övergångsperiod. Det här är ett konsultuppdrag på cirka sex månader där du får en central roll i ett projekt med stor påverkan på verksamheten. Det här kommer du att göra I rollen kommer du bland annat att: Vara superuser och specialist inom Heartpace. Stötta HR-teamet under implementerings- och testfasen. Säkerställa att systemets funktioner används på bästa sätt. Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till vidareutveckling av systemet. Fungera som ett stöd till verksamheten i frågor kopplade till Heartpace. Samarbeta nära HR, projektgrupp och andra interna intressenter. Vi söker dig som För att lyckas i rollen tror vi att du: Har mycket god erfarenhet av Heartpace. Har varit delaktig i en eller flera implementationer eller större vidareutvecklingar av Heartpace. Är van att arbeta som superuser eller systemspecialist inom HR-system. Har god förståelse för HR-processer och hur de stöds av digitala system. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska. Det är meriterande om du även har erfarenhet av SD Worx eller andra lönesystem. Vem är du? Vi tror att du är en lösningsorienterad och självgående person som snabbt kan sätta dig in i nya verksamheter. Du trivs med att stötta andra, delar gärna med dig av din kunskap och har ett strukturerat arbetssätt. Samtidigt är du prestigelös och tycker om att samarbeta med olika delar av organisationen. Om arbetsplatsen Du kommer att arbeta hos ett etablerat svenskt bolag som har en viktig roll i landets infrastruktur och hållbara transporter. Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas där digitalisering och moderna HR-processer står högt på agendan. Här får du möjlighet att bidra med din specialistkompetens i ett projekt med stor betydelse för verksamhetens framtida arbetssätt, tillsammans med engagerade kollegor i en organisation som präglas av samarbete och utveckling. Övrig information Omfattning: HeltidAnställningsform: Konsultuppdrag via OIOUppdragets längd: Cirka 6 månaderStart: Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg – det skulle vi också vara. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig.

AFRY AB

Företagsbeskrivning AFRY erbjuder tjänster inom teknik, design, digitalisering och rådgivning. Vi är hängivna experter inom industri, energi- och infrastruktur, som skapar värde för kommande generationer. AFRY har en global räckvidd med djupa rötter i Norden. Tillsammans accelererar vi omställningen till ett mer hållbart samhälle. Jobbeskrivning Som Global HR-system specialist blir du en viktig del av teamet som ansvarar för förvaltning, support och utveckling av AFRY:s HR-systemlandskap. Rollen innebär ett nära samarbete med HR, IT, systemleverantörer och verksamheten för att säkerställa att våra system och processer möter verksamhetens behov. Du kommer att arbeta brett med både daglig drift och utvecklingsinitiativ, där fokus ligger på att skapa effektiva arbetssätt och en hög användarupplevelse. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Support, felsökning och incidenthantering inom HR-systemområdet Förvaltning och vidareutveckling av PeopleDoc, inklusive dokumenthantering och relaterade processer Hantering och utveckling av lösningar i PeopleAssist Testning, validering och kvalitetssäkring av systemförändringar Samordning mellan verksamhet, HR, IT och externa leverantörer Deltagande som Key User i systemrelaterade initiativ och förbättringsprojekt Medverkan i utvecklingen av Halo, AFRYs nya plattform för HR Service Management Bidra till utvecklingen av våra HR-processer och digitala arbetssätt Du kommer även att få en viktig roll i att stötta verksamheten under pågående förändrings- och digitaliseringsinitiativ inom HR. Kvalifikationer Vi söker dig som är nyfiken, lösningsorienterad och motiveras av att lära dig nya saker. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, driva frågor framåt och samarbeta med många olika intressenter. Vi tror att du har: Erfarenhet av HR-system, verksamhetssystem eller systemförvaltning Förståelse för HR-processer och hur system stödjer verksamheten Erfarenhet av support, felsökning eller verksamhetsnära systemarbete Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ Utbildning som personalvetare God kommunikativ förmåga och erfarenhet av att samarbeta med olika intressentgrupper Goda kunskaper i svenska och engelska Det är meriterande om du har erfarenhet av: PeopleDoc PeopleAssist ServiceNow HRSD Service Management-processer Testning och validering av systemförändringar Som person är du prestigelös, engagerad och har ett starkt intresse för digitalisering och verksamhetsutveckling. Ytterligare information Vi erbjuder Hos AFRY får du möjlighet att arbeta i en internationell miljö där utveckling, innovation och samarbete står i fokus. Du blir en del av en organisation som värdesätter kunskapsdelning, ansvarstagande och personlig utveckling. Här får du möjlighet att växa tillsammans med erfarna kollegor och bidra till utvecklingen av framtidens HR-processer och HR-system. Start: Augusti 2026 eller enligt överenskommelse Placering: Solna Anställningsform: Visstidsanställning (Ersättare under 12 månaders föräldraledighet preliminärt) Både rekryterande chef och rekryteringsansvarig kommer vara borta på semester varför eventuella frågor kring tjänsten hänvisas till att ange i din ansökan. På grund av semestern kommer ansökningarna utvärderas först EFTER annonsen stängts. Fokusera därför på att få till en riktigt bra ansökan istället för att skicka iväg din ansökan så snabbt som möjligt. Sista ansökningsdag är 2026-08-02 På AFRY driver vi förändring i allt vi gör. Vi anser att förändring sker när modiga idéer möts, när vi samarbetar, skapar innovation och omfamnar kreativa lösningar, det är så vi skapar framtiden. Vi söker konstant kvalificerade kandidater som vill ansluta sig till våra inkluderande  team runt om i världen. Bli en del av oss och påskynda den gröna omställningen

FÖRSVARSMAKTEN

Vill du arbeta i en verksamhet där HR gör verklig skillnad? Som HR-generalist på FMLOG Stabsenheten blir du en del av ett engagerat HR-team där samarbete, utveckling och tillit står i centrum. Vi söker nu en engagerad HR-generalist som vill bli en del av HR teamet som kommer jobba mot Stabsenheten. Här arbetar vi nära verksamheten och tillsammans med erfarna HR-generalister och specialister inom arbetsmiljö, hälsa och rehabilitering. Vi tror på samarbete, kunskapsdelning och ett prestigelöst arbetsklimat där vi utvecklar både varandra och våra arbetssätt. FMLOG befinner sig i en spännande utvecklingsfas där logistiken inom Försvarsmakten växer. Det innebär att HR har en viktig roll i att skapa förutsättningar för verksamheten genom ett kvalificerat, verksamhetsnära och efterfrågat chefsstöd. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som HR-generalist är du ett konsultativt stöd till chefer vid Stabsenheten i deras vardag och arbetar brett inom hela HR-området. Rollen är varierad och ger dig möjlighet att kombinera operativt HR-arbete med utveckling av verksamheten. Hos FMLOG får du möjlighet att stötta chefer i viktiga verksamhetsfrågor, utveckla människor och bidra till ett starkare försvar av Sverige. I rollen kommer du bland annat att: ge stöd till chefer inom rekrytering, kompetensförsörjning, arbetsrätt, rehabilitering, arbetsmiljö, lönebildning och personalutveckling självständigt handlägga HR-ärenden samverka med fackliga arbetstagarorganisationer vara en del i att utveckla rutiner, processer och arbetssätt bidra till sektionens fortsatta utveckling och, över tid, ansvara för ett eller flera HR-områden KRAV Examen som personalvetare eller annan likvärdig högskoleutbildning inom HR/beteendevetenskap Minst 1–3 års erfarenhet av brett HR-arbete där du självständigt stöttat chefer Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Goda kunskaper i Officepaketet B-körkort Personliga egenskaper Vi söker dig som bygger förtroendefulla relationer och trivs med att arbeta nära chefer och verksamhet. Du är strukturerad, ansvarstagande och har lätt för att prioritera mellan flera parallella arbetsuppgifter. Samtidigt är du prestigelös, samarbetsinriktad och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du tycker om att utveckla både människor och arbetssätt och ser värdet av att arbeta i ett team där man hjälper varandra att lyckas. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE Erfarenhet av likvärdigt HR-arbete under fleraår Erfarenhet från Försvarsmakten eller annan offentlig verksamhet Erfarenhet av SAP/PRIO Goda kunskaper i engelska För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/). Övrigt Anställningsform tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen Rekryterande chef, Annica Ottosson. Då det är semestertider kommer det vara längre svarstider men nås enklast via mailto:FMLOG-HR@mil.se under v.30-32. Fackliga företrädare Madeleine Bagge, SACO Eva-Britt Steen, SEKO Bengt Rainer, OFR/O Emanuel Derwinger, OFR/S Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08-788 75 00 Ansökan För att skapa en så rättvis urvalsprocess som möjligt arbetar vid med urvalsfrågor som ersätter det personliga brevet. Utöver det bifogar du endast ditt CV. Välkommen med din ansökan senast 2026-08-12. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet. Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.