Inköp och upphandling

MYNDIGHETEN FÖR UNGDOMS-OCH CIVILSAMHÄLLESFRÅGOR

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) är en statlig myndighet som tar fram kunskap om ungas levnadsvillkor och om det civila samhällets förutsättningar. Vår vision är ett öppet och inkluderande Sverige med goda villkor för unga och för civilsamhället. Vi stärker det civila samhället och unga för ett sammanhållet och starkt Sverige. MUCF har i uppdrag av regeringen att verka för att målen inom ungdomspolitiken och politiken för det civila samhället uppnås. Det gör vi genom att ta fram, samla och sprida kunskap samt bidra till samordning av statliga insatser. Vi samverkar med myndigheter, kommuner, regioner och civilsamhällets organisationer samt fördelar statsbidrag. Avdelningen för styrning och verksamhetsstöd har som sin huvudsakliga arbetsuppgift att ansvara för processer för verksamhetsplanering och uppföljning på myndighetsnivå. Avdelningen ansvarar för ekonomi-, upphandlings-, och HR-frågor. Vidare ansvarar avdelningen för myndighetens rättstillämpning, inkluderande tillsyn och uppföljning av densamma. Arbetsuppgifter Som upphandlingsansvarig får du en central roll i att fortsätta utveckla och stärka myndighetens samlade arbete med upphandling, inköp och avtal. Rollen är strategisk, rådgivande och stödjande, men du kommer även att arbeta taktiskt och operativt.  Du ger kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör LOU, inköp, avrop, avtal och avtalsuppföljning. En viktig del av rollen är att bidra till att upphandling, inköp och avtal kopplas till myndighetens ekonomiska processer. Du ansvarar bland annat för att: utveckla och förvalta rutiner och arbetssätt för upphandling, inköp och avtal, analysera och följa upp inköp, kostnader och avtalstrohet ta fram beslutsunderlag och styrande dokument, hålla i interna utbildningar och medverka i avrop (förnyad konkurrensutsättning) och upphandlingar.  Kvalifikationer Vi söker dig som har: akademisk utbildning inom upphandling, inköp, ekonomi, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant, utbildning inom offentlig upphandling, god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, goda kunskaper i Excel och Word. Du ska även ha erfarenhet av att: självständigt genomföra upphandlingar, avrop eller direktupphandlingar enligt LOU, arbeta inom offentlig förvaltning, arbeta med avtalsförvaltning och leverantörsuppföljning, ge stöd och rådgivning i frågor som rör offentlig upphandling (LOU), arbeta med ekonomiska processer kopplade till inköp och avtal, arbeta i upphandlingsverktyg eller upphandlingssystem, leda eller utveckla processer och arbetssätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av: erfarenhet av systemen Mercell Tendsign, Proceedo och Xpendio. utveckling av processer, rutiner eller styrdokument utbildning i projektledning För att lyckas i rollen är du självgående och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt på ett strukturerat och kvalitetsmedvetet sätt. Du har god analytisk förmåga och kan bearbeta komplex information samt göra väl avvägda bedömningar utifrån juridiska, ekonomiska och verksamhetsmässiga perspektiv. Du har ett gott omdöme och agerar sakligt, professionellt och med hög integritet även i situationer där olika intressen behöver vägas mot varandra. Du samarbetar väl med andra, bygger förtroendefulla relationer och bidrar till ett gott samarbetsklimat. Rollen ställer också krav på att du kan kommunicera tydligt och pedagogiskt samt anpassa ditt budskap efter olika målgrupper och situationer. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna. Ansökan För att ansöka denna tjänst vänligen klicka här https://mucf.varbi.com/what:job/jobID:943736/ Villkor Anställning som upphandlare med funktionstitel upphandlingsansvarig. Placeringsort: Växjö eller Stockholm Tillsvidareanställning som i normalfallet inleds med 6 månaders provanställning.  MUCF har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. På MUCF månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till en god arbetsmiljö. Du kan läsa om vår rekryteringsprocess här. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Som kandidat ansvarar du för att de lämnade uppgifterna är sanningsenliga och korrekta samt att de lämnas till MUCF senast 24.00 sista ansökningsdagen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Varmt välkommen med din ansökan!

Inspektionen för vård och omsorg

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) befinner sig i en utvecklingsfas där vårt uppdrag växer och ställer ökade krav på vår tillsyn. För att möta detta stärker vi vår verksamhet och söker nu en upphandlingskoordinator till vårt kontor i Stockholm.   Om jobbet Som upphandlingskoordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att bestå av att genomföra inköp, avrop, direktupphandlingar och avtalsförvaltning. Du kommer även att arbeta med att utveckla myndighetens e-handelssystem. Tillsammans med upphandlare och närmaste chef kommer du att vara delaktig i att utveckla IVO:s upphandlings- och inköpsfunktion samt följa upp avtal.    Arbetsuppgifter: planera och genomföra flera parallella direktupphandlingar, planera och genomföra avrop genom förnyade konkurrensutsättningar enligt LOU, i nära samarbete med verksamhetens beställare, planera och genomföra avtalsförlängningar, fungera som konsultativt stöd till beställarorganisationen i inköps- och upphandlingsfrågor, delta i utvecklingen av IVO:s inköpsprocess genom att bidra till att ta fram och förbättra rutiner, metoder och mallar inom inköp och avtalsförvaltning.   Kvalifikationer Vi söker dig som har: relevant utbildning eller motsvarande kunskaper eller erfarenheter som arbetsgivaren bedömer relevanta, erfarenhet av att genomföra direktupphandlingar och avrop enligt LOU erfarenhet från arbete i upphandlingsverktyg såsom e-avrop, Clira eller motsvarande, mycket god datorvana, goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt.   Det är meriterande om du har: flerårig och aktuell erfarenhet av arbete på statlig myndighet, erfarenhet av e-handelssystemet Visma Proceedo, erfarenhet av att göra avrop från Statens inköpscentrals ramavtal.    Personliga egenskaper För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och ta ansvar för att driva ditt arbete framåt. Du är initiativrik och bidrar med idéer som utvecklar både arbetssätt och resultat. Med ett strukturerat arbetssätt kan du hantera komplexa frågor, prioritera effektivt och föra arbetet framåt även när flera processer pågår parallellt. Du samarbetar gärna med kollegor och beställare på olika nivåer i organisationen och har förmåga att uttrycka dig tydligt, vara lyhörd och skapa förtroende i möten med andra. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.    Detta kan IVO erbjuda dig Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv tillsyn. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald. Läs om våra avtalsvillkor och förmåner här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/   Ansökan Du ansöker genom att besvara våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Ansökan ska skickas in på svenska. Svara tydligt och utförligt på frågorna, eftersom de ligger till grund för urvalet, hänvisa inte till andra handlingar som CV.   Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.   Ansök senast den 2 augusti 2026.   Läs mer om vår rekryteringsprocess här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/   Övrigt Befattning: Upphandlingskoordinator Anställningsform: tillsvidareanställning med sex månaders provanställning Placeringsort: Stockholm Arbetstid: Flextid Tillträde: Efter överenskommelse   IVO bidrar till en trygg och säker vård och omsorg IVO står för engagemang och bred kunskap om svensk vård och omsorg. Vi granskar, drar lärdomar och arbetar för att vården och omsorgen ska bli bättre och säkrare – alltid med fokus på patienter och brukare.   Vi är drygt 850 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala kontor på orterna Umeå, Stockholm, Örebro, Jönköping, Göteborg och Malmö. I Stockholm finns även myndighetsövergripande avdelningar för aktörskontroll, verksamhetsstöd, rättsligt stöd, analys, planering och kommunikation samt generaldirektörens stab.    Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Techrytera AB

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning Dina arbetsuppgifter kommer i stor omfattning innefatta strategiskt kategoristyrningsarbete och utvecklingsarbete inom kategorin Projekteringar. Flera aktiviteter är redan uppstartade och ska därför tas vid. Det handlar bland annat om att förfina och optimera avropsprocessen inkl mallar, ha uppföljning, dialog och samarbete med leverantörer och beställare, stötta verksamheten i dialog med kontraktsförvaltning, utbildning för efterlevnad av ramavtal och strategier för verksamheten och beställarna etc. I de avrop du gör ansvarar du för hela den operativa inköpsprocessen från framtagning av förfrågningsunderlag, del i utvärdering av anbud, förhandling och dialog med leverantörer samt avtalsskrivning och registrering. Du samarbetar hela tiden med den interna beställaren för projektet, där du är specialisten inom inköp och beställaren utifrån verksamhetens behov. Andra strategiska arbetsuppgifter förekommer också inom inköpsavdelningen där vi jobbar tvärfunktionellt över kategorigränserna. Du kan även komma att bli delaktig i angränsande enheters- och avdelningars utvecklingsarbete för att vi tillsammans ska nyttja vår kollektiva förmåga. Vid behov ska du även kunna utföra upphandlingar inom LUF där vi oftast använder Förhandlat förfarande. Arbetsuppgifter: Detta uppdrag innebär främst att ta över, fortsatta och vidareutveckla arbeten inom strategiska aktiviteter inom Kategorin konsulter med fokus på Projektering samt att arbeta med avrop och upphandlingar inom konsultkategorin så som, men ej begränsat till: Vidareutveckla det påbörjade arbetet med kategoristrategin Utveckla kategorins dashboard tillsammans med andra strategiska inköpare inom avdelningen Utveckla och implementera scorekort för Leverantörsuppföljning Utbilda och vägleda verksamheten inom inköps- och avtalsrelaterade frågor Utveckla och implementera strukturerad kapacitetsplanering tillsammans med verksamheten och våra leverantörer Samverka med ramavtalsleverantörer samt med interna kontraktsförvaltare och jurister angående förvaltnings- och avtalsfrågor Genomföra avrop / upphandlingar av konsult- och projekteringsbehov eller inom andra kategorier där behov finns. Var med och bidra med din kompetens för att ständigt förbättra kundens arbetssätt, rutiner, mallar och processer inom inköpsnära frågor. Skallkrav: 1. minst en av följande eftergymnasiala utbildningar: högskole/universitetsutbildning inom ekonomi, teknik, juridik. 2. minst 10 års arbetslivserfarenhet av strategiskt arbete med goda resultat av utvecklingsarbete inom inköp. 3. minst 10 års arbetslivserfarenhet inom teknik-, IT-, bygg-, energi-, infrastruktur- eller elkraftsbranschen. 4. minst 8 års arbetslivserfarenhet av inköps-upphandlingsarbete arbete i enlighet med LOU eller LUF. 5. minst ha gjort 3 ramavtalsupphandlingar för konsulter med avtalsgrunden ABK09. 6. kunna prata och skriva svenska och engelska för god dialog med leverantörer. Börkrav: 1. minst 3 års arbetslivserfarenhet av leverantörsstyrning i sina tidigare uppdrag/ arbeten som inköpare 2. minst 5 års arbetslivserfarenhet av att avropa/upphandla teamleveranser inom de senaste 10 åren 3. lett och genomfört minst 4 upphandlingar enligt förhandlat förfarande Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.