Upphandlingskoordinator

Eskilstuna Kommunfastigheter Aktiebolag

Om arbetsplatsen Vill du arbeta med inköp och upphandling? Här blir du en del av ett kunnigt och engagerat team som tillsammans bidrar till en affärsmässig och hållbar utveckling för Kfast och Eskilstuna. Vi arbetar nära verksamheten och stöttar organisationen i att genomföra rättssäkra, hållbara och kostnadseffektiva affärer. På avdelningen arbetar idag tre upphandlare, en upphandlingskoordinator, en avtalsförvaltare och en avdelningschef. Tillsammans driver vi utvecklingen av inköps- och upphandlingsarbetet genom samarbete, kunskapsdelning och ett ständigt fokus på förbättringar. Du får möjlighet att påverka arbetssätt och bidra till långsiktigt värdeskapande för verksamheten. Vi arbetar i moderna lokaler på Munktellstorget i centrala Eskilstuna – en inspirerande arbetsmiljö med både närhet, samarbete och bekvämlighet i fokus. Hos oss finns det möjlighet att arbeta delvis på distans. Arbetsuppgifter Som upphandlingskoordinator har du en central roll i vårt inköps- och upphandlingsarbete. Du arbetar nära verksamheten och är en viktig länk mellan beställare, upphandlare och leverantörer. Rollen kombinerar operativt arbete med utveckling och stöd, där du bidrar till att våra inköp genomförs på ett affärsmässigt, hållbart och rättssäkert sätt.  Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:  Samordna verksamhetens inköpsbehov och säkerställa att rätt inköpsförfarande används. Genomföra direktupphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar och andra enklare upphandlingar. Ansvara för administration, uppföljning och förlängning av avtal samt hålla avtalskatalogen uppdaterad. Stötta och vägleda beställare i frågor som rör inköp, avtal, rutiner och regelverk. Bidra till utvecklingen av effektiva arbetssätt, rutiner och mallar samt utbilda och stötta kollegor inom inköpsområdet. Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant utbildning inom inköp, ekonomi eller juridik. Du kan också ha arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig.  Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete med inköp eller upphandling, gärna inom offentlig sektor. Du har god förståelse för strukturerade och rättssäkra inköpsprocesser och är trygg i att tolka och tillämpa regelverk i praktiken. Erfarenhet av direktupphandling och avtalsuppföljning är meriterande. Som person arbetar du metodiskt och självständigt, samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ, pedagogisk och trivs i en roll där du stöttar andra och bidrar till utveckling av arbetssätt. Är du en person som trivs med att skapa struktur, bygga goda samarbeten och bidra till goda affärer? Då kan det här vara rollen för dig. Välkommen med din ansökan!     Med en tredjedel av hyresmarknaden och hundratals medarbetare är Kfast Eskilstunas ledande, samhällsbyggande fastighetsbolag. Vi hyr ut och förvaltar, utvecklar och bygger fastigheter – och tar hand om allt från bostäder, förskolor, grundskolor till vård- och omsorgsboenden, idrottsanläggningar och affärslokaler. Kfast är en stolt del av Eskilstuna kommunkoncern. Tillsammans utvecklar vi Eskilstuna så att livet får plats och platser får liv. Eskilstuna Kommunfastigheter AB - Läs mer på Kfast.se

Wise Group AB

Vill du kombinera kundnära arbete med administrativa uppgifter och spela en viktig roll i B2B-affären? Hos vår kund i Göteborg får du möjlighet att ta ansvar för offentlig upphandling och arbeta nära säljteamet och kunder. Detta är en proaktiv roll där du självständigt och genom administrativa förmågor bidrar till ökad försäljning! Uppdraget är på heltid under ett år med god möjlighet till förlängning och resor inom Sverige kan förekomma. Vår kund önskar att du är tillgänglig omgående.  Dina arbetsuppgifter: Ansvara för hela processen kring offentlig upphandling – från kravställning, dokumentation och dialog med myndigheter till uppföljning och avtalsförvaltning. Bevaka och kartlägga affärsmöjligheter, identifiera kommande upphandlingar och ta fram konkurrenskraftiga offerter och underlag. Säkerställa att alla upphandlingar följer gällande lagar, regler och interna rutiner samt driva förbättrings- och effektiviseringsarbete inom processen. Utveckla och implementera strukturer för dokumentation, uppföljning och informationsdelning via CRM och andra digitala verktyg. Fungera som kontaktpunkt mellan offentliga aktörer, interna team och övriga stakeholders – och säkerställa korrekt informationsflöde internt. Driva egna utvecklingsprojekt, exempelvis uppdatering av interna utbildningar, processer och material på intranätet. Vi söker dig som Har minst 2–3 års praktisk erfarenhet av offentlig upphandling och administrativt arbete. Du är strukturerad, noggrann och van vid att driva egna projekt, med förståelse för försäljning och kundrelationer, gärna med erfarenhet från en sälj- eller serviceinriktad roll. Du är trygg i att ta ansvar, arbetar proaktivt och kan navigera i en miljö med högt tempo och snabba förändringar. Du trivs med att stötta både kollegor och kunder, hittar nya kreativa lösningar på utmaningar och säkerställer att uppgifter och projekt genomförs på ett ansvarsfullt sätt. Goda system- och datakunskaper, bland annat i Excel och CRM-system, samt obehindrade kunskaper i svenska och engelska, är viktiga för att lyckas i rollen. När du blir en del av Wise Som konsult på Wise får du en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – vi vill att du ska känna dig trygg i din anställning. Vi ställer höga krav på dig, och vi förväntar oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett var du är i din karriär ska rollen hos oss ge dig kunskap och erfarenhet för att ta dig vidare till nya spännande utmaningar.  Ansökan  Har du frågor om tjänsten eller processen? Tveka inte att kontakta oss! Ansvarig för detta uppdrag är Johanna Nygren, konsultchef (johanna.nygren@wise.se) och Gabriella Olaison, Talent Acquisition Specialist (gabriella.olaison@wise.se) Vi går igenom ansökningarna löpande, och eftersom processerna ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka in din ansökan redan idag – vi ser fram emot att höra från dig!