Upphandlingskoordinator hos Kfast

Inspektionen för vård och omsorg

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) befinner sig i en utvecklingsfas där vårt uppdrag växer och ställer ökade krav på vår tillsyn. För att möta detta stärker vi vår verksamhet och söker nu en upphandlingskoordinator till vårt kontor i Stockholm.   Om jobbet Som upphandlingskoordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att bestå av att genomföra inköp, avrop, direktupphandlingar och avtalsförvaltning. Du kommer även att arbeta med att utveckla myndighetens e-handelssystem. Tillsammans med upphandlare och närmaste chef kommer du att vara delaktig i att utveckla IVO:s upphandlings- och inköpsfunktion samt följa upp avtal.    Arbetsuppgifter: planera och genomföra flera parallella direktupphandlingar, planera och genomföra avrop genom förnyade konkurrensutsättningar enligt LOU, i nära samarbete med verksamhetens beställare, planera och genomföra avtalsförlängningar, fungera som konsultativt stöd till beställarorganisationen i inköps- och upphandlingsfrågor, delta i utvecklingen av IVO:s inköpsprocess genom att bidra till att ta fram och förbättra rutiner, metoder och mallar inom inköp och avtalsförvaltning.   Kvalifikationer Vi söker dig som har: relevant utbildning eller motsvarande kunskaper eller erfarenheter som arbetsgivaren bedömer relevanta, erfarenhet av att genomföra direktupphandlingar och avrop enligt LOU erfarenhet från arbete i upphandlingsverktyg såsom e-avrop, Clira eller motsvarande, mycket god datorvana, goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt.   Det är meriterande om du har: flerårig och aktuell erfarenhet av arbete på statlig myndighet, erfarenhet av e-handelssystemet Visma Proceedo, erfarenhet av att göra avrop från Statens inköpscentrals ramavtal.    Personliga egenskaper För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och ta ansvar för att driva ditt arbete framåt. Du är initiativrik och bidrar med idéer som utvecklar både arbetssätt och resultat. Med ett strukturerat arbetssätt kan du hantera komplexa frågor, prioritera effektivt och föra arbetet framåt även när flera processer pågår parallellt. Du samarbetar gärna med kollegor och beställare på olika nivåer i organisationen och har förmåga att uttrycka dig tydligt, vara lyhörd och skapa förtroende i möten med andra. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.    Detta kan IVO erbjuda dig Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv tillsyn. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald. Läs om våra avtalsvillkor och förmåner här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/   Ansökan Du ansöker genom att besvara våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Ansökan ska skickas in på svenska. Svara tydligt och utförligt på frågorna, eftersom de ligger till grund för urvalet, hänvisa inte till andra handlingar som CV.   Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.   Ansök senast den 2 augusti 2026.   Läs mer om vår rekryteringsprocess här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/   Övrigt Befattning: Upphandlingskoordinator Anställningsform: tillsvidareanställning med sex månaders provanställning Placeringsort: Stockholm Arbetstid: Flextid Tillträde: Efter överenskommelse   IVO bidrar till en trygg och säker vård och omsorg IVO står för engagemang och bred kunskap om svensk vård och omsorg. Vi granskar, drar lärdomar och arbetar för att vården och omsorgen ska bli bättre och säkrare – alltid med fokus på patienter och brukare.   Vi är drygt 850 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala kontor på orterna Umeå, Stockholm, Örebro, Jönköping, Göteborg och Malmö. I Stockholm finns även myndighetsövergripande avdelningar för aktörskontroll, verksamhetsstöd, rättsligt stöd, analys, planering och kommunikation samt generaldirektörens stab.    Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Wise Group AB

Vill du kombinera kundnära arbete med administrativa uppgifter och spela en viktig roll i B2B-affären? Hos vår kund i Göteborg får du möjlighet att ta ansvar för offentlig upphandling och arbeta nära säljteamet och kunder. Detta är en proaktiv roll där du självständigt och genom administrativa förmågor bidrar till ökad försäljning! Uppdraget är på heltid under ett år med god möjlighet till förlängning och resor inom Sverige kan förekomma. Vår kund önskar att du är tillgänglig omgående.  Dina arbetsuppgifter: Ansvara för hela processen kring offentlig upphandling – från kravställning, dokumentation och dialog med myndigheter till uppföljning och avtalsförvaltning. Bevaka och kartlägga affärsmöjligheter, identifiera kommande upphandlingar och ta fram konkurrenskraftiga offerter och underlag. Säkerställa att alla upphandlingar följer gällande lagar, regler och interna rutiner samt driva förbättrings- och effektiviseringsarbete inom processen. Utveckla och implementera strukturer för dokumentation, uppföljning och informationsdelning via CRM och andra digitala verktyg. Fungera som kontaktpunkt mellan offentliga aktörer, interna team och övriga stakeholders – och säkerställa korrekt informationsflöde internt. Driva egna utvecklingsprojekt, exempelvis uppdatering av interna utbildningar, processer och material på intranätet. Vi söker dig som Har minst 2–3 års praktisk erfarenhet av offentlig upphandling och administrativt arbete. Du är strukturerad, noggrann och van vid att driva egna projekt, med förståelse för försäljning och kundrelationer, gärna med erfarenhet från en sälj- eller serviceinriktad roll. Du är trygg i att ta ansvar, arbetar proaktivt och kan navigera i en miljö med högt tempo och snabba förändringar. Du trivs med att stötta både kollegor och kunder, hittar nya kreativa lösningar på utmaningar och säkerställer att uppgifter och projekt genomförs på ett ansvarsfullt sätt. Goda system- och datakunskaper, bland annat i Excel och CRM-system, samt obehindrade kunskaper i svenska och engelska, är viktiga för att lyckas i rollen. När du blir en del av Wise Som konsult på Wise får du en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – vi vill att du ska känna dig trygg i din anställning. Vi ställer höga krav på dig, och vi förväntar oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett var du är i din karriär ska rollen hos oss ge dig kunskap och erfarenhet för att ta dig vidare till nya spännande utmaningar.  Ansökan  Har du frågor om tjänsten eller processen? Tveka inte att kontakta oss! Ansvarig för detta uppdrag är Johanna Nygren, konsultchef (johanna.nygren@wise.se) och Gabriella Olaison, Talent Acquisition Specialist (gabriella.olaison@wise.se) Vi går igenom ansökningarna löpande, och eftersom processerna ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka in din ansökan redan idag – vi ser fram emot att höra från dig!