Vi har en spännande och komplex verksamhet som nu söker en noggrann och engagerad koordinator!
Sjövärnskåren är en av Sveriges 18 frivilliga försvarsorganisationer och den enda med marin inriktning. Vi utbildar ungdomar och vuxna, genomför övningar och stödjer det svenska totalförsvaret genom maritim kompetens och frivilligt engagemang.
Organisationen omfattar cirka 4 000 medlemmar och består av 14 lokala kårer runt hela den svenska kusten. Verksamheten samordnas av ett riksförbund med kansli på Blasieholmen i Stockholm.
Nu söker vi en producent/koordinator till vårt kansli. Detta är en bred och självständig tjänst för dig som trivs med att hålla ihop processer, driva projekt framåt och skapa struktur i komplexa verksamheter. Då vi är ett litet kansli behöver man också vara beredd att hugga i där det behövs. Och du; vi tycker om att ha kul på jobbet!
Om tjänsten
Tjänsten kombinerar administration, projektledning och samordning. En del av rollen består av att överta och vidareutveckla administrativa uppgifter inom kansliet, medan en stor del handlar om att koordinera och hålla ihop olika projekt, samarbeten och verksamhetsprocesser.
Vi söker därför dig som är van att vara ”spindeln i nätet”, någon som kan hålla många trådar samtidigt utan att tappa struktur, kvalitet eller framförhållning.
Arbetet innebär nära samarbete med såväl kansliets medarbetare som lokala kårer, myndigheter, frivilligorganisationer och externa samarbetspartners, bland annat inom totalförsvar, utbildning och maritim verksamhet.
Arbetsuppgifter
Du kommer bland annat att:
koordinera och följa upp projekt och samarbeten
planera möten, utbildningar, övningar och aktiviteter
samordna kontakter mellan kansliet, kårerna och externa aktörer
bidra till tydligare processer, rutiner och årshjul
arbeta med verksamhetsadministration och dokumentation
bistå i rapportering, kommunikation och uppföljning
stödja kansliet i löpande planering och verksamhetsutveckling
Arbetet bedrivs året runt, med periodvis hög intensitet, särskilt under sommaren då stora delar av utbildningsverksamheten genomförs.
Kvalifikationer
Vi söker dig som:
är mycket strukturerad och noggrann
har god samarbetsförmåga och är trygg i kontakt med många olika typer av människor och organisationer
kan arbeta både självständigt och i team
är van vid att ta ansvar, prioritera och driva arbete framåt
trivs i en roll med stor variation och många kontaktytor
Erfarenhet krävs av:
projektledning, koordinering eller samordnande arbete
administrativt arbete i komplex verksamhet
att planera och följa upp verksamhet eller projekt
att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska
god datorvana, särskilt inom Microsoft Office
Önskvärd erfarenhet:
ideell sektor eller medlemsorganisationer
utbildningsverksamhet eller kursadministration
arbete i samverkan med myndigheter eller offentlig sektor
maritim verksamhet, civilsamhälle, totalförsvar eller frivillig försvarsorganisation
Meriterande:
erfarenhet av kommunikationsarbete
erfarenhet av större samarbetsprojekt
nautisk och/eller marinteknisk examen
Arbetsvillkor:
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tjänsten är på heltid och placerad i Stockholm.
Tillträde sker enligt överenskommelse, om möjligt under augusti 2026. Lön och övriga villkor enligt överenskommelse.
Innan tillträde ska den sökande uppvisa utdrag ur belastningsregistret. Säkerhetsprövning kan komma att genomföras.
Upplysningar
Ytterligare information lämnas av generalsekreterare Noomi Hedlund
Tfn: 070-456 69 57
E-post: noomi.hedlund@sjovarnskaren.se
Välkommen med din ansökan, med CV och personligt brev, till gs@sjovarnskaren.se senast den 10 juni 2026. See less
Koordinator på Sjövärnskårernas Riksförbund i Stockholm | bytajobb.se | bytajobb.se
Similar Jobs
Randstad AB•bytajobb.se > jobb > stockholm > koordinator-31006461