Koordinator

Befattningen är en tillsvidareanställning. Provanställning om 6 månader kommer att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.  Nationalmuseum är en statlig myndighet med ca 160 anställda som har i uppdrag att främja konsten, konstintresset och konstvetenskapen. Museets samlingar omfattar måleri, skulptur, teckningar och grafik från 1500-talet till sekelskiftet 1900, medan samlingarna av konsthantverk och design, samt porträttkonst, sträcker sig fram till idag.  Samlingarna visas i huvudbyggnaden på Blasieholmen, Stockholm och på ytterligare ett 20-tal besöksmål bl.a. Gripsholms slott, Läckö slott, Nationalmuseum Jamtli i Östersund samt Gustavsbergs Porslinsmuseum. Nationalmuseum bedriver också utställnings-, program-, forsknings- och publikationsverksamhet samt utlåningsverksamhet. Vi strävar efter att vara ett museum där alla kan känna sig välkomna och erbjuder en bred verksamhet på plats likväl som digitalt. Genom att ge samtida perspektiv på historien och historiska perspektiv på samtiden ges möjlighet till fördjupade samtal om konst och design för alla åldrar. Dina huvudsakliga uppgifter: Du ingår i samlingsförvaltningsenheten vid museets samlingsavdelning. I rollen som koordinator administrerar du utlån från Nationalmuseums samlingar. Du registrerar låneärenden i databasen, bereder underlag till lånemöten, upprättar dagordning och skriver protokoll. Du kommunicerar aktivt med låntagare och upprättar avtal, svarar för att föremålen är försäkrade, att all logistik sköts professionellt och följer upp låneärenden med att fakturera låntagare samt arkivera dokumentation. Du samordnar aktiviteter och samarbetar med andra koordinatorer, kuratorer, konservatorer, packmästare och andra yrkesgrupper på museet, samt till en stor del med externa samarbetsparter. Dessutom arbetar du med samordning av samlingspresentationen i museibyggnaden på Blasieholmen och på andra utställningsplatser, särskilt i relation till utlån från samlingarna. Du kan också komma att få ansvar för de administrativa uppgifterna i utställningsprojekt, exempelvis vandringsutställningar, där du har övergripande ansvar för projektplanering och i vissa projekt också för projektledning. Därmed har du en nyckelroll i flera av museets verksamheter. Arbetet innebär ett stort mått av självständighet och god koordinerings- och samarbetsförmåga, samt vana att arbeta i databas. Arbetet utgår från Nationalmuseums uppdrag, strategiska mål, vision, värderingar, visuella profil och grafiska program. Kvalifikationskrav: Relevant akademisk utbildning, företrädesvis inom kulturvetenskapliga ämnen. Gedigen erfarenhet av administrativt arbete på museum med koordinering av ut- och inlån, samt utställningar. Erfarenhet av databasarbete, företrädesvis i Museum Plus. Erfarenhet av arbete med avtal, försäkringar och logistik. Minst två års yrkeserfarenhet i liknade roll. Praktisk kunskap inom projektkoordinering. Flytande i svenska och engelska i både tal och skrift. Mycket god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga.

Meriterande: Ytterligare relevanta språkkunskaper. Erfarenhet av internationellt arbete. Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor. Erfarenhet av kulturproduktion.

I urvalsprocessen kommer vi att fästa stor vikt vid personliga egenskaper.  Vidare information: Information om befattningen lämnas av enhetschef Kristina von Knorring, kristina.vonknorring@nationalmuseum.se och avdelningschef Martin Olin, martin.olin@nationalmuseum.se  Fackliga företrädare är Audrey Lebioda, SACO, Ulla-Maj Saarinen, ST, som båda nås på tfn 08-519 543 00 samt Bo Gustafsson för SEKO tfn 0703-78 44 42. Ansökan:  Bifoga CV tillsammans med personligt brev och övriga ev dokument. Bifogade dokument bör vara i formatet PDF. Välkommen med din ansökan!