Lönehandläggare

Vill du arbeta i en bred roll där du kombinerar lönearbete med ekonomiadministration och får en viktig funktion i ett växande bolag? Vi söker nu en lönehandläggande ekonomiassistent till vårt team i Solna. Det här är en varierad roll där du ansvarar för löneadministration och samtidigt arbetar nära finance-teamet i frågor kopplade till ekonomi, administration och interna processer. Om rollen I rollen som lönehandläggande ekonomiassistent arbetar du med löner och lönerelaterade frågor i nära samarbete med ekonomiteamet och HR. Du ansvarar för löneberedning och hantering av löner, samtidigt som du är ett administrativt stöd i frågor kopplade till ekonomi, fakturor och interna rutiner. Du rapporterar till CFO och ingår i vårt finance-team där ni tillsammans säkerställer att våra ekonomiska processer fungerar effektivt och korrekt. Rollen innebär många kontaktytor internt och du arbetar löpande med frågor från medarbetare, kollegor och andra delar av organisationen. Utöver lönehanteringen ingår även administrativa ansvarsområden kopplade till exempelvis onboarding av nya medarbetare, hantering av interna system samt vissa kontorsrelaterade uppgifter. Dina arbetsuppgifter inkluderar: • Ansvar för lönearbete och lönerelaterade frågor i samarbete med ekonomi och HR • Administrativ hantering av företagets fordonsflotta och förmånsvärden • Säkerställande av kvalitet i inrapporterade utlägg och friskvårdsersättningar • Utfärdande och hantering av betalkort • Onboarding av nya medarbetare vad gäller hårdvara och licenstilldelning • Operativt ansvar för vissa kontorsuppgifter såsom beställning av frukost, fika och interna möten • Hantering och bokföring av inkommande leverantörsfakturor • Fakturering till kunder • Stöd och samarbete med kollegor i backoffice relaterat till ovan uppgifter Vi söker dig som har: • Erfarenhet av liknande roll • Erfarenhet av Visma Lön 600 samt Spiris • Erfarenhet av ekonomiadministration eller liknande arbetsuppgifter Meriterande är även om du har erfarenhet av kollektivavtal och fackliga frågor, Medius eller Visma Bokslut. Din profil Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trivs i en roll där du får ta ansvar för viktiga administrativa processer. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa kollegor i organisationen. Du arbetar självständigt i dina ansvarsområden men trivs samtidigt i ett team där man samarbetar och stöttar varandra. Rollen passar dig som uppskattar variation i arbetsdagen och som har ett intresse för både lön, ekonomi och interna processer. Vad vi erbjuder Som anställd hos Joyweek får du en arbetsplats där din insats gör skillnad och möjligheten att växa i en expansiv och framåtlutad organisation. Du kommer ingå i ett tätt sammansvetsat team, men även samarbeta med andra avdelningar och våra kunder. Genom detta har du närvarande chefer och kollegor som kontinuerligt stöttar din utveckling. Utöver detta tillkommer förmåner som rikslunchkort, friskvårdsbidrag och träning på arbetstid. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Plats: Solna Anställningsform: Tillsvidare

Om rollen Vi söker en lönehandläggare för ett konsultuppdrag på halvtid med start till sommaren. Bolaget har utökats med en verksamhet och därför behöver lönehanteringen förstärkning med en extra resurs. Idag finns en lönerapportör på plats som du kommer samarbeta med. Arbetsuppgifter Som lönehandläggare ska du göra lönehanteringen för hela bolaget, vilket innebär att förbereda alla ärenden som sedan går till löneenheten för utbetalning. Exempel på arbetsuppgifter: Ansvara för löne- och personaladministration genom hela anställningscykeln, inklusive nyanställningar, ändringar och avslut Hantera lönerelaterade uppgifter såsom scheman, arbetstid, frånvaro, övertid, beredskap och lönerättningar Ge stöd och service till medarbetare och chefer i frågor kring lön, anställning och frånvaro Hantera myndighetskontakter, intyg, utanordningar, förmåner samt skatte- och ersättningsärenden Ta fram statistik och sammanställa löneunderlag i samverkan med löneenheten Din bakgrund, erfarenhet och kompetens För att vara kvalificerad för uppdraget ska du uppfylla: akademisk examen, exempelvis lönehandläggare eller motsvarande minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter arbetat med kundkontakt och vana att arbeta med och för människor Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet/organisation arbetat i Heroma har god kunskap om kollektivavtal inom kommun/region Du erbjuds Du erbjuds ett konsultuppdrag via Jurek hos vår kund. Uppdraget är på deltid, 50 %, och förväntas starta omgående Arbetet utförs på plats i Norrköping, distansarbete kan förekomma. Du kommer få en introduktion inför start som sker på plats. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Kandidatansvarig Ellen Wadén via email Ellen.waden@jurek.se.  Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.