Office Coordinator

Är du student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning och söker ett flexibelt deltidsuppdrag vid sidan av? Trivs du i en serviceinriktad roll där du får ta ansvar och skapa ordning, trivsel och struktur? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig! Exempel på arbetsuppgifter Som Office Coordinator är du navet i det dagliga kontorsarbetet. Du säkerställer att kontoret fungerar smidigt, är välkomnande och att medarbetare och besökare får det stöd de behöver. Du kommer bland annat att:

Säkerställa den dagliga driften av kontoret

Vara kontaktperson för kontorsrelaterade ärenden

Hantera post, leveranser och enklare inköp

Samordna kontorstjänster såsom städning och underhåll

Stötta trivsel och kultur genom att koordinera sociala aktiviteter och interna event

Bidra vid onboarding av nya medarbetare

Samordna enklare resebokningar vid behov

Administrativt stöd till ledning

Koordinera IT-onboarding/offboarding i samarbete med extern IT-partner

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har viss tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter, kontorssamordning eller liknande arbetsuppgifter, exempelvis från ett extrajobb eller praktik. Du är bekväm med att arbeta i Microsoft Office och har goda kunskaper i Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Rollen kräver också att du kan uttrycka dig obehindrat på engelska, både i tal och skrift. Som person är du strukturerad, ansvarstagande och prestigelös i ditt arbetssätt. Du har en tydlig servicekänsla och tycker om att stötta och underlätta för andra i deras vardag. Du arbetar självgående, tar egna initiativ och trivs i en roll där du har många kontaktytor och samarbetar med olika personer och funktioner. Du erbjuds Du erbjuds ett flexibelt deltidsuppdrag i en professionell och trivsam kontorsmiljö, där du får möjlighet att ta ett tydligt ansvar och bidra till en välfungerande vardag på kontoret. Uppdraget ger dig praktisk erfarenhet av kontorsdrift, administration och samarbete med olika funktioner, något som är meriterande oavsett framtida karriärväg. Rollen passar väl att kombinera med studier eller annan huvudsaklig sysselsättning och ger god möjlighet att arbeta självständigt och utveckla din service- och organisationsförmåga. Bra att veta Uppdraget omfattar cirka 8 timmar per vecka och är placerat hos vår kund i centrala Stockholm. Arbetstiden kan till viss del planeras flexibelt utifrån verksamhetens behov och din tillgänglighet. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv via email hedda.grenlov@jurek.se. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.