Office Management Coordinator till DHL

Joyweek AB

Vi söker dig som är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta våra kunder vid behov. Detta är ett extrajobb, under kontorstider, som passar bra till sidan av dina studier. Det kommer även finnas arbetsmöjligheter under sommaren. I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör. Vi söker dig som: Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande Är ordningsam och noggrann i ditt arbete Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt professionellt vis Exempel på arbetsuppgifter: Välkomna och assistera besökare Hantera inkommande samtal och e-post Ta emot post och leveranser Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail Stötta med administrativa uppgifter vid behov Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception Kvalifikationer: Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook) Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav Krav : Annan huvudsaklig sysselsättning Information om tjänsten: Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef och en kontaktperson ute hos kundföretaget. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: enligt ö.k Omfattning: Behovsanställning Plats: Stockholm Arbetstider: mån-fre 8-17, med variation beroende på behov

NOBA Bank Group AB (publ)

NOBA Bank Group består av Nordax Bank, Svensk Hypotekspension, Bank Norwegian och DBT Capital. Vi befinner oss i en spännande tillväxtfas där vi nyligen blivit börsnoterade och får en mer och mer komplex organisationsstruktur. Nu söker vi en Payroll Administrator som vill arbeta i en nordisk miljö och som vill vara med att utveckla vårt löneteam!💰 Som Payroll Administrator kommer du att tillhöra People Operations, som är en av tre avdelningar inom People. Inom People Operations kommer du att arbeta nära People Coordinators, People Operations Partner och Office Management. Du kommer även att ha nära kontakt med Accounting, Talent, ledare och medarbetare. Om rollen Du blir en nyckelperson i vårt löneteam och ansvarar, tillsammans med kollegor, för att driva och utveckla hela löneprocessen för Nordax Bank och Svensk Hypotekspension. Utöver lönehanteringen kommer du att supportera administrationen av pensioner, försäkringar och andra förmåner såsom tjänstebilar och friskvårdsbidrag. Vi har utöver det en ökad mängd arbetsresor mellan Norge och Sverige, där Payroll hanterar skattemässiga konsekvenser gentemot myndigheter och medarbetare.🌍Eftersom vi nyligen har implementerat Flex HRM och Workday, söker vi dig som är systemintresserad och trivs med att driva förbättringar. Vem vi söker Du är en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att vara ett stöd för både ledare och medarbetare. Självklart har du också ett stort kvalitetsfokus och är noggrann i allt du gör. Samarbete är något du värdesätter, och du arbetar gärna tillsammans med andra funktioner, som exempelvis Accounting och People, för att utveckla samarbeten, integrationer och processer. 🤝Du motiveras av att arbeta i en föränderlig och tempofylld miljö, där du snabbt kan anpassa dig och prioritera när förutsättningarna ändras. Att hitta och driva förbättringar ser du som en naturlig del av ditt arbete. Utöver detta ser vi gärna att du har: 3-5 år inom kvalificerat lönearbete, gärna från lite större (400+) eller internationella organisationer Har erfarenhet inom Benefits, d.v.s att administrera pensioner, förmåner etc.  Har en grundläggande förståelse för redovisning från ett löneperspektiv.  Talar och skriver obehindrat på svenska och är bekväm med att prata och skriva på engelska.  Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med integrationer mellan HR master data och payroll, att arbeta i en börsnoterad miljö och/eller erfarenhet av komplexa lönefrågor såsom internationell beskattning. Har du hört om NOBAVERSE? I vårt NOBAVERSE värdesätter vi öppenhet, tillit och mångfald. Hos oss får du påverka din utveckling och ha roligt på vägen mot våra mål – allt i en lite extra bubbly miljö! ✨ Läs mer om vårt medarbetarlöfte på vår karriärsida.  Läs mer om vår rekryteringsprocess i vår FAQ. Vi vill, med hänvisning till GDPR, be dig att inte inkludera några känsliga personuppgifter i din ansökan, exempelvis information om etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös övertygelse eller hälsa.  Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här.  Om du har några frågor kring tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryterare. Vi ser fram emot din ansökan! 🙏✨

Northmill Bank AB

Northmill Bank är en svensk utmanarbank som är dedikerad till att förändra och förbättra sättet vi hanterar och skyddar vår ekonomi. Vi skapar en modern bankupplevelse – digital yet personal – där teknik och mänsklig interaktion går hand i hand. Vårt huvudkontor ligger i centrala Stockholm, i fina och moderna lokaler som speglar den kvalitet, energi och professionalism vi vill stå för. Kontoret är en viktig del av vår identitet – en plats där människor möts, samarbetar och trivs. Som Office Manager har du en central roll i att skapa en inspirerande, välfungerande och levande arbetsmiljö. Ta chansen att bli en del av vår resa och var med och forma kulturen på Northmill. Om rollen Vi söker nu en Office Manager som vill vara med och skapa en arbetsplats som människor längtar till. En person som får vardagen att fungera smidigt, detaljerna att sitta och kulturen att leva – varje dag. Det här är en roll för dig som gillar kombinationen av struktur och energi. Du ser till att det praktiska alltid fungerar, samtidigt som du aktivt bidrar till att bygga en stark kultur och skapa möten mellan människor som gör skillnad. Du kommer att arbeta nära Head of People och vara en nyckelperson i att skapa en workplace experience i toppklass. Vad du kommer att göra Säkerställa att kontoret alltid är i toppskick. Ha koll på allt från kaffe till konferensrum. Koordinera leverantörer, service och praktiska kontorsfrågor. Planera och genomföra interna events, after works och företagsaktiviteter. Hitta kreativa sätt att stärka kultur, sammanhållning och teamkänsla. Hålla ihop kostnader och budget tillsammans med HR Business Partner. Vi tror att du är För att lyckas i rollen tror vi att du är en social och service-minded person som trivs i en miljö där mycket händer samtidigt. Du känner dig trygg i att hantera flera parallella uppgifter och har lätt för att bygga relationer med människor runt omkring dig. Du är en riktig doer som inte bara gillar att planera och organisera, utan framför allt får energi av att se saker bli genomförda i praktiken. Med en kombination av struktur och flexibilitet skapar du ordning även i ett högt tempo där förutsättningarna snabbt kan förändras. Du är självgående och lösningsorienterad, med en naturlig förmåga att prioritera rätt och hitta vägar framåt när saker inte går som planerat. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska och rör dig tryggt mellan olika sammanhang med professionalism, värme och energi. Extra plus (men inget krav) Erfarenhet av office management, workplace eller event coordination Erfarenhet från serviceyrken, till exempel inom restaurang, hotell eller event, där du har arbetat nära människor i en miljö med högt tempo och fokus på service och upplevelse. Vi erbjuder Fantastiskt kontor på bästa läget i Stockholm med härliga ytor och vyer. Ett självständigt arbete med möjlighet att påverka. Stora utvecklingsmöjligheter. Stöd för sportaktiviteter (5 000 kr i friskvårdsbidrag). Livförsäkring. Frukost och frukt på kontoret varje dag samt helig fika på fredagar. Konferens utomlands vartannat år. Regelbundna AW:s på fredagar och firade framgångar på kontoret. Fun Facts Vårt kontor blev utsett till Stockholms snyggaste kontor 2020. Ta ett gympass två minuter bort eller en joggingrunda i stan. Konferens utomlands vartannat år samt härliga “Northchill”-afterworks under året. Ansök idag och bli en del av Northmill!