Rekryterare med inriktning IT

Ekonomiadministratörer till Serviceförvaltningen, vikariat

STOCKHOLMS KOMMUN

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Serviceförvaltningen ekonomi är en intäktsfinansierad verksamhet. Våra kunder är stadens förvaltningar och bolag. Verksamheten består av cirka 85 medarbetare som arbetar inom leverantörsreskontra, kundreskontra, redovisning och avgiftsadministration. Vi har stort fokus på våra kunder och vi arbetar processinriktat med att hantera våra stora volymer och flöden varje dag. Har du erfarenhet av ekonomiarbete och drivs av utvecklingsarbete samt att ge kvalitativ service till kunder? Nu söker vi konsultativa ekonomiadministratörer till leverantörsreskontra enheten. Tjänsterna är två visstidsanställningar där den ena sträcker sig fram till sista maj 2027 och den andra som är ett föräldravikariat sträcker sig fram till sista oktober 2027. Vi ser gärna att tillträde sker i september.   Vi erbjuder Hos oss får du en varierad och utvecklande roll i en organisation där vi lär av varandra och är öppna för varandras tankar och idéer. Vi arbetar i ett aktivitetsbaserat landskap i moderna och fräscha lokaler vid Globen, i närhet av tunnel- och tvärbanestationen. Förutom spännande arbetsuppgifter, engagerade kollegor och ett bra arbetsklimat erbjuder vi dig goda anställningsförmåner som kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, bra flextidsvillkor, vinter- samt sommararbetstid, semesterväxling, förmånlig tjänstepension, subventionerad massage och viss möjlighet till hemarbete när arbetet tillåter. Läs gärna om våra förmåner inom Stockholms stad här. Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: Att arbeta i Stockholmsstad Din roll I rollen som ekonomiadministratör arbetar du processinriktat inom leverantörsreskontraprocessen. Vi jobbar med stora flöden eftersom vi hanterar hela stadens fakturor. Vi ser till att åtgärda de problem som hindrar fakturorna att komma vidare i attestflödet eller gå till betalning. Som ekonomiadministratör hos oss hanterar du även andra ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. Din dag handlar mycket om att arbeta i ekonomisystemet Agresso/Unit4 ERP, att hjälpa kunder med ärenden i vårt ärendehanteringssystem Artvise samt i vår fakturasupport. Då vi arbetar med olika verksamheter i hela staden är det viktigt att du trivs med att ha många kundkontakter. Du ger god samt kvalitativ service skriftligt och per telefon och har ett konsultativt förhållningssätt i din roll som sakkunnig. Du är en del av verksamhetens utveckling och du bidrar till förbättringsarbete genom ett aktivt deltagande, där du delar med dig av dina kunskaper och idéer.  Din kompetens och erfarenhet För att lyckas och trivas i rollen söker vi dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig aktuell erfarenhet av löpande ekonomiarbete med reskontra och/eller bokföring erfarenhet av att ge god kundservice goda kunskaper i Officepaketet och gärna i Excel goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har arbetat i Agresso/Unit4 ERP arbetat i ett ärendehanteringssystem intresse och kunskap inom digital teknik erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom större organisation.   För att lyckas i rollen har du förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt med kunden i fokus. Din helhetssyn gör det lätt för dig att effektivt prioritera i arbetet och bidra till att enheten levererar enligt avtal. Vi söker dig som har hög servicekänsla, ett flexibelt och lösningsorienterat förhållningssätt. Då vi har många kontaktytor är det viktigt att du har lätt att samarbeta och kan ge stöd på ett pedagogiskt sätt. Slutligen ser vi att du är initiativtagande och vill bidra till i verksamhetens utveckling genom att bidra med engagemang, kunskap och förslag på nya lösningar. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.     Övrigt Stockholms stad använder inte personligt brev i rekryteringsprocessen. Vi bedömer din ansökan utifrån ditt CV och dina svar på urvalsfrågorna. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Arbetsprover kan förekomma i rekryteringsprocessen.   Under ansökningsperioden är rekryterande chef och rekryterare på semester. Om du har några frågor går det bra att maila oss så återkommer vi när vi är tillbaka i arbete.  Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.

Backoffice Manager till Kapitalförvaltning

Capega AB

Till vår kund som är en välkänd aktör i finansbranschen rekryterar Capega en Backoffice Manager till bolagets kapitalförvaltning. Du kommer att axla en central roll i bolaget samt vara med och forma bolagets backoffice under en tillväxtresa. Bolaget sitter i fina lokaler i centrala Stockholm. Arbetsbeskrivning I rollen som Backoffice Manager kommer du att ansvara för att säkerställa en effektiv, korrekt och kontrollerad administration av bolagets värdepappersrörelse, depåverksamhet och transaktionsflöden. Du är processägare för bolagets backoffice och ansvarar för att utveckla, dokumentera och bedriva dessa i enlighet med regulatoriska krav, interna styrdokument och verksamhetens kvalitetsmål. Du kommer även att etablera, utveckla och följa upp processer, rutiner, systemstöd och kontroller inom ansvarsområdet samt samordna, utveckla och följa upp det dagliga arbetet inom backofficefunktionen. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Ansvara för den dagliga backofficeverksamheten, inklusive orderhantering, settlement, likvider, depåadministration, avstämningar och corporate actions Säkerställa korrekt rapportering av transaktioner och skatt samt hög kvalitet i register- och kunddata Äga, utveckla och dokumentera backofficeprocesser, rutiner och interna kontroller Identifiera och hantera operativa risker, incidenter och kontrollbrister samt säkerställa efterlevnad av interna regelverk och externa krav Driva förbättringsinitiativ, digitalisering och automatisering för att skapa effektiva processer Kravställare gentemot interna och externa systemleverantörer Samordna och prioritera det dagliga arbetet inom backoffice samt vara ett operativt stöd till kollegor Samarbeta nära Operations, Förvaltning, IT, Compliance, Risk och externa leverantörer för att säkerställa hög kvalitet och effektiva processflöden Kompetenskrav & erfarenhet Vi söker dig som har en akademisk examen från universitet eller högskola inom ekonomi, gärna med inriktning mot finans. Du har minst fem års erfarenhet av arbete inom backoffice, med fokus på clearing och settlement, från bank, värdepappersbolag eller kapitalförvaltning. Du har ett stort intresse för system och processer samt en god administrativ förmåga med hög noggrannhet och struktur i ditt arbetssätt. Vidare är du analytisk, ansvarstagande och trivs i en roll där du driver förbättringar och säkerställer effektiva arbetsflöden. Vi ser gärna att du har potential och ambition att på sikt utvecklas i en ledande roll. Du har därför god samarbetsförmåga, ett naturligt ansvarstagande och förmåga att skapa förtroende hos kollegor och andra intressenter. Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan via länken nedan. Vi arbetar med löpande urval och ser därför gärna att du ansöker så snart som möjligt. Har du frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta Ida-Maria Rundén på ida-maria.runden@capega.se eller 070 871 48 41. Om Capega Capega är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på interimslösningar och rekrytering inom ekonomi, fastighet, bank, finans & försäkring. Som helhetsleverantör hjälper vi er att tillsätta tjänster på alla nivåer med rätt kompetens. Läs mer om oss på www.capega.se och ta en första kontakt. För mer information om nya tjänster, följ oss på LinkedIn eller håll utkik på www.capega.se

Verksamhetsutvecklare inom digital infrastruktur

MYNDIGHETEN FÖR DIGITAL FÖRVALTNING

På Digg förenklar vi framtiden. Hos oss är du med och formar den digitala infrastruktur som gör det möjligt för myndigheter och andra aktörer att utbyta information på ett säkert och effektivt sätt. Vi är en dynamisk myndighet där du får använda din kompetens för att bidra till lösningar som påverkar samhället i stort – ett spännande och meningsfullt uppdrag där du får vara med och skapa trygg, hållbar och innovativ digital utveckling. Vill du vara med på resan? https://www.digg.se/om-oss/vart-uppdrag. Du kliver dessutom in i ett spännande skede. Den 1 januari 2027 går Digg och PTS samman och blir Digitaliseringsmyndigheten, där vi tillsammans fortsätter arbeta för ett säkert digitalt Sverige för alla. Om jobbet Vi söker nu en verksamhetsutvecklare till två digitala infrastrukturer som Digg ansvarar för: Säker digital kommunikation (SDK) och e-Codex. SDK erbjuder ett enkelt och säkert sätt att skicka känslig och sekretessklassad information mellan den offentliga sektorns olika aktörer. e-Codex gör det möjligt för myndigheter och andra aktörer att utbyta rättslig information på ett säkert sätt inom EU. Tjänsten finns på enheten Säker kommunikation och anslutning och du kommer att tillhöra teamet som arbetar med SDK och e-Codex. Exempel på arbetsuppgifter: driva och delta i förvaltnings- och utvecklingsinsatser arbeta i olika faser av behovsdriven utveckling, bl.a. samla in behov och föreslå utvecklingsinsatser arbeta med att etablera och förvalta interna rutiner och processer, bl.a. etablera en förvaltningsorganisation för e-Codex främja och följa upp användningen av infrastrukturerna samverka med andra myndigheter och privata aktörer samverka med relevanta organ inom EU när det gäller e-Codex. Om dig För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du ha följande kompetenser, kunskaper och erfarenheter: Erfarenheter och kunskaper – krav Flerårig erfarenhet av rollen som verksamhetsutvecklare Erfarenhet av utveckling och förvaltning av digitala tjänster Erfarenhet av att utveckla och förvalta processer och rutiner Erfarenhet av att genomföra utredningar och kravanalyser Erfarenhet av metoder för behovsinsamling och verksamhetsutveckling, som till exempel att leda workshops, utforma enkäter, genomföra processkartläggning och processutveckling Erfarenhet av samverkan med offentliga och privata aktörer samt att samordna insatser mellan olika aktörer Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Det innebär att du kan producera rapporter och annat material på den nivå uppgiften kräver och att du uttrycker dig på ett pedagogiskt sätt så att mottagaren förstår. Erfarenheter och kunskaper – meriterande Erfarenhet av att praktiskt arbeta utifrån agila arbetssätt. Erfarenhet av att arbeta med förvaltningsgemensamma digitala tjänster i offentlig förvaltning. Erfarenhet av Säker digital kommunikation (SDK), e-Codex, e-Delivery, EU-LISA:s system eller relevanta tekniska standarder. Erfarenhet av arbete med digitalisering på EU-nivå. Utbildning Akademisk utbildning inom IT, juridik, informationssäkerhet eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant. Kompetenser Helhetssyn. Du tar ansvar för att förstå och agera i enlighet med Diggs roll och uppdrag på en övergripande nivå. Du har lätt för att sätta dig in i och växla mellan olika perspektiv och ser till hela verksamhetens bästa i beslut och handling. Ansvarstagande - Du tar aktivt ansvar, arbetar mot mål, fokuserar på och levererar resultat i prioriteringar, planering och dina handlingar. Du har lätt för att ställa om och ändra inriktning när förutsättningarna förändras. Genom din prestigelöshet tar du ditt ansvar och gör det som behöver göras.  Samarbetsförmåga - Det betyder att du samarbetar bra med andra genom att du lyssnar, kommunicerar och kan ge och ta feedback på ett konstruktivt sätt. Du tar dig an uppgifter med nyfikenhet och fokuserar på ditt och andras lärande. Strukturerad - Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. Vi erbjuder Hos oss arbetar engagerade personer som alla bidrar till digitaliseringen av Sverige. Vi rekryterar långsiktigt och lägger stor vikt vid att våra medarbetare mår bra, utvecklas i sitt arbete och trivs på jobbet. Diggs huvudkontor finns i centrala Sundsvall i moderna aktivitetsbaserade lokaler. Vi har även ett mindre kontor i centrala Stockholm. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete, omfattning varierar mellan olika personer utifrån verksamhetens behov. På Digg får du tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse, anställningen kan komma att inledas med sex månaders provanställning placeringsort är Sundsvall eller Stockholm resor förekommer och dess antal kan variera över tid generösa förmåner. Läs mer på https://www.digg.se/om-oss/jobba-med-oss. I vår rekryteringsprocess ingår bakgrundskontroll i form av CV-verifiering för samtliga slutkandidater.  Sök Vänta inte med att söka! Vi strävar efter att ha en så snabb, effektiv och fördomsfri process som möjligt och arbetar därför löpande, strukturerat och systematiskt med vårt urval. Vi välkomnar sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. Ägna inte onödig tid åt att uppdatera ditt cv, svara istället på våra urvalsfrågor i ansökan. Sista ansökningsdag är 16 augusti.  Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta enhetschef Kristin Aastrup på tel 010-484 74 13. Fackliga kontaktpersoner är Mattias Ekhem för Saco-S och Åsa Fridholm för ST. De nås via växeln på 0771-11 44 00. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Digg och PTS blir Digitaliseringsmyndigheten Den 1 januari 2027 går Digg och PTS samman och blir Digitaliseringsmyndigheten. Vi samlar kompetens inom digitalisering, digital infrastruktur, data och AI i en gemensam myndighet.   När du söker den här tjänsten blir du en del av den resan. Här får du möjlighet att tillsammans med engagerade kollegor bidra till samhällsviktiga frågor, utvecklas i din yrkesroll och vara med och forma en myndighet som stärker Sveriges digitala framtid.