Stabsassistent vid Ledningsstödsektionen J6 till FMLOG stab (GSS/K)

FÖRSVARSMAKTEN

Stabsassistent (vikariat) till kadettbataljonen vid Militärhögskolan Karlberg Stabsassistent (vikariat) Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Låter detta som någonting för dig? Läs vidare! Om enheten På Militärhögskolan Karlberg genomförs grundläggande officersutbildning av kadetter inom ramen för det treåriga Officersprogrammet lett av Försvarshögskolan. Officersprogrammet leder till en yrkesexamen om 180 högskolepoäng samt fänriks grad vid anställning i Försvarsmakten. Parallellt med detta genomför Kadettbataljonen militär professionsutbildning under s.k. Försvarsmaktstid som omfattar chefs- och individutveckling, militär färdighet samt fysisk träning. Kadettbataljonen stödjer Försvarshögskolan i genomförande av Officersprogrammet främst avseende övningsplanering, säkerhet och logistik under övningar. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som stabsassistent ingår du i bataljonens stab. Du kommer att stödja hela bataljonsstaben men i huvudsak planeringsavdelningen. I arbetet ingår såväl enklare som komplexa uppgifter så som beställningar, bokningar, mötesförberedelser och administration. Utöver detta finns goda möjligheter att ha delansvar i allt från bataljonens övningar till tävling och fysisk träning. KRAV Kvalifikationer Genomförd och godkänd militär grundutbildning Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av ovannämnda arbetsuppgifter God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift God förmåga att hantera MS Office Personliga egenskaper Arbetet som stabsassisten kräver att du har hög integritet och är initiativtagande med gott omdöme. Du är noggrann, prestigelös och har en serviceanda, vilket också innebär att du är en god lagspelare. Du har förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, är tydlig och kommunikativ. Flexibilitet och anpassningsförmåga är eftersträvansvärda egenskaper. Vid urval kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper, lämpligheter och uppnådda resultat inom tidigare verksamhetsområden. Meriterande B-körkort Tidigare GSS-K/T Vana att hantera Försvarsmaktens IT-system Intresse för fysisk träning och tävling. Övrigt Anställningsform: Tills vidare med 6 mån provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Solna, kan innefatta tjänsteresor Individuell lönesättning tillämpas Tillträdesdatum: Enl överenskommelse Upplysningar om befattningen kan lämnas av Chef Planeringsavdelningen Peter Bihl Information om rekryteringsprocessen lämnas av Pers-Adm Nanette Karlsson Fackliga företrädare: Patrik Nääs OFR/O Stefan Ragnebrink OFR/S Carla Vidén SACO Monika Danielsson SEKO Samtliga nås via Försvarsmaktens växel tel: 0505-45 10 00 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-08-20. Din ansökan bör innehålla CV, personligt brev, kopia på relevanta militära och civila betyg samt tjänstgöringsomdömen eller motsvarande. I ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Vid Militärhögskolan Karlberg genomförs den grundläggande treåriga officersutbildningen tillsammans med Försvarshögskolan. Vid skolan finns dessutom Managementenheten, Veterancentrum, Försvarsmaktens enhet för Idrott och Fysisk prestationsförmåga, Lokalplaneringsenhet Mitt och Skolenheten. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

FÖRSVARSMAKTEN

Har du genomfört din värnplikt eller arbetat som GSS/K och är nyfiken på stabsarbete på strategisk nivå? Är du en driven, positiv och ansvarsfull lagspelare? Försvarsstaben Cyberenheten söker nu en stabsassistent. Vi erbjuder arbete där du får möjlighet till personlig utveckling, att ta ett stort personligt ansvar och utmanas i en föränderlig miljö. Vi som arbetar vid Försvarsstaben Cyber är ett engagerat och positivt team. Tillsammans med oss kommer du att fördjupa dina kunskaper inom stabsarbete på strategisk nivå. Välkommen med din ansökan!   Om enheten CYBER-enheten är en del av Försvarsstaben och leder arbetet med att omsätta Försvarsmaktens strategiska inriktning inom Informations-, Kommunikations- och Teknologiområdet (ICT). Enhetens mål är att säkerställa myndighetssamordnad, robust och effektiv ledningsförmåga. Försvarsmakten bedriver ett omfattande förändringsarbete med att digitalisera verksamheten. Som ett led i det arbetet finns en stabsdetalj (funktion) och en planeringsdetalj (funktion) som nyligen etablerats på Försvarsstabens Cyberenhet. Stabsdetaljen ansvarar för initial handläggning och utdelning av enhetens inkomna uppgifter. Planeringsdetaljen är sammanhållande för enhetens planering.   Huvudsakliga arbetsuppgifter   Tjänsten som stabsassistent innebär att vara en viktig del av våra team som stödjer chefen och medarbetare på planeringssektionen och stabssektionen. Arbetsuppgifter inkluderar bland annat att hantera och koordinera dagliga administrativa uppgifter, förbereda och sammanställa rapporter, presentationer och protokoll. Som stabsassistent planerar och organiserar du möten och andra evenemang samt kommunicerar och koordinerar med interna och externa aktörer för att säkerställa att våra chefer får information och beslutsunderlag genom att stödja med löpande administrativa uppgifter. Samarbete med övriga avdelningar och enheter inom Försvarsstaben och Högkvarteret kan förväntas. Som medlem i högre stab kan även andra arbetsuppgifter tillkomma.   KRAV Kvalifikationer   Genomfört aktuell GMU eller grundutbildning med värnplikt i Försvarsmakten Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Mycket god datorvana och hög förmåga i MS Office   Personliga egenskaper För att både trivas och passa i rollen som stabsassistent tror vi att du är noggrann, ansvarsfull, strukturerad, lojal och har både en hög säkerhetsmedvetenhet och en hög integritet. Du har en god samarbetsförmåga och både kan och trivs med att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Du har förmåga att arbeta självständigt, såväl som i team, och kan hantera stressiga situationer på ett professionellt sätt. Du är också mån om att göra ditt bästa, är lättlärd, målfokuserad och serviceinriktad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   MERITERANDE  Formellt genomförd stabsassistentutbildning Gruppchefsutbildning från värnplikten/grundutbildningen Kunskaper i Försvarsmaktens IT-system, PRIO/SAP, VIDAR, SWECCIS, ISUS, SHAREPOINT Genomförd grundkurs säkerhetstjänst Utbildad på Försvarsmaktens kryptosystem Genomförd grundkurs i stabstjänst Tidigare anställd inom Försvarsmakten Erfarenhet av arbete som stabsassistent Erfarenhet från arbete i annan statlig förvaltning Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete Kunskaper i Nato systemen samt generell erfarenhet av Nato processer och arbetsmetoder B-körkort   Övrigt   Anställningsform: GSS-K, anställningen inleds med 6 månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse, så snart som möjligt.   Tjänsten kan innebära resor samt kvälls- och helgtjänst vilket då planeras med god framförhållning.   Kollektivavtal och förmåner enligt Försvarsmaktens anställningsvillkor.   För upplysningar om befattningen: HR-chef Cyber Jeanette Borén, växel: 08 – 788 75 00.   Fackliga företrädare   SACO: Stefan Ungerth SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson  Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff OFRO: Roger Ericsson   Ovanstående kontaktpersoner nås via växeln på telefon 08-788 75 00.      Sista ansökningsdag   Välkommen med din ansökan senast 2026-07-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.    Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -----------------------------------------------------Information om det rekryterande förbandet:I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

FÖRSVARSMAKTEN

Vill du bidra till att utveckla, samordna och stödja logistiken inom Försvarsmakten? Som stabsassistent får du en viktig roll i det dagliga arbetet vid staben. Du stödjer chefer och handläggare med administration, informationshantering, uppföljning och framtagande av underlag. Hos oss får du möjlighet att utvecklas inom logistik, stabstjänst och administrativt stöd i en verksamhet som har stor betydelse för Försvarsmaktens förmåga. Om staben: FMLOG stab stödjer chefen för FMLOG i ledning och styrning av förbandet Försvarsmaktens Logistik. Som stabsassistent tillhör du Stödavdelningen vid FMLOG stab. Avdelningen består av flera sektioner som arbetar med bland annat säkerhet, logistik, materiel, ledningssystem, infrastruktur, verksamhetssäkerhet samt miljö- och kvalitetsfrågor. Rollen som stabsassistent är placerad vid Logistiksektionen, men du stödjer hela avdelningen. Här arbetar du nära både chefer, handläggare och övriga stabsassistenter inom staben. Tillsammans bidrar vi till att skapa struktur, ordning och framdrift i det dagliga arbetet. FMLOG stab är lokaliserad på Gärdet i Stockholm. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Som stabsassistent stödjer du avdelningen i det dagliga stabsarbetet. Arbetet är varierat och kan handla om att sammanställa information, följa upp ärenden, ta fram enklare underlag och hjälpa till så att rätt information finns tillgänglig vid rätt tidpunkt. Dina arbetsuppgifter kan bland annat vara att: sammanställa information kopplad till avdelningens arbete stödja chefer och handläggare i ärendehantering ta fram och uppdatera enklare underlag, listor och sammanställningar följa upp inkommande och pågående uppgifter arbeta i relevanta informations- och stödsystem bidra till att interna rutiner och arbetssätt fungerar i vardagen hjälpa till med rapporter, presentationer, mötesunderlag och annan dokumentation samarbeta med övriga stabsassistenter för att skapa god informationsspridning delta i arbetsgrupper eller tillfälliga uppdrag vid behov. Rollen passar dig som gillar ordning och reda, har lätt för att samarbeta och vill utvecklas i en stabsmiljö. Du kommer få möjlighet att lära dig arbetet stegvis och växa in i rollen. Kvalifikationer: Vi söker dig som har: gymnasieexamen genomförd och godkänd värnplikt eller militär grundutbildning körkort med minst behörighet B god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska god datorvana och vilja att lära dig nya system Personliga egenskaper: För att trivas i rollen behöver du vara noggrann, ansvarstagande och vilja bidra till gruppens arbete. Du behöver kunna ta egna initiativ, men också våga fråga när något är oklart. Vi söker dig som är positiv, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra. Du tycker om att skapa ordning, hålla reda på information och hjälpa andra att komma framåt i sitt arbete. Eftersom arbetet kan innebära hantering av viktig och ibland känslig information behöver du ha gott omdöme, integritet och förståelse för vikten av att följa rutiner. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande: Det är meriterande om du har: tidigare erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten, utöver värnplikt eller grundutbildning. erfarenhet av administrativt arbete erfarenhet av stabstjänst, ärendehantering eller stöd till chef/ledning erfarenhet av arbete i PRIO, LIFT, VIDAR eller andra relevanta system goda kunskaper i Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Övrigt: Anställningsform: GSS/K. Anställningen inleds med sex månaders provanställning om du inte redan är anställd i Försvarsmakten. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Stockholm. Militär befattning Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse. Arbetet innebär resor, främst inom Sverige. Tjänsten kan innebära hantering av information som omfattas av sekretess. Säkerhetsprövning kommer att genomföras enligt gällande bestämmelser. Upplysningar om befattningen: Du är välkommen att kontakta rekryterande chef på Logistiksektionen, Carita Björkman, 08-788 75 00. Information om rekryteringsprocessen: Du är välkommen att kontakta HR-generalist Jenny Axelsson. Fackliga företrädare: SACO Madeleine Bagge OFR/S Emanuel Derwinger SEKO Lars-Erik Selström OFR/O Bengt Rainer Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00 Ansökan: Välkommen med din ansökan senast 2026-08-23. I ansökningsprocessen ska du svara på ett antal urvalsfrågor samt bifoga ditt CV, det är frivilligt att bifoga ansökningsbrev. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet. Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.