Stabschef till Rättsavdelningen i Stockholm

Stabschef till Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen

BOTKYRKA KOMMUN

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom! Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen arbetar för att fler Botkyrkabor ska få förutsättningar att nå egen försörjning genom arbete, studier eller andra vägar till ett självständigt liv. Förvaltningen ansvarar för kommunens arbetsmarknadsinsatser, dagliga verksamhet, vuxenutbildning och frågor som rör eftergymnasiala utbildningar. Vid årsskiftet blir gymnasieskolan en del av förvaltningen. Det skapar nya möjligheter att stärka sambandet mellan utbildning, arbetsmarknad och kompetensförsörjning och att utveckla ett sammanhållet stöd för Botkyrkabor genom olika skeden i livet. Tillsammans är vi idag cirka 400 medarbetare och blir närmare 800 efter årsskiftet. Genom nära samverkan med näringsliv, utbildningsanordnare, myndigheter och andra aktörer utvecklar vi insatser som gör skillnad för både individen och samhället. Tjänsten och arbetsuppgifterna Vi söker en stabschef till Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen. Som stabschef ansvarar du för att leda och utveckla förvaltningens stabsfunktion. Du har en central roll i att säkerställa att förvaltningens styrning, uppföljning, kvalitetsarbete och administrativa processer håller hög kvalitet och bidrar till att verksamheterna når sina mål. Rollen innebär ett nära samarbete med arbetsmarknadsdirektören, ekonomichefen och förvaltningens verksamhetschefer, där du är ett strategiskt stöd i frågor som rör styrning, utveckling och verksamhetsstöd. Du leder en arbetsgrupp med specialistkompetens inom HR, registratur, nämndadministration, verksamhetsutveckling, IT, systemförvaltning, informationssäkerhet och kommunikation. Stabsfunktionen är ett samlat verksamhetsstöd till hela förvaltningen och arbetar nära chefer och verksamheter för att skapa effektiva, rättssäkra och hållbara arbetssätt samt ge verksamheten de bästa förutsättningarna att nå sina mål. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: leda och utveckla förvaltningens stabsfunktion samordna styrning, uppföljning och målstyrningsprocesser säkerställa kvalitet i beslutsunderlag, utredningar och nämndprocesser utveckla och följa upp förvaltningens kvalitetsledningssystem stödja ledning och verksamheter i strategiska utvecklingsfrågor företräda förvaltningen i kommunövergripande forum inom kvalitet och verksamhetsutveckling. Förvaltningen befinner sig i en viktig utvecklingsfas där styrning, uppföljning, digitalisering och förändringsledning är centrala delar. Som stabschef får du en nyckelroll i att hålla ihop detta arbete, skapa struktur i förändring och bidra till att förvaltningen arbetar mer samordnat, med systematisk uppföljning och ett tydligt fokus på resultat. Vi erbjuder dig Du blir en del av Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningens ledning och får en central roll i arbetet med att utveckla förvaltningens styrning, kvalitet och interna processer. Tillsammans bidrar ni till ett professionellt och verksamhetsnära stöd för hela förvaltningen. Hos oss får du möjlighet att arbeta både strategiskt och verksamhetsnära i en roll med stor bredd och variation. Du får möjlighet att bidra till förvaltningens fortsatta utveckling och utveckla verksamhetsstödet tillsammans med engagerade kollegor. Som medarbetare i Botkyrka kommun får du även tillgång till kompetensutveckling, erfarna kollegor och förmåner som bidrar till en hållbar balans mellan arbete och privatliv. Du som söker till oss Du har en akademisk examen inom ett område som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av chefsuppdrag med personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar samt av att leda eller samordna arbete inom styrning, uppföljning, verksamhetsutveckling eller andra verksamhets stödjande funktioner. Övriga krav: Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation. Erfarenhet av att arbeta nära ledning med att ta fram beslutsunderlag och utredningar. Erfarenhet av att samordna eller utveckla styrnings- och uppföljningsprocesser. Erfarenhet av att leda verksamhet genom förändring och utveckling. Vi ser det som meriterande om du har: Erfarenhet av att arbeta i digitala system för styrning, uppföljning, ekonomi och beslutsstöd. Erfarenhet av nämndadministration, registratur eller diarieföring. Erfarenhet av arbete inom utbildnings- eller arbetsmarknadsverksamhet. Erfarenhet av att leda specialistfunktioner med olika kompetensområden. Erfarenhet av arbete i ledningsgrupp. Som stabschef ansvarar du för att samordna flera verksamhetsstödjande funktioner och skapa förutsättningar för en effektiv styrning, uppföljning och utveckling av förvaltningen. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och kunna skapa tydlighet i komplexa processer. Du planerar, prioriterar och följer upp arbetet på ett systematiskt sätt samt säkerställer att beslutsunderlag, utredningar och nämndprocesser håller hög kvalitet. Rollen kräver också en analytisk förmåga där du kan identifiera samband, se konsekvenser av olika vägval och bidra med underlag som stödjer ledningens beslut och verksamhetens utveckling. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både medarbetare, chefer och andra funktioner inom kommunen. Därför behöver du vara samarbetsorienterad och ha förmåga att skapa goda förutsättningar för samverkan mellan olika verksamheter och kompetensområden. Som chef arbetar du nära dina medarbetare och skapar engagemang, delaktighet och förståelse för gemensamma mål. Du är även resultatorienterad och driver arbetet framåt genom att omsätta mål och beslut till konkreta aktiviteter, följa upp resultat och säkerställa att förvaltningens stödprocesser bidrar till verksamhetens utveckling och kvalitet.

Områdeschef kvalitet och verksamhetsstöd till Kulturskolan Stockholm

STOCKHOLMS KOMMUN

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur! Vill du vara med och leda och utveckla kvalitet, styrning och struktur i en av Stockholms största verksamheter för barn och unga? Välkommen till oss Kulturskolan Stockholm befinner sig i ett omfattande utvecklingsarbete. En ny kulturskoleplan sätter riktningen fram till 2030, med fokus på att öka tillgänglighet, stärka kvaliteten och nå fler barn och unga. Ett centralt uppdrag framåt är att skapa en mer jämlik och tillgänglig kulturskola. Det handlar om att nå fler, men också om att säkerställa att verksamheten håller hög kvalitet och utvecklas på ett hållbart och sammanhållet sätt. För att möjliggöra detta stärks nu arbetet med kvalitet, verksamhetsstöd och styrning. Som områdeschef har du en central roll i att utveckla hur Kulturskolan följer upp, analyserar och utvecklar sin verksamhet och i att skapa strukturer och arbetssätt som får genomslag i hela organisationen. Du ingår i Kulturskolans ledningsgrupp och arbetar nära avdelningschef och övriga områdeschefer. Rollen är nyinrättad, vilket ger möjlighet att påverka och forma funktionen utifrån verksamhetens behov. Vi erbjuder Ett strategiskt och verksamhetsnära chefsuppdrag med tydligt fokus på kvalitet och utveckling En central roll i att utveckla Kulturskolans styrning, uppföljning och arbetssätt Möjlighet att påverka struktur, arbetssätt och samordning i en stor organisation Ett sammanhang där du tillsammans med andra chefer driver utveckling med fokus på barn och unga Din roll Som områdeschef ansvarar du för verksamhet, personal, arbetsmiljö och budget inom området kvalitet och verksamhetsstöd. Du leder en bred funktion som omfattar både enhetschef och specialistroller. I uppdraget ingår enhetschef för central administration samt funktioner inom analys, kommunikation och verksamhetsutveckling, såsom verksamhetscontroller, kommunikatörer, verksamhetsutvecklare och strateg. Funktionerna arbetar nära ledning och verksamhet och har en viktig roll i att skapa struktur, stöd och riktning i hela organisationen. Du har en central roll i att utveckla och leda Kulturskolans systematiska kvalitetsarbete. Det innebär att ta fram och vidareutveckla strukturer för uppföljning, analys och styrning samt säkerställa att dessa fungerar i praktiken och ger stöd till verksamheten. Du arbetar nära övriga områdeschefer och enhetschefer för att säkerställa att kvalitet och utveckling integreras i det dagliga arbetet. Rollen innebär också ansvar för frågor som rör intern och extern kommunikation, digitalisering och innovation. Du bidrar till att skapa gemensamma arbetssätt och en tydlig struktur i en organisation i förändring och fungerar som ett stöd till avdelningschef i strategiska frågor. I rollen ingår även uppdraget som biträdande kulturskolechef. Din kompetens och erfarenhet Som person är du en trygg och strukturerad ledare med god analytisk förmåga. Du är van att arbeta både strategiskt och operativt och har förmåga att omsätta övergripande mål till fungerande arbetssätt i verksamheten. Du har erfarenhet av att leda och utveckla systematiskt kvalitetsarbete, inklusive uppföljning, analys och verksamhetsstyrning. Du arbetar strukturerat med att identifiera utvecklingsbehov, prioritera insatser och säkerställa att arbetet leder till konkret förbättring. Du har erfarenhet av att driva utvecklingsarbete i komplexa organisationer och är skicklig på att skapa förankring och få genomslag. Du kommunicerar tydligt, bygger förtroende och samarbetar väl med olika funktioner och nivåer. Vi söker dig som har Högskoleexamen med ett relevant område som pedagogik, kultur, ekonomi eller samhälle, alternativt annan utbildning kombinerad med kvalificerad arbetslivserfarenhet inom utbildningsområdet, kultur- och fritidsområdet (eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt) Flerårig chefserfarenhet i en kvalificerad roll, exempelvis som kvalitetschef, utvecklingschef, stabschef eller liknande Erfarenhet av att leda andra chefer Chefs- eller ledarskapsutbildning Erfarenhet av att leda och utveckla systematiskt kvalitetsarbete samt arbeta med uppföljning, analys och verksamhetsstyrning God kunskap om kvalitetsledningssystem samt erfarenhet av att arbeta med kvalitets- och utvecklingsfrågor i chefsrollen, samt kompetens i att utveckla och implementera systematiskt kvalitetsarbete Erfarenhet av innovationsarbete, processledning, projektarbete och förändringsledning. Erfarenhet av att arbeta på övergripande nivå i en komplex organisation Omfattande erfarenhet av att leda förändringsprocesser på ett inkluderande sätt som ger hållbara resultat God digital kompetens Det är meriterande om du har Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet Erfarenhet från kulturområdet, utbildningsverksamhet eller annan verksamhet riktad till barn och unga Kunskap om frågor som rör kultur, fritid och deltagande för barn och unga Erfarenhet av kommunikation eller mediakontakter Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.  Övrigt Kulturförvaltningen tillämpar en modell med tidsbegränsade chefsförordnande (3 år i taget) med en tillsvidareställning som grundanställning. Ansökan I den här rekryteringen arbetar Kulturförvaltningen med Jefferson Wells. För frågor, kontakta rekryteringskonsult Katarina Thomasson på katarina.thomasson@jeffersonwells.se alt 070-231 28 05. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 7 augusti 2026. Välkommen med din ansökan!

Chef för GD-stab, Gävle/Uppsala/Stockholm

LANTMÄTERIET

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang. Lantmäteriet är den statliga lantmäterimyndigheten och förvaltningsmyndighet för frågor om fastighetsindelning, grundläggande geografisk information, fastighetsinformation och om inskrivning. Lantmäteriet styrs bland annat av regeringens årliga regleringsbrev och är en styrelsemyndighet. Generaldirektören är Lantmäteriets myndighetschef Nu stärker vi staben runt GD och söker därför en stabschef. Idag finns två medarbetare på staben och den kommer inom kort att utökas med ett antal kompetenser. Du kommer att ha möjlighet att vara med och påverka och utforma arbetssätt och processer och skapa resultat i nära samarbete med andra. Ett mål med GD-staben är ett samlat och samordnat stöd. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER GD-staben lämnar strategiskt och administrativt ledningsstöd till GD och samordnar vissa myndighetsövergripande frågor. Staben har uppgifter som att samordna, initiera och driva frågor i förhållande till Regeringskansliet, bistå rättschefen med författningsutveckling, samordna GD:s ärenden och beredning av sådana ärenden inför beslut, kvalitetssäkra och följa upp vissa av myndighetens planerande, styrande och stödjande dokument och att ge administrativt stöd till styrelsen, GD och ledningsgruppen. Det innebär också ett ansvar att planera och samordna arbetet i Lantmäteriets ledningsgrupp och styrelsearbetet. Du som stabschef ansvarar också för att genomföra myndighetsövergripande analys/omvärldsanalys- och utredningsarbete samt ta fram underlag och rapporter till myndighetens ledning.  Som stabschef har du en central roll i att stödja myndighetschefen och effektivisera ledningsarbetet. Staben ansvarar för att stödja GD i hans uppgift att styra, leda och följa upp myndighetens övergripande verksamhet och stabschefen fungerar ofta som en länk i delar mellan GD och organisationens högsta chefer samt externa aktörer. Det innebär att du personligen ger ett strategiskt och operativt stöd till GD. En viktig uppgift för stabschefen är att leda stabsarbetet genom att bygga upp, leda och driva staben och arbetet där. Stabschefen ansvarar för att ärenden och underlag förbereds och för mötesordningar för ledningsgruppen och styrelsen. Du är en nyckelperson för att säkerställa att myndighetschefens beslut kommuniceras och verkställs i organisationen. Stabschefen leder även stabens arbete och har det övergripande verksamhets- budget- och personalansvaret. I uppdraget ingår också att självständigt genomföra uppdrag på eget initiativ eller från GD. Du kommer att stödja och styra verksamheten i en föränderlig tid som ställer nya krav.  Rollen förutsätter ett gott samarbete i och utanför staben och med fackliga parter och huvudskyddsombud. Du är en förebild som chef och ledare.  Placering är på Lantmäteriets kontor i Gävle, Uppsala eller Stockholm. Majoriteten av medarbetarna inom staben är placerade i Gävle varför regelbunden närvaro i Gävle krävs. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en akademisk examen alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet och minst fem års kvalificerad och aktuell arbetslivserfarenhet av att leda operativt och strategiskt ledningsarbete som löpande ger stöd till högsta ledning i en större organisation. Erfarenhet av arbete från statlig myndighet eller inom Regeringskansliet är ett krav. Du ska också ha gedigen erfarenhet av arbete med strategiska utvecklingsfrågor och långsiktigt förändringsarbete i en komplex verksamhet. Du har erfarenhet av arbete i en myndighets högsta ledningsgrupp och erfarenheter av att hantera medial uppmärksamhet. Du har erfarenhet av att arbeta i samverkan och dialog både inom och utom den egna organisationen, att leda i komplexa organisationer med tvärfunktionella grupper och av utvecklingsarbete genom portföljstyrning. Din förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska är mycket god.  Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas hos oss behöver du kunna arbeta resultatinriktat, visa handlingskraft och arbeta fokuserat mot det som ska uppnås. Du tar ett strategiskt ansvar för att tillsammans med dina medarbetare utföra uppgifterna i staben. Du har ett arbetssätt i vardagen där du driver, involverar, koordinerar, genomför, informerar, stödjer och styr. Du har också lätt för att hitta en balans och en tydlig koppling mellan det strategiska, det taktiska och det operativa. Du är stabil och förtroendeingivande som person och har lätt för att samarbeta, samverka och kommunicera både i tal och skrift. Du har en hög kapacitet och du trivs med att ha många frågor i gång samtidigt.  Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Lantmäteriets medarbetar-, chefs- och ledarkriterier.  Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du måste vara svensk medborgare samt att en säkerhetsprövning med registerkontroll och säkerhetsprövningsintervju kommer att genomföras innan anställning. Rollen innebär även att du kommer bli krigsplacerad. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Vi arbetar utifrån det utvecklande medarbetarskapet och vi agerar utifrån den statliga värdegrunden. Som medarbetare på Lantmäteriet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering och fokuserar på din kompetens för att bedöma dig och andra kandidater objektivt. Vi önskar att du inte bifogar något foto till din ansökan. Du som har skyddade personuppgifter ska inte lägga in din ansökan i vårt rekryteringssystem, istället ber vi dig kontakta rekryterande chef. Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.