Utbildningsadministratör

Om Ericastiftelsen Ericastiftelsen är en idéburen organisation utan vinstintresse som arbetar för att alla barn och unga ska få det stöd de behöver för att leva ett bra liv. Vi verkar inom tre områden: högskoleutbildning och uppdragsutbildning, stöd och behandling för barn och unga samt forskning och metodutveckling. Vår verksamhet genomsyras av fokus på barns och ungas rättigheter, delaktighet och livsvillkor. Verksamheten grundades 1934 av Hanna Bratt, och vi arbetar utifrån hennes vision om att "plocka upp illa medfarna små vandrare på livets stora färdestråk". Ericastiftelsen är politiskt och religiöst obunden, och vi följer demokratins principer. Du kan läsa våra stadgar här. Hos oss arbetar psykologer, psykoterapeuter, socionomer, pedagoger och psykiatriker med gedigen kompetens om psykiska problem, stöd och behandling för barn och unga och deras närstående. Vårt huvudkontor ligger på Odengatan 8 och 9 i centrala Stockholm, där vi också har våra utbildningslokaler och vår behandlingsmottagning. Besök och utbildning sker både fysiskt och digitalt, med kursdeltagare från hela Sverige och Norden. Om rollen Utbildningsadministratörens roll är att se till att institutionens utbildningar och kurser inom såväl högskoleutbildning som uppdragskurser administreras med både hög kvalité och god serviceanda. Du kommer att tillhöra en grupp om 5 personer inom verksamhetsstödet, där du samarbetar nära utbildningssamordnaren, övrig administrativ personal och verksamhetens ledning. Utifrån givna riktlinjer förväntas du självständigt planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med rektor, studierektor, kursledare och lärare samt övrig personal. I rollen ingår även receptionstjänst, viss administration kopplat till behandlingsmottagningen samt övriga administrativa arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen trivs du att arbeta prestigelöst i en dynamisk miljö med varierande arbetsuppgifter och breda kontaktytor. Arbetsuppgifterna kommer bland annat bestå utav: Att möta och ge service till studenter och lärare, svara på frågor vid besök, i e-post och telefon Administrativt stöd till rektor, studierektor, kursledare samt interna och externa lärare Administration i samband med annonsering och marknadsföring av utbildningar och kurser, ansökning, antagning, examination, tentamen och rapportering av studieresultat Bokning och iordningsställande av utbildningslokaler samt kursmaterial Uppdateringar av information och anmälningsformulär på verksamhetens utbildningshemsidor, bistå med underlagför marknadsföring av utbildningar och kurser Visst IT-stöd till studenter och lärare samt utlåning av material och kurslitteratur Enklare ekonomiadministration (ex. fakturering, uppföljning via Fortnox) Om dig För att du ska trivas och lyckas i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har god vana vid att arbeta i olika administrativa system och digitala verktyg. Du är noggrann, lösningsorienterad och ansvarstagande, har lätt för att se helheten och förstå hur olika verksamhetsdelar hänger ihop. Vi tror att du arbetar självständigt och gärna deltar i att driva utvecklingen av utbildningsadministrationen framåt, både genom att skapa nya rutiner och genom att tillsammans med kollegor ta ett samlat grepp om det administrativa flödet. Har du erfarenhet från högskolevärlden, och är bekant med de regelverk och processer som hör till är det ett extra plus. Vidare ser du värdet av ett gott bemötande, är flexibel och tycker om att ge service, både till studenter och kollegor samt andra besökare. Vi ser gärna att du har ett öga för detaljer och ett hjärta för det personliga mötet. Du bör kunna arbeta proaktivt, strukturerat och hantera flera uppgifter samtidigt. Du är en lagspelare som trivs i en miljö där relationer, ansvarstagande och engagemang står i centrum. Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning, exempelvis en kandidatexamen eller yrkesförberedande utbildning inom pedagogik, beteendevetenskap, kommunikation eller administration Mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska Erfarenhet av administrativt arbete med varierade uppgifter Erfarenhet av utbildningsadministration, gärna inom högskola eller liknande miljö Mycket god systemvana och goda kunskaper i Microsoft Office, speciellt Teams och Sharepoint Erfarenhet av att arbeta med webbaserade verktyg, till exempel uppdatering av hemsida Vana vid att skapa, skicka och sammanställa digitala enkäter och annan digital kommunikation Meriterande - det är ett plus om du också har: Erfarenhet av att arbeta inom högskoleverksamhet och kännedom om relevanta lagar och regelverk Vana vid att arbeta i publiceringsverktyget WordPress Erfarenhet av det administrativa systemet Ladok Arbetstider, tillträde och omfattning Tjänsten är en visstidsanställning till och med 2027-06-30, på deltid, 50-75% efter överenskommelse. Start så snart som möjligt hösten 2026. Arbetstiderna är kontorstider måndag till fredag. Fördelning av arbetstid sker efter överenskommelse beroende på tjänstgöringsgrad. Detta är en direktrekrytering där du anställs av Ericastiftelsen med bra förmåner och trygga villkor. För att vara aktuell för tjänsten behöver vi genomföra bakrundkontroller innan kontraktsskrivning. Placering: Odengatan 9, Stockholm. Omfattning: Deltid (50-75 %) Tillträde: Sker enligt överenskommelse Kontakt I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells. För frågor kring rollen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Sara Bahlenberg, 070-790 86 26 alternativt sara.bahlenberg@jeffersonwells.se Ser fram emot din ansökan, dock senast den 22 augusti. Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du bidra till Sveriges säkerhet i en digitaliserad värld? Försvarsmakten spelar en avgörande roll i att utveckla och stärka Sveriges cyberförsvar. Som en del av totalförsvaret arbetar vi varje dag för att skydda våra system mot avancerade hot från främmande aktörer. Vi söker en engagerad och serviceinriktad utbildningshandläggare som vill bidra till vår utbildningsverksamhet på Cyberförsvarsledningen (CFL). Hos oss får du möjlighet att kombinera ett kvalificerat arbete med ett meningsfullt uppdrag – att bidra till att värna vårt öppna samhälle. Vi finns i moderna lokaler på Östermalm i Stockholm. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Om rollen Hos oss på utbildningssektionen ansvarar du för planering av avgränsade utbildningsinsatser, nationellt och internationell. Här får du möjlighet att påverka, förbättra och skapa långsiktigt hållbara lösningar i en komplex och samhällsviktig miljö. Vi söker dig som trivs i gränslandet mellan verksamhet och utbildning samt som motiveras av att skapa struktur, tydlighet och värde för andra. Som utbildningshandläggare kommer du att tillse att ansvara för utbildningsstöd och utbildningsadministrationen utförs. Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegor. Läs gärna mer om oss och vår verksamhet här: https://www.forsvarsmakten.se/om-forsvarsmakten/organisation/stridskrafter/cyberforsvar/om-cyberforsvar/ Huvudsakliga arbetsuppgifter: Du kommer att ansvara för att: samordna och strukturera deltagare, anmälningar och administration kring utbildningsinsatser stödja övrig enhet med administrativa arbeten kopplat till utbildning, träning och övningsverksamheten ta fram och vidmakthålla rutiner samverka med andra nationella och internationella utbildningsorgan och plattformar. Vi söker dig som uppfyller följande krav: Gymnasieutbildning inom alternativt annan likvärdig utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant Några års aktuell erfarenhet att arbeta med utbildningsverksamhet eller liknande administration nationellet eller internationellt Mycket god datorvana inklusive office-paketet Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska Det är meriterande om du har erfarenhet av: administrativt arbete inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet Försvarsmaktens utbildningssystem Försvarsmaktens dokument- och ärendehanteringssystem samt informationshantering i offentlig verksamhet B-körkort Vem är du? För oss är det viktigt att du är relationsorienetrad, strukturerad och lösningsorienterad. Du behöver kunna förhålla dig till deadlines och leverera med kvalitet. Att arbeta självständigt är en förutsättning precis som att arbeta i team. För oss är det viktigt att du har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Hos oss värdesätter vi olika perspektiv och erfarenheter – vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrunder. Övrigt Anställningsform: Tillsvidare (6 månaders provanställning), tillträde enligt överenskommelse Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Resor förekommer, både inom och utanför Sverige Frågor om tjänsten och fackliga representanter nås via: cyberintresse@mil.se Övriga krav: Du bör inte berätta att du har sökt tjänst hos Cyberförsvarsledningen för andra personer än dina närmast berörda. Anledningen till att vi ber dig vara återhållsam med information är att vissa tjänster vid förbandet omfattas av sekretess. För anställning vid Försvarsmakten krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Urvalsprocessen kommer att kompletteras med arbetspsykologiska tester. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-08-31, urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattningen samt svarar på dessa 2 urvalsfrågor: Beskriv din erfarenhet av administrativt arbete och hur du säkerställer hög kvalitet i informationshantering. Ge ett konkret exempel från en tidigare arbetsroll där du behövde hantera en komplex eller oväntad situation i samband med en utbildning/projekt. Hur gick du tillväga, vem samarbetade du med och hur löste du situationen? Mejla din ansökan enligt ovan till: cyberintresse@mil.se Ange referens: [48124] Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.