Utbildningsadministratör till läkarprogrammet på Karolinska Institutet

KONSTFACK

Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda. https://www.konstfack.se/Vi rekryterar utifrån kompetens och i enlighet med högskolans strävan efter ökad mångfald och frihet från diskriminering. Då en av våra medarbetare ska vara tjänstledig söker vi nu en vikarierande utbildningsadministratör till Institutionen för design, inredningsarkitektur och visuell kommunikation. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som utbildningsadministratör ansvarar du för administration i anslutning till några av våra utbildningsprogram. I arbetet kommer du att ha daglig kontakt med lärare och studenter samt även samarbeta med andra utbildningsadministratörer liksom medarbetare inom förvaltningen. Arbetsuppgifterna består exempelvis av lokalbokning, schemaplanering, handläggning av studieuppehåll och tillgodoräknanden, registrering i Ladok och administration av kursvärderingar. Du kommer även stötta lärarna i antagningsarbetet samt vara sekreterare i kollegiala organ. I arbetet ingår även att i dialog med prefekt, enhetschef och andra administratörer vidareutveckla administrativa rutiner. Anställningen Anställningen är ett vikariat på heltid (40 timmar/vecka). Önskat tillträde är i augusti-september 2026 eller enligt överenskommelse. Anställningen gäller tills vidare dock längst till och med 2027-02-28, med möjlig förlängning till dess att ordinarie utbildningsadministratör är tillbaka i tjänst.  Kvalifikationer Vi söker dig som har: erfarenhet av administrativt arbete god administrativ skicklighet högskolexamen eller motsvarande erfarenhet med relevans för anställningen goda språkfärdigheter i svenska och engelska god erfarenhet av och kunskap om programmen i Office-paketet, framför allt Word, Excel OneDrive och Outlook. Utöver detta är det meriterande om du har: erfarenhet av administrativt arbete från högskola eller universitet erfarenhet av studieadministrativt arbete på högskola eller universitet erfarenhet av arbete i Ladok och system för schemaläggning, samt lärplattformar Personliga egenskaper För att trivas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga, samtidigt som du kan arbeta självständig. Vidare söker vi dig som är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad. På ett mindre lärosäte är flexibilitet hos alla administratörer en förutsättning då vi hjälper varandra med avdelningens uppgifter och uppdrag som delvis varierar över året. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  Kontakt Kontakta enhetschef Emma Isaksson, emma.isaksson@konstfack.se, om du vill veta mer om anställningen. Vill du veta mer om allmänna anställningsvillkor och anställningsförfarandet kontakta Siri Morberg på HR-enheten, mailto:HR@konstfack.se. Fackliga företrädare nås genom Konstfacks växel, 08-450 41 00. Observera att svarstiderna kan vara något längre än vanligt under semesterperioden. Ansökan Du är välkommen att ansöka via Konstfacks hemsida. Klicka på Ansök för att registrera CV, personligt brev och examensbevis samt andra relevanta kopior på betyg och intyg som styrker dina meriter. Märk din ansökan med diarienummer KF2026/VO2P/51 Sista ansökningsdag: 2026-07-27

Hantverksakademin i Sverige AB

Vill du vara med och stärka små hantverksföretagares framtid? Hantverksakademin söker en noggrann, strukturerad och analytisk person till ett flerårigt ESF-finansierat projekt om kompetensutveckling för små hantverksföretag i Stockholmsregionen. Tjänsten är en kombination av två roller: projektadministratör, 60 %, och metod- och kvalitetsansvarig/metodutvecklare, 30 %. Projektadministrationen löper under cirka 34 månader och metod- och kvalitetsdelen under cirka 12 månader. Projektet riktar sig till småföretagare, ensamföretagare och mikroföretag och omfattar bland annat digital synlighet, marknadsföring, affärsutveckling, försäljning, prissättning, ekonomistyrning och hållbart företagande. Projektet bygger på korta och flexibla utbildningsinsatser, workshops, mikromoduler, mentorskap och nätverk. Som en del av vårt projektteam kommer du att: Hantera deltagarlistor, dokumentation och projektadministration Stödja projektgruppen med bokningar, underlag och praktisk samordning Bidra till rapportering, uppföljning och löpande kvalitetssäkring Strukturera och dokumentera projektets arbetssätt Arbeta med metodutveckling och uppföljningsdesign Bidra till utveckling av förändringsteori Ge stöd till externa utbildare kring metod, kvalitet och dokumentation Bidra till att ta fram en projektmodell som kan användas efter projektslut Kompetenskrav Erfarenhet av projektadministration, dokumentation eller liknande administrativt arbete. God administrativ förmåga och vana att skapa struktur i komplexa sammanhang. Erfarenhet av uppföljning, analys, kvalitetssäkring eller metodutveckling. Förmåga att arbeta systematiskt med underlag, processer och dokumentation. Mycket god förmåga att uttrycka dig tydligt på svenska i tal och skrift. God digital vana och god förmåga att arbeta självständigt. Meriterande kunskaper Erfarenhet av ESF-projekt, offentlig finansiering eller liknande utvecklingsprojekt. Erfarenhet av förändringsteori, utvärdering eller lärande projekt. Erfarenhet av utbildningsadministration, kompetensutveckling eller projekt med deltagare. Om Hantverksakademin Hantverksakademin är en yrkeshögskola som utbildar inom smala hantverksyrken. I genomförandeprojektet är syftet att kompetensutveckla små hantverksföretagare i Stockholmsområdet. Projektet ger dig möjlighet att bidra till ett praktiskt, verksamhetsnära och meningsfullt utvecklingsarbete där administration, metodutveckling och kvalitetssäkring är viktiga delar av genomförandet. Omfattning och anställningsperiod Tjänsten består av: projektadministration, 60 % under 34 månader metod- och kvalitetsarbete/metodutveckling, 30 % under 12 månader Startdatum: enligt överenskommelse. Placering: Stockholm, med möjlighet till visst flexibelt arbete. Vissa möten och aktiviteter sker på plats vid Hantverksakademin, Medborgarplatsen. Ansökan Din ansökan skickas via e-post till: kompetensutveckling@hantverksakademin.se Hantverksakdemin söker flera roller, märk din ansökan med vilken roll du söker. Den ska innehålla: Ett bifogat CV i pdf. Ett kort personligt brev där du berättar hur din bakgrund matchar rollen. Intervjuer genomförs löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Hantverksakademin i Sverige AB

Vill du vara med och stärka små hantverksföretagares framtid? Hantverksakademin söker en strukturerad, relationsskapande och kommunikativ person till ett flerårigt ESF-finansierat projekt om kompetensutveckling för små hantverksföretag i Stockholmsregionen. Tjänsten är en kombination av två roller: projektkoordinator, 80 %, och projektkommunikatör, 20 %. Rollen passar dig som både trivs med operativ samordning, deltagarkontakter och administration, och med att kommunicera tydligt med företag, deltagare och andra målgrupper. Projektet riktar sig till småföretagare, ensamföretagare och mikroföretag och omfattar bland annat digital synlighet, marknadsföring, affärsutveckling, försäljning, prissättning, ekonomistyrning och hållbart företagande. Projektet bygger på korta och flexibla utbildningsinsatser, workshops, mikromoduler, mentorskap och nätverk. Tjänsten omfattar 100 % under 35 månader. Som en del av vårt projektteam kommer du att: Samordna projektets aktiviteter, workshops och utbildningsinsatser Ha kontakt med deltagare, företag och externa utbildare Planera och koordinera praktiskt genomförande Arbeta med löpande intag av deltagare Hantera dokumentation, deltagarlistor och underlag för uppföljning Ta fram och anpassa information till deltagare och företag Bidra till kommunikation, mobilisering och synliggörande av projektet Stödja spridning av projektets resultat Kompetenskrav Erfarenhet av projektkoordinering, projektadministration eller liknande operativ samordning. God administrativ förmåga och vana att hålla ihop flera parallella uppgifter. Erfarenhet av deltagarkontakter, utbildningsadministration, workshops, event eller liknande. Erfarenhet av kommunikation, gärna målgruppsanpassad kommunikation till företag, medlemmar eller deltagare. Mycket god förmåga att uttrycka dig tydligt på svenska i tal och skrift. Erfarenhet av sociala medier, nyhetsbrev, webb eller annan digital kommunikation. Meriterande kunskaper Erfarenhet av ESF-projekt, offentlig finansiering eller liknande utvecklingsprojekt. Erfarenhet av småföretag, branschorganisationer, yrkesutbildning, kompetensutveckling eller näringslivsutveckling. Intresse för hantverk och småföretagande. Om Hantverksakademin Hantverksakademin är en yrkeshögskola som utbildar inom smala hantverksyrken. I genomförandeprojektet är syftet att kompetensutveckla små hantverksföretagare i Stockholmsområdet. Projektet ger dig möjlighet att arbeta nära småföretagare och bidra till ett praktiskt, verksamhetsnära och meningsfullt utvecklingsarbete. Omfattning och anställningsperiod Tjänsten omfattar 100 % och är tidsbegränsad till projektperioden. Tjänsten består av: projektkoordinering, 80 % projektkommunikation, 20 % Startdatum: enligt överenskommelse. Anställningsperiod: cirka 35 månader. Placering: Stockholm, med möjlighet till visst flexibelt arbete. Vissa möten och aktiviteter sker på plats vid Hantverksakademin, Medborgarplatsen. Ansökan Din ansökan skickas via e-post till: kompetensutveckling@hantverksakademin.se Hantverksakademin söker flera roller, märk din ansökan med vilken roll du söker. Den ska innehålla: Ett bifogat CV i pdf. Ett kort personligt brev där du berättar hur din bakgrund matchar rollen. Intervjuer genomförs löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.