Verksamhetsutvecklare inom inköpsprocessen

Vi söker en senior verksamhetsutvecklare till ett större utvecklingsprojekt hos en statlig myndighet. Uppdraget omfattar utveckling av inköpsprocesser och införande av ett nytt systemstöd för hela inköpskedjan, med inledande fokus på Procure-to-Pay (P2P) och Supplier Relationship Management (SRM). Även Source-to-Contract (S2C) ska analyseras för att ta fram en långsiktig målbild och strategi. Du kommer att bidra både strategiskt och operativt i förstudie, kravställning och förändringsarbete samt samarbeta nära projekt-, process- och uppdragsledare. Uppdraget har störst omfattning under hösten 2026 och fortsätter därefter i varierande grad genom upphandling, implementering och verksamhetsförändring. Arbetsuppgifter: · Planera, koordinera och leda workshops för nuläges- och mållägesanalyser samt dokumentera resultat. · Genomföra benchmark och omvärldsanalys mot ledande organisationer. · Identifiera och rekommendera relevanta användningsområden för AI. · Delta i marknadsanalys och utvärdering av potentiella systemleverantörer. · Ge strategisk rådgivning kring framtida systemarkitektur för effektiva, integrerade och användarvänliga processer. · Ta fram och dokumentera verksamhetens kravbild inför kommande systemupphandling. · Rapportera projektets status och resultat till projektledning, beställare och styrgrupp. · Utföra övriga uppgifter inom projektets ram vid behov. Projektet genomförs av ett tvärfunktionellt team med kompetens inom projektledning, verksamhetsutveckling, informationsmodellering, lösningsarkitektur och inköp. Konsultens ansvarsområden kan komma att anpassas utifrån erfarenhet, kompetens och projektets utveckling. Den angivna omfattningen är en uppskattning och kan förändras över tid beroende på verksamhetens behov. Någon garanterad uppdragsvolym lämnas inte, utan uppdragets omfattning styrs av det faktiska behovet Skallkrav · Relevant högskole- eller universitetsexamen inom exempelvis ekonomi, IT eller teknik (minst 120 hp), alternativt minst 10 års likvärdig arbetslivserfarenhet, kompletterad med dokumenterad utbildning inom projekt- och/eller förändringsledning. · Minst 10 års dokumenterad erfarenhet av implementation av affärssystem och/eller IT-förvaltning inom inköpsområdet. · Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av minst tre olika affärs- eller inköpssystem, där arbetet omfattat hela inköpsprocessen eller specifika delprocesser inom Procure-to-Pay (P2P) (beställning, mottagning, fakturahantering och betalning), Supplier Relationship Management (SRM) och/eller Source-to-Contract (S2C). Exempel på relevanta system är SAP Ariba, Coupa, Kommers, Ivalua, Jaggaer, Basware, Unit4 ERP och Visma. Konsulten ska ha en systemoberoende roll och kunna ge objektiva och opartiska rekommendationer, utan koppling till någon specifik systemleverantör. · Konsulten ska ha erfarenhet från minst två referensuppdrag eller projekt inom verksamhetsutveckling med inriktning på inköp, där konsulten haft en aktiv roll som medlem i projektgruppen. Meriterande · Erfarenhet av inköpsarbete inom både offentlig och privat sektor. · Erfarenhet av förändringsledning och utveckling av processer. · Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med dataanalys och processkartläggning för att identifiera flaskhalsar, förbättringsområden och effektiviseringsmöjligheter. · Dokumenterad AI-kompetens med erfarenhet och god förståelse för hur AI kan tillämpas inom minst tre av följande områden: Automatisk klassificering av fakturor Leverantörsanalys Spendanalys Identifiering av avtalsavvikelser Prediktion av avvikande eller felaktiga fakturor Kategorisering av inköp AI-stöd vid upphandling Generering av kravspecifikationer AI-agenter som stöd i inköpsprocessen Personliga egenskaper Vi söker en analytisk och lösningsorienterad konsult med förmåga att förstå komplexa verksamheter, identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta dem i praktiska lösningar. Du är kommunikativ, strukturerad och pedagogisk samt kan anpassa budskap till olika målgrupper. Du bygger goda relationer, samarbetar effektivt med olika intressenter och har ett strategiskt helhetsperspektiv. Vidare är du förändringsbenägen, pragmatisk och har ett starkt intresse för digitalisering och AI som verktyg för att utveckla och effektivisera verksamheten. Tillträde och ansökan: Startdatum: omgående, som senast den 2026-09-15. Slutdatum: 2027-03-31. Möjlighet till förlängning t.o.m. 2029-09-30 Sista ansökningsdagen: 2026-08-11 Omfattning: Arbetsinsatsen uppskattas till 20–80 % och anpassas efter tidplanen för workshops och andra planerade aktiviteter. Omfattningen varierar över tid. Distansarbete: 50% Ort: Sundbyberg Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Generellt handläggningsstöd förvaltar och utvecklar Försäkringskassans generella handläggningssystem i samarbete med verksamhet, IT och angränsande funktionalitet såsom exempelvis självbetjäning, verksamhetsarkitektur och produktionssystem. Verksamhetsutveckling, analys och intern samverkan Som verksamhetsutvecklare ansvarar du för att driva och stödja kundorienterad verksamhetsutveckling som bidrar till förverkligandet av Försäkringskassans vision och verksamhetsidé. Du har även ett ansvar att uppmärksamma utvecklingsbehov och omsätta dessa till konkreta aktiviteter. I tjänsten ingår att bevaka och vara väl insatt i aktuell samhällsutveckling av betydelse för Försäkringskassan samt att utifrån detta analysera tänkbara konsekvenser för verksamheten. I arbetet ingår också att medverka i olika nätverk och bland annat delta i beredningar och verksamhetsplanering. Tjänsten innebär att du hanterar sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har högskoleexamen eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga har flerårig erfarenhet från arbete inom aktuellt verksamhetsområde och eller verksamhetsutveckling har mycket goda kunskaper inom förändrings- och utvecklingsprocesser har goda kunskaper i projektledning och olika samverkansformer agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat har förmåga att skapa ett användbart nätverk kan förstå och analysera komplexa frågor kommer med innovativa idéer och lösningar som främjar utveckling samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete inom aktuellt verksamhetsområde har erfarenhet av agilt arbetssätt har erfarenhet av arbete som product owner har erfarenhet av att arbeta i en stor offentlig organisation har arbetat med digitalisering och automatisering. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt 1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Stockholm.  Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Marie-Louise Nähl 010- 111 52 62 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Carolina Ramén, carolina.ramen@forsakringskassan.se 010-113 44 08, (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Daniel Källström, 010- 119 61 29, Saco-S: Elsy Lindman, 010- 113 71 00, Seko: Johanna Grundström, 010- 115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 14 augusti 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.   Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.