Praxismanager:in (m/w/d) in neuer Praxis in Stuttgart!

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ART DER STELLE * Unbefristete Vollzeitstelle * Voraussichtliches Startdatum: März 2025 WIR DENKEN TIERARZTPRAXIS NEU Wir denken Tierarztpraxis neu! Als tierärztlich geführtes Unternehmen revolutionieren wir die Tierarztpraxis mit innovativen, personalisierten Ansätzen und unserer einzigartigen "filu-sophie". Unsere Vision #happyvetshappypets steht für eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und Tiermediziner:innen. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten, weiterentwickeln, aktiv mitgestalten kannst und in dem deine Arbeit angemessen wertgeschätzt wird. Gestartet sind wir mit zwei Tierarztpraxen in München. Mit Praxiseröffnungen in Düsseldorf, Hamburg, Köln und weiteren Städten bauen wir unser Praxisnetzwerk derzeit deutschlandweit aus! Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Tiermedizin! Deine Rolle als Praxismanager:in (m/w/d) Du begeisterst dich für People, Prozesse und Performance? Dann bist du bei filu genau richtig! Als Praxismanager:in liegt dir die Zufriedenheit und das Vertrauen unseres Teams am Herzen. Das Team führst du gemeinsam mit der/dem leitenden Tierärztin/Tierarzt mit viel Empathie und kommunizierst stets wertschätzend. Du sorgst dafür, dass die Prozesse reibungslos ablaufen und die Performance der Praxis auf höchstem Niveau ist. Du bist die ideale Besetzung für diese Schlüsselrolle, wenn du ein wahres Organisationsgenie bist, gerne Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, die Praxis mit unternehmerischer Weitsicht zu leiten. Klingt spannend? Dann lies weiter und bewirb dich noch heute schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular oder schreib uns eine kurze E-Mail an jobs@filu.vet  – dein CV genügt uns für den ersten Eindruck! DEIN PERSÖNLICHER VERANTWORTUNGSBEREICH People * Du bist disziplinarisch verantwortlich für TFAs, Mitarbeitende im Service sowie Tierärztinnen und Tierärzte - die/der leitende:r Tierärztin/Tierarzt steht dir hier jederzeit beratend zur Seite * Die Mitarbeiter:innen der Praxis vertrauen dir und du bist ihr:e erste:r Ansprechpartner:in  * Onboardings neuer Mitarbeiter:innen, regelmäßige Feedbackgespräche oder auch Events zur Förderung des Teamzusammenhalts - du rockst alle People-Themen Prozesse * Du koordinierst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Praxisbetrieb, wie die Bestellung von Medikamenten und Verbrauchsmaterial, die Abrechnungen und die Ausarbeitung von Schichtplänen * Du implementierst neue Prozesse und optimierst diese stetig weiter * Organisation und Überwachung von Abläufen im Praxisalltag, z.B. am Empfang aber auch zwischen Tierärztinnen, Tierärzten und TFA * Unterstützung der tiermedizinischen Praxisleitung * Du befasst dich mit der Umsetzung der Hygiene-, Arbeitsschutz-, Datenschutz- und Brandschutzrichtlinien Performance * Zusammen mit der/dem leitenden Tierärztin/Tierarzt beurteilst du die Performance der Praxis * Du kennst die operativen und finanziellen Ziele der Praxis und achtest darauf, dass die Praxis auf dem richtigen Weg ist, die Ziele zu erreichen * Perspektivisch übernimmst du die Leitung von bis zu zwei filu-Praxen in derselben Stadt DAS MACHT DICH ZUM FILUNEER * Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und konntest bereits Berufserfahrung als Praxismanager:in (m/w/d) oder Tiermedizinische:r Fachangestellte:r | TFA (m/w/d) mit Führungserfahrung sammeln – betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sind von Vorteil * Du hast Freude an der Arbeit im Team, fühlst dich in einer Rolle mit Führungsverantwortung wohl und hast ein offenes Ohr für die Wünsche und Bedürfnisse deiner Kolleginnen und Kollegen * Selbstständiges Arbeiten, persönliches Engagement, Flexibilität, Organisationstalent und ein gewisses Maß an Durchsetzungskraft zeichnen dich aus * Du kennst dich mit den Prozessen in einer Praxis aus und du hast Spaß daran, Prozesse zu implementieren und zu optimieren * Kennzahlen und Reportings sind für dich kein notwendiges Übel, sondern hilfreiches Werkzeug, um die Performance deiner Praxis stetig zu verbessern * Du hast einen innovativen und offenen Blick, möchtest dazulernen und fühlst dich in der Kultur eines Start-ups wohl * Ein professionelles Auftreten, Hilfsbereitschaft, Empathie und eine offene, herzliche und respektvolle Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen, Kundinnen und Kunden sind für dich als Basis einer guten Zusammenarbeit selbstverständlich * Teamspirit, Optimismus und Sinn für Humor sind für dich feste Bestandteile im Arbeitsalltag Du bist dir nicht sicher, ob du alle Kriterien erfüllst, aber brennst für die Tiermedizin und hast Lust auf ein engagiertes, junges Team? Kein Problem – bewirb dich trotzdem! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. WARUM FILU? MEHR ALS STANDARD-BENEFITS Die altbekannten Standard-Benefits kann jeder… wir bieten dir mehr! Und zwar nicht nur die üblichen Vorteile und Obstkörbe, sondern eine Kultur und ein Arbeitsumfeld, die deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellen. Dadurch werden auch Tierbesitzer:innen zufriedener – #happyvetshappypets. GENIESSE WERTSCHÄTZUNG Wir bieten dir: * 28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte  * Wöchentliche Blocker für Team-Meetings, Fortbildungen, Coachings oder Journal Clubs * Zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, monatlich 50€ als Zuschuss für Fitness oder Mobilität oder als Kreditkartenguthaben, außerdem JobRad, Rabatte auf bekannte Marken, regelmäßige Team-Events u.v.m. * Unterstützung für deine mentale und physische Gesundheit durch unsere Mental Academy SEI TEIL UNSERER HERDE Erwarte ein werteorientiertes Gründerteam, das gemeinsam mit dir die Tiermedizin neu definieren möchte. Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen, daher bieten wir dir: * Ein strukturiertes Onboarding mit Mentorinnen und Mentoren * Wir hören zu! Regelmäßige Feedback-Meetings für deine Weiterentwicklung und die von filu * Ein kollegiales Team, das unsere Commitments lebt und dir den Rücken stärkt * Einen inspirierenden Austausch mit filuneers in unserem Praxisnetzwerk über verschiedene Standorte hinweg NIMM EINFLUSS Bei uns steht exzellente, evidenzbasierte Allgemeinmedizin im Fokus. Du hast die einzigartige Möglichkeit, die Vision einer innovativen und modernen Tierarztpraxis aktiv mitzugestalten: * Eigenverantwortliche Arbeit ohne unternehmerisches Risiko * Optimierung der Patientenversorgung, sodass du mehr Zeit für die eigentliche Arbeit am Tier hast * Gemeinsame Gestaltung unserer Zukunft durch stetige Entwicklung neuer Lösungen für die Tiermedizin * Deine Ideen sind gefragt und werden aktiv in die Entwicklung einbezogen NUTZE FLEXIBILITÄT Flexible Arbeitsmodelle und frühzeitige Vorausplanung sind bei uns selbstverständlich: * Geregelte Terminsprechstunde und Öffnungszeiten, auf die du dich verlassen kannst * Ein Umfeld, in dem dir administrative Tätigkeiten durch unsere Technologie abgenommen werden * Modernste Ausstattung auf Klinik-Niveau und vielseitige Diagnostik-Optionen, angepasst an deine Wünsche * Wertschätzung deiner Aus- und Weiterbildung mit ausreichend Raum zur Entfaltung BEWERBUNGSPROZESS So lernen wir uns kennen: 1. Schicke uns deine Bewerbung – dein CV genügt uns für den ersten Eindruck!  2. Erstes Kennenlernen per Video Call | HR Management | 30 Min. 3. Dein Schnuppertag vor Ort in einer filu Praxis in deiner Nähe inklusive fachlichem Kennenlernen mit unserem Team | ca. 4h (Reisekosten werden selbstverständlich erstattet). Wenn sich eine Reise für dich nicht umsetzen lässt, finden wir eine gute Alternative. 4. Teamentscheidung! Du bekommst innerhalb weniger Tage (wenn nötig, auch am Folgetag) Rückmeldung zu deinen nächsten potentiellen Schritten mit filu! Du bist selbst nicht interessiert, kennst aber jemanden, der zu uns passen könnte? Dann wirf einen Blick auf unser Referral-Programm. Wir freuen uns über Empfehlungen! filu verpflichtet sich zur Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen erhält.

Academia Gruppe

JOB BESCHREIBUNG Im BIOLOGICUM Hamburg (https://biologicum.info/) wartet eine verantwortungsvolle Aufgabe im Praxismanagement mit viel Gestaltungsspielraum. Gesucht wird eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die organisatorische Abläufe steuert, Praxisstrukturen weiterentwickelt und gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Praxisbetrieb sorgt. Die Praxis ist Teil der Academia Gruppe – einem innovativen und interdisziplinären Netzwerk aus Praxen und Medizinischen Versorgungszentren im Bereich der Spezialdiagnostik. Im BIOLOGICUM wird ein medizinischer Ansatz verfolgt, der bewusst über die Grenzen der klassischen Schulmedizin hinausgeht. Zur Verstärkung des Teams wird zeitnah ein Praxismanager/ eine Praxismanagerin (m/w/d) für den nicht-medizinischen Bereich gesucht (mind. 30 Std./ Woche). Die Position arbeitet eng mit dem Team zusammen und verantwortet die Weiterentwicklung der organisatorischen Strukturen sowie die Steuerung des Praxisbetriebs. UNSERE BENEFITS * Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt. * Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag. * Zusätzliche Mobilitätsanreize durch einen Fahrtkostenzuschuss. * Geregelte Arbeitszeiten: Keine Nacht-, Spät- oder Wochenenddienste. * Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub im Jahr. * Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung und Förderung von Fort- und Weiterbildungen. * Zusätzliche Benefits: Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. VERANTWORTUNGSBEREICHE * Patientenmanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von der Terminvergabe über die Patientenaufnahme bis zur Betreuung vor Ort. * Praxisorganisation: Planung und Koordination von Abläufen, Verwaltung von Ressourcen und Materialbeschaffung sowie Optimierung von Prozessen. * Finanz- und Rechnungswesen: Überwachung von Einnahmen und Ausgaben, Rechnungsstellung, Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Unterstützung bei Budgetplanung. * Teamkoordination: Organisation und Unterstützung eines Teams von bis zu 15 Mitarbeitenden, inklusive Einsatzplanung. * Kommunikation: Schnittstelle zwischen Praxisleitung, Team und externen Partnern, wie Laboren, Lieferanten und Dienstleistern. * Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Standards, Unterstützung bei Audits und Dokumentation von Abläufen. * Projektarbeit: Einführung neuer Prozesse oder Tools, Unterstützung bei der Digitalisierung und Begleitung von strategischen Vorhaben. KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN * Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Praxismanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit. * Medizinischer Hintergrund oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil; eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung. * Starkes Organisationstalent, verbunden mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise. * Betriebswirtschaftliches Verständnis und sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (z. B. MS Office, Praxismanagementsysteme). * Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, ein Team souverän zu koordinieren und zu motivieren. * Interesse an der Weiterentwicklung von Praxisstrukturen und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld. * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse. BEI FRAGEN STEHEN WIR GERNE ZUR VERFÜGUNG UNTER: karriere@academia-gruppe.de

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ART DER STELLE * Diese Stelle ist ab 01.07.2026 vorgesehen * Arbeitszeit: 5 Tage á 8 Stunden (40h-Woche) * Hybrid arbeiten möglich (Praxen, remote) * Reisetätigkeit: Regelmäßig mehrtägige Reisebereitschaft erforderlich (bis zu 75%) für den persönlichen Austausch und die Entwicklung bestehender Praxen WIR DENKEN TIERARZTPRAXIS NEU filu revolutioniert die Tiermedizin: Wir sind ein wachsendes Netzwerk mit Praxen in ganz Deutschland und dem Ziel: moderne, qualitativ hochwertige Tiermedizin in einem positiven Arbeitsumfeld, das Entwicklung, Mitgestaltung, Wertschätzung und Teamspirit in den Mittelpunkt stellt. Unsere Vision steht für zufriedene Tiermediziner:innen und damit auch für glückliche Halter:innen mit gesunden Tieren. DEIN PERSÖNLICHER VERANTWORTUNGSBEREICH Als Leitung Praxisentwicklung im filu Netzwerk ist deine Kernaufgabe, andere Tierärztinnen und Tierärzte – und ganze Praxisteams – besser zu machen. Du trägst keine disziplinarische Führungsverantwortung. Deine Wirkung entsteht durch fachliche Autorität, konkretes Feedback und das Vertrauen, das du dir Schritt für Schritt aufbaust. Das Prinzip: Hilfe zur Selbsthilfe. Du nimmst den Praxisleitungs-Teams (PLT) die Verantwortung nicht ab – du befähigst sie, die richtigen Hebel selbst wirksam einzusetzen. Was du siehst, sprichst du an. Was du anpackst, bringst du zu Ende. DAS MACHT DICH ZUM FILUNEER Du arbeitest proaktiv: Du wartest nicht auf Anfragen, sondern erkennst Potenziale früh, bringst Beobachtungen und nächste Schritte direkt ein – und übernimmst Verantwortung für Themen, bis sie erledigt sind. Du betreust Projekte eigenständig und/oder in enger Abstimmung mit dem Head of Practice Execution, dem Praxipartner und dem gesamten Entwicklungsteam. Regelmäßige Praxisbesuche für den persönlichen Austausch und die Entwicklung bestehender Praxen sind Teil deines Alltags – du bist gerne vor Ort bei den Teams. Tierärzte & Praxisteams entwickeln * Du begleitest leitende Tierärztinnen und Tierärzte dabei, als Praxisführer zu wachsen – medizinisch, unternehmerisch und als Teamanker. * Du erkennst Entwicklungsbedarfe proaktiv: Du beobachtest, gibst direktes Feedback und machst daraus konkrete Entwicklungsschritte – ohne auf eine Einladung zu warten. * Du stärkst Praxismanager:innen in der wirtschaftlichen Steuerung ihrer Praxis – durch gemeinsame KPI-Arbeit, Sparring und schrittweise Kompetenzübergabe, nicht durch Übernahme. Dabei hilft Dir ein Team aus erfahrenen Coaches und Fachspezialisten. * Du förderst eine offene Lern- und Fehlerkultur: Beobachtungen teilst du direkt, Feedback gibst du konstruktiv und verhaltesnah. * Bei Standorteröffnungen begleitest du neue Lead Vets hands-on und vermittelst die Steuerungslogik einer wirtschaftlich gesunden Praxis aus erster Hand. Standortperformance & wirtschaftliche Praxissteuerung * Du analysierst KPIs netzwerkweit: Auslastung, Durchschnittsbehandlungswert (AGT), Abrechnungstiefe, Fallmix, Rebooking-Rate sind dein Metier. * Du übersetzt Zahlen in handfeste Maßnahmen, identifizierst den entscheidenden Hebel, begleitest die Umsetzung und trackst die Wirkung – gemeinsam mit dem PLT, das die Verantwortung trägt. * Du bist vor Ort präsent: Customer Journey durch Empfang, Sprechstunde und OP-Ablauf; direktes Feedback; Verbesserungen, die sofort spürbar sind. * Du erkennst, wie medizinische Abläufe wirtschaftliche Ergebnisse treiben – und kommunizierst das so, dass es im Praxisalltag ankommt. Medizinische Qualität & Standards * Du sicherst die Einhaltung medizinischer Standards, machst Abweichungen sichtbar und entwickelst mit dem Team strukturelle Lösungen – keine Ad-hoc-Patches. * Du bist Sparringspartner für leitende Tierärztinnen bei komplexen Fällen und strategischen Praxisentscheidungen. * Bei Vakanzen übernimmst du übergangsweise Interims-Aufgaben der Lead-Vet-Rolle (Fallentscheidungen, Team-Steuerung, wirtschaftliche Verantwortung) – als Brücke, nicht als Dauerlösung. Systemgestaltung & Netzwerkentwicklung * Du erkennst Muster über Standorte hinweg, abstrahierst sie und spielst strukturelle Lösungen ins System zurück – damit sich Probleme nicht wiederholen. * Du begleitest den Rollout neuer Standards im Netzwerk und bereitest Erkenntnisse strukturiert auf. * Was funktioniert, dokumentierst du knapp und reproduzierbar – als Grundlage für alle weiteren Standorte. * Du trägst zum Onboarding neuer Standorte bei und begleitest die Integration, bis alle Kernkriterien zum Selbstläufer geworden sind. Wichtig: Auch wenn du nicht jede Anforderung zu 100 % erfüllst – bewirb dich trotzdem! Leidenschaft für moderne Tiermedizin, analytisches Geschick und die richtige Motivation sind die wichtigste Grundlage. Alles Weitere entwickeln wir gemeinsam. WARUM FILU? MEHR ALS STANDARD-BENEFITS Wir bieten dir eine Kultur und ein Arbeitsumfeld, die deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellen. SEI TEIL UNSERER HERDE * Ein strukturiertes Onboarding mit Mentor:innen. * Regelmäßiges Feedback und ein kollegiales Team, das dir den Rücken stärkt. * Enger Austausch mit einem interdisziplinären Team und den Gründern. NIMM EINFLUSS * Bringe deine Ideen ein, um die Praxisführung und Performance netzwerkweit zu prägen. * Übernimm Verantwortung und setze entscheidende Impulse für eine moderne, zukunftsorientierte Tiermedizin. NUTZE FLEXIBILITÄT * Flexible Arbeitsmodelle mit hybrider Arbeitsortgestaltung: Home-Office-Möglichkeiten/ Remote-Arbeit, Workation oder in den Praxen * Flexible Arbeitszeiten. GENIESSE WERTSCHÄTZUNG * 28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte,. * Zusätzliche Benefits wie Budget für dein mentales und körperliches Wohlbefinden (Mental Academy), Zuschüsse für Mobilität oder Fitness. Wenn du es bis hierher geschafft hast, bist du wahrscheinlich auf der Suche nach etwas anderem als dem, was es bereits gibt. Treffen wir uns! BEWERBUNGSPROZESS 1. Schicke uns deine Bewerbung – dein CV genügt uns für den ersten Eindruck! Wir melden uns sobald wie möglich per E-mail oder Telefon 2. Meet the Founder | filu Vorstellung + Culture Fit | 30 Min. Video Call 3. Case Interview + Culture Fit II | 60 Min. | Head of Practice Execution, Head of Medical & People 4. Praxisführung & persönliches Kennenlernen | Head of Practice Execution filu verpflichtet sich zur Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen erhält.