EVEX Group - Head of Sales & Marketing (w/m/d)

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DEINE AUFGABEN Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir dich als engagierten Buchhalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) - am Standort Stuttgart (Möhringen). Übernimm Verantwortung in unserer gruppenübergreifenden Buchhaltung und gestalte gemeinsam mit uns die Finanzprozesse der Zukunft. * Du übernimmst die Verantwortung für die ordnungsgemäße Buchführung der Gesellschaften der EVEX Group nach HGB. * Du kümmerst dich um die Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung – inklusive Kontierung, Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle sowie Buchung der Kontoauszüge. * Du wirkst bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB mit. * Du prüfst und verbuchst Reisekosten. * Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Finance-Prozesse ein. * Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und unterstützt dort, wo pragmatische Lösungen gefragt sind. DEIN PROFIL * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung (>3 Jahre) in der Finanz- und/oder Bilanzbuchhaltung. * Nachweisliche Erfahrung in der Reisekostenprüfung und -buchung * Einen sicheren Umgang mit MS Office (besonders Excel) * Idealerweise Kenntnisse in einer gängigen Buchhaltungssoftware, z. B. Microsoft Business Central. * Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig – und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. * Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bringst Eigeninitiative mit und fühlst dich auch in Veränderungsprozessen wohl. * Du denkst über den Tellerrand hinaus, erkennst Zusammenhänge und bringst dich aktiv mit Ideen und Verbesserungsvorschlägen ein. WARUM WIR? * Eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative * Spannende Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Unternehmensgruppe * Ein motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt * 30 Tage Erholungsurlaub * Hybrides Arbeiten: bis zu 2 Tage/Woche mobil arbeiten * Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) * Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) * Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Unternehmenskultur * Arbeiten in unserem modernen „State of the Art“-Office im ZERO Stuttgart * Kostenfreie Nutzung unseres hauseigenen Fitnessstudios * Arbeitgeberzuschuss für die Kantine * Kostenlose Getränke sowie frisches Obst * Möglichkeit zum JobRad-Leasing * Zuschuss zum JobTicket für nachhaltige Mobilität

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DEINE AUFGABEN Executive Assistance – du denkst mit, voraus und behältst den Überblick Du unterstützt unsere Geschäftsführung zuverlässig im Tagesgeschäft und agierst dabei vorausschauend, diskret und lösungsorientiert. * Du organisierst und koordinierst Geschäftsreisen auf CxO-Ebene (Flüge, Hotels, Transfers etc.) * Du steuerst Kalender, Termine und Prioritäten souverän und mit hoher Verlässlichkeit * Du koordinierst Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern professionell und serviceorientiert * Du hältst der Geschäftsführung organisatorisch den Rücken frei und sorgst für Struktur im Tagesgeschäft * Du übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Sonderthemen Office Management – du bist die gute Seele unseres Headquarters Du sorgst dafür, dass unser neues Headquarter in Stuttgart-Möhringen nicht nur funktioniert, sondern ein Ort ist, an dem sich Mitarbeitende, Gäste und Management jederzeit willkommen fühlen. * Du verantwortest die gesamte Büroorganisation und hältst den täglichen Betrieb professionell am Laufen * Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister, Lieferanten und externe Partner * Du koordinierst Verbrauchsmaterialien, Büroausstattung und sämtliche Office-Services mit Weitblick und Struktur * Du schaffst eine angenehme, professionelle und herzliche Atmosphäre im Büroalltag * Du erkennst, was gebraucht wird, bevor es jemand ansprechen muss * Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und sorgst mit Ruhe, Verbindlichkeit und Freundlichkeit für einen reibungslosen Ablauf Kommunikation & Administration – professionell, verbindlich und herzlich * Du bist Schnittstelle zwischen Leadership-Team, Fachbereichen und externen Partnern * Du kommunizierst jederzeit professionell, freundlich und serviceorientiert – auf Deutsch und Englisch * Du kümmerst dich zuverlässig um Spesenabrechnungen, Dokumentenmanagement und administrative Aufgaben * Du bearbeitest Ad-hoc-Themen pragmatisch, lösungsorientiert und mit hoher Eigenverantwortung * Du bewahrst auch in dynamischen Situationen Ruhe, Struktur und einen positiven Umgangston DEIN PROFIL * Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Bereich der Executive Assistance und/oder im Office Management * Du bist ein echtes Organisationstalent und kannst viele Themen parallel steuern, ohne dabei den Überblick oder deine Freundlichkeit zu verlieren * Du bist serviceorientiert, verstehst dich als Gastgeber:in und bist eine verlässliche Anlaufstelle im Unternehmen. * Du überzeugst durch Professionalität, Verbindlichkeit und eine positive, ruhige Ausstrahlung – auch in stressigen Situationen handelst du souverän, strukturiert und freundlich. * Du arbeitest eigenständig, übernimmst Verantwortung, denkst mit, erkennst Prioritäten schnell und gehst Themen proaktiv sowie lösungsorientiert an. * Du gehst diskret und vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um. * Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie Englischkenntnisse auf mind. B2-Niveau in Wort und Schrift. * Du arbeitest sicher mit modernen Office-Tools wie Outlook, Teams oder Google Workspace. * Du bringst die Bereitschaft mit, zu 100 % vor Ort im Büro zu arbeiten und schätzt die enge Zusammenarbeit im Team. * Du bist zeitlich flexibel und bereit, bei kurzfristigen oder dringenden Themen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu unterstützen. * Idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrungen im Umgang mit KI-gestützten Tools gesammelt und setzt diese ein, um Arbeitsabläufe effizienter und produktiver zu gestalten. Was uns besonders wichtig ist Wir suchen keine klassische Assistenzrolle „im Hintergrund“, sondern eine Persönlichkeit mit echter Gastgebermentalität: Jemanden, der Menschen mit Freundlichkeit, Ruhe und Professionalität begegnet, auch wenn viele Themen gleichzeitig laufen. Eine Person, die Struktur schafft, mitdenkt, Verantwortung übernimmt – und als „gute Seele“ unseres Headquarters wahrgenommen wird. WARUM WIR? * Eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative * Spannende Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Unternehmensgruppe * Ein motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt * 30 Tage Erholungsurlaub * Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) * Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) * Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Unternehmenskultur * Arbeiten in unserem modernen „State of the Art“-Office im ZERO Stuttgart * Kostenfreie Nutzung unseres hauseigenen Fitnessstudios * Arbeitgeberzuschuss für die Kantine * Kostenlose Getränke sowie frisches Obst * Möglichkeit zum JobRad-Leasing * Zuschuss zum JobTicket für nachhaltige Mobilität

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DEINE AUFGABEN Gestalte Deine Zukunft mit uns! Du suchst eine neue Herausforderung, findest aber keine passende Stelle in unseren aktuellen Ausschreibungen? Kein Problem! Wir sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten, die unser Team bereichern. Erzähl uns, was Dich antreibt, welche Stärken Du mitbringst und in welchem Bereich Du bei uns durchstarten möchtest. Sende uns einfach Deine Initiativbewerbung – vielleicht wartet genau die richtige Möglichkeit auf Dich! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! DEIN PROFIL Du bist motiviert, engagiert und hast Lust, etwas zu bewegen? Perfekt! Wir suchen Teamplayer mit frischen Ideen, Eigeninitiative und einer Leidenschaft für das, was sie tun. Egal, ob Du bereits Erfahrung mitbringst oder gerade erst durchstartest – wenn Du neugierig, lernbereit und zuverlässig bist, passt Du zu uns. Zeig uns, wer Du bist und was Dich ausmacht – wir freuen uns auf Deine Bewerbung!