Erfaren assistent till rättsavdelningen

H I JURISTBYRÅ AB

H I Juristbyrå arbetar inom affärsrätt, familjerätt, franchise och migrationsrätt. Vi söker nu en erfaren paralegal eller juridisk assistent som vill bli en viktig del av vår verksamhet och arbeta nära byråns jurister i det dagliga arbetet. Vi söker dig som har paralegalutbildning eller motsvarande erfarenhet, alternativt studier inom grundläggande juridik. Det är särskilt viktigt att du har god administrativ förmåga, arbetar strukturerat och har ett genuint intresse för juridik och ärendehantering. Om rollen Rollen innefattar både kvalificerat administrativt arbete och ett mer juridiskt förberedande stöd till byråns jurister. Utöver sedvanliga administrativa uppgifter kommer du även att arbeta med initial granskning av juridiska ärenden innan dessa handläggs vidare av jurist, inhämta underlag och bistå vid upprättande av handlingar. Arbetsuppgifter Som paralegal / juridisk assistent hos oss kommer du bland annat att arbeta med: ta emot samtal och ha löpande kontakt med klienter, administrera e-post och bistå med hantering av byråns sociala medier, dokumenthantering och informationsstrukturering, boka klientmöten och samordna kalenderflöden, assistera juristerna i deras dagliga arbete, göra en initial granskning av juridiska ärenden inför fortsatt handläggning, inhämta relevanta underlag från klienter och andra aktörer, samt bistå vid upprättande av juridiska handlingar och annan dokumentation. Vi söker dig som Vi söker dig som trivs i en miljö med högt tempo och som kan hålla en hög servicenivå även när arbetsbelastningen är stor. Du är noggrann, ansvarstagande och har förmåga att arbeta självständigt med god struktur. Det är en klar fördel om du tidigare har arbetat i en assistentroll på en juridisk byrå eller i annan juridisk verksamhet. För tjänsten krävs att du behärskar både svenska och engelska väl, i såväl tal som skrift. Vi erbjuder Hos H I Juristbyrå får du arbeta nära erfarna jurister och bli en del av en verksamhet där du ges möjlighet att utvecklas. Vi erbjuder löpande coaching och stöd i syfte att successivt förbereda dig för mer kvalificerat juridiskt arbete. Urval sker löpande och tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse.

Incluso AB

Vi söker en erfaren VD-assistent till ett försäkringsbolag i Stockholm. Start är 24 augusti, 2 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm. Vi söker en erfaren VD-assistent för ett uppdrag hos en större kundägd organisation med komplex verksamhet och många intressenter. Rollen innebär att vara ett kvalificerat administrativt stöd till VD, styrelse och koncernledning samt att säkerställa effektiva och professionella processer kring lednings- och styrelsearbete. Uppdraget erbjuder en central position med stort ansvar, högt tempo och breda kontaktytor. Du kommer att bidra med struktur, koordinering och kvalitet i verksamhetens ledningsarbete samt hantera affärskritisk och konfidentiell information med hög grad av integritet och professionalism. Uppdragsbeskrivning / arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Stödja VD, styrelseledamöter och ledningsfunktioner i det dagliga arbetet Ansvara för avancerad kalender- och möteshantering Koordinera och administrera lednings- och styrelsemöten Hantera mötesunderlag, dokumentation och beslutsmaterial Säkerställa effektiva processer kring styrelse- och ledningsarbete Koordinera interna och externa kontakter samt intressenter Planera och följa upp aktiviteter, deadlines och prioriteringar Hantera konfidentiell information med hög grad av sekretess Bidra till struktur, kvalitet och effektivitet i ledningsarbetet Skallkrav Minst fem (5) års erfarenhet som VD-assistent, Executive Assistant eller motsvarande roll Erfarenhet av att stötta ledning på hög nivå Erfarenhet av kvalificerad kalender- och mötesadministration Erfarenhet av koordinering mellan flera interna och externa intressenter Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift God förmåga att uttrycka sig på engelska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet från försäkringsbranschen Erfarenhet från bank- eller finanssektorn Erfarenhet från större koncernorganisationer Erfarenhet av styrelseadministration Erfarenhet av arbete i ledningsgrupp Erfarenhet av bolagsstyrning (Corporate Governance) Erfarenhet från reglerad verksamhet Personliga egenskaper Vi söker dig som arbetar självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet. Du har hög integritet och är van att hantera känslig information med gott omdöme. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har en naturlig förmåga att skapa förtroendefulla relationer med olika intressenter. Vidare är du proaktiv och har förmågan att ligga steget före genom att identifiera behov, förebygga utmaningar och skapa goda förutsättningar för ett effektivt ledningsarbete. Vi värdesätter även god organisatorisk förståelse och ett professionellt omdöme som gör att du kan navigera framgångsrikt i komplexa verksamheter med många kontaktytor. Särskilt värdefull erfarenhet Stöd till VD och koncernledning Styrelsearbete och styrelseadministration Hantering av styrelsematerial och beslutsunderlag Protokollhantering och governance-processer Arbete i större organisationer med många intressenter Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska. Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är 24 augusti, 2 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm. Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.

LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN

Är du en erfaren administratör som dessutom har jobbat med redovisningsadministration? Då är vi nyfikna på att få veta mer om dig. Hos oss jobbar du i ett trevligt och erfaret administratörsteam, centralt i Stockholm, med Kungsgatans puls utanför porten. Du har dessutom möjlighet att jobba på distans någon gång i veckan. Vad ingår i rollen? I den här rollen får du möjlighet att arbeta både med administration och redovisning. De administrativa uppgifterna handlar om att vara ett kvalificerat administrativt stöd till avdelningarna i kärnverksamheten. Det kan exempelvis handla om att hålla koll på regelverk gällande bland annat representationspolicy, boka lokaler för konferenser, hantera beställningar och fakturor och skriva minnesanteckningar från möten. När det gäller redovisningsdelen, kommer du att arbeta med redovisning av bokförda kostnadskonton, kontering av komplexa fakturor, skriva ekonomiunderlag samt att hantera tillsynsärenden för tillsynsavgifter i Platina och betalningsförelägganden. Är du den vi söker? För den här rollen vill vi att du har: eftergymnasial utbildning inom redovisning eller motsvarande som arbetsgivaren ser som relevant, flera års aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom redovisning, flera års aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, goda kunskaper i Officepaketets programvaror, mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska. Som person är du ansvarstagande och har ett pragmatiskt och prestigelöst förhållningssätt i ditt arbete. Du är noggrann och strukturerad, har en god samarbetsförmåga och är lyhörd, lösningsorienterad och flexibel. Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv, förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen, ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang. Det är meriterande om du har: användarkunskaper i diarie- och ärendehanteringssystemet Platina, användarkunskaper i inköps- och fakturahanteringssystemet Proceedo, användarkunskaper i affärssystemet Agresso/unit4, erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet. Mer om oss och rollen Anställningen är en tillsvidareanställning med provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på Avdelningen för verksamhets- och ledningsstöd där enheterna för ekonomi och styrning, HR, hållbarhet, upphandling och service, samt kommunikation ingår. Den enhet som du tillhör är Enheten för hållbarhet, upphandling och service med cirka 20 medarbetare. Dina närmsta kollegor är erfarna administratörer som samarbetar nära och stöttar hela myndigheten. Enhetschefen har ett närvarande ledarskap och leder tillitsbaserat. Så rekryterar vi Du kommer att få svara på ett antal urvalsfrågor när du registrerar din ansökan och bifogar ditt CV, som ska vara skrivet på svenska. Du behöver inte bifoga något personligt brev till den här ansökan. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser. Om du har frågor Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef Eva Nodling, telefon 010-223 10 00. Fackliga kontaktpersoner är Anders Wisén för SACO, anders.wisen@lansstyrelsen.se och Hauri Sabir för ST, hauri.sabir@lansstyrelsen.se. Sista ansökningsdag: 2026-08-11 Referensnummer: 112-29935-2026 Välkommen med din ansökan! Om Länsstyrelsen Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor. Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag. Läs mer om oss på www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss.