Blekinge Tekniska Högskola, BTH, är ett profilerat och internationellt lärosäte där akademisk kvalitet och samhällsnytta förenas. Här gör utbildning och forskning konkret skillnad i nära samverkan med näringsliv, offentlig sektor och internationella partner. På BTH möts människor, teknik och innovation i miljöer präglade av nyfikenhet, samarbete och ansvarstagande. BTH har särskilt fokus på data- och teknikdriven utveckling, resilienta och hållbara samhällen samt marina tillämpningar. Som medarbetare vid BTH får du möjlighet att bidra och utvecklas i en verksamhet med nära kontakt mellan studenter, kollegor, ledning och externa partner. De korta vägarna bidrar till ett öppet och engagerat arbetssätt. Arbetsmiljö, likabehandling och hållbarhet är självklara delar av vår verksamhet. Vårt campus är en levande mötesplats nära havet, staden och bostadsområden, med vardagen inom bekvämt cykelavstånd. Vill du ha en nyckelroll i att leda och utveckla Blekinge Tekniska Högskola? Vi söker en högskoledirektör som vill vara med och utveckla högskolans verksamhetsstöd och administrativa styrning med fokus på att skapa bästa möjliga förutsättningar för utbildning, forskning och samverkan. Som högskoledirektör vid BTH leder, driver och utvecklar du högskolans gemensamma verksamhetsstöd och är ett strategiskt och nära stöd till rektor och högskolans ledning. I rollen bidrar du till att skapa effektiva, rättssäkra och ändamålsenliga processer som stärker förutsättningarna för akademisk excellens och samhällsnytta i samspel. Genom ett kommunikativt, strategiskt och framåtblickande ledarskap har du en central roll i att leda BTH:s fortsatta utveckling och förändring som statlig myndighet mot en globalt relevant och erkänd teknisk högskola. Om uppdraget Arbetet som högskoledirektör innebär ett långsiktigt strategiskt arbete som kombineras med en operativ vardag i en verksamhet där många intressenter har olika perspektiv. Högskoledirektören rapporterar direkt till rektor och är placerad vid ledningsenheten och ingår i ledningsrådet. Som chef för det gemensamma verksamhetsstödet leder, samordnar och utvecklar du de gemensamma stöd- och servicefunktionerna vid BTH. Uppdraget innebär ett helhetsansvar för att verksamhetsstödet bidrar till att BTH når sina strategiska mål inom utbildning, forskning och samverkan. Är du personen vi söker? Som högskoledirektör ansvarar du för att säkerställa att BTH uppfyller sitt uppdrag som statlig myndighet genom ändamålsenlig styrning, systematisk uppföljning och rättssäkra administrativa processer. Du driver och omsätter strategiska beslut och åtgärder avseende organisation, ledning och administrativ utveckling. Du utvecklar, planerar och samordnar högskoleövergripande administrativa processer och verksamhetsledningssystem. En viktig del av uppdraget är att stärka verksamhetsstödets roll som en professionell, tillitsfull och värdeskapande partner till akademin och övriga delar av organisationen. Du arbetar aktivt med att bygga förtroende för verksamhetsstödet genom tydlighet, dialog, kvalitet och god förståelse för kärnverksamhetens behov. I rollen ingår att utgöra ett kvalificerat stöd till rektor, bland annat i kontakter och förhandlingar inom och utanför högskolan, samt att representera BTH i relevanta externa och interna sammanhang. Du samordnar och leder arbetet med att ta fram beslutsunderlag till högskolestyrelsen och andra beslutande organ samt ansvarar för att fattade beslut verkställs och följs upp. Därutöver har du ett övergripande ansvar för högskolans verksamhetsstöd som omfattar sju avdelningar: Ekonomi, HR, IT, Kommunikation, Campusstöd, Utbildningsstöd samt Bibliotek och studentstöd. Verksamhetsstödet omfattar totalt cirka 150 medarbetare. Vi söker dig som har: relevant akademisk examen erfarenhet av högre ledande befattning med budget- och personalansvar erfarenhet av att leda via chefer erfarenhet av att driva utvecklings-, förändrings- och styrningsfrågor ur ett helhetsperspektiv mycket goda kunskaper om offentlig förvaltning och dess regelverk mycket god förmåga att uttrycka dig väl på både svenska och engelska, i tal och skrift. Det är meriterande om du har: erfarenhet av att leda komplexa organisationer gärna från universitets- och högskolesektorn eller statlig verksamhet erfarenhet av att ha genomfört effektiviseringar eller förbättringar av beslutsprocesser och verksamhetsstöd. juridisk kompetens inom förvaltnings- och avtalsjuridik För att lyckas i rollen är du en trygg, tydlig och prestigelös ledare med hög integritet. Du har förmåga att skapa engagemang, delaktighet och goda samarbeten över organisatoriska gränser. Du är beslutsför, kommunikativ och utvecklingsinriktad, samtidigt som du har god förståelse för den operativa vardagen. Med ett coachande och tillitsbaserat ledarskap bygger du ansvarstagande, delegerar tydligt och följer upp verksamheten på ett strukturerat och förtroendeskapande sätt. Tjänstgöringsort: Karlskrona Tjänstgöringsomfattning: 100% Tillträde: Enligt överenskommelse Varaktighet: Tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas Sista ansökningsdag: 15 augusti 2026 Du ansöker via vårt rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”ansök” nedan.Om du har skyddade personuppgifter så ska du inte registrera din ansökan i vårt rekryteringssystem. Kontakta istället HR-partnern som står som kontaktperson i annonsen för mer information. Anvisningar till sökande finns på https://www.bth.se/om-bth/jobba-hos-oss/lediga-jobb. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och anvisningarna. BTH välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi arbetar aktivt för att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi har valt medier för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare för rekryteringstjänster.
Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Försvarshögskolan söker nu en engagerad och professionell ledningssekreterare som ska arbeta nära vår högskoleledning i deras dagliga arbete. Vill du arbeta i en dynamisk och akademisk miljö där du befinner dig mitt i händelsernas centrum? Trivs du med många kontaktytor i en verksamhet med högt tempo och stor variation? Som ledningssekreterare får du en central roll inom Försvarshögskolan och du blir en viktig del av vår organisation. Rollen passar dig som trivs i en central och samordnande funktion med många kontakter och som vill arbeta nära högskolans ledning. Du kommer att ha administrativa uppgifter, underlätta kommunikation och se till att våra processer flyter smidigt. Ditt serviceinriktade förhållningssätt kommer att bidra till en positiv arbetsmiljö och stödja vårt mål att trivas och växa tillsammans. Du kommer att ingå i enheten för ledningsstöd inom kommunikationsavdelningen. Arbetsuppgifter Som ledningssekreterare arbetar du nära högskoleledning och högskoledirektör med att planera, samordna och strukturera det dagliga ledningsarbetet. Du är ett kvalificerat administrativt stöd och utgör ett administrativt nav i verksamheten. Du har en nyckelroll i att skapa struktur och god planering i arbetet kring högskoleledning. Du ansvarar för att koordinera möten och aktiviteter, hantera kalender och reseplanering samt säkerställa att relevanta underlag, presentationer och beslutsmaterial finns tillgängliga inför möten och andra aktiviteter. I rollen ingår även att administrativt samordna ledningsmöten, inklusive bokningar, dagordningar, dokumentation och minnesanteckningar. Du fungerar som en viktig kontaktpunkt för både interna och externa kontakter och bidrar till en professionell och effektiv kommunikation. En viktig del av i rollen är också att prioritera inkommande ärenden och strukturera flödet av frågor och kontakter till högskoleledningen vilket kräver ett professionellt bemötande och hög servicekänsla. Rollen kräver ett gott omdöme, integritet och hög grad av självständighet. Vidare bidrar du till planering och genomförande av olika utvecklings- och samordningsinsatser samt projektleder vissa uppdrag inom ledningsstödet. Kvalifikationer Vi söker dig som har: minst 2 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i likande roller, som exempelvis ledningssekreterare, VD‑assistent eller chefsstöd minst kandidatexamen inom t ex statsvetenskap, juridik eller närliggande område, eller annan utbildning /erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska goda kunskaper i Officepaketet och vana att arbeta i olika digitala system samt vana vid digitala mötesbokningar och genomförande av möten i exempelvis Zoom eller Teams. Det är meriterande om du har: erfarenhet av arbete inom offentlig sektor särskilt inom universitet eller högskola och i liknande roll erfarenhet av liknande roll inom näringslivet erfarenhet av projektledning eller samordning, exempelvis att driva och utveckla administrativa processer och/ eller koordinera möten och beslutsflöden. Personliga egenskaper Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att lyckas i rollen krävs att du har mycket god administrativ förmåga, är strukturerad, kommunikativ och serviceinriktad. Du är noggrann och har hög arbetskapacitet med förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter med bibehållen kvalitet, även under tidvis högt arbetstempo. En förutsättning för att trivas i tjänsten är att. Du är proaktiv och har lätt för att ligga steget före i planering och koordinering. Rollen ställer höga krav på samarbetsförmåga, integritet och gott omdöme. Vidare är du självgående, lösningsorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö. Om anställningen Detta är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning för placering i säkerhetsklass vilket innebär registerkontroll och i vissa fall säkerhetsintervju hos Säkerhetspolisen. Anställningen kan komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad. Tillträde Enligt överenskommelse. Lön och förmåner Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning. Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan: https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html. Ansökan Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Ansök” på annonssidan. I det personliga brevet ber vi dig motivera varför tjänsten intresserar dig, vilka av dina kunskaper och erfarenheter som är mest relevanta samt hur du tror att du kan bidra i rollen som ledningssekreterare hos oss. Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön. Upplysningar: För upplysningar om anställningen kontakta kommunikationschef Camilla Magnusson, mailto:Camilla.Magnusson@fhs.se. Under perioden juli-augusti är möjligheten att besvara frågor om anställningen begränsad på grund av semester. Återkoppling lämnas så snart som möjligt, men svar kan i vissa fall dröja till efter semesterperiodens slut. Välkommen med din ansökan senast den 9 augusti 2026!! För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskolan mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp på grund av statliga upphandlingsregler.
Om arbetsplatsen Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 330 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Vi har 19 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar. Högskolan har fyra strategiska forskningsområden som fokuserar på samhällsutmaningar: Hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri. Sedan 2023 är Högskolan en del i Europauniversitet EU GREEN som arbetar för att stärka kvaliteten inom den högre utbildningen i EU samt ökat utbyte för både studenter och anställda. Högskolans vision är Förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad. Vi erbjuder bland annat: God arbetsmiljö: medarbetarundersökningen visar hög trivsel och arbetsglädje Generöst friskvårdsbidrag, i topp bland Sveriges lärosäten Flexibelt arbetssätt Arbetsuppgifter Avdelningen för fastighet och service har till uppdrag att processleda och samordna processer och resurser kopplade till lokalförsörjning, fysisk infrastruktur samt fysisk säkerhet, och avdelningen omfattar nio medarbetare. I det dagliga arbetet ingår att tillsammans med medarbetarna tillse att studenter och personal kan verka i attraktiva och innovativa lokaler som är ändamålsenligt anpassade till Högskolans utbildnings- och forskningsverksamhet. Högskolan i Gävle äger inga fastigheter. I stället ingår det i chefsuppdraget att förvalta, underhålla och utveckla lokalbeståndet i samarbete med fastighetsägarna, samt att tillse att den dagliga serviceverksamheten upprätthålls med hög kvalitet. Ett utvecklingsområde är att tillsammans med medarbetare och chefskollegor driva frågor rörande digitalisering och lokaleffektivitet. Den fysiska och psykosociala utformningen av campus ska bidra positivt till hög trivsel och god hälsa för studenter och personal, samt till ett levande campus. Fastighetschefen har ett övergripande ansvar att strategiskt och operativt utveckla, effektivisera och leda verksamheten inom avdelningen för fastighet och service. Som chef har du personal-, ekonomi- och verksamhetsansvar och bidrar till att Högskolans strategiska mål uppfylls. Vidare företräder du verksamheten internt och externt. Fastighetschefen är direkt underställd högskoledirektören och ingår i verksamhets- och ledningsstödets ledningsgrupp. Kvalifikationer För att lyckas i rollen krävs att du har erfarenhet av chefsuppdrag, gärna inom liknande verksamhet. Du har god förmåga att organisera och strukturera verksamheten liksom att vara en tydlig arbetsgivarföreträdare. Du har även förmåga att skapa förutsättningar för engagemang, lärande och ständiga förbättringar utifrån verksamhetens mål, och du är trygg i din ledarroll. Det är en stor fördel om du har erfarenhet från fastighetsbranschen och kunskaper om hyresjuridik och offentlig upphandling. Även erfarenhet av fastighetsekonomi, avtalshantering och förhandling är meriterande. Som person är du en relationsbyggare och god kommunikatör, och du har lätt för att samarbeta med andra. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska är nödvändig. Du är lösningsorienterad med förmågan att motivera dina medarbetare och skapa ett gott arbetsklimat. Du är ansvarsfull, noggrann och serviceinriktad med förmåga att ta ett mottagarperspektiv. Vi lägger särskild vikt vid personlig lämplighet. Villkor Det kan bli aktuellt med provanställning. Kontakt Micael Melander Högskoledirektör Tfn: 073-443 39 49 Mejl: micael.melander@hig.se Övrigt Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen. Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.
