Administratör

VÄXJÖ KOMMUN

Ingen arbetsdag är den andra lik hos oss på Växjö kommun. Ibland tar vi hand om de små sakerna och ibland om de riktigt stora. Oavsett vilket innebär det en arbetsdag som betyder något på riktigt. Vi är drygt 7 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa en bra dag, varje dag. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad och samtidigt växa och utvecklas. Här finns en stor bredd av yrken och karriärmöjligheter, gemensamt för dem alla är att de bygger och skapar vårt framtida Växjö. Vill du dela vår arbetsdag? Jobba för en bra dag. Varje dag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du bidra till rättssäkerhet, kvalitet och god service i socialtjänstens arbete? Nu söker vi en noggrann och strukturerad administratör för ett föräldravikariat till enheten för verksamhetsstöd inom Arbete och välfärd. Tjänsten är ett vikariat som löper från november 2026 till preliminärt augusti 2027. Som administratör hos oss arbetar du med dokument- och verksamhetsstöd och du spelar en viktig roll i att säkerställa att socialtjänstens information hanteras korrekt enligt gällande lagstiftning. Du blir en del av ett kompetent team som arbetar tillsammans för att ge stöd till förvaltningens verksamheter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: • Administrera nyansökan av ekonomiskt bistånd • Fakturahantering • Administrativa uppgifter kopplade till verksamheten, såsom registreringar av inkomna handlingar • Enklare faderskapsärenden • Post- och faxhantering Arbetet innebär både samarbete och självständigt ansvar. Du förväntas ta egna initiativ, hantera flera arbetsuppgifter parallellt och anpassa dig efter verksamheternas behov. Rollen innebär kontakt med klienter/föräldrar i arbetet med nyansökningar och faderskap. Arbetet styrs av lagar och regelverk såsom Socialtjänstlagen (SoL), Offentlighets- och sekretesslagen (OSL), Arkivlagen och samt kommunens interna styrdokument. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Utbildning inom administration. • Minst 2 års erfarenhet av administrativ handläggning. • God datorvana och erfarenhet av digitala system, exempelvis Officepaketet. Det är meriterande om du har: • Utbildning inom socialrätt. • Erfarenhet av socialtjänstens arbete eller myndighetsutövning. • Erfarenhet av att arbeta i systemet Lifecare. Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du arbetar strukturerat och noggrant och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är självgående och prestigelös, samtidigt som du har lätt för att anpassa dig och prioritera mellan olika uppgifter när behoven skiftar. Rollen kräver också att du har ett serviceinriktat förhållningssätt och trivs med att samarbeta med både interna och externa kontakter. Eftersom dokumentation och kommunikation är centrala delar av arbetet behöver du ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.  Intervjuer kommer att hållas den 17 och 18 augusti. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Enligt överenskommelse., upphör: 2027-08-31 . Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet. Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

ÄLMHULTS KOMMUN

Älmhults kommun finns i södra Småland med närhet till goda kommunikationer och natursköna områden. I Älmhult kombinerar du den mindre ortens fördelar och charm med en unik internationell atmosfär. Här är det lätt att leva och bo och du har nära till det mesta. Vi är cirka 1800 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till Älmhults invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Tillsammans gör vi skillnad! Haganässkolan ligger i Älmhult i Småland, alldeles nära gränsen till Skåne. Hos oss går ca 1150 elever och det finns många olika utbildningar både högskoleförberedande och yrkesprogram, introduktionsprogram, IB-program, SFI, vuxenutbildningar och anpassad gymnasieskola. Haganässkolan är mer än en skola. Här finns både gym, sportanläggning och simhall. Vår målsättning är att ge våra elever kunskap, mod och kraft att forma och möta en bättre framtid. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Skoladministratören är mycket mer än en administrativ funktion! Du är rektors närmaste administrativa stöd inom områdena elev, personal, ekonomi, information, och myndighet. Du har i ditt uppdrag en central och viktig roll i vår skolexpedition och är en nyckelperson för att verksamheten ska fungera smidigt och professionellt.  Du kommer att ha en viktig servicefunktion för elever, vårdnadshavare, personal, myndigheter och skolledning. Rollen passar dig som trivs med ansvar, gillar att skapa struktur och tycker om att lösa problem innan de uppstår. I uppdraget ingår även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrering av elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för vår diarieföring, registrering, arkivering mm. Du kommer också arbeta med att hantera  inköp och beställningar. Andra arbetsuppgifter som ingår är: Uppdatera listor och annan information i våra system Personaladministration och ta emot nyanställda Vara behjälplig med schemahantering Ta ut statistik till SCB Genomföra rapporteringar till CSN Med flera förekommande arbetsuppgifter inom skoladministration På Haganässkolan har vi eleven i centrum och arbetar för varje elevs bästa! KVALIFIKATIONER Det är önskvärt att du har erfarenhet av: • Skoladministration, gärna från gymnasieskola. • Arbete i Evolution, Skola24, IST, Teams och Raindance • Rapportering till externa system som SCB, CSN mfl. • Diarieföring och arkivering Du är utpräglat serviceminded och har fokus på problemlösning. Du tycker om att skapa ordning och struktur. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2026-09-21 , upphör: 2027-03-28 . Före anställning krävs registerutdrag från belastningsregistret. Gör gärna en ansökan om utdrag redan om du skulle bli kallad på intervju. Älmhults kommun tillämpar kompetensbaserad rekrytering och tar inte emot personliga brev. Urvalet görs istället utifrån CV, urvalsfrågor och intervjuer kopplade till tjänstens krav. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba på Älmhults kommun: https://www.almhult.se/jobba-hos-oss Innan anställning måste du kunna visa att du har rätt att arbeta, i enlighet med utlänningsförordningen. Det innebär att du behöver styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom att uppvisa pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med en identitetshandling. Om du inte kan göra det måste du istället visa upp ett giltigt arbetstillstånd eller på annat sätt bevisa att du är undantagen från kravet på arbetstillstånd. Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.

VÄXJÖ KOMMUN

Ingen arbetsdag är den andra lik hos oss på Växjö kommun. Ibland tar vi hand om de små sakerna och ibland om de riktigt stora. Oavsett vilket innebär det en arbetsdag som betyder något på riktigt. Vi är drygt 7 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa en bra dag, varje dag. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad och samtidigt växa och utvecklas. Här finns en stor bredd av yrken och karriärmöjligheter, gemensamt för dem alla är att de bygger och skapar vårt framtida Växjö. Vill du dela vår arbetsdag? Jobba för en bra dag. Varje dag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss är du en viktig person och du har ofta rollen som spindeln i nätet. Du organiserar, samordnar och tar hand om de uppgifter som måste göras. Det kan handla om att förbereda, avlasta och strukturera upp andras arbetsuppgifter. Arbetet är ofta varierande och som person är det är bra att vara strukturerad, flexibel, stresstålig och ha förmågan att hålla många bollar i luften. Du arbetar tillsammans med skolledningen men du kommer också ingå i vårt team med de andra gymnasieadministratörerna. Vi söker nu en administratör till Katedral vilket är en gymnasieskola med ca 1250 elever som erbjuder flera högskoleförberedande program. Uppdraget som administratör innebär följande arbetsuppgifter: • HR-administration som att skriva anställningsavtal, tillstyrka i HR-system, lägga in löneschema och lönefördelningar  • HR-support till personal och rektorer  • Vikarieanskaffning  • Hantera beställningar av till exempel läromedel och förbrukningsmaterial  • Fakturahantering • Hantering av skolans stipendier och fonder  • Andra uppdrag från rektor i syfte att utgöra ett chefsstöd eller från vårt elevadministrativa system KVALIFIKATIONER Du har som lägst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning. Minst två års erfarenhet av administrativt arbete där du har erfarenhet av att arbeta självständigt. Du behöver även ha dokumenterat god erfarenhet av Office-paketet eller jämförbar programvara samt kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem.  Som person är du serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt. Vi söker dig som är noggrann med sinne för struktur och ordning samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du är handlingsinriktad, har stort hjärta och engagemang för ditt arbete och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer till övrig personal. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-09-13 eller enligt överenskommelse . Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet. Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation. Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se). Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3). För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet. Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.