Förvaltningsassistent

Fastighets AB Balder

Vi är Balder. Vi är en koncern som har kommit dit vi är idag med driv, engagemang, affärsmässighet och kunniga kollegor. Vi är duktiga idag men vi vill bli ännu bättre. För att hitta kunderna behöver man våga tänka nytt och prova sig fram. Om du gillar vår bredd och vår fart så kommer du säkert att trivas hos oss. Vi påbörjade vår resa år 2005 med ett fastighetsbestånd värt 2,7 miljarder och idag är det få som hinner hålla exakt koll på vad beståndet är värt. För oss är det nämligen resan som är målet. Hänger du med? Nu söker vi en förvaltningsassistent till vårt kontor i Göteborg! Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen? Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter kollegor som är genuint intresserade av fastighetsbranschen och som gillar att bygga relationer samt ta hand om och utveckla våra hus. Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt arbeta tillsammans med förvaltaren och affärsområdeschefen i deras arbete. Detta innebär exempelvis uthyrning av bostäder och parkeringsplatser, besiktningar och in- och utflyttningar, hantering av fakturor, reskontra och inkasso samt annan administration. Vi söker därför en person som besitter struktur och som sätter stolthet i det då vi värdesätter ordning och reda. Ibland är tempot högt och då är det viktigt att vi alla hjälps åt. Varje affär räknas. Som kollega hos oss förväntas du gilla att göra affärer. För oss handlar det om att känna ett ansvar för hur det går för Balder, hyresgästerna och projekten. Du agerar inte egennyttigt, utan för verksamhetens bästa. En viktig grund i detta är att förstå sig på affären, vara kreativ och se affärsmöjligheter, och även att ha ett professionellt bemötande. Du behöver ha ett intresse för de människor du möter då en stor del av jobbet handlar om kommunikation och relationsbyggande med hyresgäster, entreprenörer och teamet. Har du dessutom koll på hur en byggnad är uppbyggd och fungerar så prickar du nästan hela checklistan! Ansökan. Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan redan idag eftersom vi arbetar med löpande urval. Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort: Göteborg, arbete på plats fem dagar i veckan. Om du vill veta mer om rollen kan du kontakta rekryterare Matina Khosravian via matina.khosravian@balder.se. När du har skickat in din ansökan kommer du få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor. Hjärtligt välkommen att bli en del av oss och en bransch som är full av möjligheter!

Fastighets AB Balder

Vi är inte som andra fastighetsbolag. Vi är Balder. Vår snabba utveckling är ett resultat av investeringar såväl som kunniga och engagerade medarbetare. Framförallt, hade vi inte varit Nordens största börsnoterade fastighetsbolag om det inte vore för våra kunder och hyresgäster. Vill du vara med på vår resa? Just nu söker vi en driven förvaltningsassistent för ett vikariat. Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen? Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter kollegor som är genuint intresserade av fastighetsbranschen och som gillar att bygga relationer samt ta hand om och utveckla våra hus. Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt arbeta tillsammans med förvaltare och fastighetsskötare i deras arbete. Detta innebär exempelvis besiktning och uthyrning av lägenheter, hantering av fakturor, inkasso samt övrig administration. Vidare kommer du att ha dialog med våra hyresgäster både via telefon, mejl och ute i våra fastigheter. Vi söker därför en person som besitter struktur, brinner för service och är redo att kavla upp ärmarna när det behövs! Varje affär räknas Som kollega hos oss förväntas du gilla att göra affärer. Dina arbetsuppgifter varierar, men huvudfokus är uthyrning av våra hyresrätter. Du kommer äga hela uthyrningsprocessen – från marknadsföring av ledig lägenhet till signerat avtal med hyresgäst. Det rör sig bland annat om mottagande av intresseanmälan, kontakt med kund, visningar, kontraktsskrivningar och andra administrativa förvaltningsuppgifter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av försäljning då du kommer arbeta aktivt med marknadsföring av våra lägenheter, och vi ser det som en självklarhet att du vill vara med och påverka vår affär framåt. Det är bara din fantasi som sätter gränserna! Låter detta som en tjänst för dig? Kul! Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten är ett vikariat fram till 2027-08-31. Placering vårt kontor i Skövde, arbete på plats fem dagar i veckan. I denna process ber vi dig inte skicka med personligt brev, utan vill i stället att du besvarar våra urvalsfrågor. Vi använder oss av rekryteringstester för att hjälpa oss göra ett så bra och objektivt urval som möjligt. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterare Matina Khosravian på matina.khosravian@balder.se. Hjärtligt välkommen att bli en del av oss och en bransch som är full av möjligheter! #LI-MK1

TINGSRYDS KOMMUN

I Tingsryds kommun vill vi att du känner dig välkommen och delaktig. Vi alla tar ansvar, är engagerade och visar respekt Vi är den lilla kommunen med de stora möjligheterna. Där vi genom våra 1200 medarbetare ständigt utvecklas och trivs. Vi som arbetar inom kommunen gör skillnad och påverkar människors vardag. Vi ansvarar för att barn lär sig läsa och skriva och att människor får en god och trygg omsorg. Vi arbetar också med att skapa förutsättningar för att det byggs hus, att vi har bra vägar, rent vatten och en fin miljö. Hos oss får du Sveriges viktigaste jobb! Vill du ha ett jobb där du är med och utvecklar vår kommun tillsammans med oss? Välkommen till Tingsryds kommun! 1 plats(er). Administratör till Arbete- och välfärdsförvaltningen, vikariat Vill du ha en central och varierad roll där du arbetar med administrativa uppgifter bland annat inom inköp och ekonomi, systemadministration och hantering av ärenden? Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att stötta verksamheter och utveckla effektiva arbetssätt? Då kan du vara den vi söker! Om tjänsten Som administratör är du en viktig stödfunktion inom Arbete- och välfärdsförvaltningen. Du arbetar nära chefer och verksamheter inom socialtjänst, arbetsmarknadsverksamhet och vuxenutbildning. I rollen har du ett självständigt arbete inom administrativa processer och fungerar som stöd i administrativa, ekonomiska och systemrelaterade frågor. Du bidrar samtidigt till att utveckla rutiner, effektivitet och digitala arbetssätt inom hela förvaltningen. Tjänsten är placerad i förvaltningens stab, arbetar från olika arbetsplatser och innebär många kontaktytor både internt och externt. Dina arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna är breda och varierande och omfattar bland annat: Arbete med inköp, fakturahantering och andra ekonomiadministrativa uppgifter Stöd till verksamheten i expediering, post- och dokumenthantering samt arkivhantering Systemadministrativa och -förvaltande arbetsuppgifter inom verksamheternas olika systemstöd Övrigt administrativt stöd till chefer och verksamhet, bland annat kan receptionsarbete ingå.  Vi söker dig som har Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, offentlig förvaltning, socialt arbete, utbildning, eller annat relevant område. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Mycket god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att ta dig an digitala system. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.  Det är meriterande om du har Erfarenhet av verksamhetssystem inom socialtjänst eller utbildning. Erfarenhet av arbete med offentlighet och sekretess, dokumenthantering eller arkivfrågor.  Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du: Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Kan arbeta självständigt och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Har ett serviceinriktat och professionellt bemötande. Är analytisk, lösningsorienterad och ser möjligheter till förbättringar. Har mycket god samarbetsförmåga och trivs med många kontaktytor.  Vi erbjuder Hos oss får du en varierad tjänst där du får möjlighet att ta ansvar för centrala processer i förvaltningen. Du blir en del av förvaltningens stab med nära samarbete med såväl chefer, verksamhetsutvecklare som verksamheternas medarbetare. Välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. , upphör: 2028-01-31 . Arbetstid: Dagtid.