Förvaltningsassistent

Fastighets AB Balder

Vi är Balder. Vi är en koncern som har kommit dit vi är idag med driv, engagemang, affärsmässighet och kunniga kollegor. Vi är duktiga idag men vi vill bli ännu bättre. För att hitta kunderna behöver man våga tänka nytt och prova sig fram. Om du gillar vår bredd och vår fart så kommer du säkert att trivas hos oss. Vi påbörjade vår resa år 2005 med ett fastighetsbestånd värt 2,7 miljarder och idag är det få som hinner hålla exakt koll på vad beståndet är värt. För oss är det nämligen resan som är målet. Hänger du med? Nu söker vi en förvaltningsassistent till vårt kontor i Göteborg! Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen? Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter kollegor som är genuint intresserade av fastighetsbranschen och som gillar att bygga relationer samt ta hand om och utveckla våra hus. Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt arbeta tillsammans med förvaltaren och affärsområdeschefen i deras arbete. Detta innebär exempelvis uthyrning av bostäder och parkeringsplatser, besiktningar och in- och utflyttningar, hantering av fakturor, reskontra och inkasso samt annan administration. Vi söker därför en person som besitter struktur och som sätter stolthet i det då vi värdesätter ordning och reda. Ibland är tempot högt och då är det viktigt att vi alla hjälps åt. Varje affär räknas. Som kollega hos oss förväntas du gilla att göra affärer. För oss handlar det om att känna ett ansvar för hur det går för Balder, hyresgästerna och projekten. Du agerar inte egennyttigt, utan för verksamhetens bästa. En viktig grund i detta är att förstå sig på affären, vara kreativ och se affärsmöjligheter, och även att ha ett professionellt bemötande. Du behöver ha ett intresse för de människor du möter då en stor del av jobbet handlar om kommunikation och relationsbyggande med hyresgäster, entreprenörer och teamet. Har du dessutom koll på hur en byggnad är uppbyggd och fungerar så prickar du nästan hela checklistan! Ansökan. Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan redan idag eftersom vi arbetar med löpande urval. Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort: Göteborg, arbete på plats fem dagar i veckan. Om du vill veta mer om rollen kan du kontakta rekryterare Matina Khosravian via matina.khosravian@balder.se. När du har skickat in din ansökan kommer du få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor. Hjärtligt välkommen att bli en del av oss och en bransch som är full av möjligheter!

DANDERYDS KOMMUN

Socialförvaltningen befinner sig mitt i en kulturresa där vi tillsammans utvecklar framtidens socialtjänst med fokus på kvalitet, samarbete och invånarnas behov. Vi satsar på kompetensutveckling genom bland annat Yrkesresan och arbetar i moderna lokaler i Danderyds centrum. På avdelningen för äldre arbetar 25 personer och leds av avdelningschef. Den gruppen du kommer att tillhöra består av områdesansvariga socialsekreterare, utskrivningsplanerare, socialsekreterare med ansvar för uppföljning i särskilt boende, en ansvarig för uppsökande arbete, boendesamordnare, handläggare för färdtjänst, riksfärdtjänst, seniorbostäder/trygghetsboende samt gruppchefer. På avdelningen finns även handläggare för bostadsanpassningsbidrag, avgiftshandläggare och förvaltningsassistent samt förebyggande enheten med anhörigkonsulent, demenssamordnare, samordnare av civilsamhället, samordnare av trygghetsboende och seniorträffar, projektledare välfärdsteknik, syn och hörselinstruktör samt gruppchef.  Socialkontoret finns i fräscha lokaler i Danderyds Centrum med närhet till träning, shopping och lunchrestauranger. Vi värdesätter ett öppet och positivt klimat på arbetsplatsen. Danderyds kommun har friskvårdsersättning och möjlighet till semesterlöneväxling. Låter det här som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Du kommer som socialsekreterare för målgruppen äldre eller andra åldrar i behov av insatser att handlägga enligt socialtjänstlagen. Vanligaste insatserna är hemtjänst, vård- och omsorgsboende, korttidsboende och dagverksamhet. IBIC - individens behov i centrum tillämpas. Din uppgift blir att utreda, bedöma och fatta beslut om insatser samt följa upp hemtjänstbeslut. Du kommer även att ha kontakt med kunder och deras anhöriga samt ha ett nära samarbete med övriga socialsekreterare och gruppchefer. Utöver detta kommer du även samverka med våra utförare, primärvården och slutenvården.  Våra mål tar sikte på Danderyds kommuns strategiområden hög kvalitet, stor valfrihet, hög effektivitet, hög attraktivitet och stark utveckling. Utvecklingsområden som du och avdelningen blir involverad i är nya socialtjänstlagen, kommunens digitala strategi och välfärdsteknik, kunskapsbaserat, förebyggande arbetssätt, en uppsökande och en ännu mer tillgänglig socialtjänst. Aktuellt hos oss just nu är Individbaserad systematisk uppföljning ISU och förbättring av vårt verksamhetssystem. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som: • är socionomexamen eller har annan akademisk utbildning som bedöms likvärdig. • har flera års erfarenhet av arbete som biståndshandläggare/socialsekreterare inom äldreomsorg i närtid. • har goda kunskaper inom aktuell lagstiftning. • har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Du visar ett stort engagemang och intresse för målgrupperna. Du är trygg i din yrkesroll och är uppmärksam och lösningsfokuserad. Du är flexibel och har lätt att anpassa dig, kan hantera arbetstoppar och tar emot arbetsledning för att få hjälp att prioritera. Du har god vana att arbeta strukturerat och självständigt. Du har lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift samt du har en mycket god samarbetsförmåga. Du har ett intresse för att utveckla verksamheten och bidra till ständiga förbättringar. Stor vikt kommer även att läggas vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan senast den 28 augusti. Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. . Vill du vara med och göra Sveriges bästa kommun ännu bättre? Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt. Besök gärna https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobba/ för att ta del av mer information om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Där hittar du också information om bland annat våra förmåner och vår rekryteringsprocess. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan. Utbildningsbevis/intyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

BOXHOLMS KOMMUN

Välkommen till Boxholm – där livet är nära I Boxholms kommun bor du med allt du behöver inom räckhåll. Här bor cirka 5 500 invånare som uppskattar närheten till både service och natur. Tänk dig att ha butiker, skolor, förskolor, simhall och pendeltåg – allt inom bara några minuters promenad från centrum. Och när du vill byta småstadslivet mot storstadspuls, tar du dig enkelt till Linköping med pendeltåget – på bara 30 minuter. Dessutom har du naturen bokstavligen runt knuten – perfekt för återhämtning, friluftsliv och livskvalitet i vardagen. I Boxholm får du det bästa av två världar: det lugna, trygga och naturnära – med storstadens möjligheter bara ett stenkast bort. Samtidigt pulserar samhället av ett levande föreningsliv och människor med starka drivkrafter. Här finns ett rikt utbud av idrott, kultur och ideella initiativ som engagerar både unga och äldre. Tillsammans bygger vi en kommun där gemenskap, engagemang och framtidstro växer starkare för varje dag. 1 plats(er). Vill du vara med och forma framtidens Boxholms kommun? Vi söker dig som vill ha en nyckelroll i hjärtat av den kommunala demokratin – och samtidigt vara med och utveckla en kommun i förändring. Boxholms kommun har påbörjat en långsiktig utvecklingsresa. Vi bygger en modern, effektiv och framtidsinriktad organisation där samarbete, utveckling och digitalisering står i fokus. Vi nöjer oss inte med att förvalta – vi vill utveckla, förbättra och skapa nya arbetssätt som ger bättre service till våra invånare. Som förvaltningsadministratör blir du en naturlig del av den resan. Du får en central roll i kommunens beslutsprocesser, men också stora möjligheter att påverka hur rollen utvecklas och hur våra administrativa processer ser ut i framtiden. Hos oss förväntas du inte bara bidra med din kompetens – vi vill att du är med och formar morgondagens arbetssätt. Om kommunstyrelseförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för kommunens strategiska ledning och ger stöd till kommunstyrelsen, övriga nämnder och kommunens verksamheter. Förvaltningen består av administrativa avdelningen samt avdelningarna för ekonomi, HR och samhällsbyggnad. I kommunhuset finns även biblioteket. Tjänsten är placerad på den administrativa avdelningen och du rapporterar till administrativ chef. Om uppdraget Som förvaltningsadministratör har du en central funktion i kommunens styrning och demokratiska processer. Du arbetar nära kommundirektören, förvaltningscheferna och kommunens förtroendevalda och planerar, samordnar och kvalitetssäkrar ärende- och beslutsprocesser. Du är ett kvalificerat stöd till både politik och verksamhet och bidrar till att våra beslutsprocesser är rättssäkra, effektiva och håller hög kvalitet. Samtidigt blir du en viktig del i kommunens fortsatta utveckling. Vi vill att du utmanar invanda arbetssätt, ser möjligheter till förbättring och driver utvecklingen tillsammans med dina kollegor. För rätt person finns stora möjligheter att sätta sin prägel på uppdraget och vara med och utveckla både rollen och verksamheten. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Vara sekreterare för kommunstyrelsen och dess utskott. Samordna berednings- och ärendeprocess från beredning till beslut. Vara registrator och hantera diarieföring och allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning. Förvalta och vidareutveckla kommunens informations- och ärendehanteringssystem Evolution tillsammans med administrativ chef. Ge stöd, rådgivning och utbildning till chefer och medarbetare inom dokument- och ärendehantering. Vara valsamordnare och sekreterare för valnämnden samt planera och genomföra kommunens val. Driva och medverka i utvecklingen av administrativa processer, digitalisering och nya arbetssätt som stärker kommunens verksamhet. Hos oss får du möjlighet att arbeta nära kommunens högsta ledning och förtroendevalda i en organisation där beslutsvägarna är korta och där goda idéer snabbt kan bli verklighet. Om du vill kombinera ett viktigt demokratiuppdrag med möjligheten att påverka och utveckla, då är det här tjänsten för dig. Kvalifikationer Vi söker dig som: Har akademisk utbildning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Har erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter. Har goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt. Har god IT-vana och lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt. Det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig förvaltning. Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och har förmåga att prioritera när förutsättningarna förändras. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har lätt för att skapa och utveckla goda relationer. Rollen ställer höga krav på integritet, gott omdöme och ett professionellt förhållningssätt. Du bidrar till ett gott samarbetsklimat och ser förändringar som en möjlighet att utveckla verksamheten. Övrigt Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Intervjuer kan komma att ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. 39 timmars vecka