Kontorleder - informasjons- og dokumentsenter

Helsesekretær/sekretær

DPS Gjøvik , Sykehuset Innlandet HF

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det?  Kontorenheten er organisert som egen enhet i DPS Gjøvik.  Vår avdeling har følgende ledig stilling:  Helsesekretær/ sekretær - sykevikariat for 3 måneder med mulighet til forlengelse.​ For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/   Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges største innsjø.  Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo. Velkommen til Innlandet! For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/   Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges største innsjø.  Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo. Velkommen til Innlandet!   ​ ​​ Arbeidsoppgaver​ • Kontorenheten er bindeleddet i det tverrfaglige samarbeidet gjennom koordinering og administrering av pasientforløp. • Kommunikasjon med pasienter, pårørende og samarbeidspartnere. Svært mye av dette foregår via telefon. • Ekspedisjons oppgaver vil være hovedoppgaven i dette vikariatet • Daglige arbeidsoppgaver i DIPS Arena • Bestilling av pasienttransport • Bestilling av tolk • Ha medansvar for egen læring og fagutvikling Kvalifikasjoner​ • Autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant fagbrev/kompetanse • Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet • Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig Personlige egenskaper​ • Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner • Nøyaktig og strukturert • Serviceinnstilt og imøtekommende • Selvstendig og ansvarsbevisst • Høy arbeidskapasitet • Endringsvillig og lærevillig • Helhetstenkende • Bidrar med godt humør • Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet • Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag • Du tar på deg nye oppgaver med positiv innstilling • Du håndterer et høyt arbeidstempoog trives med utfordringer i et dynamisk og hektisk miljø Vi tilbyr​ • Spennende og utviklende arbeidsoppgaver • Opplæring og oppfølging • Trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling • En  hverdag med hyggelige kollegaer • God utviklingsmuligheter for den rette søker • Rutiner for fadderordning • Lønn etter overenskomst  • Gode pensjonsordninger i KLP • Egne forsikringsordninger • Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.  • Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/ Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette. Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. ​ Kontaktinformasjon​Irene Aandalen, Kontorleder, +4795087739 Arbeidssted​Kyrre Grepps gate 11 2819 Gjøvik Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF Referansenr.: 5149993752 Stillingsprosent: 100% Engasjement Startdato: 01.09.2026 Sluttdato: 30.11.2026 Søknadsfrist: 06.08.2026

Helsesekretær 100 % fast stilling

Ortopedisk avdeling Elverum - kontortjeneste, Sykehuset Innlandet HF

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det?  Ortopedisk avdeling Elverum er en del av kirurgisk klinikk SI. Avdelingen består av sengepost, operasjonsavdeling, dagkirurgisk enhet, poliklinikk, sterilsentral, felles inntakskontor og kontortjeneste. Avdelingen har høy aktivitet, ett godt faglig rykte og jobber hver dag for å bli litt bedre. Ortopedisk kontortjeneste har ledig 100 % fast stilling fra september 2026.​ Vi søker deg som trives i en variert arbeidshverdag, som tar initiativ og er engasjert. Send oss din søknad, og bli med på laget vårt!​ For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/   Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges største innsjø.  Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo. Velkommen til Innlandet! ​​ Arbeidsoppgaver​ • Pasientkoordinering, inkl timeoppsett og henvisninger • Håndtere pasienthenvendelser både via telefon og i ekspedisjon • Dialog med pasienter og pårørende • Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS • Testskåring og utsending av spørreskjema/tester i elektronisk system, Checkware • Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpet • Registering av diagnose- og prosedyrekoder, takster, foreta økonomisk oppgjør av pasientkonsultasjoner • Bestilling av pasienttransport i tråd med pasientens behov og transportmuligheter • Bestilling av tolk • Rullering av arbeidsoppgaver på tvers av lokasjoner • Andre administrative oppgaver Kvalifikasjoner​ • Autorisasjon som helsesekretær • Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet • Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig • Du har gode IT-kunnskaper, erfaring i bruk av DIPS pasientsystem er en fordel Personlige egenskaper​ • Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner • Du er serviceinnstilt og imøtekommende • Du er nøyaktig og strukturert • Du håndterer et høyt arbeidstempo og trives med utfordringer i et dynamisk og hektisk miljø • Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet • Personlig egnethet vektlegges Vi tilbyr​ • Spennende og utviklende arbeidsoppgaver • Trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling • Arbeid på dagtid • Lønn etter overenskomst  • Gode pensjonsordninger i KLP • Egne forsikringsordninger • Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.  • Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/ Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette. Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. ​ Kontaktinformasjon​Åse Haugen Larsen, Kontorleder, +4748296084 Arbeidssted​Kirkevegen 31 2413 Elverum Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF Referansenr.: 5155585140 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 17.08.2026

Rådgiver

Bufetat

Om stillingen og arbeidsstedet​ Ved Fosterhjemstjenesten har vi ledig fast stilling som rådgiver i 100 % stilling.  Stillingen er underlagt avdeling formidling og oppfølging og har kontorsted på Sortland. Som rådgiver hos oss vil du jobbe med å finne gode fosterhjem til barn og unge som av ulike årsaker ikke kan bo hjemme. Gjennom samarbeid med kommunalt barnevern, fosterfamilier og andre samarbeidspartnere får du bidra til trygge og stabile omsorgsrammer for barn som trenger et trygt hjem. Fosterhjemstjenesten består av rundt 40 dyktige og engasjerte medarbeidere fordelt på åtte kontorsteder i Nord-Norge. Sammen jobber vi for å rekruttere, lære opp og formidle fosterhjem til barn og unge som trenger det. Vil du vite mer om den viktige jobben vi gjør? Les mer om fosterhjem og fosterhjemsarbeid her: https://www.bufdir.no/fosterhjem/  Arbeidsoppgaver​ I denne rollen vil du samarbeide tett med barn, foreldre, kommunalt barnevern og andre samarbeidspartnere. Arbeidet kombinerer samarbeid, planlegging, informasjonsarbeid og rekruttering. Sammen vil dere jobbe for å finne det fosterhjemmet som best kan ivareta barnets behov Du vil blant annet: • samarbeid med kommunalt barnevern om barn med behov for fosterhjem • bidra til å finne fosterhjem i barnets familie og nettverk    • behandle henvisninger fra kommunalt barnevern • rekruttering av fosterhjem           • planlegge og gjennomføre - holde opplæring for fosterforeldre gjennom opplæringsprogrammet SOLID • drive informasjons- og rekrutteringsarbeid om fosterhjemsoppdraget Stillingen innebærer noe reisevirksomhet og arbeid utenfor ordinær arbeidstid, blant annet noe ettermiddags- og helgearbeid. Hvilken bakgrunn har du?​ Må-krav:  • minimum bachelorgrad fra høgskole eller universitet, fortrinnsvis som barnevernspedagog eller sosionom  • minst tre års relevant erfaring, gjerne fra kommunalt barnevern, eller annet relevant sosialfaglig arbeid • god forvaltningskompetanse • gode digitale ferdigheter • god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk • førerkort klasse B Bør-krav: • erfaring med utadrettet arbeid eller undervisning • erfaring med veiledning • relevant videre- eller tilleggsutdanning Hvem ser vi etter​ For å lykkes i rollen tror vi at du:  • bygger gode relasjoner og samarbeider godt med andre  • jobber strukturert og driver prosesser fremover • tar initiativ og finner løsninger  • kommuniserer tydelig, både muntlig og skriftlig • trives i en arbeidshverdag med variasjon og utvikling • er komfortabel med å representere tjenesten utad, blant annet i informasjonsarbeid og i ulike medier Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Hva får du hos oss?​ Stillingen er plassert i statlig lønnsregulativ i stillingskode 1434 rådgiver med kr 655 000 - 690 000 pr. år. Lønn vurderes etter utdanning og erfaring.  I tillegg kan vi tilby: • medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (http://spk.no). Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd • mulighet for trening i arbeidstiden • fleksibel arbeidstid innenfor bestemte rammer  • et sterkt og engasjert fagmiljø med kollegaer over hele Nord-Norge  • gode muligheter for faglig utvikling og kompetanseheving  • en variert arbeidshverdag med et viktig samfunnsoppdrag Opplysninger til deg som søker​ • Vi søker etter de beste hodene uavhengig av kulturell bakgrunn, alder, hull i CV eller funksjonsevne, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. • Stillingen er for tiden lagt til fosterhjemstjenesten, avd. formidling og oppfølging med kontorsted Sortland. • Politiattest må fremlegges ved ansettelse, jf. lov om barnevern § 12-11 andre ledd, og forskrift om politiattest § 7. Denne attesten skal ikke legges ved søknaden. • Du kan be om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge. • Prøvetid 6 måneder. • Det bes om å oppgis minst 2 referanser av nyere dato og faglig relevans. • Opplever du tekniske utfordringer når du fyller ut søknaden, anbefaler vi at du tar kontakt med teknisk support hos Grade Jobbnorge. Hva skal søknaden din inneholde?​ For å bli vurdert som søker må du fylle ut feltene for utdannelse og arbeidserfaring, samt legge ved relevante vitnemål og attester med bekreftet stillingsstørrelse. Vitnemål for utdanning tatt i Norge skal lastes opp fra Vitnemålsportalen. Har du utdanning fra utlandet må du legge ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse/NOKUT.