Medicinsk sekreterare Radiologi NÄL vikariat

Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts. Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag. Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss. Läs mer på http://www.vgregion.se/skas Beskrivning Bild- och Funktionsmedicin (BFM) ansvarar för radiologi, nuklearmedicin och interventionell radiologi vid Skaraborgs Sjukhus. Bild- och Funktionsmedicin spelar en nyckelroll i den medicinska diagnostiken. I Skövde bedrivs både planerad och akut radiologisk verksamhet dygnet runt, medan verksamheten i Lidköping främst är planerad. Hos oss möter du en tekniskt avancerad verksamhet med bland annat MR-kameror, datortomografer, ultraljud, konventionell radiologi, nuklearmedicin samt interventionsdiagnostik och behandling. Här finns bred kompetens, stort engagemang och en stark vilja att utvecklas tillsammans. Nu genomför vi en organisationsförändring för att skapa bättre förutsättningar för verksamhetsutveckling, kompetensförsörjning, bemanningsplanering och ett närvarande ledarskap. Därför söker vi ett administrativt chefsstöd som vill vara med och bygga framtidens BFM. Arbetsuppgifter Som administrativt chefsstöd är du direkt underställd enhetscheferna för BFM Skövde och är en viktig del av verksamhetens ledningsstruktur. Ditt uppdrag är att skapa struktur, samordning och goda administrativa processer som stödjer chefer, sektionsledare, medarbetare och verksamhet. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: administrativt stöd till enhetschefer stöd och administrering av schema- och bemanningsprocesser planering och samordning av möten protokollföring och uppföljning av beslut administration av samarbetsytor och informationskanaler superanvändarroll inom schemaplaneringsverktyg (TESSA) hantering av frånvaro enligt fastställda rutiner statistik, rapporter och presentationsmaterial utveckling av administrativa arbetssätt och digitala stöd Du kommer att ha en nyckelroll i arbetet med att skapa effektiva processer och ett välfungerande stöd för verksamhetens ledning. Personliga egenskaper Vi söker dig som är strukturerad och noggrann och tar egna initiativ. Du ligger steget före och har god samarbetsförmåga, hanterar flera arbetsuppgifter samtidigt. Du trivs i en självständig roll med stort ansvar och har intresse för verksamhetsutveckling, digitalisering och förbättringsarbete Kvalifikationer Det är meriterande om du har: erfarenhet av administrativt arbete  goda kunskaper i Office 365 och digitala verksamhetsstöd mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska erfarenhet som administrativt chefsstöd inom offentlig verksamhet eller sjukvård erfarenhet av schema- och bemanningsplanering erfarenhet inom verksamhetsutveckling eftergymnasial utbildning inom administration, vårdadministration eller motsvarande kunskaper inom TESSA eller annat schemaplaneringssystem kunskaper om Sharepoint (Sofia) erfarenhet av verksamhetsuppföljning och kvalitetsarbete Det är inte ett krav att du har formell utbildning inom administration eller vårdadministration. Vi söker en person med rätt egenskaper för tjänsten och även du med bakgrund i vårdarbete eller andra yrkesområden, med god förmåga och ett gediget intresse för administrativt arbete, är välkommen med din ansökan. Vi erbjuder Hos oss får du en central roll i utvecklingen av Bild- och Funktionsmedicin och möjlighet att arbeta nära ledning och verksamhet i ett varierat och utvecklande uppdrag.  Möjlighet att påverka arbetssätt och processer i ett engagerat team med hög kompetens Du kommer att vara direkt underställd enhetschef BFM Skövde och ingå i verksamhetens ledningsstruktur. Vi anpassar din introduktion efter dina förutsättningar och erbjuder ett stort urval av utbildningar för att vidareutveckla din kompetens.  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  Intervjuer kan komma att ske löpande under annonserings perioden. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Närhälsan erbjuder nära primärvård av högsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna genom hela livet och gör skillnad för deras hälsa. Vi tar vara på dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet. Om oss Närhälsan Ekmanska vårdcentral är en väletablerad enhet belägen i en trivsam, geografiskt fördelaktig miljö i stadsdelen Örgryte nära Göteborgs centrum. Vi har ca 10 000 listade invånare i olika åldrar och är drygt 30 medarbetare. Vi har sedvanlig vårdcentralsmottagning och erbjuder BVC, Astma/KOL- och diabetesmottagning, hypertonimottagning, prickmottagning, klimakteriemottagning, osteoporosmottagning och äldremottagning samt ett psykosocialt/rehab team som består av psykologer, rehab koordinator, läkare och vårdsamordnare för personer med psykisk ohälsa. Närhälsan har satsat stort på digifysiska arbetssätt, och i oktober 2023 öppnade Närhälsan sin första digifysiska vårdcentral i Kallebäck. Ekmanska och Kallebäck har ett nära samarbete och en gemensam verksamhetschef. Vi arbetar för en god kommunikation över yrkesgränserna och strävar efter att tillvarata den massiva kunskap som finns bakom varje medarbetare. Vi arbetar aktivt för att utveckla verksamheten och har flera pågående förbättringsarbeten. Läs gärna mer om de fördelar och förmåner vi erbjuder i Närhälsan: Länk till vår hemsida Om arbetet Dina arbetsuppgifter på vårdcentralen är varierande där mötet med patienten står i fokus. Som medicinsk sekreterare är du en viktig medarbetare på vårdcentralen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av sedvanliga arbetsuppgifter som medicinsk sekreterare, hantering av inkommande remissvar samt lokalt IT-stöd. Även receptionsarbete ingår där du är den första person som patienterna möter. Om dig Du är utbildad medicinsk sekreterare. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom primärvård. Du har ett genuint intresse för digitalisering och goda kunskaper inom området. Dessutom uttrycker du dig väl på svenska, både i tal och skrift. Som person är du serviceinriktad och initiativtagande, du trivs med att arbeta självständigt, men har även en god samarbetsförmåga. Du tycker om variation i arbetet och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen är varierande så är det viktigt att du klarar av att prioritera bland arbetsuppgifter. Vi ser också att du, tillsammans med oss, har ett stort intresse för verksamhetsutveckling. Ett professionellt förhållningssätt och ett vänligt bemötande gentemot kunder, patienter och kollegor är en självklarhet för dig. Vi ser även att du lever upp till Närhälsans kärnvärden Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande. Övrigt Intervjuer sker löpande.   Välkommen med din ansökan! Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.