Kontormedarbeider / Skolesekretær – 60 % fast stilling

Konsulent/seniorkonsulent Tromsø Røde Kors

Troms - Tromsø, Røde Kors

Vi søker deg som vil ha en 50 % fast stilling som konsulent/seniorkonsulent ved Tromsø Røde Kors Frivilligsentral. Frivilligsentralen er en del av Tromsø Røde Kors med hovedoppgave å tilrettelegge for frivillighet. Vi skal stimulere til frivillig innsats, være åpne møteplasser for befolkingen, og fungere som et bindeledd mellom kommunen og frivillig sektor. Arbeidsstedet er i Røde Kors-huset i Jonas Lies gate 31. Tromsø Røde Kors er en stor frivillig humanitær organisasjon med ansvar for Røde Kors sine aktiviteter i Tromsø kommune. Tromsø Røde Kors har ca. 25 ulike aktiviteter, ca. 600 aktive frivillige og 13 ansatte. Arbeidsoppgaver​ • Mottak, registrering og kommunikasjon med nye frivillige • Rekruttering, opplæring og ivaretakelse av frivillige, samt aktiviteter tilknyttet Frivilligsentralen • Tilrettelegging for arrangementer i Tromsø Røde kors • Fungere som kontaktperson for Frivilligsentralen • Bistå med rapportering, søknadsskriving og lignende oppgaver Kvalifikasjoner​ • Relevant skole/utdanning. Dokumentert erfaring kan kompensere for formell utdannelse.   • God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk • God kjennskap til og erfaring med bruk av IKT verktøy • Erfaring med frivillighetsarbeid eller organisasjonsarbeid er en fordel.  • Erfaring med prosjektarbeid er en fordel. Personlige egenskaper​ • Evne å få folk til å føle seg sett og verdsatt • Jobber strukturert og systematisk • Meget gode samarbeidsevner • Fleksibel, og evner å gjennomføre oppgaver effektivt Personlig egnethet vil bli vektlagt. Vi tilbyr​ • Meningsfylte og spennende arbeidsoppgaver i Norges største frivillige humanitære organisasjon • Engasjerte og trivelige kollegaer, og bredt kontaktnett i en mangfoldig organisasjon • Svært gode pensjons- og forsikringsordninger • Arbeidsforholdet reguleres av de(n) til enhver tid gjeldende tariffavtale(r) i virksomheten, for tiden: Hovedavtalen Tekna og Funksjonæravtalen Negotia. Det må påberegnes forskjøvet arbeidstid, med kvelds- og helgearbeid. Røde Kors er opptatt av mangfold. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, livssyn eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen hvis behov.  Kontaktinformasjon​Karen Marie Nilsen, Gruppeleder Humanitær, 90550575 Arbeidssted​Jonas Lies gt. 31 9009 Tromsø Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Røde Kors Referansenr.: 5145273788 Stillingsprosent: 50% Fast Søknadsfrist: 26.07.2026

Skolesekretær- merkantil- spesialkonsulent

28100 - Hovedgården ungdomsskole, Asker kommune

Hovedgården ungdomsskole trenger en ny skolesekretær i 90% stilling. Arbeidstiden vil primært være i skoletiden og følger skoleruta i stor grad.  Vår nye skolesekretær vil være en viktig del av skolens administrasjon og ha allsidige arbeidsoppgaver. Hovedgården ungdomsskole er en spennende, koselig og super skole å jobbe på. Det er svært høyt trivsel blant både voksne og elever. Skolesekretæren er et ansikt utad for skolen og ofte den første brukerne møter.  I tillegg til den faglige kompetansen er det viktig at vår nye medarbeider har et smil i møte med elevene og foreldrene våre. Hovedgården ungdomsskole har ca. 260 elever og 30 ansatte. Skolen ligger nydelig til og med kort gåavstand til Heggedal stasjon.    Arbeidsoppgaver​ • Økonomisk styring og budsjettering: Legge skolebudsjett og følge opp skolens økonomi. • Ansvarlig for bestilling og innkjøp. • Betjene ekspedisjon og sentralbord, besvare telefon og e-post. • Ta i mot henvendelser fra lærere, elever, foresatte og andre • Samarbeide med skolens ledelse om elevregistrering, flyttemeldinger og andre skolefaglige oppgaver. • Håndtere skoleskyssordning. • Håndtere skademeldinger. •Følge opp og ha kontakt med driftsoperatør, renhold og kommunens bookingsystem for utleie. • Oppfølging av skolebygget. • Praktisk bistand ved arrangementer på skolen • Annet forefallende arbeid. Kvalifikasjoner (overskrift)​ • Det er ønskelig med utdanning innen økonomi og/eller administrasjon. Gjerne 3-årig universitets- eller høyskoleutdanning. Realkompetanse kan erstatte utdanning. • Det er en fordel med kjennskap til administrative systemer (Vigilo, Visma, Agresso, Framsikt, P360, m.m). • Praksis fra kommune/ offentlig forvaltning eller annen erfaring fra tilsvarende arbeid, vil være en fordel.  • Meget gode digitale ferdigheter. • Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig. • Gode norskkunnskaper er en forutsetning, både skriftlig og muntlig. • Kunne kommunisere på engelsk både skriftlig og muntlig. • Ha kjennskap til skolelivet vil være en fordel. ​ • Gode samarbeidsevner. • Evne til selvstendig arbeid. • Stor arbeidskapasitet. • Punktlig og pålitelig. • Fleksibel, og ha evne til å prioritere arbeidsoppgaver i hektiske perioder. • Systematisk og strukturert. • Vennlig og imøtekommende. • Serviceorientert. • God systemforståelse. Personlig egnethet vektlegges. ​ • Et godt og hyggelig arbeidsmiljø preget av humor og glede i hverdagen. • Utfordrende og givende arbeidsoppgaver. • Inkluderende og rause medarbeidere. • Nettverk for merkantile og godt samarbeid med andre merkantile • En ledergruppe med høy faglighet og godt humør                      Lønn i henhold til avtaleverket i Asker kommune. Gode forsikrings- og pensjonsordninger. Kontaktinformasjon​Renate Aalmo, 95732283 Arbeidssted​Heggedalsbakken 11 1389 Heggedal Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Asker kommune Referansenr.: 5151442863 Stillingsprosent: 90% Fast Startdato: 01.10.2026 Søknadsfrist: 14.08.2026

Bjorøy/Foldnes skule

Øygarden kommune Bjorøy skule

Om avdelinga:​ Vi har no ei 80% fast stilling som skulesekretær ved Bjorøy og Foldnes skule. Stillinga er knytt 50% til Bjorøy og 30% til Foldnes. Vi søkjer ein strukturert og serviceinnstilt medarbeidar som vil vera ein viktig del av den administrative kvardagen på skulen. Arbeidsoppgåver:​ • Ta imot og følgja opp førespurnad frå elevar, føresette og samarbeidspartnarar • Være støttespelar for skuleleiinga • Samarbeida tett med administrasjonen på skulen • Ha ansvar for arkivarbeid og personvern (GDPR) • Oppdatere og følgje opp skuleadministrative system • Utføre saksbehandling • Arbeide med rekneskap og anna økonomiadministrativt arbeid • Utføre anna forfallande sekretærarbeid Kvalifikasjonar:​Må ha:​ • fagbrev i kontorfaget eller bachelor i administrative fag (lang og relevant erfaring kan kompensera for manglande utdanning) • god systemforståing og digital kompetanse • god kjennskap til MS Office (Word, Excel, Outlook og Powerpoint) • gode norskkunnskapar og god formidlingsevne, munnleg og skriftleg Ønskjeleg med:​ • erfaring frå saksarkivsystem, gjerne Websak • erfaring med Vigilo, skuleadministrativt program • erfaring med Visma Enterprise-modular som personalmelding, fråvær og liknande • erfaring med skyss elev Personlege eigenskapar:​ Vi legg vekt på at du: • er positiv og serviceinnstilt, med godt humør • arbeidar strukturert, er ansvarsbevisst og løysingsorientert • har gode samarbeidsevner • kan arbeide sjølvstendig og finne gode løysingar i møte med tenestemottakarar og samarbeidspartnarar • er nytenkjande og kreativ i utviklinga av den administrative avdelinga på skulen (digitalisering er ei viktig satsing ved skulen og i kommunen) • har forståing for omdømmebygging og heilskapleg tenking • meistrar digitale system og verktøy • kommuniserer godt med elevar, føresette kollegaer og eksterne samarbeidspartnarar Anna:​ • Arbeidsåret er 41 veker, og løna vert difor redusert med 7,7%. Det kan vera mogleg å auka stillinga gjennom vikararbeid på SFO og/eller i skulen. • Dei formelle krava til utdanning og erfaring må dokumenterast med vitnemål og attestar. Dokumentasjonen skal lastast opp i søkjarportalen innan søknadsfrist. Vi tilbyr:​ • Gode pensjons- og forsikringsordningar • Motiverte og kunnskapsrike kollegaer • Interessante utfordringar • Høve til fagleg og personleg utvikling Kontakt:​ Foldnes skule​,​ Rektor - Ragnhild Knudsen Magerøy Telefon​: 90189593 E-post​: ragnhild.mageroy@oygarden.kommune.no Bjorøy skule​, Rektor - Renathe Fagerbakke Telefon​: 55097582 E-post:​ Renathe.Fagerbakke@oygarden.kommune.no Øygarden kommune ønskjer eit arbeidsmiljø prega av mangfald, og at våre medarbeidarar i størst mogleg grad skal spegla mangfaldet i befolkninga. Vi oppmodar alle som er kvalifiserte til å søkja jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, eller minoritetsbakgrunn.  Etter utløpet til søknadsfristen, vert det sett opp ei offentleg søkjarliste med namn, alder, stilling eller yrkestittel og bustads- eller arbeidskommune for kvar søkjar. Det kan gjerast unntak frå innsyn for opplysningar om ein søkjar dersom vedkomande sjølv ber om det. Opplysningar om ein søkjar, kan verta offentlege sjølv om søkjaren har bede om ikkje å vert ført opp på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje vert teken til følgje, vert søkjaren varsla om dette. Ved vurderinga av om ei slik oppmoding skal takast til følgje, skal det leggjast vekt på om det knyter seg særleg offentleg interesse til stillinga. Link til søknadsskjema: Søk her