Rådgiver innen innkjøp og regnskap

Rådgivere innen innkjøp og regnskap

UiT Norges arktiske universitet

Om stillingen​ I fellesadministrasjonen ved Det helsevitenskapelige fakultet, Seksjon for organisasjon og økonomi er det ledig 1, eller flere, faste 100% stillinger som rådgiver knyttet til innkjøpstjenesten. Fakultetet er Nord-Norges kraftsenter for helsevitenskapelig forskning, utdanning og formidling. Hos oss forskes det fra eldreomsorg, tannhelse, farmasi og psykologi til medisinsk og biologisk forskning for å nevne noen. Noen av våre særtrekk er befolkningsundersøkelser og våre innholdsrike biobanker som brukes av forskere i hele verden. Fakultetet har 10 institutter, over 60 forskningsgrupper, tilbyr 50 ulike studietilbud fra årsstudier til profesjonsstudier og har over 4500 studenter. Fellesadministrasjonen på Helsefak er utgjør en grunnleggende funksjon i driften av fakultetet og vi har fokus er å levere en best mulig tjeneste til kjernevirksomheten. Seksjon for organisasjon og økonomi har til sammen 24 stilinger, hvorav 10 stillinger er knyttet til faggruppen innkjøp/regnskap, 9 stillinger er knyttet til økonomistyring, og 5 stillinger innen organisasjon, HMS, forkontor til fakultetsledelsen, samt ledelse av seksjon. Den ledige stillingen er plassert i faggruppe for innkjøp/regnskap. Arbeidssted er UiT i Tromsø. Arbeidsoppgaver​ Som innkjøper vil du få en variert og spennende arbeidshverdag. Dine hovedoppgaver vil inkludere: Innkjøpsprosesser med verdi under 100.000 kr: • Dialog med behovshavere for å kartlegge behov • Innhenting av tilbud og gjennomføring av bestillinger • Produksjon av innkjøpsordrer og oppfølging av leveranser • Varemottak og håndtering av mangelfulle leveranser • Attestasjonskontroll og behandling av inngående fakturaer Større innkjøp og anskaffelser med verdi over 100.000 kr: • Bidra i forarbeid og oppfølging etter avtaleinngåelse • Utarbeidelse av innkjøpsordrer og oppfølging av serviceavtaler • Rapportering til myndigheter der det kreves Drift av varemottak og lager: • Ansvar for drift av fakultetets fysiske varemottak, herunder daglig mottak av pakker • Drift og vedlikehold av lager (internbutikk) for labrekvisita og kjemikalier • Service og oppfølging av brukere, samt daglig drift med utleveringer av pakker Regnskapsoppgaver: • Behandling og attestasjon av inngående fakturaer • Ajourhold av anleggsregister • Behandling av fortollinger • Administrering av kjernefasiliteter, støtte og fakturering Det er tiltenkt at en av stillingene vil få hovedansvar for drift av fakultetets fysiske varemottak og lager. Fordelingen av oppgavene i faggruppen vil kunne variere over tid og tilpasses tjenestens behov og faggruppens sammensetning. De som tilsettes må kunne ta del i alle oppgavene i faggruppen. Endring i arbeidsoppgavene må påregnes i takt med utvikling ved fakultetet og universitetet. Kvalifikasjoner​ For å bli tilsatt må du ha • relevant utdanning, minimum bachelorgrad • relevant erfaring, fortrinnsvis fra offentlig virksomhet og gjerne fra universitets- og høgskolesektoren. • gode IT kunnskaper og evner å sette deg inn i og anvende ulike digitale verktøy • god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk Med relevant utdanning menes særlig utdanning innen økonomi og administrasjon, men søkere med annen utdanningsbakgrunn kan også vurderes dersom de har særlig relevant praksis. Nyutdannede innen økonomi og administrasjon og som har noe relevant erfaring oppfordres til å søke. Det er en fordel om du har kjennskap til UNIT 4 ERP eller tilsvarende økonomisystem. Stillingene innebærer utstrakt samhandling med tjenestemottaker, ledere på alle nivå, øvrige administrative enheter og eksterne samarbeidspartnere, med ulike krav og forventinger til deg. Du må være trygg på å jobbe selvstendig med egne oppgaver, samtidig som du evner å etablere gode samarbeidsrelasjoner og utøve en profesjonell servicekultur. Seksjonen håndterer et komplekst regelverk og en sammensatt og stor oppgaveportefølje. Det er derfor nødvendig med gode analytiske ferdigheter og evne til å møte brukerne med kvalitet og kompetanse, samtidig som behovet for effektivitet ivaretas. Vi søker etter deg som vil være med på å utvikle tjenesten gjennom et brukerorientert perspektiv, som ser behov for og har mot til å ta initiativ til kontinuerlige forbedringer og forenklinger. Du må kunne jobbe samlende, bidra til å skape et godt jobbfellesskap og en helhetlig administrativ tjeneste. Ved vurdering av søkerne vil vi vektlegge motivasjon og personlig egnethet for stillingen. Vi tilbyr​ • Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger • Gode velferdsordninger • Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434 rådgiver, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 680 000-760 000. I særskilte tilfeller kan kode 1364 seniorrådgiver og høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse. Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no. Søknaden​ Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde: • Søknadsbrev • Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis) • Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader • Attester • 2-3 referanser med kontaktinformasjon All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Inkluderende arbeidsliv og mangfold​ UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen. Generelt​ Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT. Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en). UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen. Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

Førstekonsulent/rådgiver innen økonomi og innkjøp

UiT Norges arktiske universitet

Om stillingen​ Ved UiT, Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag (UMAK) er det ledig en til to 100% faste stillinger som førstekonsulent/rådgiver innen økonomi. Stillingene er plassert i ledelse og stab ved UMAK og forutsetter tett samarbeid med ledelsen, forskere som jobber aktivt innen eksternt finansiert virksomhet og øvrige ansatte. Arbeidssted er UiT i Tromsø Arbeidsoppgaver​ Stillingene vil innebære spennende og varierte arbeidsoppgaver innen økonomi og regnskap, og du vil få jobbe med: • oppgaver knyttet til søknader, budsjettering, drift og løpende oppgaver innen eksternt finansierte prosjekter, herunder også rapportering til eksterne finansieringskilder. Finansieringskildene er blant annet Riksantikvaren, Norges Forskningsråd, EU og andre offentlige og private kilder • løpende økonomioppgaver inkludert oppfølging og behandling av innkjøpsforespørsler, fakturabehandling og utfakturering, omposteringer, utarbeidelse av arbeidskontrakter, reisebestillinger og tilsvarende • videreutvikling og effektivisering av rutiner og arbeidsprosesser, samt veiledning og støtte til brukere av våre tjenester Endring i arbeidsoppgavene må kunne påregnes i takt med utviklingen ved UMAK og universitetet. Kvalifikasjoner​ For tilsetting i rådgiverstilling kreves master innen økonomisk-administrative fag. Utdanningskravet kan fravikes for kandidater med lang relevant erfaring. Erfaring fra lignende arbeid innenfor universitets- og høgskolesektor vil bli vektlagt. For tilsetting som førstekonsulent er det krav om bachelor innen økonomiskadministrative fag, utdanningskravet kan også her fravikes for kandidater med lang relevant erfaring. UiT benytter ulike administrative systemer som Unit4 og SAP, samt Elements. Erfaring fra disse systemene eller lignende er en fordel.  Søkere må ha svært gode ferdigheter i norsk eller annet skandinavisk språk og beherske engelsk, både skriftlig og muntlig. Vi søker serviceinnstilte personer med utpregede analytiske evner, god regnskaps- og økonomiforståelse og gode Excel-kunnskaper. I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. Vi søker kandidater som: • har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner • har evne til å jobbe både selvstendig og i team • evner og ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø • trives i et dynamisk miljø med høyt tempo Vi tilbyr​ • Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger • Gode velferdsordninger • Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 560 000 - 615 000, eller kode 1434 med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 555 000 - 615 000, avhengig av kvalifikasjoner. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse. Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no. Søknaden​ Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde: • Søknadsbrev • Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis) • Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader • Attester • 2-3 referanser med kontaktinformasjon All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Inkluderende arbeidsliv og mangfold​ UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen. Generelt​ Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT. Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).   UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen. Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

Konsulent, økonomistøtte

 IT-avdelingen, Stavanger kommune

Stavanger kommune har et stort og moderne IKT-miljø, og IT er et strategisk satsingsområde. Vi har ambisjoner om å ligge helt i front når det gjelder digitale løsninger – både for innbyggere og ansatte. Nå går IT-avdelingens erfarne økonomimedarbeider av med pensjon, og vi ser etter deg som kan bidra til å sikre fortsatt god økonomikontroll i en virksomhet med høy aktivitet og mange prosjekter. IT-avdelingen består av fire seksjoner med totalt 64 ansatte og fire lærlinger. Stillingen er organisert direkte under IT-sjefen. Du vil jobbe selvstendig i det daglige, samtidig har du tett samarbeid med vår seniorrådgiver innen økonomi. I tillegg samarbeider du jevnlig med IT-sjefen og kolleger i IT-avdelingen, regnskapsavdelingen samt leverandører og interne bestillere. Hovedfokuset ditt er økonomioppfølging, men oppgavene vil være varierte og utvikle seg i takt med behovene i avdelingen. Du må derfor være fleksibel og klar for å ta tak i nye utfordringer.  Arbeidsoppgaver​ Arbeidshverdagen din vil blant annet innebære at du:  • kontrollerer/behandler inngående fakturaer   • har kontroll på hva som skal viderefaktureres og registrerer i forsystem for utgående faktura  • bidrar ved månedlig budsjettkontroll og sikrer nødvendig oppfølging ved årsavslutning  • behandler og følger opp bestillinger av varer og utstyr fra varekatalog og tredjepartsleverandører, bistår ved kjøp av IT-produkter utenfor standard varekatalog • håndterer henvendelser fra kunder, kontakter leverandører for nødvendig avklaringer   • sørger for god internkontroll og jobber med å forbedre rutiner/verktøy knyttet til oppgavene dine (for eksempel avdelingens bestillingsrutine)   • bidrar i arbeidsgrupper/prosjekter, for eksempel ved inngåelse av nye rammeavtaler  • bestiller og følger opp innkjøp av kontorrekvisita og annet nødvendig driftsmateriell for IT-avdelingen  • bistår ledelse og kolleger med administrative oppgaver  • veileder kolleger   • utfører diverse andre forefallende oppgaver  Kvalifikasjoner​ Vi ser etter deg som er strukturert, nøyaktig og trygg. Du trives med ansvar og har kontroll på detaljer, samtidig som du evner å se helhet. Du håndterer varierte oppgaver i en travel hverdag. Du er komfortabel med leverandør-/kundekontakt og er ikke redd for å ta initiativ eller samarbeide med andre.  Du har: ​ • fullført bachelorgrad innen økonomi, administrasjon, regnskap eller lignende – eller har relevant kompetanse opparbeidet gjennom minimum 3 års yrkeserfaring   • god forståelse for regnskap og økonomi   • erfaring med administrative oppgaver, innkjøp og fakturabehandling   • god innsikt i regneark (excel) og Office-pakken  • erfaring fra bruk av økonomisystem  • gode systemkunnskaper og generelt høy digital forståelse  Det er en fordel om du også har:​  • kjennskap til økonomisystemet som kommunen bruker (EyeShare og ERPx)  • erfaring eller ønske om å lære Power-BI  • IT-bakgrunn og/eller interesse for IT  • Kjennskap til ITIL  I tillegg: ​ • Du kan formulere deg godt på norsk skriftlig og muntlig  • Arbeidsspråket er norsk, og kommer du fra et land utenfor Norden må du beherske norsk på minst C1-nivå  Personlige egenskaper​ Som person:​ • er du nøyaktig  • er du profesjonell og service-orientert  • har du gode samarbeids- og kommunikasjonsevner  • er du en lagspiller som deler kunnskap og trives med samarbeid for å løse oppgaver og nå felles mål  • tar du initiativ og finner praktiske og brukervennlige løsninger når du ser utfordringer  • jobber du selvstendig og strukturert  Hva tilbyr vi?​ • Varierte oppgaver og muligheten til å utvikle egen rolle  • Et godt og uformelt arbeidsmiljø  • Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i en kommune som ligger langt fremme i bruk av ny teknologi  • Gode muligheter for faglig utvikling  • Fleksibel arbeidstid og Hjem–Jobb–Hjem-ordning  • Gode forsikrings- og pensjonsordninger  • Veldig kjekke og kompetente kolleger  • Lønn etter avtale, stillingskode 853000 Rådgiver, stillingskode 655900 Konsulent.  Kontaktinformasjon​Stein Ivar Rødland, 51507040 Arbeidssted​Løkkeveien 51 4008 Stavanger Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Stavanger kommune Referansenr.: 5143447576 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 07.08.2026