Førstekonsulent

Førstekonsulent/ seniorkonsulent innen studieområdet

NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Dette er NTNU​ NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim. På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0Om stillingen​ Ønsker du å bli en viktig medspiller i administrasjonen ved IØT? Er du interessert i å jobbe med studieadministrative arbeidsoppgaver?  I tillegg til det solide og populære 5-årige studiet i industriell økonomi og teknologiledelse (Ind.øk) har vi flere andre studieprogrammer som trenger din kompetanse og stå-på vilje.  Som studiekonsulent hos IØT vil du bli del av en sammensveiset administrativ gruppe bestående av 12 medarbeidere. Totalt sett er vi ca 160 ansatte ved instituttet. Vi har fokus på kontinuerlig utvikling av administrative prosesser i samspill med våre studenter og ansatte ved instituttet. Vi leter etter en medarbeider som setter pris på en variert og hektisk hverdag. Er du motivert for å utvikle våre arbeidsprosesser og vårt team vil vi gjerne ha med deg på laget. IØT tilbyr flere ulike studieprogram, og har et fagmiljø som underviser og forsker i grenseflaten mellom teknologi/naturvitenskap og økonomi, ledelse og HMS. Du kan lese mer om instituttet og de ulike studieprogrammene vi tilbyr her: https://www.ntnu.no/iot Instituttet er organisert i 4 faggrupper og 1 fagseksjon. Din nærmeste leder er administrativ leder. Arbeidssted er på Gløshaugen.   Hva går jobben ut på?​ Stillingen vil ha følgende studieadministrative arbeidsoppgaver:   • Planlegging og gjennomføring av eksamensarbeid • Studentmobilitet (utveksling/ innveksling) • Studieveiledning • Behandling av studentsaker • Samarbeid med fagstab i de ulike studieprogrammene Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen og endringer må påregnes. De administrative arbeidsoppgavene og kompetansekravene ved NTNU er i endring. Det blir utviklingsmuligheter for den som tiltrer stillingen. Vi ser kontinuerlig etter løsninger der vi kan bruke kunstig intelligens (KI) for å effektivisere våre arbeidsprosesser.  Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?​ • Høyere utdanning på minimum bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet • Gode IT-ferdigheter. Vi søker kandidater som har interesse for og evne til å utvikle KI som del av løsningen på rutineoppgaver • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk Det en fordel at/om du har​ • Erfaring fra studieadministrativt arbeid innen høyere utdanning • Kjennskap til digitale verktøy/ studieadministrative system som f.eks. Wiseflow, FS, Mobility Online, Canvas, Kasper Personlige egenskaper ​ Stillingen inneholder varierte arbeidsoppgaver og krever en medarbeider som kan arbeide både operativt med daglig drift og med utviklingsoppgaver.   Vi vil legge stor vekt på: • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner • Selvstendighet og evne til å arbeide strukturert  • Evne til å utvikle arbeidsprosesser og tenke nytt • Evne til å se digitaliseringsmuligheter • Evne til å håndtere en hektisk arbeidshverdag  • Evne til å jobbe detaljert og samtidig se helhet • Fleksibilitet og evne til å se oppgaver som bør løses Ved vurdering av den best kvalifiserte vil vi legge stor vekt på personlig egnethet og motivasjon i tillegg til utdanning og erfaring.  Hvorfor skal du velge oss? ​ • Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø • Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger • Muligheter for å delta i ulike faglige nettverk ved NTNU • Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse • Ansattgoder og fordeler NTNU – inkludering og mangfold​ Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.   Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.  Lønn og vilkår ​ I stilling som førstekonsulent kode 1408 vil du normalt bli lønnet fra brutto kr 530.000 -620.000 pr. år. I stilling som seniorkonsulent kode 1363 vil du normalt bli lønnet fra brutto kr. 560.000 - 670.000. Fra lønnen trekkes 2% lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid. For nødvendig samhandling, faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis.  Det er ønskelig med snarlig tiltreden i stillingen. Verdt å merke seg når du søker​ Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen. Søknaden må inneholde: • Søknadsbrev  • CV • Vitnemål • Evt. attester   Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker. Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge. For spørsmål om stillingen​, ta kontakt med administrativ leder Kjerstina Røhme, kjerstina.rohme@ntnu.no, mobil 95 75 22 17 eller HR-rådgiver Hilde Selli Egelie, hilde.s.egelie@ntnu.no, mobil 93 22 82 07. Vi gleder oss til å høre fra deg! Søknadsfrist: 16.08.2026​

Ønsker du å lære å jobbe i prosjekt? Da har vi muligheten for deg

DIREKTORATET FOR FORVALTNING OG ØKONOMISTYRING

Gjennom effektiv ressursbruk i offentlig sektor kan vi løse enda flere oppgaver for fellesskapet og støtte opp om viktige samfunnsmål. Dette er kjernen av samfunnsoppdraget vårt i DFØ! For å realisere visjonen om effektiv ressursbruk i offentlig sektor jobber vi langs mange spor, og nå søker vi deg som vil bli med på laget. Prosjektkoordinator​ ​ Om stillingen​ Ønsker du å lære å jobbe i prosjekt? Da har vi muligheten for deg. DFØ har en stor prosjektportefølje og vi har behov for prosjektmedarbeidere som kan bistå prosjektlederne med administrative oppgaver, møteforberedelser, rapportering, kommunikasjon og lederstøtte. Vi gjennomfører prosjekter av ulik karakter, størrelse og kompleksitet og kan tilby et stort og kompetent fagmiljø der kompetansedeling og teamarbeid er en naturlig del av hverdagen. Som førstekonsulent kommer du til å jobbe bredt med ulike oppgaver innenfor prosjekt og administrasjon. Du bidrar til at DFØ som virksomhet leverer på mål innen effektiv ressursbruk i staten og at regnskapsavdelingen løser sitt oppdrag innen utvikling av regnskapstjenester. Du vil jobbe tett sammen med andre kollegaer både innenfor og utenfor seksjonen og avdelingen. Arbeidsoppgaver​ De viktigste arbeidsoppgavene dine kommer til å være: • Bistå prosjektleder med å forberede og utarbeide saksunderlag, presentasjoner og referater i prosjekter • Utarbeide planer, maler og dokumenter • Møteadministrasjon: før, under og etter møter • Ad-hoc-oppgaver som krever rask koordinering og leveranse • Lede/koordinere mindre komplekse aktiviteter/tiltak • Være fast referent i ulike møter (ledermøter, strategiske kundemøter osv.) Arbeidsoppgavene vil bli tilpasset din kompetanse og erfaring. Om avdelingen du kommer til å jobbe i​ Stillingene er plassert i avdeling for prosjekt, økonomi og avtaler i divisjon for regnskapstjenester. I avdelingen er vi ca. 25 ansatte som jobber har et bredt spekter av oppgaver innen lederstøtte og prosjektledelse. Regnskapsdivisjonen ligger i Trondheim og leverer regnskapstjenester til statlige virksomheter. Hos oss jobber ca. 240 medarbeidere. Divisjonen er i vekst som følge av økt oppdragsmengde og vi trenger flere dyktige medarbeidere med på laget. Vi jobber løpende med utvikling av økonomitjenester i staten, ved automatisering, digitalisering, robotteknologi og kunstig intelligens. Vi har en unik mulighet for deg som vil være med på å utvikle fremtidens økonomitjenester i staten. Kvalifikasjonskrav​ Vi søker deg som har:​ • 3 års relevant høgskole- eller universitetsutdannelse, fortrinnsvis innen økonomi og/eller administrasjon • Gode samarbeidsegenskaper • God muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk Det er ønskelig at du også har:​ • Erfaring fra lignende arbeid • Erfaring fra bruk av prosjektmetodikk som for eksempel Prince2 eller lignende • God økonomisk forståelse og/eller erfaring fra økonomistyring og regnskapsarbeid • Gode ferdigheter i Excel, Powerpoint og/eller andre MS-applikasjoner • Teknisk interesse, for eksempel innen praktisk bruk av kunstig teknologi eller andre digitale verktøy Vi oppfordrer også nyutdannede til å søke. Vi søker deg som er​ • Strukturert, initiativrik og har god arbeidskapasitet • Trives med å jobbe selvstendig samtidig som du kan samarbeide med andre • Uredd: du tør å spørre, og tilby din hjelp Personlige egenskaper og egnethet vil bli vektlagt. Vi tilbyr deg​ • Interessante og varierte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag – hos oss er du med på å bidra til effektiv ressursbruk i staten • Et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø • Muligheter for relevante kurs og sertifiseringer • En stabil arbeidsgiver med fleksibel arbeidstid (inkludert sommertid), gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden • Delvis hjemmekontor • Lokaler sentralt i Trondheim i flotte kontorlokaler rett ved sjøen på Brattørkaia • Medlemskap i en av landets beste pensjonsordninger, Statens pensjonskasse (www.spk.no), som også tilbyr deg svært gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger Du får mange goder av å jobbe i staten. Mer om dem kan du finne på våre nettsider: Jobb i DFØ Betingelser​ Du vil få stilling som førstekonsulent, med lønn fra kr 500 000 til kr 600 000, avhengig av kompetansen og erfaringen din. Det er 6 måneder prøvetid. Den som blir tilbudt stillingen må legge frem en utvidet politiattest. Vi hører gjerne fra deg dersom du har spørsmål​ Har du spørsmål om stillingen? Ta kontakt med seksjonssjef Gunn Rian på telefon 971 87 456. Du finner mer informasjon om DFØ på dfo.no. Velkommen som søker hos oss i DFØ! Mangfold i DFØ​ I DFØ tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og bakgrunn gjør oss i stand til å skape enda bedre løsninger i samfunnsoppdraget vårt. Derfor oppfordrer vi alle til å søke jobb hos oss. Dersom du har en funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, så kan du bli positivt særbehandlet dersom du krysser av for dette når du søker på stillingen. Vi inviterer alltid minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om positiv særbehandling her: Positiv særbehandling når man søker jobb i staten | Statens arbeidsgiverportal (arbeidsgiver.dfo.no)   Søkerlister​ Når søknadsfristen har gått ut lager vi offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra å bli oppført på denne, må du krysse av for og begrunne dette i søknaden din. Vi tar kontakt med deg hvis vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt om å ikke bli oppført på søkerlista.   Om oss​ Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) er statens fagorgan for økonomistyring, gode beslutningsgrunnlag for statlige tiltak, organisering og ledelse i staten, samt for anskaffelser i offentlig sektor. Vi leverer lønns- og regnskapstjenester til rundt 90 prosent av statsforvaltningen og har ansvaret for forvaltning og drift av statsregnskapet og statens konsernkontoordning. Vi skal bidra til effektiv ressursbruk i offentlig sektor gjennom kompetansetiltak, rådgivning, fellestjenester og utvikling av metoder og verktøy. Vi har om lag 900 ansatte, fordelt på Oslo, Stavanger og Trondheim.

Førstekonsulent

Bufdir (100001)

Om stillingen og arbeidsstedet​ Bufdirs IT-tjenester har et sentralt og solid IT-fagmiljø i Vestfold, lokalisert i Tønsberg. Vi har høye ambisjoner om å være et proaktivt miljø med en teknologiportefølje som er bred og spennende. Organisasjonen har over 7000 medarbeidere fordelt på 190 lokasjoner, som alle har behov for brukerstøtte innenfor IT. Det gjelder både på feilsøking og oppsett av PCer, telefoner, bistand i ulike systemer og hjelp med tilganger.  Stillingen er plassert i brukerstøtte-teamet i avdeling for brukertjenester i divisjon IT. Det er her vi jobber tettest på brukerne og er deres kontaktpunkt til IT. Vi har spennende og viktige oppgaver forbundet med vårt samfunnsoppdrag der vi sørger for at de som jobber ute i etaten og direktoratet får bistand til å løse sine tekniske utfordringer, slik at deres arbeidshverdag blir enklere. På brukerstøtte vil du arbeide både selvstendig og i team.  Vi søker nå etter en førstekonsulent som vil kunne følge opp våre oppgaver og være med på å videreutvikle IT-brukerstøtte for fremtiden.  Hva får du jobbe med hos oss?​ Brukerstøtte håndterer henvendelser fra ansatte i Bufetat og Bufdir. Det er stor variasjon i vanskelighetsgrad på henvendelser som kommer inn. Vi etterstreber en SPOC tilnærming (Single Point of Contact), og brukerstøtte alene løser i dag 96% av alle innkommende henvendelser til IT. Vi er ute etter en faglig sterk person som kan jobbe med et høyt tempo, og som liker å sette seg inn i nye ting.  På brukerstøtte er det forventet at man kan jobbe godt selvstendig, men også i team. Brukerstøtte består av 8 personer i aldersgruppen 18-37 år, hvorav to er lærlinger. Det er et godt arbeidsmiljø med stor takhøyde, der alle er rause med hverandre og deler av sin kompetanse. Arbeidsoppgaver: ​ • Besvare og registrere innkommende telefonsamtaler  • Håndtere skriftlige henvendelser i saksbehandlingsverktøy • Feilsøking på PC, mobil, systemer mm.  • Enkel feilretting • Fjernstyre maskiner  • Lage veiledninger • Tilgangsstyring • Varsling ved uforutsette hendelser • Videreformidle henvendelser til andre fagmiljøer (Catch and dispatch) Hvilken bakgrunn har du?​ • Relevant teknisk utdanning på bachelornivå eller IKT drift fagbrev • Har erfaring med Pureservice som saksbehandlingsverktøy • Jobbet med SPOC brukerstøtte • Telefonsupport med Phonero som servicetelefon-verktøy • Har gode språklige ferdigheter i norsk, både muntlig og skriftlig • Det er også en fordel med erfaring innen UniFLOW (utskriftsverktøy), AD, M365, Entra ID, Citrix   Relevante sertifiseringer er et pluss, men ikke nødvendig.  Hva slags person ser vi etter?​ Vi ser etter deg som er tålmodig, nysgjerrig og som har et positivt utgangspunkt i møte med andre mennesker. Vi håper du er service- og kundeorientert, med gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper. Fint hvis du har evnen til å takle høyt tempo og kan identifisere mulige forbedringer.  Vi vil vektlegge personlig egnethet for stillingen i vår vurdering av kandidater. Hva får du hos oss?​ • Stillingen er plassert i statlig lønnsregulativ i stillingskode 1408 førstekonsulent, kr 475 000 - 525 000 pr. år.  • Lønn fastsettes etter en helhetsvurdering av dine kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.   • Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (http://spk.no). Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd. • Du får være med på å løfte oss slik at vi kan gi barn og unge og familier et enda bedre tilbud, og det mener vi har en stor verdi i seg selv. Opplysninger til deg som søker​ • Vi søker etter de beste hodene uavhengig av kulturell bakgrunn, alder, hull i CV eller funksjonsevne, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. • Stillingen er for tiden lagt til avdeling for brukertjenester. • Du kan be om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge. • Prøvetid i henhold til Statens personalhåndbok. • Opplever du tekniske utfordringer når du fyller ut søknaden, anbefaler vi at du tar kontakt med teknisk support hos Grade Jobbnorge. Hva skal søknaden din inneholde?​ For å bli vurdert som søker må du fylle ut feltene for utdannelse og arbeidserfaring, samt legge ved relevante vitnemål og attester med bekreftet stillingsstørrelse. Vitnemål for utdanning tatt i Norge skal lastes opp fra Vitnemålsportalen. Har du utdanning fra utlandet må du legge ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.