
UMEÅ KOMMUN · Umeå
Stadsledningskontorets HR-avdelning stöttar kommunens samtliga förvaltningar inom HR-området. Tillsammans är vi en trygg, stolt och innovativ kraft för attrakti...
Stadsledningskontorets HR-avdelning stöttar kommunens samtliga förvaltningar inom HR-området. Tillsammans är vi en trygg, stolt och innovativ kraft för attraktiva och hållbara arbetsplatser. HR-avdelningen vid Stadsledningskontoret består av fyra enheter/team med olika specialistområden: Lön och pension, Förhandling och arbetsrätt, Arbetsmiljö och ledarskap, samt Rekrytering och kompetensförsörjning där denna tjänst är placerad. Tillsammans med förvaltningarnas HR-funktioner levererar vi med engagemang, professionalitet och samarbete ett värdskapande stöd till ledning och verksamhet, inte minst genom en attraktiv, enhetlig och konsekvent tillämpad rekryteringsprocess.
Vi ser nu fram emot att välkomna en ny kollega till vårt team!
I denna tjänst kommer du att arbeta inom teamet Rekrytering och kompetensförsörjning på Rekryteringssupport, vilket är en kommungemensam funktion som ger stöd till HR, chefer och medborgare i frågor som rör rekrytering.
Tjänsten är till stor del administrativ, där du bland annat kommer att:
Formulera och kvalitetssäkra jobbannonser
Publicera och avsluta annonser i vårt rekryteringssystem
Säkerställa efterlevnad och följsamhet till process, lagstiftning och riktlinje
Bemanna telefonslinga och funktionsbrevlåda
Administrera och hantera utlämnande av allmän handling
Ge stöd, vägledning och service till HR, chefer och sökande
Genomföra interkontrollåtgärder och uppföljande insatser inom området
Bidra i arbetet med kommunens arbetsgivarvarumärke, t.ex. genom att delta på mässor och annonsera i sociala medier
I den här tjänsten ingår även att vara objektspecialist för system kopplat till lärande. I dagsläget är dessa system Infocaption och Winlas kompetens. Som objektspecialist är du ett kvalificerat verksamhetsnära stöd där du ansvarar för att omsätta beslut, prioriteringar och utvecklingsinsatser till fungerande lösningar i vardagen.
Säkerställa att systemstöd fungerar i praktiken och stödjer verksamhetens dagliga arbete
Arbeta med användarstöd, felsökning, behörigheter och test
Ta fram och hålla ihop dokumentation, rutiner och utbildningsinsatser
Samverka med verksamhet, IT och leverantörer
Identifiera och driva utveckling av arbetssätt och systemstöd, med fokus på att ta tillvara digitaliseringens möjligheter
Det kan även finnas möjlighet att arbeta med andra arbetsuppgifter utifrån kompetens och verksamhetens behov, exempelvis för arbetsgivarens aktuella projekt, såväl korta som längre uppdrag.
Om dig
Vi söker dig som är engagerad, ansvarstagande och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer, men är också trygg i att ta egna initiativ och fatta beslut inom ditt ansvarsområde. Vidare är du kommunikativ och serviceinriktad och kan anpassa ditt bemötande efter mottagare och situation. Rollen kräver att du kan hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt, ibland i ett högt tempo, utan att tumma på kvalitet eller detaljer.
Vi tror att du uppskattar att arbeta med text och kommunikation och att du gärna bidrar med kreativa idéer, både i det lilla och i det större sammanhanget. Du är bekväm med att arbeta i en digital arbetsmiljö och har lätt för att sätta dig in i och växla mellan olika IT‑system och digitala verktyg. Du är lösningsorienterad och drivs av att förbättra arbetssätt och att skapa nytta genom väl fungerande systemstöd.
Högskoleutbildning, personalvetare eller motsvarande
Erfarenhet av personaladministration, gärna med inriktning mot rekrytering
Några års erfarenhet av systemförvaltning, gärna i en större organisation
Obehindrade kunskaper i det svenska språket i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska
I denna rekrytering har vi aktivt valt bort det personliga brevet och i stället lagt fokus på urvalsfrågor, vänligen besvara dessa samt bifoga ditt CV. Varmt välkommen med din ansökan!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.
Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun
Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.
Robertsfors kommun är kustkommunen med öppenhet mellan människor, idéer och platser. Här bor och arbetar människor för att få ut ännu mer av livet. Robertsfors kommun står inför en historiskt expansiv period med sitt attraktiva läge mellan städerna Skellefteå och Umeå. Längs norrlandskusten satsas miljardbelopp i investeringar på både infrastruktur och i företagsetableringar, vilket innebär spännande utvecklingsmöjligheter för Robertsfors kommun. Robertsfors har den mindre kommunens fördel, nämligen närheten mellan människor och till beslutsfattare. Kommunen är dessutom inom bekvämt pendlingsavstånd från de större grannkommunerna Umeå och Skellefteå och är en del av Umeåregionen. När Norrbotniabanan är färdigställd, med sitt resecentrum i centrala Robertsfors halveras pendlingstiden mellan Robertsfors och grannstäderna. Robertsfors kommun har drygt 750 månadsanställda. Är du nyfiken på arbetet som deltidsbrandman? Läs mer om det här. Mer om att arbeta i Robertsfors kommun kan läsas här. Beskrivning av verksamheten Vi söker nu en administratör till samhällsbyggnadskontoret. Samhällsbyggnadssektorn ansvarar för fastighet, gata, park, vatten, avlopp, renhållning, måltid, lokalvård, bygg och miljö samt trafikplanering och ger service till kommuninvånare, företag och interna verksamheter. Hos oss får du ett varierat administrativt uppdrag med många kontaktytor och en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och god service i verksamheten. Ditt uppdrag Som administratör ansvarar du för löpande hantering och handläggning av arbetsflöden inom samhällsbyggnadskontoret. Du arbetar nära verksamheten och är ett administrativt stöd till både chefer och kollegor. Rollen innebär många kontaktytor och ett varierat arbete där struktur, service och rättssäker handläggning är centrala delar. I uppdraget ingår bland annat: Diarieföring och hantering av inkommande handlingar Handläggning av bostadsanpassning Administration inom bygg- och miljökontoret Arkivering och internfakturering Kontakt med interna och externa parter Vissa utredningsuppdrag Din kompetens och erfarenhet Krav Gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig B-körkort God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Meriterande Kunskaper inom plan- och bygglagen samt bygglovshantering. Kunskaper i kommunal lagstiftning. Erfarenhet av behovsprövning eller myndighetsutövning. Erfarenhet av administrativt arbete Är det här du? Som administratör hos oss trivs du med att arbeta självgående och tar ansvar för att planera, samordna och följa upp administrativa uppgifter med noggrannhet och struktur. Du har lätt för att prioritera och skapa ordning i ditt arbete, även när flera uppdrag pågår samtidigt. Du samarbetar nära chefer, kollegor och andra funktioner i organisationen och bidrar till ett gott arbetsklimat genom ett serviceinriktat och professionellt bemötande. Med din strukturerade arbetsstil säkerställer du att dokumentation, ärenden och processer hanteras korrekt och i rätt tid. Du är kvalitetsmedveten och har en god förståelse för vikten av rättssäkerhet, tydliga rutiner och hög kvalitet i det administrativa arbetet. Du ser helheten, uppmärksammar detaljer och bidrar till att utveckla och förbättra arbetssätt när det behövs. Vi erbjuder dig Att arbeta i Robertsfors kommun innebär att du blir en del av en organisation i ständig utveckling och framåtrörelse. Våra medarbetare är vår absolut viktigaste resurs och vi värdesätter dig för just din unika kompetens och erfarenhet. Du får ett varierat administrativt uppdrag med stort eget ansvar och möjlighet att bidra till utvecklingen av samhällsbyggnadskontorets administrativa processer. Det finns möjligheter till distansarbete i det dagliga arbetet samt tillgång till Umeåregionens kontor för distansarbete. Som anställd hos oss får du en trygg anställning, en god arbetsmiljö och möjlighet att utvecklas i en bred organisation. Vi erbjuder dig även friskvårdsbidrag och flextid. Anställningen Tillsvidareanställning, 100%. Lönespann 33 000 - 36 000 kr per månad. Slutlig lön sätts individuellt utifrån utbildning, erfarenhet och en samlad bedömning av din kompetens. Om din ansökan Vill du veta mer om vår rekryteringsprocess? Läs mer här. Robertsfors kommun tillämpar kompetensbaserad rekrytering, vilket innebär att kompetenserna ska vara i fokus genom hela rekryteringsprocessen. Detta minimerar risken för diskriminering och ökar träffsäkerheten i matchningen mellan tjänst och kandidat. Robertsfors kommun har valt att ta bort personligt brev och CV i ansökan till våra lediga tjänster. I stället ställer vi vid ansökan ett antal urvals- och kvalificeringsfrågor som ser till den sökandes intresse, motivation och hur väl denne matchar med tjänstens kravprofil. Beslutet grundar sig i att vi vill främja objektivitet i våra rekryteringar, rättvisa i hur personer som söker bedöms och undvika diskriminering. Övrigt Har du skyddad identitet kontaktar du HR-konsult Elin Isaksson, 0934-14099, så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Robertsfors kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Vi ber om respekt för detta.
Robertsfors kommun är kustkommunen med öppenhet mellan människor, idéer och platser. Här bor och arbetar människor för att få ut ännu mer av livet. Robertsfors kommun står inför en historiskt expansiv period med sitt attraktiva läge mellan städerna Skellefteå och Umeå. Längs norrlandskusten satsas miljardbelopp i investeringar på både infrastruktur och i företagsetableringar, vilket innebär spännande utvecklingsmöjligheter för Robertsfors kommun. Robertsfors har den mindre kommunens fördel, nämligen närheten mellan människor och till beslutsfattare. Kommunen är dessutom inom bekvämt pendlingsavstånd från de större grannkommunerna Umeå och Skellefteå och är en del av Umeåregionen. När Norrbotniabanan är färdigställd, med sitt resecentrum i centrala Robertsfors halveras pendlingstiden mellan Robertsfors och grannstäderna. Robertsfors kommun har drygt 750 månadsanställda. Är du nyfiken på arbetet som deltidsbrandman? Läs mer om det här. Mer om att arbeta i Robertsfors kommun kan läsas här. Beskrivning av verksamheten Samhällsbyggnadskontoret arbetar med att utveckla Robertsfors kommun för framtidens behov. Genom fysisk planering och strategisk samhällsutveckling skapar vi förutsättningar för hållbara livsmiljöer, attraktiva boenden och ett växande näringsliv. Nu söker vi en samhällsplanerare/planarkitekt som vill vara med och forma kommunens utveckling. Hos oss får du arbeta nära både kollegor, medborgare och beslutsfattare, vilket ger dig möjlighet att följa planeringsprocessen hela vägen från idé till genomförande. Ditt uppdrag Som samhällsplanerare/planarkitekt arbetar du med fysisk planering och strategisk utveckling av kommunen. Du arbetar med detaljplaner och planeringsfrågor och samverkar med såväl interna som externa aktörer för att skapa långsiktigt hållbara lösningar. I uppdraget ingår bland annat att: leda och driva detaljplaner genom hela planprocessen enligt plan- och bygglagen (PBL) ta fram, analysera och kvalitetssäkra planeringsunderlag och utredningar samverka med myndigheter, konsulter, exploatörer, politiker och medborgare delta i och driva utvecklingsprojekt inom exempelvis bostadsutveckling, infrastruktur och landsbygdsutveckling bidra till kommunens långsiktiga samhällsplanering Arbetsuppgifterna kan anpassas utifrån din erfarenhet och kompetens. Din kompetens och erfarenhet Krav Högskoleutbildning inom fysisk planering, samhällsplanering, planarkitektur eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Några års erfarenhet av arbete med samhällsplanering. God kunskap om plan- och bygglagen (PBL). God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Meriterande Erfarenhet av kommunalt planarbete. Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation. Erfarenhet av projektledning eller utvecklingsprojekt. Kunskap inom GIS eller andra digitala planeringsverktyg Är det här du? Som samhällsplanerare/planarkitekt hos oss arbetar du självständigt och tar ansvar för att driva dina processer framåt. Du samarbetar nära kollegor, myndigheter, konsulter och andra aktörer och bidrar till ett gott samarbetsklimat genom ett professionellt och lyhört arbetssätt. Du arbetar strukturerat och planerar, prioriterar och följer upp dina uppdrag med fokus på kvalitet och långsiktiga lösningar. Med din analytiska förmåga kan du sätta dig in i komplexa frågor, väga samman olika intressen och fatta välgrundade beslut. Du har ett stort engagemang för samhällsutveckling och ser möjligheter att utveckla kommunen på ett hållbart sätt. Genom ditt helhetsperspektiv bidrar du till att skapa attraktiva livsmiljöer för dagens och framtidens invånare. Vi erbjuder dig Att arbeta i Robertsfors kommun innebär att du blir en del av en organisation i ständig utveckling och framåtrörelse. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi värdesätter din kompetens och ditt engagemang. Du får möjlighet att arbeta med frågor som har stor betydelse för kommunens utveckling, i en roll med stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka. Som anställd hos oss erbjuder vi bland annat: Friskvårdsbidrag Möjlighet till semesterväxling Flextid Möjlighet till visst distansarbete Anställningen Tillsvidare 100%. Lönespann 40 000 kr - 50 000 kr. Slutlig lön fastställs utifrån utbildning, erfarenhet och den samlade bedömningen av din kompetens. Om din ansökan Vill du veta mer om vår rekryteringsprocess? Läs mer här. Robertsfors kommun tillämpar kompetensbaserad rekrytering, vilket innebär att kompetenserna ska vara i fokus genom hela rekryteringsprocessen. Detta minimerar risken för diskriminering och ökar träffsäkerheten i matchningen mellan tjänst och kandidat. Robertsfors kommun har valt att ta bort personligt brev och CV i ansökan till våra lediga tjänster. I stället ställer vi vid ansökan ett antal urvals- och kvalificeringsfrågor som ser till den sökandes intresse, motivation och hur väl denne matchar med tjänstens kravprofil. Beslutet grundar sig i att vi vill främja objektivitet i våra rekryteringar, rättvisa i hur personer som söker bedöms och undvika diskriminering. Övrigt Har du skyddad identitet kontaktar du HR-konsult Elin Isaksson, 0934-14099, så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Robertsfors kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Vi ber om respekt för detta.
Vill du ha en central och betydelsefull roll där du får kombinera planering, samordning och administration som gör verklig skillnad? Om rollen Bemanningskoordinatorn är navet i Norrlandsoperans orkesterverksamhet. Norrlandsoperans symfoniorkester består av 47 musiker och det är bemanningkoordinatorns uppgift att säkerställa att vi alltid har korrekt bemanning både på kort och lång sikt. Hos oss får du möjlighet att kombinera din administrativa skicklighet med strategisk planering, service och samarbete där du ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. I rollen kommer ditt primära ansvar att vara bemanning men du är också ett viktigt stöd för Orkesterchefen i den dagliga verksamheten inom orkesteravdelningen. I rollen ingår att ständigt utveckla processer kring bemanning och administration för att vi ska jobba så smart och effektivt som möjligt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter · Planera och bemanna orkestern på kort och lång sikt · Stödja ansvarig chef i detaljplanering och resursfördelning · Upprätta och administrera anställningsavtal · Koordinera boende och resor för tillfällig personal · Hantera underlag för rörliga ersättningar · Schemaläggning och uppföljning i Timewise · Administrativt stöd vid rekryteringar · Säkerställa att planering följer gällande regelverk och rutiner Om anställningen Anställningen är på heltid och tillsvidare med 6 månaders provanställning. Arbetstiderna är 08.00-17.00 men för denna tjänst tillämpar vi förtroendearbetstid. Vid behov kan jourarbete förekomma under helger. Vi söker dig som Vi söker dig som är en naturlig organisatör med förmåga att skapa struktur även när förutsättningarna snabbt förändras. Du trivs i en roll med stort ansvar där du kombinerar problemlösning med ett starkt servicefokus och skapar ordning, framförhållning och smidiga flöden i en verksamhet med många rörliga delar. Du arbetar proaktivt, ligger gärna steget före och kan snabbt sätta dig in i komplexa planeringsfrågor och förstå hur olika delar påverkar varandra, alltid med fokus på att leverera service av hög kvalitet i varje situation. Det är meriterande om du har kunskap om hur en symfoniorkester är organiserad och kunskap om gällande kollektivavtal (Sveriges yrkesmusiker). Vidare har du en tydlig servicekänsla och trivs i en roll där du har flera kontaktytor och är ett viktigt stöd för verksamheten och för personer runt omkring dig, samtidigt som du är uppmärksam på detaljer och ser till att inget faller mellan stolarna. Kvalifikationer · Gymnasieutbildning (ekonomi, administration eller samhälle) · Minst 3 års erfarenhet av personalplanering, bemanning eller likvärdiga arbetsuppgifter · Erfarenhet av schemaläggning i verksamheter med varierande behov · Mycket god förmåga att planera, koordinera och följa upp bemanning självständigt · Goda kunskaper i Excel · Erfarenhet av arbetstidsregler och relevanta regelverk (SYMF-avtalet) · Vana av kvalificerat administrativt arbete med hög noggrannhet · God kommunikation på svenska och engelska · B-körkort är meriterande Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: · Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande · Strukturerad med starkt ordningssinne · Noggrann och kvalitetsmedveten · Flexibel och lösningsorienterad · Samarbetsinriktad och kommunikativ · Nyfiken och intresserad av att utveckla arbetssätt och processer Vi erbjuder Norrlandsoperan är en arbetsplats som alltid är full av liv och aktivitet! Här möts många olika nationaliteter i skapandet av professionell och högkvalitativ scenkonst. Som anställd på Norrlandsoperan får du ett årligt friskvårdsbidrag och tillgång till vårt eget gym. Det finns även ett förmånligt avtal för elcyklar som du kan ta del av. Till våra egna produktioner har du som anställd tillgång till biljetter med personalrabatt. Höstsäsongen startar vi med en gemensam Kick-off för alla anställda som brukar vara väldigt uppskattad. En viktig och ansvarsfull roll i en verksamhet där planering, människor och kvalitet står i centrum. Du får ett brett uppdrag med stor variation, flera kontaktytor och möjlighet att påverka både arbetssätt och utveckling. Känner du igen dig i beskrivningen? Kul! Skicka in din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande med tillsättning så snart vi hittat rätt kandidat. Vi ser fram emot att träffa dig!