Personal- och Stf Butikschef till ICA Supermarket Ålidhem

Vill du ha en varierad roll där du får arbeta nära projektverksamheten och bidra till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt? Här erbjuds du en bred administrativ roll med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där struktur, service och samarbete står i fokus. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval! Om tjänsten Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling är centrala delar av vardagen. Du blir en del av en stabil organisation med långsiktiga projekt och goda möjligheter att utvecklas i din roll. Som projektadministratör har du en viktig funktion i det dagliga arbetet och fungerar som ett administrativt stöd till projektorganisationen. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar effektivt, stöttar platschef och projektteam i det dagliga arbetet samt bidrar till att skapa struktur och ordning i projektets administrativa flöden. För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor och skapa ordning i en varierad arbetsvardag. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot varierar och trivs med att stötta andra. Med ett lösningsorienterat arbetssätt och ett öga för detaljer bidrar du till att projektet kan bedrivas på ett effektivt och välorganiserat sätt. Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet. Arbetsuppgifter I rollen arbetar du med ett brett administrativt stöd kopplat till projektverksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta: Upprätta, administrera och följa upp dokumentation enligt projektets rutiner Stödja platschef och projektorganisationen i administrativa frågor Hantera beställningar och inköp av material och kontorsutrustning Organisera möten och föra protokoll Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag Hantera in- och utpasseringar samt behörigheter för personal och besökare Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration Vi söker dig som Har en fullgod gymnasieutbildning Har bred erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Innehar B-körkort Har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet Det är meriterande om du har: Erfarenhet av dokumenthantering eller projektadministration Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner Bor i eller i anknytning till Umeå då tjänsten är långsiktig Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om tjänsterna Vi söker nu ny engagerad personal till våra plockteam och kassalinje, men även personal till vår catering. I båda tjänsterna kommer du att arbeta tillsammans med ett härligt gäng och arbeta med den dagliga driften i dessa avdelningar. Exempel på egenskaper och arbetsområden är inom: Kassa och plockteam · Serviceinriktad och vänlig — ger snabb, personlig och professionell kundservice i kassan. · Noggrann och ansvarstagande — hanterar betalningar korrekt och följer rutiner för öppning/stängning av kassa. · Effektiv och stresstålig — arbetar snabbt vid köer och bibehåller kvalitet i ett högt tempo. · Fysiskt uthållig och noggrann vid påfyllning — klarar lyft, stapling och rotation av varor för korrekt hållbarhet. · Struktur- och ordningsmedveten — ser till att hyllor är prydliga, prismärkta och att kampanjexponering följs. · God kommunikationsförmåga på svenska — bemöter kunder och samarbetar tydligt med kollegor Cateringen · Noggrannhet och kvalitetsmedvetenhet — säkerställer korrekt receptföljsamhet, portionering och presentation vid produktion och packning. · God hygien- och livsmedelskunskap — följer gällande matsäkerhetsrutiner och hanterar allergenmärkning säkert. · Stress- och temposäkerhet — fungerar bra vid högt arbetstempo och när leveranser/tider måste hållas. · Ordning och struktur — arbetar metodiskt, håller arbetsytor rena och ser till att varor märks och roteras korrekt. · Teamspelare med tydlig kommunikation — samarbetar effektivt med kollegor och leverantörer för smidiga leveranser. · Flexibilitet och problemlösningsförmåga — anpassar sig till förändringar i beställningar och arbetsuppgifter. · Kund- och servicefokus — är lyhörd för kunders önskemål och ser till att beställningar möter förväntad kvalitet och tid. · Arbetar eller tidigare arbetat med matproduktion, kallskänk eller liknande Vi söker dig som: · För Kassa och plockteam, gärna har erfarenhet från att arbeta i en livsmedelsbutik, alternativt relevant utbildning. · Till vår Cateringen, har erfarenhet av att arbeta med mat-/livsmedelsproduktion gärna i en livsmedelsbutik. · Är fyllda 18 år (eller fyller inom kort) · Har ett gediget produktintresse Övrig information Omfattning: Ca. 30 - 34 h/v (78-89 %) för de olika tjänsterna med möjlighet att arbeta extra arbetspass när det uppstår vakanta tider. Tjänsterna: Är alla en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Arbetstider: Varierande, dag-/kvällstid, cateringen dagtid och alla tjänster var tredje helg på ett rullande fast 3v schema. Lön: Enligt Handels kollektivavtal. Start: Start från slutet av augusti, i början av september eller enligt överenskommelse.