HR-handläggare med fokus på arbetsmiljö och rehabilitering

Om personalavdelningen vid Luftstridsskolan (LSS) Avtal om utlandsstationering för arbetstagare med internationell arbetsskyldighet i statlig sektor (U-STAT) är ett statligt avtal som används vid utlandstjänstgöring. U-STAT-funktionen benämns LSS HR INT och är placerad under personalavdelningen som är en del av förbandets stab. Personalavdelningens främsta uppgift är att stödja och utbilda förbandets chefer, personal och elever inom HR-området. En del av förbandets verksamhet är förlagd utomlands, där personalavdelningens internationella funktion (LSS HR INT) fungerar som stöd till medarbetarna och deras chefer som ska resa- eller befinner sig utomlands i tjänsten. LSS HR INT koordinerar förbandets samtliga utlandstjänstgöringar med U-STAT-avtal (tidigare URA-avtal) och teamet består av funktionsansvarig, två handläggare och en administratör. Koordineringen av utlandstjänstgöring genomförs i samarbete med verksamhetsansvarig funktionsskola inom LSS. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen som funktionsansvarig utvecklar du och påverkar metoder och processer samt funktionsleder handläggare och administratör. Leda, utveckla, säkerställa och följa upp att U-STAT-funktionen fungerar effektivt och med hög kvalitet  Utbilda förbandets chefer och medarbetare om U-STAT-avtalet och funktionsområdet Funktionsleda och stödja teamet Hålla dig uppdaterad inom interna och externa riktlinjer, exempelvis lagändringar eller förändringar i avtal som berör U-stat-avtalet Samarbeta med andra myndigheter såsom Arbetsgivarverket och Försäkringskassan Upprätta och bibehålla god kontakt samt samarbeta med internationella aktörer Upprätta lokala rutiner och styrande dokument utifrån gällande avtal Driva långsiktig och kortsiktig planering samt ekonomisk budgetering och uppföljning sett till kostnader för personal utomlands I dagsläget utövar chefen för personalavdelningen personalansvar för hela avdelningen, inklusive teamet för LSS HR Int. På sikt finns planer att du som Funktionsansvarig LSS HR Int utövar den direkta arbetsledningen och personalansvaret för teamet, vilket innebär att arbetslednings- och personalansvar i framtiden kommer ingå i dina huvudsakliga arbetsuppgifter. Kvalifikationer Akademisk examen på högskole- eller universitetsnivå inom HR, beteendevetenskap, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Minst 5 års aktuell erfarenhet av kvalificerat och brett arbete inom HR-området, alternativt annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt Erfarenhet av att tolka och tillämpa lag och avtal Erfarenhet av att arbeta och driva frågor i en komplex organisation med stort fokus på samarbete och samverkan Erfarenhet av att leda arbete och ha ansvar för ett område eller funktion inom HR-området, alternativt annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt Mycket god förmåga att utrycka dig i svenska och engelska, i tal och skrift Goda kunskaper i Office-paketet B-körkort Personliga egenskaper  För att lyckas i befattningen behöver du ha lätt för att kommunicera i både tal och skrift där du har god förmåga att nå fram till andra utan att vara otydlig i ditt budskap. Du har fokus på att uppfylla gemensamma mål samtidigt som du står upp för dina åsikter och som person är du trygg, stabil och har god självinsikt. Vi ser även att du är utvecklingsinriktad och lösningsfokuserad med god förmåga att skapa och bibehålla ett brett nätverk.   Eftersom rollen som funktionsansvarig innebär att funktionsleda andra medarbetare i teamet behövs att du är trygg i en ledarroll där du har god förmåga att samarbeta men samtidigt kunna ta egna initiativ och ansvara för att arbetsuppgifter genomförs. Du lyssnar aktivt och värdesätter andras åsikter samt har hög integritet och hjälper gärna till med uppgifter inom hela funktionsområdet för att gruppen ska nå sina mål.   Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande Aktuell erfarenhet inom Försvarsmakten Tidigare chefserfarenhet med personalansvar Tidigare erfarenhet av arbete med URA-avtal/U-STAT-avtal Tidigare erfarenhet av arbete med internationella frågor Upplysningar om tjänsten lämnas av: Chef Personalavdelningen August Nelin, nås via vx 08-788 75 00  För Information om rekryteringsprocessen: HR-generalist Olivia Liw, nås via vx 08-788 75 00 Fackliga företrädare: OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59  OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28 SEKO Åsa Karlsson nås via vx 08-788 75 00 SACO nås via vx 08-788 75 00 Övrigt: Befattningsnivå: Civil Anställningsform: Tillsvidareanställning, Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning Omfattning: Heltid Arbetsort: Uppsala Resor inrikes och utrikes förekommer Beräknat startdatum: Snarast enligt överenskommelse Sista datum för ansökan: Välkommen med din ansökan senast 2026-08-24 Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.    Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Som anställd i Försvarsmakten kommer du tillhöra en av Sveriges största myndigheter. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar.    Om enheten   METOCC tillhör F16 men ligger i Enköping. Vår huvuduppgift är att utarbeta väderprognoser och oceanografiskt underlag till Försvarsmaktens förband och staber. Arbetet utförs dygnet runt/året om i syfte att öka Försvarsmaktens verksamhetssäkerhet och operativa effekt. Vid METOCC tjänstgör ca 50 medarbetare uppdelade på tre avdelningar (Produktionsavdelning, Utbildningsavdelning och Metod- och systemavdelning). Vi har en jämn fördelning mellan officerare och civila samt mellan kvinnor och män. Utbildningsavdelningen ansvarar för merparten av väderutbildning i Försvarsmakten, både avseende egen personal och övriga Försvarsmaktsanställda, men tidvis även för civila meteorologstudenter i samarbete med universiteten. Vi ansvarar också för rekrytering av blivande Försvarsmeteorologer. Vi söker nu en civil medarbetare för att arbeta främst med rekryteringsarbetet men även med övrig administration på avdelningen.    Huvudsakliga arbetsuppgifter  Som handläggare på METOCC utbildningsavdelning så arbetar du nära tillsammans med enhetens chefer och medarbetare. Arbetet innebär ett stort eget ansvar att planera och strukturera ditt arbete. Tidvis arbetar du ensam men oftast sker arbetet i ett arbetslag bestående av både civila och militära medarbetare. Arbetsuppgifterna varierar över tid utifrån verksamhetens behov men en stor del av arbetsuppgifterna innebär attraktionsarbete och rekrytering mot befattningen försvarsmeteorolog, vilket till exempel innebär att:  Genomföra delar av rekryteringsprocessen, tex. ansvara för kontakten med sökande kandidater och boka antagningstester  Planera, administrera och genomföra rekryteringsfrämjande aktiviteter och studiebesök för att attrahera framtida personal  Samarbeta med övriga funktioner inom förbandet  Samarbeta och ha kontakt med andra förband, myndigheter och universitet.   Hantera kontakten med befintliga meteorologaspiranter som är under utbildning     KRAV  Kvalifikationer  Godkänd gymnasieexamen  Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete  B-körkort  God förmåga att uttrycka dig väl, såväl muntligt som skriftligt, på svenska och engelska. God administrativ förmåga  Goda kunskaper i Microsoft Office   Personliga egenskaper  Vi söker dig som trivs med att arbeta självständigt och strukturerat och hitta lösningar på eventuella problem som uppstår. Du är bra på att organisera och prioritera och att på egen hand bereda dokument och underlag. Du känner dig bekväm med att möta nya människor och har förmågan att skapa goda relationer. Du tar initiativ och driver arbetet framåt. Du har förmågan att växla mellan enskilt arbete och arbete i grupp. Du delar med dig av dina kunskaper, erfarenheter och information. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.     MERITERANDE  Eftergymnasial utbildning inom relevant område som tex. kommunikation, personal eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig Erfarenhet av att jobba med rekrytering, gärna i ReachMee.   Erfarenhet av att jobba med attraktions- och rekryteringsfrämjande aktiviteter  Erfarenhet av arbete inom marknadsföring och kommunikation  Erfarenhet av att jobba med utbildning/utbildningsfrågor  Erfarenhet av att jobba med Försvarsmaktens IT system SAP PRIO, VIDAR  Erfarenhet av att arbeta inom vädertjänst    För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter.   Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten kan tillämpa sex månaders provanställning  Sysselsättningsgrad: Heltid  Arbetsort: Enköping. F 16 har även verksamhet på andra orter, vilket kan medföra enstaka tjänsteresor  Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring förekommer.  Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse  Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning   Befattning: Civil.     Om du inte tidigare har genomfört värnplikt kommer du genomföra en kombattantutbildning på cirka en vecka då en anställning hos oss innebär en skyldighet att krigsplaceras.      Upplysningar om befattningen:  Rekryterandechef, Pia Björnsdotter  E-post/Tfn: pia.bjornsdotter@mil.se    Information om rekryteringsprocessen:  HR-generalist, Malin Eriksson  E-post: F16-A1-adm@mil.se    Fackliga företrädare  OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr)  OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33  SACO, Eric Masser, tfn 076-011 42 30  SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95    Ansökan   Välkommen med din ansökan senast 2026-08-14. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.     Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.