
VARA KOMMUN · Vara
Som samordnare i Vara kommun agerar du navet i hemtjänstens dagliga verksamhet genom att planera, bemanna och säkerställa en högkvalitativ omsorg för brukarna.
Som samordnare i Vara kommun agerar du navet i hemtjänstens dagliga verksamhet genom att planera, bemanna och säkerställa en högkvalitativ omsorg för brukarna.
Hemtjänst
För dig som gillar att skapa struktur, lösa problem och få människor att lyckas och vill vara med och göra skillnad i människors vardag? Är du en organisatör med hjärtat på rätta stället? Nu söker vi engagerade och strukturerade samordnare till hemtjänsten i Vara Kommun!
Vill du ha en nyckelroll där ingen dag är den andra lik? Trivs du med att ha många kontaktytor, fatta beslut och få verksamheten att flyta smidigt – samtidigt som du gör verklig skillnad för både brukare och medarbetare?
Då kan det här vara ditt nästa steg.
Hos oss på Hemtjänsten söker vi samordnare som vill vara med och utveckla framtidens äldreomsorg. Du blir navet i verksamheten – den som får planering, bemanning, kommunikation och kvalitet att hänga ihop i vardagen.
Din roll som Samordnare
Som samordnare inom hemtjänsten är du en central del av vår verksamhet. Tillsammans med din chef arbetar du aktivt för att nå enhetens uppsatta mål. Din vardag kommer att vara varierad och innehålla administrativa arbetsuppgifter. Några av dina ansvarsområden är:
✅ Planera och samordna bemanning utifrån brukarnas behov.
✅ Introduktion och samordning av nya medarbetare
✅ Vara en viktig kontakt mellan brukare, anhöriga, medarbetare och andra professioner.
✅ Arbeta med verkställighet, uppföljning och kvalitetssäkring av insatser.
✅ Hantera och samordna vårdplaneringar och utskrivningar genom SAMSA.
✅ Stötta kollegor i det dagliga arbetet och bidra till en god arbetsmiljö.
✅ Hantera administrativa uppgifter och arbeta i våra verksamhetssystem.
Du är en brygga mellan det strategiska och det operativa arbetet, vilket kräver att du kan hantera både långsiktig planering och akuta förändringar med samma engagemang och struktur. Vid chefs frånvaro är det samordnaren som har en arbetsledande funktion på enheten och då med stöd av annan enhetschef. Hemtjänsten i Vara Kommun samverkar och samarbetar över enhetsgränserna vilket innebär att vi ersätter och täcker upp för varandra vid korttidsfrånvaro.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Din kunskap och erfarenhet
Är strukturerad, lösningsfokuserad och har en god organisatorisk och pedagogisk förmåga.
Har erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna inom hemtjänst eller liknande verksamhet.
Har en god kommunikativ förmåga och kan skapa och behålla goda relationer.
Är flexibel och kan hantera snabba förändringar.
Har en god IT-vana och erfarenhet av att använda digitala verktyg och system för planering, dokumentation och kommunikation.
Har erfarenhet av att ansvara för schemaläggning, bemanning och planering på kort och lång sikt.
Är uppmärksam på detaljer för att säkerställa en god vård.
Har förmågan att leda och motivera personal samt skapa en god arbetsmiljö.
För att framgångsrikt kunna utföra dina arbetsuppgifter krävs att du är trygg och har förmågan att ta de beslut som krävs i din yrkesroll.
Meriterande om du har någon ledarskapsutbildning och/eller erfarenhet.
Eftersom svenska är det gemensamma arbetsspråket på arbetsplatsen behöver du behärska språket, muntligt och skriftligt, på den nivå som arbetsuppgifterna kräver.
Du behöver även kunna visa upp pass/giltigt ID kort. Körkort går att visa upp tillsammans med personbevis som man hämtar på skatteverket.se med hjälp av Bank-ID, detta kan vi göra vid bokad intervju.
Tillgång till mobilt BankID att använda, då det krävs för verifiering i våra verksamhetssystem.
Ska kunna visa upp giltigt utdrag från polisens belastningsregister. https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-i-hemmet-med-aldre-och-personer-med-funktionsnedsattning-e-tjanst/
Förmåga att organisera, prioritera och hantera stress.
Empati och ett genuint intresse för att möta människor i olika livssituationer.
Samarbetsförmåga och en lösningsorienterad inställning.
Du är ansvarstagande och arbetar självständigt såväl som i grupp.
Din framtida arbetsplats
I hemtjänsten i Vara Kommun arbetar du i en varm och inkluderande arbetsmiljö där du är en viktig del av att skapa trygghet och livskvalitet för våra brukare. Vi är stolta över vårt arbete och strävar alltid efter att leverera omsorg med hjärta och hög kvalitet. Som samordnare får du både möjlighet att växa i din roll och göra skillnad för både medarbetare och brukare.
Har du frågor kring lön, kontakta rekryterande chef.
Hos oss arbetar vi med kvalificerat chefs- och ledningsstöd samt strategisk verksamhetsutveckling. Vi erbjuder alla medarbetare goda möjligheter till utvecklande medarbetarskap eller ledarskap. Kompetensutveckling är en självklar och integrerad del av Vara kommuns arbetssätt, där du som anställd uppmuntras och ges möjlighet att delta och växa i din roll.
Välkommen till en arbetsplats där varje dag gör skillnad – ansök redan idag!
Vill du veta mer om din framtida arbetsplats och Vara kommun kan du läsa mer här Varakommun
Hemtjänst
Hos oss i Vara kommun får du engagerade kollegor och chefer, utbildningar och utvecklingsmöjligheter men också förmån i form av friskvårdsbidrag om du är månadsanställd.
Alla anställda är också medlemmar i vår Fritidsföreningen som bland annat ordnar motionsaktiviteter och andra fritids- och kulturverksamheter, du får bland annat rabatt på vissa evenemang på Vara konserthus.
I Vara kommun gör vi varandra bra och det är tillsammans med vår etiska kompass som vi når våra gemensamma mål!
Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss på Vara kommun? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!
Om du av något skäl inte kan ansöka digitalt (på grund av exempelvis skyddade personuppgifter), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. I princip alla dokument som skickas in till kommunen blir allmän handling.
Om oss Arbetsmarknadsenheten i Lilla Edet är organiserad inom individ- och familjeomsorgen och på enheten arbetat socialsekreterare, arbetsmarknadshandläggare, arbetsledare, projektledare inom integration samt övriga stödfunktioner. Enheten ansvar för handläggning av ekonomiskt bistånd, aktivitetsamordning för aktivitetskravet (lagkrav från 1 juli 2026) samt mottagande av nyanlända samt övriga uppdrag som ferieuppdrag för unga, viss administration och skötsel av kommunens bilar m.m. Arbetsmarknadsenhetens uppdrag är att stödja individer till arbete eller studier samt att erbjuda individuella insatser som bidrar till att deltagaren på sikt närmar sig arbetsmarknaden. Arbetsmarknadshandläggare arbetar med vägledning och coaching samt anskaffande av praktikplatser för deltagare samt följer upp dessa arbetsgivarkontakter. De samverkar även internt med arbetsledarna kring interna platser för personer som står längre ifrån arbetsmarknaden. På Arbetsmarknadsenheten finns Caféservice, Servicetjänst, Cirkulären samt Växthuset som är olika arbetsstationer som arbetsledarna ansvarar för. De tar emot deltagare och med nära stöd ska de stötta deltagarna i deras arbete och utveckling. Din roll I rollen som samordnare på arbetsmarknadsenheten kommer du att i huvudsak arbetsleda arbetsmarknadshandläggarna samt arbetsledarna och tillsammans med enhetschef och arbetsgrupp utveckla olika typer av aktiviteter kopplat till aktivitetskravet. I uppdraget ingår att samverka internt inom kommunen kring aktiviteter samt externt med företag i kommunen eller i närområdet. Som samordnare har du en central roll i arbetet med aktivitetskravet inom socialtjänstlagen (SoL), med fokus på att ge stöd till personer med ekonomiskt bistånd att närma sig den reguljära arbetsmarknaden. Vem är du? Du har en gedigen kunskap och erfarenhet inom arbetsmarknadsområdet samt är insatt i kommunens arbete med ekonomiskt bistånd. Då en stor del av uppdraget består i att kontakt med kommunala verksamheter samt företag behöver du ha lätt för att samverka och skapa kontakter. Du behöver ha vana av att dokumentera samt ge stöd till handläggare i dokumentation. I rollen behöver du också ha kunskap om arbete i praktiska verksamheter som caféverksamhet, skötsel av grönytor, bilvård samt arbetsmiljöfrågor kopplat till dem. Kvalifikationer: Relevant högskole- eller universitetsutbildning God kunskap om lagstiftning kopplat till verksamheten Ett tydligt uppdrags-och brukarfokus och ett salutogent förhållningssätt Erfarenhet av att arbeta i IT- baserade verksamhets- och planeringssystem Ledarerfarenhet: Du har erfarenhet av att leda projekt eller team Lösningsfokus: Du ser möjligheter istället för hinder och har en diplomatisk förmåga Vid anställning behöver du kunna uppvisa giltig ID-handling. Vad vi erbjuder På Socialt stöd och försörjning och Arbetsmarknadsenheten har det de senaste åren varit mycket låg personalomsättning och här arbetar personal med lång erfarenhet. I Lilla Edet finns ett öppet klimat och ett gott samarbete mellan olika sektorer/förvaltningar. Du har möjlighet till friskvårdsbidrag, semesterväxling och flexavtal. Lilla Edet har en väl utvecklad arbetsmarknadsenheten med flertalet praktiska verksamheter. Varmt välkommen med din ansökan! Om Lilla Edets kommun Lilla Edets kommun är en av kommunerna i Göteborgsregionen, gynnsamt belägen längs Göta älv med närhet till Göteborg, Trollhättan och Uddevalla. De goda kommunikationerna ger oss möjligheten att fortsätta växa och utvecklas. Vi är stolta över våra cirka 1 500 medarbetare som dagligen arbetar för att skapa bästa möjliga förhållanden för våra drygt 14 500 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Hos oss har vi nära till varandra och tack vare vår storlek har du goda möjligheter att påverka och utveckla våra verksamheter. Här njuter du också av vacker älvmiljö, rik natur och spännande spår av unik historia. I Lilla Edets kommun arbetar vi ständigt för ökad livskvalité och glädje i vardagen, både för våra invånare och för dig som väljer att jobba hos oss. Väl mött i Göta älvdalens pärla - vi gör det tillsammans!
Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås! Kommunledningskontoret leder och samordnar kommunens strategiska planering och utveckling. Vi stödjer förvaltningarna med rådgivning och specialisttjänster. Vi ansvarar för kommunövergripande service och projekt samt utövar uppsikt och kontroll av nämndernas verksamheter. Vi fokuserar på professionella och goda relationer men också på att skapa utrymme för ett gott arbetsklimat. När du börjar hos oss så erbjuder vi dig: • En trygg anställning • Möjlighet till semesterväxling • Extra semesterdagar när du fyllt 40 år • Kompetensutvecklingsplan • Föräldrapenningtillägg • Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi • Cykelförmån • En arbetsplats som ligger centralt med gångavstånd till pendel, restauranger och butiker Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som kommunsekreterare arbetar du till stor del med att samordna och administrera beredning av ärenden till kommunstyrelse och kommunfullmäktige, samt att sköta merparten av nämndadministrationen. I tjänsten ingår att vara sekreterare i kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och valnämnden samt ABAR. I rollen som kommunsekreterare konsulteras du i allehanda frågor av förtroendevalda och tjänstepersoner i kommunen. Du är en nyckelperson när det gäller att samordna och administrera beredningen av ärenden till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du ansvarar för den politiska ärendeprocessen i form av beredningar, kallelser och protokoll. En viktigt del är att granska så att alla ärenden är kompletta innan de läggs upp till allmänhet och förtroendevalda. Du kommer att vara systemadministratör för vårt ärendehanteringssystem Platina och delta i valkansliets arbete vid Allmänna val. Du och dina kollegor arbetar tillsammans med att effektivisera och digitalisera ärendehantering. KVALIFIKATIONER Skallkrav: • Högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, samhällsvetenskap eller statsvetenskap, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Goda kunskaper i modern teknik Meriterande: • Erfarenhet av politiskt styrd verksamhet • Erfarenhet av arbete som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller annan kvalificerad administrativ funktion inom offentlig sektor. Personliga egenskaper: För uppdraget krävs att du har god kunskap om den lagstiftning som styr offentlig verksamhet, särskilt kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har god förmåga att uttrycka dig i skrift samt är van och trygg med att kommunicera muntligt. Du har god läsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika frågor. För att trivas i rollen tror vi att du även är diplomatisk och kan anpassa din kommunikation efter mottagaren. För att lyckas i denna befattning är det avgörande att du gillar att arbeta noggrant samt med struktur och formella rutiner. Det är många moment i den politiska processen som är tidskritiska, varför det är viktigt att du trivs med att arbeta mot deadlines. Arbetet kräver god samarbetsförmåga då du samarbetar med många andra funktioner och avdelningar. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling såsom pass eller nationellt ID kort. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.
I denna roll spelar du en viktig roll inom kommunledningsstaben. Vårt uppdrag är att leda och stödja kommunens utveckling. Vi skapar förutsättningar för våra verksamheter att nå sina mål. På Avdelningen HR och Lön jobbar lönekonsulter, systemansvariga, löneekonomer, handläggare inom pension/försäkring/förmåner och verksamhetsutvecklare. Löneenheten är ett framåtlutat gäng med olika kompletterande kompetenser och erfarenheter med den gemensamma förmågan att tillsammans leverera nytta för våra användare. Vi verkställer cirka 10 000 löner per månad till 16 olika arbetsgivare och enhetens medarbetare är delaktiga i den löpande dialogen med bolag, förbund och kommuner i samverkan. Syftet är att uppnå en så användarvänlig- och samtidigt effektiv lönehantering som möjligt. Vi behöver komplettera laget med dig som älskar att jobba med lön och har minst 2 – 3 års erfarenhet som lönekonsult/löneadministratör. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I den här rollen som lönekonsult jobbar du brett med alla förekommande uppgifter inom löneprocessen. Exempelvis semesterlönekedjor, arvoden, avdrag, löneskulder och slutförande av anställningsavtal. Du tar emot, samordnar- och löser ärenden i vår kundtjänst Servicedesk Lön. I uppgifterna ingår att vägleda våra användare i såväl lönefrågor som i lönesystemet HR+ 8 med delarna Medvind, HR-portalen samt systemet WinLas Web. Alla på Löneenheten bidrar till vårt offensiva utvecklingsarbete där vi kontinuerligt förbättrar våra arbetssätt, vår arbetsmiljö, våra processer och systemstöd. Du deltar i gemensamma utvecklingsaktiviteter med möjlighet att också leda aktiviteter själv. Hos oss har du därför goda möjligheter att påverka ditt arbetsinnehåll och utveckla dig själv, vår verksamhet och bidra till att våra användare blir självständiga och framgångsrika. KVALIFIKATIONER För att lyckas i rollen behöver du ha 2 - 3 års erfarenhet av arbete som lönekonsult/löneadministratör i en organisation med motsvarande storlek som vår. Om du har utbildning inom personal- och/eller löneområdet ser vi det som ett plus. Du är väl förtrogen med digitala verktyg och arbetssätt och har erfarenhet av att arbeta processorienterat och tycker om det sättet att arbeta. Du är en lagspelare som ser till helheten i första hand och har förmågan på riktigt att lyssna in- och hitta lösningar utifrån kundens behov. Tidigare erfarenhet av arbete med löner inom avtalsområdet allmänna bestämmelser, särskilt mot ferieavtalet är meriterande. Vår ärendehantering har fokus på kundnytta och lärande. Lön löser inte bara ärenden vi bygger kunskap. Vi ser gärna att du har erfarenhet från ärendehantering där du brinner för att guida hela vägen i mål och stärka användarens förmåga till självständighet längs vägen. Du är duktig på att strukturera och prioritera ditt arbete och följer våra processer för att lösa problem och i slutändan göra användaren nöjd. Du har också viljan och förmågan att bidra till fortsatt utveckling av vår löneleverans och vårt team! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-09-01 Eller enligt överenskommelse. . Urval- och kallelse till intervju görs under vecka 32. Anställningsintervjuer genomförs den 13 augusti. För den som är aktuell för tjänsten krävs att din nuvarande chef kan lämnas som referent. I Skövde kommun finns hundratals yrken och 5500 medarbetare. Arbetet ser olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men vårt gemensamma uppdrag är att vara välfärdsleverantör, samhällsutvecklare och arbetsgivare. Jämställda, jämlika och inkluderande verksamheter är en självklarhet för oss. Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder kompetensutveckling, förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt, vi har plats för fler. I Skövde kommun har vi individuell och differentierad lönesättning. Information om löneintervall för befattningar: https://www.skovde.se/jobba-hos-oss/skovde-kommun-som-arbetsgivare/lon-och-lonesattning/ Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Vill du veta mer om vad Skaraborg har att erbjuda i form av boende, fritidsaktiviteter och upplevelser? Välkommen att besöka livetiskaraborg.se.