Vill du vara en nyckelspelare nära ledning, styrelse och VD – där du inte bara administrerar utan också bidrar till framdrift, kvalitet och bättre beslut?

Vi söker en Lednings- och VD-assistent som kombinerar skarp struktur med affärsförståelse och ett tydligt eget driv. Rollen innebär att skapa ordning och effektivitet i vardagen och att aktivt bidra till prioriteringar, initiativ och uppföljning på högsta nivå.

Tillsammans arbetar vi för att accelerera utvecklingen mot det resurseffektiva samhället – där hållbarhet, innovation och samhällsnytta går hand i hand.

Din roll

Som lednings- och VD-assistent är du en förlängning av styrelsen, ledningens och VD:s kapacitet och en nyckelfunktion för att skapa struktur, tempo och kvalitet i både operativa och strategiska frågor. Du ligger steget före, skapar överblick och säkerställer framdrift i det som är viktigast. En central del av rollen är att driva koordinering mellan olika delar av koncernen och säkerställa ett effektivt informationsflöde.

I rollen ansvarar du bland annat för att:

förbereda möten samt ta fram tydliga och relevanta beslutsunderlag

bidra till hög kvalitet i beslutsfattandet genom struktur, uppföljning och rätt underlag

planera, prioritera och boka koncernstyrelsens, koncernledningens och VD:s kalendrar

stötta VD i att navigera och prioritera i en verksamhet med högt tempo

Du har även ansvar för att:

planera och koordinera event, konferenser och affärsresor

Du driver och utvecklar arbetssätt med hjälp av digitala verktyg för att frigöra tid för det som skapar mest värde. Rollen ställer krav på både verksamhetsförståelse, tempo och kvalitet – i kombination med stark struktur och administrativ förmåga.

Vi söker dig

Som har erfarenhet från en liknande roll och är van vid att arbeta i organisationer med motsvarande struktur och storlek. Du har arbetat nära ledningsgrupper och trivs i en roll där du kombinerar struktur med ett starkt eget driv. Du identifierar vad som behöver göras, tar initiativ och ser till att uppgifter blir genomförda.

Du har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, kvalitet, statsvetenskap eller motsvarande. Du uttrycker dig mycket väl på svenska, både i tal och skrift, och har en hög digital mognad som gör att du effektiviserar arbetssätt och frigör tid.

Som person är du strukturerad och proaktiv, med ett helhetsperspektiv där du driver arbetet framåt, följer upp och håller tempo. Samtidigt är du samarbetsinriktad och relationsskapande, med en förmåga att bygga förtroende på alla nivåer i organisationen. Du har hög integritet, gott omdöme och hanterar konfidentiell information med självklarhet.

Meriterande:

Erfarenhet av styrelsearbete eller koncernstruktur

Erfarenhet av annan offentlig verksamhet

Erfarenhet av uppföljning, beslutsunderlag och tvärfunktionell koordinering

Vi erbjuder dig

Hos oss får du en trygg anställning med bra arbetsvillkor. Vi tror på balans mellan jobb och fritid. Du har alltid möjlighet att utvecklas och bygga karriär inom företaget. Tillsammans med dina kollegor blir du en del av vår förändringsresa för att minska utsläpp av fossil koldioxid. Vi gör Mälardalen till en region dit människor vill flytta, leva och verka. Idag och imorgon.

Övrigt

Mälarenergi är en samhällsviktig verksamhet, därmed kan vissa av våra tjänster vara säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

På Mälarenergi finns många yrkesgrupper och flera fackförbund representerade. Har du frågor kan du kontakta våra fackliga representanter http://www.malarenergi.se/om-malarenergi/jobba-hos-oss/#fackligarepresentanter

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR.

Mälarenergi utgör en vital del av samhället genom att leverera grundläggande funktioner som energi-, vatten- och bredbandslösningar. Genom att tillhandahålla viktiga och innovativa erbjudanden kan vi möjliggöra ett levande samhälle och blomstrande näringsliv. Just nu står vi inför vår största utmaning någonsin, att anpassa verksamheten så att vi kan lämna efter oss en hållbar värld till framtida generationer. Senast 2040 ska vi leverera energi med noll utsläpp av fossil koldioxid. Var med oss på Resan mot noll!

Role

Lednings- och VD-assistent

Tags for this job

Kvalitetssamordnare Svenska

Similar Jobs

Utvecklare inriktning utbildning och projektledning

REGION VÄSTMANLAND•Västerås

Vill du vara med och forma framtidens hälso- och sjukvård? I den här strategiskt viktiga rollen får du leda komplexa utvecklingsprojekt, samordna utbildningsinsatser och bygga starka samarbeten mellan vård, ledning och akademi. Tillsammans skapar vi förutsättningar för rätt kompetens, hållbara arbetssätt och en vård som gör verklig skillnad för patienten. Arbetsuppgifter Vi söker nu en erfaren och driven utvecklare med inriktningen utbildning och projektledning för att bidra till att förbättra kvaliteten och effektiviteten inom hälso- och sjukvården, med fokus på att skapa nytta för patienten. Tjänsten innebär ett du samverkar med våra kliniska verksamheter, lärosäten, studierektorer och andra externa aktörer för att utveckla utbildningsuppdraget och säkerställa framtidens kompetensförsörjning inom hälso- och sjukvården. I uppdraget ingår att samordna avtal med universitet och högskolor, koordinera arbetet inom strategiska grupperingar såsom utbildningsrådet, liksom att samordna remissvar och statsbidrag inom ansvarsområdet. I rollen ansvarar du även för att leda och driva större och komplexa projekt samt stödja projektägare, styrgrupper och projektmedlemmar genom hela projektprocessen. Du bidrar med kompetens inom projektmetodik, dokumentation, nyttoanalyser, kommunikationsplanering och effekthemtagning. Du genomför utredningar, analyserar och sammanställer resultat som ligger till grund för beslut och verksamhetsutveckling. Du deltar även i nationella, sjukvårdsregionala och lokala samverkansforum samt medverkar i professionsutbildningsuppdrag för att bidra till utveckling, implementering och ökad patientnytta. Om arbetsplatsen Enheten för kunskapsstöd är en del av planerings- och utvecklingsstaben, som ger strategiskt stöd till verksamhet, ledning och politik för att bidra till en långsiktigt hållbar, god och jämlik hälso- och sjukvård. Staben arbetar med utvecklingsfrågor inom bland annat kunskapsstyrning, utbildning, digitalisering samt produktions- och bemanningsplanering och driver uppdrag i nära samverkan med verksamheter och externa aktörer. Enheten för kunskapsstöd ansvarar för att skapa förutsättningar för implementering, uppföljning och utveckling av nationella kunskapsstöd i Region Västmanland. Enheten stödjer också verksamheterna i kvalitetsdriven utveckling genom förbättringskunskap samt process- och projektledning, i nära samverkan med regionala och nationella aktörer. För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar en arbetsplats för livets olika skeden gratis träning på vårt fullt utrustade gym friskvårdsbidrag 3000kr/år Mer om dina förmåner finner du här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/ Kvalifikationer Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning med inriktning mot hälso- och sjukvård, och erfarenhet av att leda större eller komplexa projekt och förbättringsarbeten. Du arbetar strukturerat, analytiskt och har ett starkt utvecklingsfokus. Vi vill även att du har ett stort intresse för utbildningsfrågor samt trivs med att driva förändring i nära samverkan med verksamheten. För att lyckas i rollen behöver du vara en skicklig samarbetspartner som skapar goda relationer och kan engagera olika aktörer mot gemensamma mål. Det är meriterande om du har utbildning inom verksamhetsutveckling eller projektledning samt erfarenhet av implementeringsarbete eller förbättringsmetodik. Anställningsvillkor Anställning: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Placeringsort: Västerås Tillträdesdag enligt överenskommelse Det finns vissa möjligheter att i tjänsten delvis arbeta på distans när verksamheten tillåter. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 9 augusti. När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg. Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning. Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess. Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/att-soka-jobb-i-region-vastmanland/ Om regionen Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/ Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet. Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter. Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här. Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är. Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar. Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt.Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster

Deadline: Aug 9Posted: Jul 20

Verksamhetsutvecklare

Competence & Training Specialist

Stadler Service Sweden AB•Västerås

OM TJÄNSTEN Regelefterlevnad – Du bevakar lagändringar och branschstandarder och säkerställer regelefterlevnad. Kompetensefterlevnad- Du säkerställer att medarbetare har rätt utbildningar, licenser och certifieringar för att uppfylla regulatoriska krav och interna kvalitetsstandarder Processutveckling – Du dokumenterar, implementerar och förbättrar policies, arbetssätt och system som säkerställer spårbarhet och kontroll över organisationens kompetens Utbildningsadministration – Du administrerar och planerar utbildningar genom att samordna kursinnehåll, bokar interna och externa utbildningsresurser Kompetenskartläggning - Utveckla och genomföra strukturerade kompetenskartläggningar för nyckelroller inom produktion och stödjande funktioner Kompetensdatabaser - Administrera och optimera system för kompetensregistrering och spårbarhet Strategisk kompetensförsörjning – Du driver strategisk kompetensförsörjning genom att arbeta med successionsplanering för kritiska roller och säkerställa långsiktig kompetensplanering Du är ett stöd till chefer - Ge ledare verktyg och stöd för att arbeta systematiskt med kompetensutveckling i sina team Utföra kompetens- och compliancerelaterade riskbedömningar i samarbete med säkerhet, produktion och kvalitet Förbättringsinitiativ - Driva förbättringsprojekt kopplade till kompetens, kvalitet och regelefterlevnad Uppföljning och rapportering - Ta fram KPI:er, rapporter och analyser för ledning och övriga nyckelintressenter Tvärfunktionellt samarbete - Arbeta nära HR, produktion, kvalitet och arbetsmiljö för att skapa helhetslösningar OM DIG Relevant akademisk utbildning och minst fem års erfarenhet av kompetensförsörjning och arbete kring regelefterlevnad. Erfarenhet från järnvägsbranschen eller tillverkande miljö är meriterande. Krav på god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i tal och skrift. God förmåga att analysera och förstå hur olika delar av verksamheten påverkar varandra samt god förmåga av att identifiera risker och bedöma konsekvenser kopplade till kompetens, kvalitet eller compliance God förmåga att skapa ordning, systematik och tydliga processer. God kommunikationsförmåga samt pedagogisk förmåga att utbilda personal samt leda förändringsarbete God administrativ erfarenhet samt systemvana. En prestigelös inställning och god samarbetsförmåga

Deadline: Sep 6Posted: Jul 9

UtbildningskoordinatorSvenskaEngelska

Administratör till Funktionsstöd

HALLSTAHAMMARS KOMMUN•Hallstahammar

Vill du ha en central och varierad roll där du varje dag bidrar till att skapa struktur, kvalitet och god service inom Funktionsstöd? Nu söker vi en engagerad och lösningsorienterad administratör som vill vara med och utveckla verksamheten tillsammans med chefer och medarbetare. Hos oss blir du en viktig del av ett kompetent och engagerat team bestående av områdeschef, enhetschefer, stödpedagog och administrativt stöd. Tillsammans arbetar vi för att skapa bästa möjliga stöd och förutsättningar för våra verksamheter inom LSS och socialpsykiatri. Som administratör inom Funktionsstöd har du en bred och betydelsefull roll med fokus på administration, samordning och service. Du fungerar som ett viktigt stöd till chefer och verksamhet och bidrar till att vardagen fungerar smidigt och effektivt. Arbetet är varierande och du behöver trivas i en dynamisk miljö där prioriteringar ibland förändras snabbt. Du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollegor och ledning. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen ingår bland annat att: Arbeta med schemaläggning och bemanningsplanering i TimeCare Hantera leverantörsreskontra, fakturor samt interna och externa debiteringar Upprätta anställningsavtal och administrera personalrelaterade uppgifter Bevaka anställningstid, företrädesrätt och frånvaro Hantera tidrapporter och personalförteckningar Ge administrativt stöd och service till chefer och medarbetare Samordna och strukturera administrativa processer inom området Delta i utvecklings- och förbättringsarbete för att skapa smarta och effektiva arbetssätt Vara en del av områdets ledningsgrupp KVALIFIKATIONER För att trivas i rollen är du serviceinriktad, strukturerad och uppskattar ett arbete med många kontaktytor. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har samtidigt en prestigelös inställning där samarbete och ett gott bemötande är en självklarhet. Du är initiativrik och har förmågan att se vad som behöver göras. Även när arbetstempot är högt arbetar du lugnt, strukturerat och lösningsorienterat, med god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat och har lätt för att samarbeta med olika funktioner. Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i en liknande roll. God datorvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. God administrativ förmåga samt vana att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete inom LSS eller funktionsstöd. Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering. Erfarenhet av systemen TimeCare, Personec P, Visma och LifeCare. Erfarenhet av ekonomiadministration och fakturahantering. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Att jobba i Hallstahammars kommun innebär att ha ett arbete som betyder mycket för många. Vi levererar välfärd till kommunens invånare oavsett vilken fas i livet man befinner sig i, vi sköter om parker, röjer snö, ser till att biblioteket har öppet och att skolan och äldreomsorgen fungerar väl. När du börjar jobba hos oss blir du del av ett lag som tillsammans utför Sveriges viktigaste jobb. Hallstahammars kommuns vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära och där nytänkande och kreativitet är självklart. Här hittar du det goda livet i storstadens närhet. Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift. När du söker ett jobb hos oss förekommer det att vi behöver se ett registerutdrag från polisen utifrån gällande lagstiftning. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Du kan ta del av Hallstahammars kommuns riktlinjer för lönebildning, aktuella lönespann samt information om gällande kollektivavtal och anställningsvillkor på vår webbsida: Lönebildning - Hallstahammars kommun

Deadline: Aug 2Posted: Jul 15

Administrativ assistentSvenska